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文档简介

1、综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本 综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息 岗位名称 行政文秘岗 岗位编号 所在部门 综合办公室 岗位定编 直接上级 综合办公室主任 直接下级 二、 岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作 三、具体工作描述 （一）主要职责与工作任务 职 责 一 职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作 工作 任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职 责 二 职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草 工作 任务 负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话

2、等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职 责 三 职责表述：负责公司公文管理工作 工作 任务 负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职 责 四 职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作 工作 任务 负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职 责 五 职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理 工作 任务 负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印

3、鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职 职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作 责 六 工作 任务 负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职 责 七 职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作 工作 任务 负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职 责 八 职责表述：负责日常行政事务处理 工作 任务 负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发 负责本单位内部经费核算工作 负责其他日常行政事务的处理 职责九 职责表述：完成领导交办的其他工作 （二）工作协作关系 公司内部主要联系 公司各部门 公司外部主要联系 往来企事业单位 三、任职资格 教育水平 本科 专业背景 文秘、工商管理等相关专业 工作经验 1 年以上工作经验 知识要求 通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称 无 专业技能或能力 具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征 工作环境非常舒适，没

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