人力资源管理程序

1、编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次1/10派派 封 面 派 派文件标题人力资源管理程序发放号文件编号SL-QP-HRD-01制订日期发行日期年 月日版 本B0页 数共10页制作部门人事部受文部门会签总经办生产部工程部品质部仓库部 PM鄙人事部采购部市场部财务部内部资料注意保存不准复印不准外传批准审核编制签名日期编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次2/10派派 目录 派派*七 早下内容页次封面1目录2修订履历31目的42适用范围43参考文件44权责45定义

2、46流程47内容4-108附件/附表10END派派 修订履历 X X编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次3/10版次变更贞次变更内容简述变更依据变更者生效日期B1第10页增加表格辞工书SL-QP-HRD-01-012A完善体系凌燕霞2014-4-25编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次4/101 .目的：根据公司战略规划和经营发展目标，为公司招聘、培育实用人才，建立与公司发展相匹配的人力 资源库，健全和完善公司的薪酬和绩效考核体系，激发员工潜能，提高员工素

3、质和工作效率，以达 成公司持续发展的目的。2 .范围：本公司各部门及全体员工。3 .参考文件：3.1 、考勤作业管理办法SL-WI-HRD-034 .权责：4.1 行政人事部负责制订、修改、宣传、释义。5 .定义：无6 .流程：6.1 依各章节的流程。7 .内容：7.1 人员编制作业管理。7.1.1. 每年年度目标设定后，人事部主管主动召集各部主管共同完成年度目标，每季度所需的人 力编制协商，并评估人员的成本在一定的管制范围，再将每一季度的人员编制总经理核准后 实施。7.1.2. 人员的成本须包括：薪资、加班费、社保等其它费用。7.1.3. 各部门在争取人力编制时，应考虑订单的季节性变动与春节

4、之后的人员浮动，固定的编制将 形成部门的固定成本,考虑技术工种固定人力以完成目标的需求之90%来编制，其它的以70%来编制，当订单急速增加时再补以临时人员来补足，并衔接上、下一季度的人员编制。7.1.4. 经呈总经理核准的人员编制表即成为授权各部门人员任用，提升的依据。7.1.5. 人员异动若属他部门调入，若调入人员的薪资高于该职位的人员编制时，应呈报总经理审核。7.1.6. 其它人员动调（含新进）之试用期满后员工及新进职员试用期1个月，主管级人员及特殊 岗位试用期3个月,只要满足下列条件，该人员之薪资调动申请由部门主管提报。7.1.6.1 人员转正须依序具备下列条件：A）符合人员编制表。B）

5、取得综合能力上岗证。（上岗证取得须经部门及人事部考核合格通过后，由人事部发上岗证） C）试用期间内的奖惩记录。D）工作态度、工作成效及成长潜力等。E）再依公司权限一览表进行人员薪资之核定。7.1.7. 各部门主管在执行人员编制的过程中，若因订单或产品制程而突然必须有大量的作业人力需求时，需要以人员需求申请单以招聘临时人员的方式，提出人力需求工种、资格、编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次5/10人数、需用日、经总核准后，由人事部进行人员招聘作业7.2 人员招聘，报到、试用、转正、人员调动作业管理 。7.2.1. 招聘：7.2

6、.1.1 作业流程：用人部门提出人员需求申请表一人事部审核一总经理批准一人事部招聘一应聘人员填写履历表一人事部依人员需求条件面试一部门复试一按核决流程审批一录用一 人事部通知报到、培训 一人事部分发部门培训 一试用。/合格一定级一正式员工。试用不合格一补考一不合格一辞退一人事部一出厂。7.2.1.2 用人部门可根据生产需要在编制范围内提出需招聘的人员性别、数量、岗位要求等，并按 核决流程审核。7.2.1.3 审批后交人事部，人事部根据人员性质进行招聘。7.2.1.4 特殊工作岗位若到人才市场招聘原则上用人部门主管须与人事部一同前往招聘，以缩短招聘作业流程.7.2.1.5 应聘人员先填写员工履历

