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文档简介
1、人员精简报告模板篇一:人员精为科学核定各部门岗位设置、人员编制,有效挖掘员工潜能,精 简机构、节约成本、提高人员工作效率并有效控制人员总量,优 化人员结构特制订本方案。一、成立岗位及人员优化项目小组: 组长:成员:二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开 展,审定相关方案并提供决策意见。2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化 工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审 核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行 解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方 案的审核、 汇总、存档工作并有权根据公司战
2、略及公司总体目标、 部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出 修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责 完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提 出本部门的岗位优化及人员优化方案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化方案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等” 的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类 别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包 括:原有岗位的保留、
3、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消 等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量; 根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况 确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、 才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公 司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门岗位优化设置方 案、岗位说明书并以书面形式逐级上报商场副总经理、商 场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6 个工作日内完成(二)、人员优化方案及步骤:1、部门负责人结合定员步骤,根据岗位说
4、明书对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有 效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适 合其他岗位, 有无调动至其他岗位的意愿、 年度综合表现如何等;2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、 技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员 的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成部门员工人 事优化方案并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审 核后送人资分析、汇总、整理。3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7 个工作日内完成。四、岗位及人员优化方案评估1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并 记录每项工作
5、耗时情况形成工作耗时清单逐一上报审批后送 人资存档并作为现场监督检查的依据之一。2、公司将对照工作耗时清单、岗位说明书,通过现场 监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不定 时对商场工作人员的工作开展情况进行监督检查,检查其工作内 容是否与工作耗时清单相符,工作状态是否满负荷,工作内 容是否符合岗位要求,有无从事与工作无关的活动等。五、工作要求:1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作,完 成部门人员人事调整建议,并形成以下书面文件:部门岗位优 化设置方案 、部门岗位说明书 、部门员工人事优化方案 ; 2、商场副总
6、经理参照上述步骤提出对各部门经理的岗位优化 设置方案、部门经理岗位说明书、部门经理人事优化方 案并送人资部存档;3、商场总经理参照上述步骤提出对商场副总经理岗位优化设 置方案、副总经理岗位说明书、副总经理人事优化方案 并送人资部存档。六、其他要求:1、各部门必须于限定工作日内完成上述任务并提交相应书面文 件,否则每拖延一天扣罚责任人当月绩效考核分 5 分;2、人力资源部对整个项目结案工作负责,并负责向总经办、总 裁提报项目结案成果,含公司岗位优化设置方案、公司岗 位说明书、 2012 年度人事优化方案、 在职员工日常工作 及耗时清单汇编。岗位优化设置方案部门 篇二:人员精一、成立岗位及人员优化
7、项目小组: 组长:赵涛 成员:张爱计、卜凡芹、杜永浩、姚彬、王彦青、各部门负责人二、职责分工:1、工作小组总揽全局,指导岗位优化及人员优化工作的具体开 展,审定相关方案并提供决策意见。2、商场总经理、副总经理负责监督各部门岗位优化及人员优化 工作的执行情况,并对各部门岗位优化及人员优化方案进行审 核、裁定;3、人资部负责制订岗位优化、人员优化方案,负责对方案进行 解释,对具体优化工作过程提供技术指导,负责对各部门优化方 案的审核、 汇总、存档工作并有权根据公司战略及公司总体目标、 部门工作职责等要素对各部门的岗位优化及人员优化方案提出 修改意见和建议;4、各部门负责人作为部门岗位及人员优化的第
8、一负责人,负责宀完 成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出 本部门的岗位优化及人员优化方案;5、综合办负责与商场各部门对接,督办商场各部门岗位及人员 优化工作的执行,资料收集、文件的传递、报批及审核工作。三、岗位及人员优化实施办法(一)、岗位优化方案及步骤:1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包 括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消 等;2、定编:本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量; 根据工作任务、工作流程及工作量的多
9、少结合各项工作耗时情况 确定每个岗位的用人数量;3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况,按照“人尽其才、 才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求,能否满足公 司发展对岗位提出更高要求的需要等;4、通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门岗位优化设置方 案、岗位说明书并以书面形式逐级上报商场副总经理、商 场总经理审核后送人资分析、汇总、整理;5、以上工作步骤限定在本方案下发后的6 个工作日内完成。(二)、人员优化方案及步骤:1、部门负责人结合定员步骤,根据岗位说明书对部门在职 人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有 效承担起岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔潜力,是否适
10、合其他岗位, 有无调动至其他岗位的意愿、 年度综合表现如何等;2、根据上述分析,明确在职人员是否具备开展工作所需知识、 技能,提出部门员工各项人事调整建议,即确定部门各岗位人员 的晋升、迁调、辞退等人事决定;通过该步骤形成部门员工人 事优化方案并以书面形式逐一报商场副总经理、商场总经理审 核后送人资分析、汇总、整理。3、以上工作步骤限定在本方案下发后的7 个工作日内完成。四、岗位及人员优化方案评估1、部门负责人组织部门成员详细罗列每个员工日常工作职责并 记录每项工作耗时情况形成工作耗时清单逐一上报审批后送 人资存档并作为现场监督检查的依据之一。2、公司将对照工作耗时清单、岗位说明书,通过现场
11、监督检查对岗位及人员优化方案的合理性、科学性进行评估;3、总裁召集相关人员形成岗位、人员优化评估检查小组,不定 时对商场工作人员的工作开展情况进行监督检查,检查其工作内 容是否与工作耗时清单相符,工作状态是否满负荷,工作内 容是否符合岗位要求,有无从事与工作无关的活动等。五、工作要求: 1、各部门根据本方案逐一完成部门定岗、定编、定员工作,完 成部门人员人事调整建议,并形成以下书面文件:部门岗位优 化设置方案 、部门岗位说明书 、部门员工人事优化方案 ; 2、商场副总经理参照上述步骤提出对各部门经理的岗位优化 设置方案、部门经理岗位说明书、部门经理人事优化方 案并送人资部存档;3、商场总经理参照上述步骤提出对商场副总经理岗位优化设 置方案、副总经理岗位说明书
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