人力资源管理台账

1、写好人事台账，识人、 用人了然于心1 .人事台账管理办法人事台账的相关表格，见表 3-1表3-11表3-1人力资源年度规划表（1）（单位：人）在舁 厅P计划类别序号2010 年2011 年2012 年备注1员工总人数计划2各类职位人数计划高层领导中层领导技术人员一员工3各部门人数计划1综合办公室计划调度部经营管理部工程部财务部人力资源部合计填表人：审核:填表时间:表3-2人力资源年度规划表（2）（单位：人）时间、学历员工时间学历现有2010 年2011 年2012 年硕士本科其他管理人员高层财经营销生产中层财经营销生产基层财经营销生产小计技术人员高级工程师工程师助理工程师技术贝其他小计基层员工

2、机工电工维修人员生产人员小计合计填表人：审核人:表3-3员工名额编制表（单位：人）部门经理级科长组长职员/专员科室秘书室1财务室12管理部门人事部112行政部123部门经理级科长组长职员/专员业务部门营业部1研发部1销售部110 15生产部生管办公室1采购部112仓储部112车间15 （视情况而定）10车间2510其他保洁部门1保安部1表3-4企业人事管理工作事项责权划分表工作事项责权划分备注项目细目部门经理综合部经理副总经理总经理机构编制总公司各部定编各部改变编制聘用编制内试用编制内转正定级编制内正式调进编制外聘用应先申请扩编短期员工聘用调动一般职员公司系统内调动中高层人员公司系统内调动一般

3、职员调出本公司系统当事人提出调动申请中高层人员调出本公司系统当事人提出调动 申请一«职员考核考核中层管理人员定期考核高层管理人员定期考核一般职员辞退中层管理人员高层管理人员工作事项责权划分备注项目细目部门经理综合部经理副总经理总经理工资调整工资体系修订，调资时间一般职员工资定级中层管理人员工资定级高层管理人员工资定级奖罚记嘉奖、记警告 _记功、记过升级、降级符号说明：拟定口审核 批准表3-5年度人员需求预测表（单位：人）人员类别（按职务 分）现 有 人 员计划人员余缺预期人员的损失本年度预计人员需求 总数调职升迁辞职退休辞退其他合计高层管理者中层管理者基层管理者一员工合计填表人：审核

4、人:表3-6人员编制调整表（单位：人）部门现有编制增（减）人数增（减）理由负责人审核意见核:问:制表:填表时表3-7人事动态及费用资料表填表日期:编制人数计人正式人员工元本月男月临时工元人数女薪编外人员元总计合计（占人事费用比率）元应工作日数日职务津贴元缺勤总日数日加班津贴元编制人员出勤概况出勤总日数日人-H-r值勤津贴元出勤率%事津贴夜勤津贴元加班时数时外勤津贴元男人特殊工作环境津贴元新进女人其他津贴合计人兀人事新进率%合计（占人事费用比率）元动态男人年终奖金元女人奖退职酬劳金提拔元困只合计人金不休假代金元离职率%其他奖励金元调动率男人合计（占人事费用比率）元%±合计人其 他费 用

5、公伤医约费劳保费（公司负担）元元预计劳保受益率公司负担部分元抚恤金支出元个人负担部分元元受益总数退休金提拔元负担及受益差额受益率元元福利金提拔元元互助费运用上月底累计结余元互助金提拔元本月互助费提拔元职业训练金提成元本月互助费收入元培训资料费用元本月互助费支出元本月结余元合计（占人事费用比率）元累计结余元人事费用总计（100%元收支比率元每人平均人事元表3-8人才储备登记台账年份:姓名年龄性别最高学历现任职务工作年限历年主要业绩优势劣势缺点职业素养责 任 心创新 能力可开 调职位所需培训人事 部意见总经见表3-9管理人员一览表姓名职另出生年月年龄学历经历服务年限报酬服务加级备注1234表3-1

