软件项目开发与管理试验指导书28

1、软件项目开发与管理实验指导书2012/2013年第二学期姓名：子轩学号： 10030416班级：10软件卓越指导教师：凯计算机科学与技术系编写实验一 实验二 实验三 实验四 附录 A目录项目计划制定 - 1 -理解项目 - 4 -资源管理、成本管理 - 10 -项目控制和动态跟踪 - 17 -错误 !未定义书签。实验一 项目计划制定一、实验目的掌握如何使用 Microsoft project 2000 制定项目计划。二、实验环境软件平台： Microsoft Windows2000 /XP 。软件工具： Microsoft project 2000 以上版本。三、实验内容与要求1. Micro

2、soft project2003 的基本界面。 主要包括： 标题栏、 菜单栏、 工具栏、 编辑栏、 任务窗格、视图栏。2. 新建项目计划。主要包括：定义项目、设置项目常规工作时间、设置项目属性。3. 建立项目任务列表。主要包括输入任务、设置项目里程碑、设置项目摘要任务、 创建 WBS 图表、添加其它项目任务信息。4. 设置任务工期。主要包括：任务工期的表示、任务工期估算技术、显示具有任务 工期的任务。5. 设置任务链接。主要包括：建立和修改任务链接、设置链接的前置重叠和延隔时 间。6. 项目进度计划管理工具。主要包括：设置任务限制、设置任务期限、使用任务日 历、使用关键路径管理项目进度。7.

3、要求在试验报告中写出主要的操作流程，并插入适当的主要截图和必要的说明。四、实验预习和准备参考 Microsoft Project 相关书籍，对 Microsoft Project2003 有初步的认识和了解。五、实验过程与结果1、 将 Microsoft project 2003的操作界面与微软 Office 系列产品的操作界面相比较，发现其中的异同点。发现其布局基本相似。Microsoft project 2003的标题栏中显示运行程序的名称和 Project文件的名称，以及最大化窗口、最小化窗口、关闭窗口等快捷按钮。 在标题栏的下方是工具栏，包含按钮、菜单或两者的组合。 项目向导包含：任务

4、、资源、跟踪和报表 4 个目标区域。左侧窗格提供 了循序渐进的说明，以帮助使用者完成项目管理过程中的主要操作。 状态栏位于窗口的底部，显示当前对 Project 执行的操作。输入区对 Project 文件进行新建、 修改、删除等操作时，应在输入区完 成。2、 J 卫 m图 1Microsoft project2003的基本界面新建项目计划。新建项目，直接在甘特图左边的“输入区”的空白任 务区域内双击图标，在出现的“任务信息”对话框中输入任务信息。其 中包括：定义项目、设置项目常规工作时间、设置项目属性等。图2新建项目计划3、建立项目任务列表。主要包括输入任务、设置项目里程碑、设置项目 摘要任务

5、、创建 WBS图表、添加其它项目任务信息。4、根据项目涉及的各个任务，设置任务工期。其中主要包括：任务工期、 任务工期估算、显示具有任务工期等。5、建立和修改任务链接、分别设置链接的前置重叠、延隔时间等。6、项目进度计划管理工具。主要包括：设置任务限制、设置任务期限、 使用任务日历、使用关键路径管理项目进度。7、使用帮助菜单查看各个菜单选项，了解各个工具栏的使用。O冃Ki5号比irsr霜駅r1-全自心建筒毓*机研蛙顶冃13*51 days¥4bQ 200. 00¥6 00¥136,180. C9总佯设计61ST¥ 2&8, 5do.00¥

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9、t 2000制定项目计划，最初对我来说是个不小的挑 战，然而成功地完成了实验之后却感到收获颇丰。完成本次实验，我主要有以下几点体会：1、 本次实验使我能够熟练地掌握用Microsoft project 2000 制定项 目计划的方法，熟悉了项目管理建模的基本用法和使用技巧；2、 上机制定项目计划与现实中手工制定项目计划有很大区别，需要了 解系统中各种工具的使用位置；3、在设计任务信息时，要同时写出任务的描述，能够把项目名称、工 期、完成百分比、开始日期、完成日期、前置任务、资源等信息做 到精准描述并且心中有数，不能含糊其辞地描述或者主观臆造出任 务，那样必然造成项目安排混乱，从而影响了全局的设