7、表，由人事部对应聘者的证件和技术水平作初步的了解与考 核，依人员需求条件面试合格后，交部门主管考核，考核合格后按核决流程审批。7.2.1.6 部门将审批后的表单交人事部办理入职手续。7.2.1.7 人事部办完报到手续，并进行入厂前培训，内容有公司简介、劳动纪律、规章制度、薪资 福利、安全教育。7.2.1.8 人事部将招聘人员分配到用人部门，员工上班一周后人事部发放工衣.7.2.1.9 用人部门对新进人员进行专业培训、试用，试用期一般为1至3个月，从上班之日起计算，在试用期内对不合格者，厂方可提前辞退，员工也可以提出提前离厂，但须与部门主管商 定交接时间，否则按考勤作业管理办法处理。7.2.1.

8、10 试用期待遇：A）、新进员工试工未满三个工作日离职者不计发工资。B）、新进员工第一个月不参加绩效考核。C）、每月人事部需把月薪新进人员试工期的薪资等级填写于员工履历表，交人事部整合后提交总经理核准后交财务部.D）、试工期内出现工伤，计发底薪，报销医药费，伤好后视情况留用。7.2.2. 报到：7.2.2.1 招聘之人员按规定时间到人事部报到，报到时须交本人半身彩色免冠一寸照片 2张及1张身份证复印件，以办理厂牌及存档。7.2.2.3 员工工号自进厂之日起工号不变。7.2.2.4 如员工离厂，工号空出后，后进员工将补充其工号。编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期

9、人力资源管理程序修订日期版次B1五 次6/107.225.有关规定：A）、招聘员工必须秉公办事。B）、凡本厂解除劳动合同之员工一律不再招聘.C）、员工辞工离厂，按考勤作业管理办法实施。7.2.3. 人员试用、转正：7.2.3.1 新人交用人部门后，用人部门负责对新进员工进行依部门教育训练计划流程，对其进行教育培训内容有5s知识、岗位职责培训、专业技能培训，指导新进员工熟练掌握本职工作 的操作技能，确保该员工达到该岗位任职资格所需要求，并填写“培训教育记录表”。7.2.32新进人员在用人部门试用期间，用人部门主管依新进人员试用评核项目对其考评，若不合格，以书面提报直属部门主管后，再由总经理核准予

10、以辞退。7.2.3.3 临时编制内部调升、调动后经试用不合格的，均须由原部门主管自行处理，若原部门原 职位尚有空缺为第一优先退回原部门原职位，第二优先降为临时作业员，第三予以辞退。7.2.3.4 新进人员调动调升经试用合格后，用人部门主管填写“调薪申请单” ，拉长（含）以下人 经部门主管审核后呈总经理。主管级、工程师级人员由总核准通过后交财务执行。7.2.4. 厂内跨部门人员调动7.2.4.1 员工调动作业流程：使用部门提出 一部门与原部门协商一人事部会签一总经理人事部下调令。7.2.4.2 因工作需求，部门需调用人员时，部门与原部门协商同意后，由部门填写“岗位调动中请单”经当事人部门主管签名

11、确认。转人事办理相关手续。7.2.4.3 总经理根据业务和生产需要进行厂内人员调动时，直接通知人事部给予办理。7.2.4.4 拉长以上管理干部异动由总经理直接通知人事部发公告，并开“岗位调动申请单”给用人部门。7.2.4.5 部门内人员的工种变动，须用“岗位调动申请单”报人事部审批，同意后作工种更换，部门方可试用，试用期按7.2.3.1实施合格后以签呈方式提报人事部，人事部整合后报总经理 批准后，人事部方可更改人事部资料。7.2.4.6 人员调动后人事部应对其人事部数据文件、工号、工资等转入相应部门。7.2.4.7 有关规定：A ）、在进行厂内人员调动时，相关部门应顾全大局，大力配合，完成调动

12、作业。B ）、在人员调动部门确有困难时，经人事部同意，按核决流程核准后，方可转人事部招聘作业。D ）、调动之人员应配合接受安排，无故不报到者作旷工论。7.2.4.8 调动人员的交接.A）、调动人员的交接依考勤作业管理办法之交接管理规定进行.B）、调动人员的交接时间应控制在商定时间内（特殊情况例外）。7.3 人员培训教育管理。7.3.4. 适用于本公司所有新进、新调职、在职员工及特定工作员工之教育训练。编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次7/107.3.5. 定义：7.3.5.1 新进人员：指刚进厂人员。7.3.5.2 新调职