6、0人员统计表统计日期：年 月 日姓名性别年龄部门职称到岗日期工作地点家庭住址总经理：人事经理：填表：表3-11员工核对表日期： 年 月 日姓名性别出生日期学历专长描述职位部门工作职责工资金额批示理:总经理:人事经填表:2 .人事档案台账人事档案管理台账相关管理表格，见表3-14表3-21表3-14 员工档案清单编号：厅P姓名履历表身份证复印件担保书学历证明复印件担保人复印件表3-15 人事档案借阅申请表 查（借）阅日期：归还日期:内容项目姓名单位职务查阅、借阅或复印借用/查阅对象借用/查阅何人档案借用/查阅理由借用/查阅内容部门主管审批签名：年 月日人事部经理审批签名：年 月日分管人事的公司领

7、导审批签名：年 月日表3-16 查阅（借阅）人事档案登记表查（借）查（借）被查（借）查（借）批查（借）阅归还档案管备准理人员阅时间阅单位阅人姓名阅理由人人姓名时间人注填表：审核:表3-17人事资料统计表编号：人员编姓性出生年最高学入职日职职刖一基本月前二考主办工备号名别月日历期位称年新年绩作注刖一年、之，. 刖一年本年刖一年填表：审核:表3-18人事资料记录表编号:人事档案登记表编号入职编号姓名建档日期更新日期更新编P卡片归类123填表：审核:表3-19人事档案销毁审批表编号:由我单位保管的 年人事档案共 盒 份，保管期限已到，现申请销毁，请予批准 “人代表（签名）：年 月曰N事部主管（签名）

8、：年 月曰“毁情况销毁种类和数量“毁地点销毁日期销毁人员1注总经理：人事主管：填表：表3-20 人事档案销毁登记表编号：销毁档案编号档案类别销毁档案名称入档日期保管期限销毁日期销毁档案数量_表：审核:表3-21 人事档案目录编号：类号材料名称材料制成时间份数页数备注年月日3 .劳动关系台账劳动关系台账的相关表格，见表 3-22表3-27表3-22员工劳动合同签订意向台账编号：厅P姓名签订期限部门意见个人意见稿:审批:表3-23员工劳动合同订立情况台账填表人:序 号pX “名所属部门职位入职 日期合同签 订日期合同生效日期合同到期日期续签情况合同变更事项合同解 除事项合同 终止特殊约 定条款经

9、办 人表3-24劳动合同签订情况统计表填表人:厅P姓名性别职位劳动合同签订情况社会保险情况备注已定未定合同期满未定表3-25 解除（终止）劳动合同台账编号:厅P姓名部门力动合同变更情况日期经办人签收人备注：劳动合同变更符号说明口订立 解除 终止 。续订 。内容变更审核：拟表：审批：签发：表3-26员工违纪管理台账姓名部门职位入职时间违纪违纪详情处理意见员工签名部门主管总经理审核：拟表:表3-27社会保险及医疗期台账编号:厅P姓名部门身份证号参保不恢开始时间缴费标准个人账户信息经办人审核：拟表:4 .招聘资料与文件员工招聘台账的相关表格，见表 3-28表3-38表3-28员工招聘工作计划表招聘计

10、划职位名称招聘人员数量招聘时间任职人员要求招聘广告发布方式与及费用 预算广告发布方式人员类别费用预算普通人员中层管理者高层管理者报纸专业杂志招聘广告发布方式与费用预算网站人才交流会猎头其他招聘小组成员职务姓名所属部门招聘工作中主要职责其他费用支出费用合计表3-29职位需求申请表申请日期：年 月 日招聘职位所属部门工作性质预计上岗时间招聘原因岗位职责任职要求年龄：性别：学历：资历：技能要求：其他要求：拟聘职位性质口长期固定临时是否已有目标人选或招聘渠道？是否可从其他部门抽调？部门主管意见：年 月日人事部意见：年 月日总经理意见：年 月日表3-30人员增补申请表 单位名称：填表日期： 年 月 日人