10、计；4、了解了任务限制、任务期限、任务日历、关键路径管理项目进度等基本概念，能够把握基本概念的使用和各种情况下的辨析方式。- 3 - / 28实验二 理解项目、实验目的掌握 Microsoft project 2000 中视图、报表的使用方法。、实验环境软件平台： Microsoft Windows2000 /XP 。软件工具： Microsoft project 2000 以上版本。三、实验内容与要求1. Microsoft project 的常用视图。主要包括： “甘特图”视图、 “跟踪甘特图”视图、 “任务分配状况”视图、 “日历”视图、 “网络图”视图、资源工作表、 “资源使 用状况”

11、视图、 “资源图表”视图。2. 项目报表。 5大类报表：总览、当前操作、成本、工作分配、工作量，共29 种报表。3. 视图和报表的打印。主要包括：相关打印设置。4. 要求在试验报告中写出主要的操作流程，并插入适当的主要截图和必要的说明。四、实验预习和准备参考相关书籍，对 Microsoft Project2003 的工作环境有初步的认识和了解。五、实验过程与结果1、“甘特图”视图：展示出项目随时间进展的变化情况，用矩形框表示项 目的进度；“日历”视图：非常直观地展示了每个月、每周、每天的任务分布情 况；“任务分配状况”视图：以每项任务为索引，展现出每一条任务被分 配的资源；“资源使用状况”视图

12、：以每个资源位索引，展现每个资源被分配的 情况。创建项目视图的过程：A、 单击视图按钮，选择需要选用的视图；B、 使用大纲组织任务列表。 （在甘特图的任务名称域选择第一个要作 为子任务的任务，然后选择插入 - 新任务命令，在任务名称域中输 入摘要任务的任务名称， 最后选择要作为子任务的多个任务， 单击 降级按扭把这些任务降级为子任务） 。13 be西 fTRi* - ggl/Ma萍ilJtf m生ERl£ 欣£J dffiffliU ； <' Li Hi 武叽 XU it E 目宦tW 口Hf it.i Win# 9jt -尖*I EG iB*iTfti：i-

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16、对任务分组进行操作。3 、创建项目报表点击报表按钮，进入报表选项，在对话框里选择总览、当前操作、 成本、 工作分配、工作量等等。图5创建项目报表、改变日期显示格式点击工具按钮，进入选项，进入视图，进入日期格式SIS|畀由 i+直方£实全1上 拥日注视魁我认帧国迥:廿梅*吕万生E! Q）：會历日期屉我迫2002年L自託口二1皂示lb佢EI5丿排觀兰© 茎任务栏中的笛口'三塔民示F时吾捌司中的辛戸衢和开；：牯di“彌洗揪项目啊”的项日闾tafis诸顶J矍刊卜却土垮任秀乂见利H闭雪1E寻出SffffBlfi示项曰时话框之网樋樓® 二!自勘捶整劭葩外講翊对左筒洗衣

17、机或匕咛严的钱市送贞陆:小教忙龜I回-H黄币叨：叢槪主花机贞弐嗨”比釵选项7窖WW寻芸尢回斟卓歴）J显岳尢喇苻号叩 帀显贰檸弄寸寻轻E二期童二二I- 19 - / 28图6设置项目日期5 、自定义工作时间点击工具按钮，进入选项，进入日历医嗥保存计耳方丈现圈乐面:节言顷m n7p圳mi和诜厲毎因： 财班年厦开!I轩宅：ft）作1颤星豹曰工L月二1蜩跚刑訓度術导宦 «& I戳匕开箱时间 戳乂塔丸対|匂即.殆工时©: 過鸟工时W:SfllftS 禺一卡 2单 轴¥ 汗一-'.I 暑工ffi 您l=l“ E£懐'' ja 