13、人员：指员工，干部调换工作或升降职务者。7.3.5.3 特定工作人员：指从事内部稽核、仪器校正、品管作业人员、计算机人员及特殊岗位。7.3.6. 权责部门：人事部7.3.7. 作业程序：7.3.7.1 培训要求：7.3.7.1.1 、新进人员入厂第一天填写人事资料后，需由人事部主办人员依照“新进人员须知表”向其逐项倡导及说明，使新进人员对公司特别要求事项、环境及生活上须知道之事 项初步了解后，请其在“新进人员须知表”上签名；同时，培训者亦确认其成效后 签名，与其它人事表格一并存放备查。7.3.7.1.2 、人事部每月底前对新进人员按“培训教育需求表”上所列课程的培训，培训时每位员 工须于“培训

14、签到/考核表”上签到，并在完成训练确认成效后填写“培训签到/考核 表”、“培训教育记录表”，呈部门主管确定并后转记于“员工培训教育履历表” . 存档于人事部。7.3.7.1.3 、公司各部门主管须依其部门内之实际工作情形，编制该部门人员之“培训教育需求” 需列该部门上岗工作人员所应接受之基本训练，新进人员分配部门后，接收部门须于 上岗前依其部门内之“培训教育需求”对新进人员实施教育，以确保新进人员能正确操作，达到规定之品质标准，教育成效确认后，附“培训签到/考核表”、“培训教育记录表”及教材。由该部门主管确认核准后，属当月20日（含）前进厂人员于当月底 转交公司人事部，属当月20日后进厂人员于

15、下月底转交公司人事部，记录于“员工培 训教育履历表”。7.3.7.1.4 、新调职人员需依新调进部门的培训教育需求表，由新部门主管排定时间给新调职人员 实施教育，教育成效依本节7.3.4.1.3之方法，最后记于“员工培训教育履历表”.7.3.7.1.5 、在职人员为增进工作效率和技能，得由其主管依部门之“培训教育需求表”对其实施 再教育，并将教育训练成效确认后填记“培训教育记录表”经核准后转人事部，记于 “员工培训教育履历表”。7.3.7.1.6 特定工作之员工；A ）、特定工作之员工，其学历必须具备高中以上之学历或入厂工作年资一年以上或经主管 级以上人员认可之人员。B）、特定工作之员工依其工

16、作性质，须完成相应之教育训练需求表之课程，并于教育训练 成效确认后，由部门主管或负责教育训练之主办人员填记“培训签到/考核表”、“培训教育记录表”并经该部门主管核准后，于月底转交人事部记录于“员工培训教育履 历'表"内07.3.7.1.7 升迁人员部门应在签呈核准后对其进行教育训练，并在其成效确认后，记入“培训教 育记录表”。然后连签呈一并交人事部，再作公告，并转记于“员工培训教育履历表”。7.3.7.1.8 实施教育培训后，安排测试考核，考核分笔试、口试及现场考核。笔试考核成绩不能编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版

17、次B1五 次8/10低于60分，低于60分需补考，补考二次仍不合格的将不予录用。7.3.7.2 、培训实施：7.3.7.2.1 新进人员之培训教育由公司人事部负责实施岗前培训。7.3.422.部门内部之培训教育由部门各权责主管实施，若属共同性质之课程，则申报人事部后，由人事部集合所需要培训人员，安排讲师（公司内主管级以上干部或内部讲师或外聘 讲师）统一讲7.3.7.3 、“员工培训教育履历表”于员工离职后三年即可报废。7.3.7.4 、管制规定：7.3.7.4.1 员工招聘在人事部通过初步面试后送交用人部门复试，部门根据招聘职位从题库中选 题考试和实作考核合格后方可任用。7.3.7.4.2 新

