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文档简介

1、工程部管理制度及措施工程部的组织机构设置(一) 工程部组织机构的设置原则:1、精干高效的原则2、灵活弹性的原则(二)工程部组织机构设置1、工程部的编制根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部 的编制为4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开 展项目的情况每个项目增加 4人。2、工程部的岗位设置目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理兼项目经理岗位1个;土建装修工程、绿 化工程管理兼土建装修工程、绿化工程预算员、资料管理员岗位1个;电气工程、电气相关市政 工程管理兼电气工程、相关市政工程预算员资料管理员岗位1个;

2、员岗位1个。以后每增加一个项目相应增加四个岗位:项目经理一个,各专业管理人员各一个(同上)。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排(三) 工程部组织机构图工程部部门及(一)工程部部2、3、4、5、项目经理2 土建装修工化工程管理兼土门因配合研发中心、开发用工程部全面负责工程库瑜噜地能及目查工作 负责工程项目和监理单位招投标工作。协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。工程部经理项目经理1电气工程、电气前棍知市政工程管理项目经理3水暖工程、水暖工程相关市政工程6、负责工程施工过程中质量、

3、进度、现场及投资的控制管理7、负责工程竣工验收及移交工作。8、对工程管理过程中的文件、资料进行管理(二)工程部经理岗位职责:1、负责工程部的日常管理工作。2、配合研发中心、开发部、销售部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。3、负责组织工程的招投标工作。(1) 对承包商、监理单位进行考察、评价。(2) 组织编制招投标文件,选择投标单位或进行邀标。(3) 组织投标单位进行现场踏勘和答疑。(4) 组织评标和开标工作,确定中标单位。(5) 参与合同谈判与合同的签定。4、负责项目管理。(1) 负责项目的人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。(2) 项目的目标管理:对项目的整体目标进行明确

4、下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。(5) 负责审核施工材料的选用和对材料供应商的评价。(6) 负责组织工程中新材料、新工艺、新结构、新技术的技术论证、审核。(7) 对施工组织设计/方案重大技术措施和经济方案的初步审查意见审核。(8) 对工程中出现的不合格处理方案进行审批,并对结果进行确认。(9) 组织竣工验收及移交。(10) 监督检查工程和项目文件资料的管理。(11) 负责各项目之间的资源调配,与工程管理相关各部门、单位进行沟通

5、平衡。5、负责工程监理的管理。(1) 对监理单位提交的项目监理规划进行审核。(2) 根据监理聘用合同对监理单位的工作进行监督检查和考核。(3) 对监理单位提出的工程实施与工程管理过程中的重要问题给予及时解决。协调其与相关单位之 间的关系。(4) 负责监理费用控制与结算。6、负责与设计单位协调11) 参与设计单位的选择。(2) 参与设计方案的选择工作。(3) 组织工程技术人员进行图纸预审。(4) 委托监理单位组织图纸会审,对会审中提出的共性问题和技术难题协调拟订解决办法。(5) 协调设计单位与相关单位之间的关系。(6) 对施工中各方提出的变更要求进行审查控制。(7) 对设计费用进行控制。7、负责

6、整个施工过程中各相关单位的协调。(三)项目经理岗位职责1、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。2、负责项目的整体运作和管理(1) 项目开工准备阶段,负责编制项目开工监督管理计划,并报工程部经理批准。(2) 负责向各承包单位正式发出工程施工管理配合要求。(3) 开工准备阶段应对开工必须具备的文件和资料进行核实。(4) 组织设计图纸会审、设计交底工作,对设计交底工作的过程及结果进行检查。(5) 组织专业工程师对监理单位及施工单位施工监理规划、施工组织设计/方案进行审查。(6) 组织专业工程师及相关部门对施工组织设计/方案中重大技术措施和经济方案进行初步审查,提出审查意见。(7) 对施工组织