18、3; 冃|會G 0DUMTtD DDZ0-1T：DU设檢二也电1帮朗©娶泊图7自定义工作时间6、建立任务的相关性| a 冨 ai甘特视图中选择要建立相关性的任务在常用工具栏中，选择链接任务或者选择编辑-链接任务命令建立任务的相关性。图8建立任务相关性7、设置项目信息点击项目，进入项目信息，进入项目信息七、实验小结和体会图8设置项目信息本次实验要求掌握 Microsoft project 2000 中视图、报表的使用方法、各个 项目和报表的打印设置。完成本次实验，我主要有以下几点体会：1、在设置视图的时候，使我回想起了在学习软件工程时的项目进度的内容， 同样的以项目为中心，同样是用甘特

19、图来表示进度，用图形实现直观的 控制，而此处的视图则更要注重与其他建立的视图之间的统一。在项目 组人员进行项目进度控制时，必须保证所有的进度安排与其他视图中的 一致且协调，做到不重不漏，否则将影响进度的安排；2、在本次实验中，本人对 Microsoft project2000 的常用视图和报表有了 更深入的理解。 视图主要包括：“甘特图” 视图、“跟踪甘特图” 视图、“任 务分配状况”视图、 “日历”视图、 “网络图”视图、资源工作表、 “资源 使用状况”视图、 “资源图表”视图。项目报表有 5 大类报表：总览、当 前操作、成本、工作分配、工作量，共 29 种报表。视图和报表的打印。 主要包括

20、：相关打印设置。本次实验让我对此软件有了更深层次的了解， 操作起来也比原先熟练了很多。实验三资源管理、成本管理一、实验目的掌握如何使用 Microsoft project 2000进行资源管理和成本管理。二、实验环境软件平台：Microsoft Windows2000 /XP。软件工具： Microsoft project 2000 以上版本。三、实验内容与要求1. 为项目增加资源。主要包括：Project中的资源分类、增加人员资源、增加设备资源、增加材料资源、设置资源可用性、设置资源费率。2. 设置资源的工作日历和其它详细信息。3. 为任务分配资源。主要包括：使用“分配资源”对话框分配资源、

21、使用任务信息 对话框分配资源、删除和替换已分配的资源、修改资源分配对任务的影响。4. 成本定义。主要包括：指定资源成本、编辑成本费率表、设定计算方式、任务固 定成本设定。5. 分析成本信息。主要包括：从“任务窗体”视图分析成本信息、从“资源窗体” 视图分析成本信息、查看项目总成本信息。6. 要求在试验报告中写出主要的操作流程，并插入适当的主要截图和必要的说明。四、实验预习和准备参考Microsoft Project相关书籍，认识和了解 Microsoft Project的资源管理和成本管理。五、实验过程与结果1、在已创建的项目中，为项目增加资源：单击视图按钮，进入资源工作 表，打开资源工作表，

22、在资源名称域中，分别输入资源的名称，在类型 域中指定资源类型为工时或材料， 在这里人员指定为工时，如果要指定 资源组，可在资源名称的组域中输入组的名称。对每个工时资源（人员 或设备），在最大单位域中使用默认值为100%如为200%表明特定的 资源的两个全职单位g hfl沖5*1 叶E 2；甘科E FP ij欝惟| 朋L 旧序却 扎曲 斫別 ZB4I用吨斛.血 阖 ffiiHi恳旳鈕厲呂 A -I. : rr 亦切-旷.Z 沙 易 咄 FL _as忡Utf篮181铀吓IIJKtn事如叩宀g m/brEH庭iftIIIWL¥剛 m.'lrYff -IIIDera.¥60

