医药企业行政秘书职务说明书_第1页
医药企业行政秘书职务说明书_第2页
医药企业行政秘书职务说明书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、行政秘书职务说明书岗位名称行政秘书岗位编号所在部门行政人事部岗位定员直接上级行政人事部经理职系四级直接下级所辖人员岗位分析日期2005年3月本职：协助管理层、行政人事部的工作，保证公司的良好运作；行政档案管理、文印管理、考勤管理、文件发放管理和印章管理等工作。职责与工作任务：职责一职责表述：协助行政人事部经理保证公司内部管理体系的完整和平稳运行工作任务协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性职责二职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议工作任务协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录

2、与整理。通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职责三职责表述：公司员工的出差管理和支持工作任务员工出差计划和预算审核协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职责四职责表述：其它工作工作任务草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料负责对文件的收发存管理工作负责对公司档案管理工作负责对公司文印工作的管理做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作负责对各种类会务的安排工作负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理为公司领导人撰写文稿等工作职责五职责表述：依据印章管理规定实施印章管理职责六职责表述：负责办公用

3、品和固定资产管理职责七职责表述：行政人事部交办的其他工作权力：根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向行政人事部经理反馈的权力工作协作关系：内部协调关系公司各部门，行政人事部经理、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位等任职资格：教育水平大学专科以上专业企业管理或相关专业经验2年以上相关工作经验知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、打印机、internet/intranet网络）工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或报告、总结等考核指标：制度建设完善性、制度的执行情况、打印文印情况、会议纪录完成质量、办公用品管理控制情况、重要任务完成情况考勤、

人人文库> 全部分类> 生活休闲 > 科普知识

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论