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文档简介

1、义乌档案信息中心义乌市档案局 朱剑锋系统开发背景系统开发背景 现在我们正在进行立卷改革，也就是由传统的按卷整理改为用一一文一件文一件的方法来整理我们的档案，这就需要一台电脑和一套档案管理软件，我们这套系统就是这样一套档案管理软件。系统的系统的优点优点 相比其它档案管理软件的几个优势：相比其它档案管理软件的几个优势：1、安全：即使电脑坏了，数据也不会丢失；2、标准：完全符合义乌市档案局档案数据的 标准规范；3、免费：免费申请，免费使用。系统对客户端电脑的要求系统对客户端电脑的要求1、p ii233mhz的cpu；64m以上内存；能支持16m色以上的显示卡；能支持分辨率为800x600的14英寸以

2、上的彩色显示器；2、ie浏览器的版本必须6.0以上；3、必须和市政府的政务外网联网。网址网址(政务外网政务外网) 义乌市党政机关办公网 义乌档案信息中心28:8081客户端电脑不与政务外网联网的解决办法客户端电脑不与政务外网联网的解决办法1、更换电脑现有的网络；2、在另一台已经联入政府网的电脑上操作；3、更换别的档案管理软件，比如泰宇软件，如果档案数量不多的话，也可以用execl电子表格来代替。系统功能模块义乌档案信息中心首页公告栏、档案室基本情况、全宗卷、文件中心、业务指导等数据管理对档案数据和原文进行录入、修改、删除等操作档案室管理对档案和档案室的一些管理功能系统维护日志和修改密码注销退出系统应用流程图n条目和原文录入n数据修改n检索利用n报表打印条目及原文录入登录系统数据管理选择档案库数据录入原文挂接结束原文挂接规定原文挂接规定义档义档200612号号1、各单位发文（涉密文件除外），必须挂接电子原文，电子原文可用doc、wps、永中中文等格式；2、各单位发文中凡涉密文件，一律不得挂接电子原文，这类文件的电子原文由各单位档案员收集并妥善保管，在纸质档案移交市档案馆时一并移交。特此通知。档案整理方法档案整理方法 次年统一归档法 随时归档法 收发文归档法联系方式联系方式义乌市档案局

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