部门例会管理制度

1、部门例会管理制度部门例会推进管理制度一、目的1、加强公司各职能部门沟通能力' 提高工作效率；2、追踪任务完成进度、下达新计划任务；3、解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与 预防措施；4、学习公司新的规章制度、指示精神，振奋士气。二、参加部门及人员1、公司所属各部门，包括：生产管理部、财务部、销 售 部' 人资行政部' 飯金生产车间'喷涂生产车间等分别召开；2、本部门全体员工；3、部门经理不得无故不参加，因故确实无法参加的，必须 由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加并主持会 议；4、可根据情况邀请其他部门或相关人员参加。三、例会时间及地点各部

2、门需在每月5号前自行安排时间召开本部门例会，地点 设在公司内部可自行或提报人资行政部协调安排会场。四、例会内容1、本月工作总结及公司会议精神传达，对公司新的方案、制度等相关文件进行学习与传达，做到部门全员知晓；2、下月工作目标，明晰部门内部个人分工，落实并作出相 应进度安排；3、本月重点、难点、疑点工作问题探讨，并集体讨论解 决；4、汇总需要公司支持和部门间协调的相关问题。四、例会纪律1、参会人员不得迟到、早退' 中途离场，迟到、早退 者每 次予以20元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理；2、若因工作或特殊原因不能按时参加的，需提前向本部门 负责人请假。五' 会议记录及追踪1、

3、指定部门人员记录会议内容，形成会议纪要后报送至人 资行政部，并在部门内部存档；2、对会议纪要中形成的问题点，部门负责人给予有效落 实，人资行政部对落实情况进行追踪。六' 本办法由人资行政部负责解释，自批准之日起开始执 行。山东XXXX股份有限公司 二0四年一月五日1生产部会议管理制度1目的为规范部门各类会议内容和程序，加强会议纪律，提高部门 办公质量和工作效率，控制时间成本，建立健全的决策机制，确保生产系统有序运行，特制订本制度。2原则强调会前通知，会时签到，会中记录、会后落实的四项要 求。3适用范围本制度适用于部门内部各类会议。4会议分类部门早会：每周1次，会议主要内容包括本周生产任

4、务安 排、质量及安全意识宣贯、劳动纪律要求和其他临时事项。原则 定于每周二早上8:00召开，由部门经理主持，要 求本部门 全员参加。生产计划协调会：每周1次，会议主要内容包括上周生产计 划完成情况总结' 本周和下周生产计划安排、大泵项目相关要求 等。原则上固定于每周一下午13:30召开，由生产副总主持，参会人员为生产部经理' 副经理、各车间主任及生产 计划员，项目部' 采购部、工艺部、质检部各派代表参力口。部门管理例会：每两周1次重点项目会议：根据需要召开。精益生产推进会议：根据精益生产推进计划要求。节后生产开工早会：法定节假日后第一天为尽快帮助员工调整工作状态，清点到

5、岗人员，安排节后工作，规定每逢法定节假日后上班第一天早上8 00召开节后生产开工早会，由部门经理主持，要求本部门全员参加，会 上将清点人员到岗情况。5会议要求会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通' 协调部室 内部各方面关系' 解决问题、安排部署工作。会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充 分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法； 会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确' 具体、量化，杜 绝空谈和形式主义。讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法 措施，与会人员要按照职责分工传达，贯彻、落实，力求取得成 果O严格会议纪律。

6、与会人员应认真准备、准时参会不得无故缺席，会议期间应将手机调至振动模式，原则上不允许 接听电 话，如须接听，请离开会场。未准时参会人员如未事 先请假，按 每人20元/次予以处罚o会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和 人员。记录员要提前申请会议室，做好会议室及其他有关会议的协调工作，在会议结束后，及时完成会议记录编制工作，并提交相 关会议主持人审核，然后归档以便日后查询。与会人员必须是对会议实施效果有实质性影响的人员，较小会议规模，提高会议效率，重在会议纪要的检查与考核，每次相关会议必须对上次会议纪要执行情况进行检查考核通报。部门周例会管理制度 第一章总则第一条为使公司各部门工作有条

7、不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、 检查内部工作，推进公司企业管理的科学化、制度化、规范 化, 结合公司实际，特制定本制度。第二条例会的原则部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最佳方案。第二章例会的内容第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结 本部门每位员工本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好 工作方案。第四条例会内容包括 仁 学习和传达公司的有关会议精神及工作要求；2、总结部室本周工作；3、安排部室下周工作；4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需 要调解决的问题；5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。第 五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。第三章 例会要求第六条 部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为 本部门全体人员，邀请公司分管领导参加。第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得 迟到、早退。第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例 会制度。第十条各工