7、设计/方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变 动的因素,结合监理单位的审查意见进行着重审核。(8) 对施工组织设计的实施情况进行监督检查纠正。(9) 对施工组织设计的调整及修改进行审核。(10) 对开工准备情况进行核实检查。(11) 组织临时设施的搭建。(12) 组织监理、施工单位进行场地移交。(13) 向工程部经理报送开工申请表。(14) 组织对监理规划进行评审。(15) 对监理规划的实施情况进行检查、监督、纠正。(16) 负责准备图纸会审、设计交底会。(17) 组织开工庆典。(18) 组织工程资料的报送。(19) 组织召开工程协调会。(20) 对工程中重大的不合格

8、事项进行调查研究,提出处理意见。(21) 对施工安全、文明施工进行监督检查。(22) 对施工中的各种标识组织监督检查。(23) 负责协调承包商、监理单位、设计单位及有关单位之间的关系。(24) 按照项目规划和工程施工计划对项目资源进行合理调配、管理。(25) 组织制定质量监督计划。(26) 依据质量监督计划和相关文件对工程项目进行质量管理。(27) 对工程量及设计变更引起的工程量增减进行审核。(28) 对监理单位审核、汇总后的进度计划进行确认。(29) 负责组织工程施工计划实施情况的监督、检查、调整。(30) 负责对各方提出的设计变更进行审核。(31) 负责工程停工、复工的管理。(32) 负责

9、控制工程项目施工过程投资,填制价款单。按合同进行工程款拨付。(33) 负责组织工程分部和单项工程的中间验收和竣工验收。(34) 监督检察项目文件资料的管理。(四)土建工程管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与土建工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、 审查土建施工组织设计 /方案和施工监理规划

10、。8、 负责土建施工组织设计 /方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、 对土建施工组织设计 /方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变 动的因素,进行审查。10、 监督检查土建施工组织设计/方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查土建工程相关各单位提出的土建工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对土建施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 根据项目规划和工程施工计划对土建工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目土建施工过程

11、中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对土建施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对土建工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。19、 负责土建工程的竣工验收。(五)水暖管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与水暖工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与土建工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进行水暖方面

12、的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问 题。7、 审查水暖施工组织设计 /方案和施工监理规划。8、 负责水暖施工组织设计 /方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、 对水暖施工组织设计 /方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、 监督检查水暖施工组织设计 /方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对水暖施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见

13、。13、 据项目规划和工程施工计划对水暖工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解工程项目水暖施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对水暖工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、 负责项目标识要求的执行检查及记录。19、 负责水暖工程的竣工验收。(六)电气管理岗位职责1、 协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、 协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、 参与电气

14、工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、 参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、 负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、 参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问 题。7、 审查电气施工组织设计 /方案和施工监理规划。8、 负责电气施工组织设计 /方案中重大技术措施和经济方案进行审查,提出审查意见。9、 对电气施工组织设计 /方案中的新技术、新材料、新工艺的应用,以及可能导致工期、造价等变动的因素,进行审查。10、 监督检查电气施工组织设计 /方案和施工监理规划实施情况。11、 负责审查工程相关各单位

15、提出的电气工程变更要求。12、 根据工程质量监督计划和相关规范标准对电气施工质量进行控制,对承包单位与监理单位的质量完成情况进行检查考核并提出调整意见。13、 根据项目规划和工程施工计划对电气工程的进度进行监督、检查,并根据情况提出调整意见。14、 参加工程协调会与监理例会,提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。15、 负责与设计、监理、承包商等单位的信息与资料传递和各单位的协调工作。16、 负责对电气工程施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。17、 对电气工程中出现的不合格事项进行检查,并提出处理意见。18、19、负责项目标识要求的执行检查及记录。 负

16、责电气工程的竣工验收。(七)现场管理岗位职责1、协助工程部经理、项目经理做好工程项目的前期运作。2、协助项目经理做好工程开工的准备工作。3、参与电气工程招投标工作,负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。4、参与电气工程投标资料、文件的审查和评标工作,提出合理建议。5、负责对投标单位进行电气方面的现场答疑。6、参与图纸会审、设计交底工作,负责交底记录整理、签认和发放。跟踪处理图纸会审中提出的问题。7、负责施工组织设计 /方案中重大技术措施和经济方案进行审查。8、监督检查施工组织设计 /方案和施工监理规划的实施情况。9、负责审查各单位提出的相关变更要求。10、参加工程协调会与监理例会,提出和了

