财务会计在工作中的不足与改进

1、1 引言受客观原因影响，某民营企业财务会计人员素质参差不齐，不能正确地理解经济活动的实质，业务能力欠缺，财会人员成了简单的收款员 $付款员和记账员，只会简单地收付款和记账，缺乏宏观的管理意识，使财务会计工作不能起到参谋作用，提供的会计信息质量差，不能为生产经营活动提供决策参考 # 因此，应对民营企业财务会计中存在不足的改进，对会计人员进行必要的培训，加强会计基础工作建设，建立 $完善内部会计控制制度，建立相应的成本管理机制%!&，是进一步提升企业管理水平的重要方法和手段，是企业实现其经营目标的重要保证#2 民营企业财务会计工作中存在的不足8N! 民营企业会计工作基础薄弱民营企业会计工作

2、基础薄弱，主要体现在一些基础性的工作不够扎实，不能严格按照 (会计基础工作规范 )的要求办理会计事项 #（ ! ）登记会计账簿时各年度 $各页之间的承 $转手续不全，未能按照要求标注 %上年转入 &$%结转下年 &$%承上页 &$%转次页& 等，使人不能清晰地看出科目金额的年度和页码之间的转结关系；填制会计凭证时各岗位签章不全 #看起来很简单的工作，却反映出对会计基础工作的重视不够；出纳人员没有起到把关作用，只能简单地收付现金，不能主动地审核原始凭证#（" ）有不能正确使用会计科目或重复列支费用的现象，表现为：预付某供货商货款时，直接在生产成本列支，未

3、通过%预付账款 & 反映，不能反映真实的债权债务；在按上级主管局规定计提 %安全措施经费 & 时，借记 %管理费用 安全措施经费 & ，贷记 %其他应付款 安措经费 &#而实际发生安全生产方面的支出又借记 %管理费用安措经费 & 列支，贷记 %现金 &或 %银行存款 & ，而未冲销 %其他应付款 安措经费 &，重复列支费用，使得费用和负债水平失真，甚至有可能被税务部门视为恶意挤占费用 #探望生病职工，发生费用报账时在 %管理费用 & 列支，而不冲销 %应付福利费 & ，同样是重复列支费用 #（ #）背书转让银行承兑

4、汇票，为了图简单省事，不通过 %应收票据 & 科目，而是直接冲销 %应收账款 &，使得 %应收账款 & 水不实，影响计提坏账准备的计算基数 #由于 %应收票据 & 的变现能力要大大高于 %应收账款 & ，如果不通过 %应收票据 & 核算也不能体现真正的资产质量 #（ $）未按规定计提坏账准备，而是直接在 %管理费用坏账损失 & 中列支，且没有取得核销坏账损失应具备的材料；辅助登记账不按顺序号登记，随意性大，与正式账簿的对应性较差#8N8 没有建立内部会计控制制度企业没有建立完善的内部会计控制制度，财务会计工作以领导指示为准，随意性大；或者

5、执行时打折扣，没有严肃对待#表现为：（%）部分原始凭证，如汇款单 $处理废旧物资设备的收款单和购物发票等未经单位领导签字便登记入账，手续不全，财会人员没有发挥把关作用，不能明确各岗位的职责，岗位之间的制约和监督作用形同虚设 #（& ）多头采购 $多人采购，没有明确的物资采购环节的分工和授权审批制度；出入库制度不健全或者贯彻不力#部分单位实物出入库单只有保管员一人签字，无经办人 $ 领料人等签字，只能凭仓库保管员的 %良心 & 办理原材料 $产成品 $半成品的出入库手续 #（）单位没有建立起销售收款和应收账款的控制制度或者没有按规定计提坏账准备金，缺乏程序性的规定，货账款回收率低

6、，呆账逐年积累，坏账风险逐年加大，没有采取积极有效的催收措施 #（ (）核销有关费用时，不作详细说明，无法了解费用支出的原因 #表现为：探望生病职工或家属时，未详细说明探望原因$对象；发放业务员年终完成任务奖，未列出被奖励人员名单；部分业务招待费用未注明被招待对象$原因 #（ )）成本费用核算不准确 #单位没有采用合理的成本计算方法，不能区分各种产品的成本界限，平时不能按照产品分类计入成本费用，往往在月底才采取按比例摊销的方法计算产品成本 #3 对财务会计工作中存在不足的改进对于上述存在的问题，该民营企业有关部门进行了有针对性地改进 #（ ! ）组织该民营企业的财会人员学习会计制度 $财务通则

7、$会计准则 $税务政策等，积极引导财会人员提高业务素质，充分发挥财务会计的核算 $监督 $预测 $分析 $决策职能，由传统型的财会工作向管理型的财会工作转变，为生产经营决策提供有力的信息支持 #（ " ）严格按照 (会计准则 )$(会计基础工作规范 )办理会计事项 #财会人员要认识到会计基础工作的重要性，深刻领会(会计准则 )$(会计基础工作规范)的精神，对照检查工作中的每一个环节 $步骤，客观 $严谨 $扎实地做好基础工作，不犯%低级错误&# 要按规定的程序审核原始凭证 $填制记账凭证 $登记会计账簿，正确设置和使用会计科目 #只有把会计基础工作做好，各项管理制度 $办法