11、员配置状况增补人员需要条件厅P工作项目编制人数现有人数拟增补人数12合计审批意见总经理：年 月日人事部：年 月日填表：审核:表3-31员工需求估计表填表日期： 年 月 日理由主管人员职员工员合计项目说明高层中层基层小计电机机械XXXX小计电工机工XXXX小计因业务扩展因补充离职因技术改变因组织变更合计填表：审核:表3-32员工招聘甄选报名单填表： 年 月 日应聘职务姓名性别出生日期身高/体重希望待遇电话电子信箱身份证号最高学历毕业年份专长工作时间经历薪金水平外语语种法语英语日语德语其他外语水平批示单位主管意见人事单位意见经理签字：年 月日主管签字：年 月日工作知识：口需训练 口一般 口很充分工

12、作经验： 口无经验 口后经验仪容态度：印象坏 平常口印象深应变反应：口缓慢口普通口极好测验成绩：表3-33应聘人员登记表 应聘职位：填表日期： 年 月 日姓名性别年龄出生日期籍贯民族学历职称健康状况婚姻状况毕业院校所学专业第一外语级别第二外语级别联系方式身份证号期望工资上岗时间其他要求所受教育起止时间学校名称专业学历工作经验起止时间公司名称所担任职务相关证明人封口的培训培训时间培训机构培训内容所获得的相关证书所受过的奖励及处分兴趣和爱好个人特长及自我评价表3-34 面试评价表编号:评价项目面试人员自评备注个人素质个人修养学习能力自我认识能力承受压力能力发展潜力评价项目面试人员自评备注工作能力相

13、关专业知识工作经验工作主动性工作计划性责任心综合 能力语百表达能力逻辑分析能力应艾能力社交能力团队合作精神职业罟号 目乐求职动机对公司的认同对行业的认识个人职业计划测试成绩及评价填表：表3-35 新员工甄试表编号：职位面试人数人面试人员面 试 记 录人 员 姓 名学历年龄专业知识态度仪表工作经历反应能力特别或专长口才面 试 人 员息 见优良可劣优良可劣相关非相关优良可劣优佳平表3-36招聘申请书统计台账申请部门申请 日期rru攵 日期拟选择 日期拟选择力式所需条件工作 内容增补理由批示情形名称编制人数现有人数拟增补人数，性另年龄学历经历申请日期:月日填表：审核:表3-37新员工甄试比较表甄试职

14、位应征人数人初选合格人面试日期月日至月日甄试结果姓名学历年龄工作经验专业知识态度仪表语百能力其他面试人员意见相关合计面试人员签章表3-38应聘人员复试表填表日期： 年 月 日应聘职位面试人员姓名面试日期初试合格人复试人数人需要人数人姓名专业知识5 .员工培训资料与文件员工培训管理相关台账，见表 3-40表3-51表3-40 员工培训台账编号:姓名性别入司时间职位培训时间培训内容培训地点课时成绩/证书授课人备注填表：审核：表3-41新员工培训计划表编号拟定日期:受训姓名培训期间月日至月日止辅 导 员姓名学历部门人员专长职称项次培训期间培训日数培训项目培训部门培训员培训日程及内容1月 日至天天职称

15、：姓名：2月 日至天天职称：姓名：3月 日至k职称：姓名：4月 日至k职称：姓名：5月 日至k职称：姓名：6月 日至k职称：姓名：II经理：审核：拟止：表3-42员工培训计划表 培训编号培训部门:培训名称培训时间自至培训课程时数及负责人课程培训时间负责人起讫时间课程培训时间负责人起讫时间参加人员：共人名单如下：单位职称姓名单位职称姓名费用预算：每人分摊费用：批准：审核：拟订：表3-43员工培训大纲时间培训内容课时主讲人地点第一周第二周第三周第四周第五周第六周表3-44员工培训活动费用表培训岗位:课程名称课程编号项目举办日期训练时数参加人数计戈U实际训练费用项目预算金额实际金额异常说明讲师费教材