18、进员工、新调职、调升职务1-3个月期限届满前，需要对该员作定等定级时，部门填 写联络单经部门主管核准后，交人事部要求定级考试，人事部依据该职位的题库出题考 试，考试合格签呈经部门主管核准后，由人事部发给上岗证.7.3.7.4.3 新进员工考试不合格除经部门主管以上特别允许再考一次，否则须予以辞退。7.3.7.4.4 新调职,调升职务人员考试不合格除经部门主管以上特别允许再考一次，否则须予以调回原部门或原职务。7.3.8. 年度培训教育拟定时应：7.3.8.1 人事部须广征各部门之需求，做成最佳之年度培训教育计划。7.3.8.2 拟定 年度培训教育计划表;7.3.8.3 普通员工内部培训需达24

19、H/年，技术类员工内部培训需达 48H/年，此工时不计入加7.4.1.5、 各工种考试之方式与主办部门（人员）：7.4.1.5.1. 、。等级人员实作考试由所在部门进行，填写实作考试记录表经部门主管审核后，交人事 部，文件考试由人事部进行，合格后以签呈方式报厂长核准，则人事部发给证照.7.4.1.5.2. 、从7.4.1.1 7.4.1.2.1级人员实作考试由所在部门进行，填写实作考试记录表，经部 门主管审核后交人事部，定等定级考试由人事部进行，合格后以签呈方式报厂长核准， 由人事部发给证照.7.4.1.5.3. 仪器类：基础、校正由品质部主管负责，采取实作方式考试，并记录于“工种证照实作考核

20、表”内转交公司人事部.定等定级考试由人事部进行，合格后以签呈方式报厂长核 准，由人事部发给证照.7.4.1.5.4. 管理类：通识类由人事部实施.科文级、主管级依人力资源储备程序考核，由人事部进行，内部稽核员由人事部所指定之外训机构考核，考核数据交人事部，呈厂长核准.7.4.1.5.5. 专技类：司机、报关、叉车、电工、厨师等以取得国家正式证照为主.定等定级考试由人事部进行，合格后以签呈方式报厂长核准，由人事部发给证照.7.4.1.6、 、取得证照之资格者，于取得合格之年度后每二个年度（如：2009年度合格，2010年须再考试），须再重新参加证照考试，以再次取得合格之资格，否则予以取消。7.4

21、.1.7、 取得证照合格，由人事部以签呈报经经总理核准后，方可给予正式独立上岗操作，并预作编制XX电子科技有限公司文件编号SL-QP-HRD-01审核制订日期人力资源管理程序修订日期版次B1五 次9/10薪资调整的依据.7.4.1.8、 依证照合格签呈核准后，人事部记录在计算机系统的证照数据中，并建立工种等级之员工证 照管理表管控，以做为后续考核之依据。7.4.1.9、 取得证照人员，由人事部在取得证照合格的核准签呈后，制作上岗证放在合格之人员的厂 证之后。7.5、 人力资源储备管理。7.5.1. 目的：7.5.1.1. 结合公司的经营目标，透过合理化的运作，使各部门的人力资源均能各有所本，各

22、有所终， 以产生更大的附加价值。7.5.1.2. 连接教育训练作业程序，做好全体人员及公司内的人才定位、储备，并与公司的发展紧密 相连。7.5.2. 适用范围：1.1. 2.1.人力资源：凡本公司未来一年内，所需各式的人才其资源的需求，来源的掌握均属之。7.522. 人力规划：A）、新进人员及指定工种依例行之培训教育作业程序实施。B）、品质、拉长及科文干部（含）以上储备人员及项目技术储备人员均纳入人力资源规划之范围内。C）、公司长期指定工种之人力储备依公司规定执行。7.5.3. 管理权责：人事部7.5.4. 作业程序：7.5.4.1. 人力资源：7.5.4.1.1. 人事部透过每年12月进行的人力盘点作业对公司人员的工作属性、基本工作技能情况，员工素质情况作出统计分析，并作成报告作为下一年度公司人力资源初步定位7.5.4.1.2. 每年各部门依其工作目标、公司的订单预测及预算，所拟订之人员编制，而订定本年 度之人员培训教育计划并依培训