17、解工程项目施工过程中出现的问题,进行研究讨论,提出解决办法。11、负责与外协单位的信息与资料的传递和各单位的协调工作。12、负责工程项目各分部分项工程之间和施工队伍之间的协调工作。13、负责对施工材料、工程机械及施工队伍的现场管理及工程的各种标识管理。14、现场安全生产、文明施工工作的组织、落实、检查、评比。15、负责项目标识要求的执行检查及记录。16、参与工程竣工验收和移交。(八)成本管理岗位职责(含内勤资料)1、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。2、协助项目经理作好工程开工的准备工作。3、参与工程招投标工作,负责配合预算部进行标的和投标邀请书的编制。4、参与投标资料、文件的审

18、查和评标工作。5、参与编制工程质量监督计划。6、根据成本目标编制项目成本成本控制计划。7、对变更引起的工程量增减进行检查确认。8、根据工程量及投资完成情况对成本进行分析,并对成本控制计划进行调整。9、对工程款的发放进行检查控制。10、参与竣工结算。11、负责工程资料、质量记录的收集整理。12、图纸、文件的发放、归档和移交。13、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。三、工作流程图(信息流程)1、)研发中梆例工作 叫回啊阶段部、工程部对采集项目数据进行分析一, 提出项目产品的市场定位及技研发中心、销售部、开发部采集项目数据不可行放弃或暂时放 弃项目开发总经理评估到的朋I数据进行分析和技术肺隹

19、蒯聊,并与”共初步技术可行性的目发展建议书2、工程项目规划设计、可行性研究报告阶段工程部配合研发中心、开发部、销售部、预算部等部门,对各部门的工作进行技术支持。3、工程项目设计阶段工程部配合研发中心、开发部进行设计工作。收集提供相关资料及提出合理化建议。提供的相关资 料有:(1)、自然环境资料:工程地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、 气候气象资料。(2)、研究与实验报告资料:自然环境规律模拟试验研究报告,设计条件、力学模型试验研究报 告,新工艺、新设备、新技术、新材料试验报告等资料。(3)、工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及定货价格资料。(4)

20、配合开发部进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气天然气、电信、征地、拆迁、安置等。4、工程项目施工阶段(1)、工程招投标不批准工程部进行公开制腺版邀标甲供就侧Iz商、工4程施,承包麻1施优的省将考察选择将考察选择单 位上报主管副 总经埋与总经百批阶段匚第幽常咨理 与总经理审 批函膨锋理或 审批至制崛审批B、项目管理规划控制总经理或主管副总工程部会同预 算部与中标单 位进行合同谈 判,签定供货 或枣包合同4 建设单位 , 项目施工组织准备工程部会同预 算部编制招投标义件发放至投标单储考察选择 单位上报主 管副总经理 与总经理审 批组织工程现场 踏勘与答疑, 并接收极标单 位的投程却组 件,织相关

21、人 一员进行评标,确定 监理梅果 项目组织 准备上报口艮建设单位_审批审批项目管理规划审批上报:报施工单位组织准备监理单位 项目管理 规辞批C、工程施工技术准备a、图纸会审与技术交底工程部会同监b、施漉Bl旗设计不合趣不合格D慨委见场:隹备避单雄编制施匚组织3)趣翰阶段松羟点工程质量管理部缰量水系的崔M上报上题Q项总经 主管 审批审批审批 心理或设计单位、质量喉物前I单单位工罐都、监赚电田-部质*b、质量目标与计划质量七审M匕员上报上报体系工程监理单体箍工c、i质量糊量目质量位质量什薇合格单位:i分部分项工程质 提出卜T 时工不合格不合格合格 单位1:监理单位,控制管理 世行iii工程材料设备