8、$措施才能真正落到实处 #在实践中，有针对性地加强了出纳岗位的管理#出纳工作归集起来有 < 个特征：一是出纳是现金 $票据收付的关口；二是出纳是第一手会计信息的收集者；三是出纳是外界观察企业会计管理水平和财务水平的窗口#做好出纳工作对整顿会计工作秩序，规范会计基础工作具有重要的现实意义 #要求出纳人员认真审核每一张原始凭证 $认真处理每一笔业务，及时向单位负责人和会计反馈信息，履行岗位职责，对支出性质进行审查，对不符合规定的支出要拒绝付款#（ #）建立 $完善内部会计控制制度 #要从制度上明确岗位分工，划分岗位职责，在各岗位 $各环节上下足工夫，不重不漏地设置 %内部会计控制点 &

9、;，规范授权批准程序，充分发挥岗位之间的制约和牵制作用，堵塞管理漏洞%8&#根据新颁发的(会计准则 )的要求，结合该民营企业的实际情况，有针对性地制定了货币资金 $实物资产 $工程项目 $采购与付款 $销售与收款 $成本费用等经济业务的内部会计控制制度#$对货币资金收支和保管业务建立严格的授权审批制度，明确办理货币资金业务的不相容岗位的分离，构建相关机构和人员的相互制约$相互监督关系，确保货币资金的安全#%建立实物资产管理的岗位责任制，对实物资产的验收入库$领用 $发出 $盘点 $保管及处置等关键环节进行控制，采用准确的计量方法，定期组织人员盘点，完善出入库手续，防止各种实物资产被盗

10、$损毁或流失；&合理设置采购与付款业务的机构和岗位，建立和完善采购与付款的会计控制程序，实行请购审批制，坚持采购时货比三家，加强请购 $审批 $合同订立 $采购 $验收 $付款的会计控制程序，堵塞采购环节的漏洞，减少采购风险；充分发挥会计人员的作用，制定商品和或劳务等的定价原则 $信用标准和条件 $收款方式等销售政策时，要有会计人员的全过程参与，加强合同订立 $ 商品发出和账款回收的会计控制，避免和减少坏账损失；(建立成本费用控制系统，构建科学的成本费用核算体系，做好成本费用管理的各项基础工作，制定成本费用标准，按照年度成本目标反向分解成本费用指标，控制成本费用差异，考核成本费用指标的

11、完成情况，落实奖惩措施，降低成本费用，提高经济效益 #（ )）提高会计信息质量 #要求财会人员填制会计凭证时要有足够详细的说明，不能简单化 $含糊化，结转 $摊销费用或者做账务调整时必须有详细的附件说明，要列明摊销 $结转的依据和计算公式，账务调整时要说明原因，使人能一目了然地看清会计凭证反映的经济活动内容%<&#（ * ）企业向客户赊销产品，就会产生大量的应收账款 #应收账款是企业流动资产的重要组成部分，企业必须加强对应收账款的日常管理 #要按照客户名称设置应收账款台账，建立信用制度，针对不同行业不同客户的实际情况，规定了不同的信用额度，及时登记每一位客户的应收账款余额的增减变

12、动情况和信用额度的使用情况，对应收账款的运行状况进行经常性分析$控制，及时发现问题，提前采取对策，尽可能减少坏账损失；（ +）加强应收票据的管理 #该民营企业在接受应收票据时，要按照 (票据法 )和 (支付凭证结算办法 )中对商业汇票的具体规定，仔细审核票据的真实性 $合法性 #银行承兑汇票的接受$贴现 $转让必须由单位负责人的审批，要按信用级别区别对待新老客户提供的商业承兑汇票，特别是对首次发生经济往来的客户提供的票据要审慎对待 #（ ,）加强业务指导和内部审计监督 #财务部门经常不定期地开展财务检查；该民营企业内部审计部门也经常进行审计监督，有计划地开展财务收支审计 $经济效益审计 $领导

13、干部任期经济责任审计，督促该民营企业按照财经纪律和财务制度开展财务会计工作，从源头上防止违纪违规行为#4 改进的效果该民营企业的财会人员通过参加单位举办的培训和自主学习，业务能力有所提高，能严格按照(会计准则 )$(会计基础工作规范 )办理会计事项，从小处着手，从简单做起，逐步规范财务会计工作的每一个步骤#但由于人员素质的原因，仍有少量不按规范操作的情况，有待进一步提高#自内部会计控制制度实施以来，极大地促进了该民营企业的财务会计工作，各个岗位人员的责任感明显增强，岗位之间的相互制约$相互监督作用发挥出来了，该民营企业的负责人$采购人员 $保管人员 $销售人员办事的随意性大大减少，遏制了铺张浪费行为，促进了经济效益的提高 #对应收账款采取措施进行重点监管后，各应收账款总体水平有所下降，货款回收率逐渐提高，资金回笼和周转速度加快，流动资金短缺的现象有所缓解，坏账呆