16、费租用费训练费用项目预算金额实际金额异常说明补贴费其他合计培训检查及考核意见培训共侬见财务部主管培训部主管1制表报送日期:表3-45员工培训申请表申请日期：年 月 日申请人姓名所在岗位所属部门直接上级入职时间培训目的培训费用预算培训内容期望培训方式期望培训时间部门主管审核签字：日期：人力资源部审核签字：日期：表3-46员工培训档案表编号:一、员工个人基本情况姓名所在岗位所属部门学历专业入职时间二、培训情况培训内容培训时间培训方式所在岗位所属部门取得的相关证书备注表：审核:表3-47年度训练计划汇总表编填表日期： 年 月 日部门班次人数时间费用（元）备注教育培训部门：主经办人：表3-48员工在职

17、培训资历表部门：项次员工 姓名培训时职位培训课程名称课程编号培训 日期时数累积 时数成绩评核记录1234表：审核:表3-49员工培训考核记录表 培训名称：本表登记各课程成绩:部门卜别姓名各课程成绩备注课程1课程2课程3平均表3-50员工职前、职后培训记录表 编号:姓名入职日期所属部门员工培训记录入职前培训课程时间（年、月）共计（小时）地点入职后入职后个人培训记录培训课程时间（年、月）共计（小时）地点记录人：员工签字:表3-51员工在职培训测验成绩表编号：编号姓名分数签到编号姓名分数签到1526374人事会计部:部:部门主6 .考核资料与清单相关台账记录，见表 3-52表3-63表3-52员工绩

18、效考核模型表编号：部门姓名职级合约日期所在 岗位评估部门评估主管第FS分关键绩效指标指标关键绩效指标权重/分单位目标指标挑战指标考核方法数据来源考核部门考 核 得 分关键绩效指标完成评分：第二部分 工作目标内容厅P核心目标绩效标准权重/分潜在障碍行动计划自评成绩绩效成绩审:填表:表3-53业绩评定表填表日期： 年 月 日姓名工作职衔所属部门主管姓名评价等级评价因素不符合要求需改进符合要求常超出要求工作量（完成的工作量、生产率是否达到可接受 的水平）工作质量（在完成任务时考虑准确、精密、整洁 和完成情况）积极性（对该员工实现工作承诺的信任程度）适应能力（具备需求变化和条件变化的反应能 力）合作精

19、神（与他人共同工作的能力）该员工未来发展潜力表3-54绩效考核面谈记录表填表日期： 年 月 日面谈参与人员面谈记录者面谈时间面谈内容信息记录1.阶段工作中，取得的工作成果有哪些2.工作未达标的原因有哪些3.工作中需要改进的地方4.对此次考核后什么意见或建议5.希望公司给予的帮助和指导有哪些6.下一步的工作计划和目标面谈人：表3-55平时成绩记录表部n：年度:编号姓名上半年度下半年度年度考绩1月2月3月4月5月6月小计7月8月9月10月11月12月小计表3-56 绩效考评中诉表 日期:申诉人部门职务直接主管申诉理由申诉处理意见注：1.申诉人必须在了解绩效考评结果后 5个工作日内提出，否则无效。2

20、 .申诉人直接将该表交直接主管的级主管或人事部。3 .级主管或人事吾B在接到申诉后的 5个工作日内提出处理意见和处理结果。表3-57年度绩效考核表编日期:被考核者考核者姓名职位所属部门姓名职位所属部门考核期限考核时间1.年终考核考核项目考核指标权重考核说明考核得分指标得分加权得分工作业绩工作能力工作态度年终考核得分小计2.季度考核第1季度得分第2季度得分第3季度得分第4季度得分平均得分3.年度考核年终考核得分X 60涮季度考核平均得分X 40%年度考核得分合计备注表3-58 奖惩登记表度：编号:员工编号姓名奖惩事项及文号统计煞土 吕口记过大过嘉奖记功大功表:审核:表3-59考绩总表n：年终区考