22、质量控制管遍出价格工程合格合霄金格善程部或项目匚单材料位、d、质量评定的管理设备R工程施犍g管理 a、工程施工进度目标和M加监理 计卿如批准上报单位 嘈批嚏 上报上报单位 工程部根b、理或十廿口 进度计划的即控霸据项目主管 上延里单位 审批审批上崎J周、齐 上报审批上报峰渡、年度上报审批 审批G工程现J麻总经理上报报审批审批审批理或工程施工投资管主评T工程部编制一工隼施工理现场管理g哈要 管理目标与进行工序幺部限工而_返工程材料工程材同见证工程部工 监理单位根工唾尸页目管日摆规划I与监督检工程部审批与监督检查检查并调整自制工工程部检位编mm质量 质量下一道工工程部材料工程材粹攵工程部根据工程质

23、 施工单位根与行翎匕与监督检查施工单位编EM工程,合部现那工程施设计生管理配合及相工程项目投资管理分为以下四阶段:a、b、c、d、工程再再工程投资估算的避胆负责 工程部参与工程概(预)算的审查。程价郴犀算拴制:工程部参与工程竣工决算的编制j或主 合格合雌工合格不合格博偏不合勺估算。会同州协助预算会同预算港价小里算产制部谋程项单位部单向质量组织设环保、环卫四、V 员会工程部蕃理期度自来水公司)/(供电局)揭电部外部M工福I氮位讲 限解管部 迂程监设计单位监理单位参施单位工程部市政管理委(一)工程部岗位管理规定1、岗位设置的原则:(1) 依据精干高效的原则(2) 灵活弹性、相对稳定的原则(3) 因

24、事设岗的原则(4) 岗位相关尽量复合的原则2、工程部岗位管理规定(1) 工程部目前在只有一个项目的情况下共设岗位四个,即工程部经理兼项目经理岗位一个;土建、绿化工程兼土建绿化工程预算及资料管理一个;电气工程及相关配套市政 工程管理兼预算及资料管理一个;水暖工程及相关配套市政工程管理兼预算及资料管 理一个。(2) 随着项目的增加,工程部岗位随之增加,每增加一个项目工程部增加四个岗位,分别为项目经理一个,三个专业工程管理及预算、资料管理岗位。(3) 随着项目的完工,工程部的岗位随之减少,每完工一个项目工程部相应减少四个岗位。(4) 工程部的岗位评价根据项目的开展情况和任务量的不同而有所区别:A、工

25、程部经理:根据项目的数量进行岗位权重的调整。B、项目经理和专业管理人员:根据项目的开展情况和任务量的情况进行岗位全重的调 整。具体可分为三种情况:a、项目前期b、项目施工阶段c、项目收尾阶段(5) 本着稳定队伍、培养人才的策略,工程部内部根据实际情况和项目情况进行岗位轮换,以培养复合型人才和利于岗位的内部晋升,增加工程部组织机构的精干和高效 性。(6) 工程部的岗位人员确定采取双向选择的办法,既尊重个人的选择,又要经过组织评价的双重办法确定岗位人员。A、对于刚被招致单位的人员,个人根据应聘岗位进行选择,填写应聘申请单并经人事 部门、公司主管领导审查、面试确定是否留用。刘用后工程部在试用期内对其

26、进行 全面考核与评价确定其最终上岗。B、对于工程部内现有岗位人员如有调整岗位意愿,填写岗位变更申请后,由工程部对 其进行考核与评价,并将评价结果报送主管领导审批确定岗位是否调整。(7) 工程部岗位的增加与取消:随着项目的开展和工程量增加,或项目的完工和工程量的减少工程部的岗位会随之增加或减少,工程部对实际情况作出全面评价后向主管副总 或总经理提交工程部岗位申请,批准后进行变更。(二)工程部人员及劳动纪律管理规定1、 工程部的人员变动和调整遵循严进严出的原则2、 工程部人员的考核遵循公开、公平和公正的原则3、 工作时间的规定:有关工作日及节假日的时间规定参见公司总体管理制度。4、 不准迟到早退,

