用户操作手册报告

1、XXXX_用户操作手册实训X班X组文 档 编 号产品版本密级文件状态： 草 稿 正式发布 正在修改JXMSTC2008071.0内部项目名称基于WinForm文件比对管理系统共X页基于WinForm文件比对管理系统用户操作手册文档作者： 郭思渤 项目组长： 胡起浪 批 准 人： XX 批准日期：XXXX年XX月XX日江西微软技术中心IT人才实训基地 Add: 江西省南昌高新区京东大道698号 浙大科技园 创业大厦D区 Tel:Fax:Code: 330096http:/ 版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注V1.0郭思渤文件比对

2、系统小组2012.8.21-2012.8.23制定初稿III江西微软技术中心 第 页XXXX_用户操作手册目 录目录文件比对系统项目I用户操作手册I0引言20.1前言20.1.1目的20.1.2读者对象21文件比对系统31.1系统概述31.2功能介绍31.2.1菜单栏31.2.2工具栏41.2.3选项栏41.3运行环境41.4文件比对系统功能51.4.1文件夹比较模块51.4.2压缩包比较模块51.4.3文件比较模块61.4.4批量文件比较相似度模块61.4.5word模板的批量生成71.4.6word格式调整70 引言0.1 前言0.1.1 目的文件比对系统用户操作手册将向用户介绍文件比对系

3、统，帮助用户迅速了解文件比对系统的各项功能。阅读本手册，您可以： ð 全面了解文件比对系统的功能； ð 熟悉文件比对系统每一个菜单和按钮的功能； ð 理解文件比对系统的整体设计思想； ð 快速掌握文件比对系统的基本使用方法； ð 解决初次使用中的常见问题。0.1.2 读者对象 本手册主要面向使用文件比对系统的所有用户。2江西微软技术中心 第 页XXX_XXX用户手册1 文件比对系统1.1 系统概述文件比对系统是运行在C#平台之上，设计的集文件夹比较，压缩包比较，文件比较，批量文件比较相似度，word模板的批量生成，word格式调整于一体的平台，

4、通过该系统可以更容易的让用户区分各个文件之间内容的不同，可以省去人工操作的费时费力以及错误。1.2 功能介绍1.2.1 菜单栏 文件模块：子模块内部有新建，打开，保存，另存为，打印，打印预览和退出功能。编辑模块：子模块内部有撤销，重复，剪切，复制，粘贴和全选功能。工具模块：子模块内部有自定义和选项功能。帮助模块：子模块内部有内容，索引，搜索和关于模块。显示各个模块的功能，搜索关键字，显示软件的制作人员。1.2.2 工具栏 菜单按钮：是产生下列选项栏的按钮，包括了文件夹比较，压缩包比较文件比较，批量文件比较相似度，word模板的批量生成和word格式调整按钮。 打开按钮：是打开用于打开各种文件或

5、者文件夹，例如word文档等。 保存按钮：是用来保存修改过的文件。 打印按钮：是用来打印文件的用途。 剪切按钮：是剪切文档内容文字。 复制按钮：是用来复制文档中文字。 粘贴按钮：是用来粘贴剪切或者复制过的文字。 帮助按钮：是用来显示本系统基本用法的按钮。1.2.3 选项栏系统选项栏中可以实现文件夹比较，压缩包比较，文件比较，批量文件比较相似度，word模板的批量生成，word格式调整功能。1.3 运行环境操作系统：Windows 2000 / 2003 / XP /7分辨率：800×600可用内存：建议至少512 M1.4 文件比对系统功能1.4.1 文件夹比较模块进入模块页面，点击

6、左侧的打开按钮，选择要显示的文件夹，右侧同理，即可对比两个文件夹，在上方会显示文件夹的路径，下方的文件修改时间不一样，文件大小不一样用黄色展示；修改时间一样，文件大小不一样用天蓝色展示；修改时间不一样，文件大小一样用橙色展示；文件在一方没有展示的用绿色展示。1.4.2 压缩包比较模块进入压缩包模块，点击打开按钮，选择要显示的压缩包，颜色显示同上。1.4.3 文件比较模块进入文件比较模块，点击打开按钮，选择需要对比的文件，可以是TXT文件或者是word文档或者是代码等，文字不同的一行用蓝色展示，文字在任意一方有而另一方没有的用粉色展示，相同的一行用白色展示。1.4.4 批量文件比较相似度模块进入模块，点击打开按钮，选择目的文件，点击刷新按钮，在右侧显示出相似度的数值，右下方显示出文件的相似度提醒。1.4.5 word模板的批量生成进入模块，点击打开按钮，选择目的文件，点击生成按钮，自动搜索文件夹下的文件，若有同名文件则显示提示“文件已经存在，是否覆盖？”，选择是，会提示生成成功。1.4.6 wor