21、核姓项编记目号名录到职终止年资现 支 薪 额假勤记录功过记录年中考核年底考绩年度平均年月日迟到早退事 假病假旷 职其他止:复核:表3-60员工考绩登记表n：编号:职工编号姓2009 年2010 年2011 4不2012 年2013 年ABCD上半年下半年上半年下半年上半年下半年上半年下半年上半年下半年填表：审核:表3-61定期考绩汇总单编填表日期： 年 月 日姓名性别到职日期年龄所属部门职位现在薪金上次考绩复评考绩后薪资总经理核定备注等 级拟予 奖惩增减 金额分数表：审核：表3-62员工关键绩效指标季度管理卡编号:姓名职位部门主管季度日期考核 考核考核标准分数 权重 考核纬度指标10.81.0

22、.70.610.82.0.7 _关键0.6业绩指标1_0.83.0.70.610.84.0.70.65.10.80.70.6表3-63员工业绩档案管理表编号：姓名职位部门日期反馈项目已达成未达成1.未达成的项目及原因：2.3.4.5.下次面谈时间：6.主要优点存在不足改进措施：部门主管签字： 员工签字：日期：日期：7 .社会保险资料与清单员工社会保险管理台账的相关表格，见表3-64表3-72表3-64员工社会保险缴纳情况台账企业名称：单位代码：缴费时问：序 号姓 名身份证 号电脑序号缴费起止时间缴费基数养石保险工伤保险失业保险医疗保险生育保险年月年月单位个人单位个人单位个人单位个人单位个人养老

23、、工伤、失业、生育保险审核章：医疗保险审核早：审核人：审核人:年 月 日表3-65 社会保险费用明细表年度:厅P姓名计提项目工伤生育失业医疗单位合计年合计备注缴费基数合计填表人：表3-66 养老保险转移申请表编申请日期:姓名身份证号码调出单位名称单位编号调入单位名称单位编号调出原因及单位意见单位盖章转入地社会保险经办机构意见单位盖章转入社会保险经办机构名称转入社会保险经办机构开户银行转入社会保险经办机构银行账号转入社会保险经办机构地址电话号码邮编转出人员签名：经办人签名：申请时间年 月日表3-67养老保险缴费花名册单位名称：社会保险登记证号码：年 月 日社会保险编号姓 名个人工资总 额累计工资

24、总 额基本/、七保血利 息企业缴纳金额个人缴纳金额缴纳基数填表：审核:表3-68企业员工社会保险参保人员增加花名册单位名称（盖章）：单位社保编号：填表日期：序号姓2身份证号码户口性质缴费基数四口工作时间参保年月社保编号医保增减原因备注养老医保失业育工伤注：1.新增人员须附身份证复印件。户口性质：本市城镇、本市农村、外地城镇、外地农村2.本表一式二份，参保单位和社保经办机构各一份填表人:社保经办表3-69 在职人员缴费花名册单位编系统编号:单位名称:序号社会保障号个 人 编 号姓名户口性 质用工形式非石保的医疗保险失业保险工伤保险生育保险布毛参保时间缴 费 基 数双低医 疗 参 保 时 问缴 费 基 数农 民 工 医失业 参保 时间缴 费 基 数工伤 参保 时间缴 费 基 数生育参保时间缴 费 基 数统筹标志:部门号:注：可查所有险种。表3-70参加生育保险人员情况台账 单位（盖章）：填表时间：年 月 日参保单位负责人:社保机构复核社保机构（章）：在舁 厅P姓名性别身份证号码出生年月户口类别职务或岗位月工资增加或减少合计表3-71社会保险计算表格年度:缴费人员类别参加险种缴费工资基数缴费比例和金额单位缴费比 例单位 缴纳额个人缴纳比 例个人 缴纳额缴 纳 总 额本地职工养石保险失业保险工伤保险生育保险医疗保险农民工表3-72参加工伤保险人员情况表单