学校办公用品管理办法范本

1、学校办公用品管理办法办公用品管理办法（草案）第一章总则为了加强学校日常办公用品管理，控制办公费用开支，规范 办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接 程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本制度。本 办法适用于未达到政府集中采购限额标准的办公及日常消耗品、 教学用品、设备耗材等。第二章办公用品管理责任部门办公用品分为教学用具、后勤物业、学生活动用品、办公耗 材四大类。教学用具主要指教师使学生能直观、形象地理解教学内容所 使用的各类器具。主要有：一般教学用具，如黑板、板擦、白 板、粉笔、量具、模型实物、图画图表等；专业教学用具，各专 业所需教学仪器及相关器材。教学用具统一

2、由教务科进行采购、 管理。后勤物业类物品主要指为改进学校环境所需的物品耗材，主要包括水、电、暖、通、消防、卫生器具、校园绿化等所需的耗材 设备。后勤物业类物品统一由行政科采购、管理。办公耗材是指日常办公时使用的消耗性产品，主要有圆珠笔（芯卜铅笔、中性笔（芯）、橡皮、胶水、回形针、大头针、装订针、稿纸、信纸、便签、白板笔、固体胶、胶带、涂改液、档案袋、图钉、印台（油）、文件夹、档案盒、订书机、计算器、打 印纸、复印纸、传真纸、碳粉、硒鼓、墨盒、笔记本、信封、笔 筒、刀具、宣传单、表格、文件头、财务账本、凭证、桶装水、 热水壶、多功能插板等。办公耗材统一由办公室采购、管理。学生活动用品主要指学校举

3、办各种活动、劳动所需要的相关物品，主要有：学生劳动工具，如扫把、拖把、水桶、垃圾篓 等；活动用具，如场地布置材料、横幅、饰品、奖励、宣传单 等。学生活动用品统一由学生科采购、管理。第三章 办公用品的申购和采购相关科室具体负责本科室用品申购、采购工作。各科室需指 定专人负责办公用品采购、保管工作，具体申购、采购程序如 下：1、申购（1）首次申购办公用品个人，向所在科室办公用品负责人申请登记，领取并填写办公用品申购计划单，见附件 1,由 各科室负责人审核批准，分管领导批准后生效。（2）对于二次申购办公用品的个人，需将以损害或报废的 办公用品归还至负责人处，并做好办公用品报废申请单后方 可进行申购。

4、2、采购(1)办公用品负责人负责本科室办公用品的统一采购工作， 采购需到指定采购机构进行采购。(2)采购应遵循公开透明、择优采购的原则，办公用品负责 人采购办公用品时需由领导另指派监督人员一名以上，做好采购 督查工作。(3)涉及采购用品为特殊物品或专业物品，可由科室负责人 指派专业人员协助采购。(4)采购人需将采购发票保管好，并建立好账本制度。应当 将编制出的购买物品价格表交于财务科保管，财务科在接收相应 付款单据时应当再次核对物品单价和总金额，确认无误的准予付 款报销。第四章 办公用品的管理和发放各科室应设办公用品保管员一名(可兼)，保管员严格把好 管理和领用关，负责办公用品的使用监督、签收

5、、保管、发放工 作。1、管理(1)保管员应将采购人员送达物品与申购单对照验货无误 后，登记入库，核定单价，办理入库手续，填写办公用品入库 登记表，见附件2。(2)保管员应当将所购办公用品存放专门区域保管，实行 封闭保存，做好库房的防潮、防火、防盗、防鼠虫等防范工作。(3)保管员应准确掌握库存，实行定期盘存制。盘存频率 为一月/次，盘存内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题 情况，需保管人登记相关问题，签字确定。保管员需每月 25日- 30日将本科室办公用品的使用、库存及消费情况汇总。(4)保管员个人不得公物私用，一经发现予以重罚。2、发放(1)保管员对照办公用品申购计划单发放办公用品。领取办公用品一律由领取人填写办公用品领用登记表，见附 件3,签上领取人姓名和日期。保管人做好相应的领用记录，明 确领用部门，领用人，领用日期。(2)已发放的办公用品，原则上不再增补，如重复申领， 应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报