23、. (Khh茅Q. JUi'brrtLM早Q UIT立邮应*im柄Mni右IM R*削i员Hlkxn岸酝Dd/iir軻.面.治1r=t*THlOOK¥Q ®治宦帕.图9增加项目资源2、利用资源信息对话框设置资源。在资源工作表中选择某资源后，单击常用工具栏中的资源信息按钮，或双击该资源，就可以打开资源信息对话框。禾I用该对话框的常规选项卡可以方便的进行资源的设置。图10设置资源信息3、编辑资源日历：当资源需要按不同的日程工作时，或者需要说明假期 或者停工期，可以修改个别资源的资源日历。 在工作表中选择需要更改 工作日程的资源，选择项目-资源信息命令，打开资源信息对话框

24、，选 择工作时间选项卡，仿照编辑日历的方法编辑资源的工作日历。 可以为 某资源创建一个基准日历。选择工具-更改工作时间命令，打开更改工 作时间对话框，单击其中的新建按钮，创建新的基准日历，为资源组创 建基准日历后，如要给基准日历分配资源，只要双击资源打开资源信息 对话框，在工作时间选项卡中的基准日历下拉列表中选择所创建的基准 日历即可。图11 更改工作时间4、分配资源：在创建资源列表并设置好资源信息和资源日历后，就可以 为项目中的任务分配资源，为任务分配资源即创建乐一个工作分配， 用 户可以不受限制的对资源进行修改。视图-甘特图打开甘特图视图，从 中选择要进行资源分配的任务，选择工具一分配资源

25、命令，打开分配资 源对话框。重复以上步骤，直到所有任务都分配好资源。最好单击关闭 按钮，关闭分配资源对话框。图12分配资源5、删除和替换资源分配。在甘特图中选择需要删除资源分配的任务，选 择工具一分配资源命令，打开分配资源对话框，在分配资源对话框的资 源列表中选择要删除的已分配的资源，单击删除按钮即可。6、跟踪资源：视图一任务分配状况命令，打开任务分配状况视图。选择 视图-表-工时命令，在工作表中添加工时域。忏务居称实肺幵怡科目L全自越寰窗癖SU8003年1月1日总律设计200梓i月人日-总体方案遏4目箕珥1冃1 口设计人贞2003年1月1日-技术规格料NK说计人氏NA详細信息工时-二工时 一

26、一.工时 工时 J工WL_，”.工时 肛工时8-筒你即究硏制人廿g-筒体谊制酊制人厅1匚筒休刮试筒体研制结索namANANANAMNilJJJ- JJJ JJ HuB B B 9 B 二二一亠一丄口忖寸0 9亠工12-电动机硼制取.工时13电动讥硏呢Ha工时14电动机试制Na工时1 =电动机剜试Na工时16电动机研制谿NA工时17-归趣制系统罚Wk二时13NX二时19电脑授制系貓Na二时20电脑宦制系绷Na工时21电脑徑制爲纲Na工时22-总裝与卿试Hfk工时23Na丄时24Nk二时25总装结束NK二时Z6NK二时即 | 旦皿询 _JJ.一”< n* *图13跟踪资源7、成本分配1、分配

27、费率 视图-资源工作表在确认选择乐视图-表-项命令 后，在资源工作表中选择该资源，并在其标准费率和加班费率域中，输 入所需的费率。2、分配固定的任务成本 视图-甘特图命令打开甘特图 视图，通过视图-表-成本命令，在甘特图的 固定成本域中输入相应任 务的固定成本就可以了。 3、分配固定的资源成本 打开甘特图，在任务 名称域中选择某个任务，选择窗口 -拆分命令，打开组合视图。通过任 务窗体视图，在资源名称域中，输入新的资源名称，选择格式-详细信息-资源成本，在组合视图的下方窗格中显示资源成本。在任务类型下 拉列表中选择固定工期选项，将输入的任务类型设置为固定工期。在单 位域中将任务设置为0%在成本

28、域中为资源分配输入一个成本值为 100. 单击确定。4、加班成本的计算。视图-任务分配状况命令，打开任务分配状态视图，选择视图-表子菜单中的工时命令，在任务分配状况视图中选择整个工时域，选择插入-列命令，打开列定义对话框，在域名 称下拉列表中选择加班工时选项，标题的对齐方式为居中，数据的对齐 方式为右，宽度设置为 10,点击确定按钮，在任务分配状况视图中添 加加班工时域。选择相应资源，在域中输入加班总量。U寸1-令自诵帝eraw日啊faT32536 hrs3-忡甘方專诅?7E h-5ZTZ hr=4-洁土观售诅354 hrs364 hrs5D lr£包mi;.计連hrsAL92 lE

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30、 If-J in 工时图14成本计算5、项目中货币设置的更改 工具-选项命令，打开选项对话框，并选择 视图选项卡货币选项域的符号文本框可以输入所需的货币符号，位置下拉列表框可以选择所需的货币格式，小数位数文本框输入需要显示的小 数位数，设置完成后，单击确定按钮，则当前项目的货币符号和格式被 改变。& 为项目添加估计成本。在默认情况下，甘特图中所呈现的域并不包含“成本”，因此，要将该域插入并呈现在工作页面中。打开工程文件。选取工期域单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选饿插入列命令， 接着 出现列定义对话框，在域名称下拉列表框中选择成本选项后， 单击确定 按钮，接着针对每项任务所需的费用，一

31、次进行输入。 如果想把已经存 在的域暂时屏蔽，选中该域，单击右键， 从弹出的快捷菜单中选择隐藏 列命令。9、组织成本数据1、隐藏子任务 把鼠标移到想要隐藏的子任务的任何一 个域中， 在格式工具栏中单击隐藏子任务图标按钮， 这时就能把其下的 子任务隐藏。如果要再显示子任务，只需要在格式工具栏中，单击显示 子任务图标按钮。10、资源成本 视图资源工作表命令单切换到资源工作表视图。 设置资源 情况。成本累算域：开始（只要租借，成本便发生）结束（直到活动 结束，没有发生问题时费用才支付） 按比例（ 即进行到什么时候便付费 到什么时候 ） 。六、实验小结和体会 本次实验要求使用 Microsoft pr

32、oject 2000 进行资源管理和成本管理。完 成本次实验，我主要有以下几点体会：1、在学习软件工程的时候，我们就接触到项目的资源与成本管理，在制图 中已经能够熟悉地使用各种设计的工具，能翔实地画出模型中关键特 征。在工具的使用上不存在任何问题，但我注意到，我们设计进度的时 候时常会忘记与实际生产事实表联系起来， 这样就有可能设计出不能反 应项目进度建设时真正需要的架构，所以，我们在今后的设计中，一定 要记住，设计进度和属性时，要从全局观点出发，否则就会设计出不能 反映真实项目的计划；2、资源管理和成本管理的主要操作如下：为项目增加资源。主要包括： Project 中的资源分类、 增加人员资

33、源、 增加设备资源、 增加材料资源、 设置资源可用性、 设置资源费率。设置资源的工作日历和其它详细信息。 为任务分配资源。主要包括：使用“分配资源”对话框分配资源、使用 任务信息对话框分配资源、 删除和替换已分配的资源、 修改资源分配对 任务的影响。成本定义。主要包括：指定资源成本、编辑成本费率表、 设定计算方式、任务固定成本设定。分析成本信息。主要包括：从“任 务窗体”视图分析成本信息、从“资源窗体”视图分析成本信息、查看 项目总成本信息。 本次实验让我对软件项目管理有了一个更深层次的了 解，为以后打下了一个重要的基础。实验四项目控制和动态跟踪一、实验目的掌握如何使用 Microsoft p

34、roject 2000进行项目控制和跟踪。二、实验环境软件平台：Microsoft Windows2000 /XP。软件工具： Microsoft project 2000 以上版本。三、实验内容与要求1. 有效利用资源以控制成本。主要包括：合理安排资源的“工时分布”、解决资源过渡分配问题。2. 使用盈余分析进行项目成本控制。主要包括：查看盈余分析表、查看盈余分析标记、用Excel生成挣值图表。3. 项目的跟踪。主要包括：项目跟踪的步骤、比较基准。4. 使用项目基准计划。主要包括：保存和更新比较基准计划、保存中期计划、查看比较基准计划。5. 跟踪任务进度信息。主要包括：以百分比更新、以实际工期

35、与剩余工期更新、使 用“跟踪”表、未完成任务的重新安排、使用项目进度线。6. 跟踪成本信息。主要包括：计算实际成本、按时间段更新实际成本。7. 要求在试验报告中写出主要的操作流程，并插入适当的主要截图和必要的说明。四、实验预习和准备参考Microsoft Project相关书籍，认识和了解 Microsoft Project的资源管理和成本管理。五、实验过程与结果1、保存或更新比较计划1、打开项目的甘特图，在任务名称域中，选择要包括在比较基准计划 中的任务。Shift或ctrl键。选择【工具】【跟踪】 【保存比较基准】。如果已同时选择子任务和摘要任务，可同时选中这两个复 选框。在甘特图下，选择

36、【工具】【跟踪】【保存比较基准】，在打开保存比较基准对话框后，选中完整项目单选按钮，可为整个 项目的所有任务创建比较基准计划。图15保存或更新比较计划2保存或更新中期计划。选择【项目】【视图】【其他视图】，打开其他视图对话框，单击选中工期域，选择【插入】【列】，打开列定义对话框，在列定义对话框进行中期计划的时间设定，在工作表 视图中同方法设定。另外还能更改特定任务的中期计划的开始或完成 日期。3、向比较基准计划或中期计划中添加任务。选择【工具】【跟踪】【保存比较基准】，打开保存比较基准对话框，在范围选项区域中 选择选定任务单选按钮。在此，如果要在中期计划中添加任务，选择 保存为中期计划但选按钮

37、，并在列下拉列表中选择要添加到的中期计 戈叽另外如果在范围选项区域中选择了完整项目单选按钮，project将重设整个日程。2、跟踪项目进度1、更新完整项目：选择一个已完成的项目进行更新 选择【工具】【跟踪】【更新项目菜单】，使用更新项目对话框可更新项目中所选任务或所有任务的完成百分比，或者重新排定未完成工时的日程。20136月吐日Q按日程比例更就进度 未全部宾咸进蔭视肉零电:雨排未元成任等的开贻时闻：£0136月萃曰范国®呢整顷目®.送走任势帮助迪诵定取消图15更新项目2、更新选定任务：选择【工具】【跟踪】【更新任务】，弹出更新任务对话框对选定任务。图16更新任务

38、3、重新安排未完成任务：打开项目，选择要更新的项目或任务。选择 【工具】【跟踪】【更新项目】，弹出更新项目对话框进行相应的修改。更新项目_71帮助籲取消图17更新项目4、显示项目的进度线：单击跟踪工具栏的添加进度线图标按钮， 鼠标 变化后，将鼠标移到甘特图视图的条形图上，此时会出现一个黄色- 31 - / 285、的提示框，其中显示乐鼠标当前所在位置对应的日期；在需要设置 进度线的 地方单击鼠标，即可添加一条当前日期的进度线；如果希 望设置进度线的日期和间隔方式及线条样式，可以双击进度线，或 者选择【工具】【跟踪】【进度线】，出现进度线对话框，单击日期与间隔选项卡。图18 进度线【表】【差异】

39、，显查看任务是否按计划进行：选择【视图】 示差异表.4+»HlPj比琢基嗑卄枱河闫1艇里:爲龙寸阿斤n1-全自询报岡亚年1月1日2003年5和日20031 RIP2gO3F5jF|16F1fl Aers1 Aats2兑也设计西Q5年1月1 n20034* 月 3H倾坯1月】H沌口年q月ill0 dlagrs£3剜3年叶日2叩许:冃：T日ZCOJ 年巳3W洱E冃0日歼卡D <«F¥4衲中钏用刊心年3.f=13S勿靖泻3日son如月：b日30C3年冋曰D dBfJFS2 dg52003年凤日3?年泪Egem年i月i日.2003年2冃T日0 Jaj-g

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