27、如有特殊情况需提前请假,并填写请假单,以备记录并将记录纳入绩效考核 中。5、 工作中需外出办事的必须进行申请,填写申请单,以备记录和考核。6、 工作需要去外地出差,必须进行申请。节假日需离开北京,同样必须申请。7、 工作中严禁聊天和从事其他娱乐活动,影响他人工作。8、 必须维护工作环境的整洁,爱护公共设施与财物。9、 办公物品的领用进行统一管理,要先计划、批准,后统筹安排领用,避免浪费。1 0、不论在工作中还是在工作之外,不得作出有害和影响公司及部门利益和形象的行为,遵守法律和社会公德。1 1、不准接受外单位的宴请或收受与变相收受礼品,如有发现立即进行严厉处罚,开除出工程部,并退回公司人事部门

28、进行处理。1 2、工程部人员如需进行对外招待,必须进行申请,核实批准后方可进行。1 3、工程部所有招待费、交通费实行统一管理,即发生费用前要经过申请和批准,发生费用后要经过审核,然后统一报销。(3) 工程部工作目标管理规定1、 工程部工作目标、计划的制定A、工程部经理根据公司的总体情况和上级领导的要求制定工程部的年度工作目标和计 戈“、季度工作目标和计划、和月度工作目标和计划。并将工作目标、计划进行分 解,落实到工程部和工程项目的工作上。B、项目经理根据工程部的工作目标、计划制定项目的总体目标、计划和年度、季度、 月度工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到各单项工程和分部分项工 程的工

29、作上。C、各单项工程和分部分项工程主管根据项目的工作目标、计划制定单项和分部分项工 程的工作目标、计划,并将目标、计划进行分解,落实到个人或监理单位、施工单 位。D、工程部工作目标、计划的制定采用相对民主的办法,即上级的目标、计划摊派和下 级答辩的办法。上级目标、计划摊派后,下级在两个工作日内就目标、计划的合理 性和可行性提出自己的意见,并就目标、计划的情况达成一致,并上报主管副总或 总经理审批使目标、计划生效。目标、计划生效后,作为工作绩效的考核依据。3、工程部工作目标、计划的考核A、工程部各级工作目标生效后,工程部按时组织相关人员对工作目标、计划的完成情 况进行监督检查。B、工程部定期组织

30、相关人员对工作目标、计划的完成情况进行分析,找出影响目标、 计划完成的主、次要因素。C、将工作目标与计划的考核结果纳入绩效考核之中。D、工程部将工作目标、计划分析结果形成纪要,并上报主管副总或总经理审阅。4、工程部工作目标、计划的调整工程部经理根据工作目标、计划的分析结果和主管领导的意见对工程部的工作目标、 计划和下级目标、计划进行相应的调整,并将调整的结果上报主管领导审批。5、工程部工作目标和计划的种类:A、工程进度目标和计划B、工程质量目标和计划C、工程安全与文明施工目标、计划D、工程施工投资目标与计划E、工程部总体目标与计划F、工程部资料与文件管理计划与目标G、工程部岗位与人员编制目标、

31、计划H、工程部办公与管理费用目标与计划I、工程部企业文化实施与管理目标规划(4) 工程部工程进度、质量、投资管理规定1、 工程部进度、质量、投资管理以进度、质量、投资计划与目标及签定的合同、协议为依据。2、 工程部进度、质量、投资管理采用上级监督检查、抽查与下级汇报相结合的办法3、 工程部每周、月、季度组织一次工程进度、质量、投资检查并听取项目相关人员、监理单 位、施工单位的相关汇报。并将检查结果形成记录上报主管领导。4、 将进度、质量、投资检查结果纳入绩效考核。5、 工程部每周、月、季度根据检查结果和主管领导的意见召开一次工作例会,对工程的进度、 质量、和投资情况进行总结和调整。并将调整结果

32、形成会议纪要上报主管领导审批。(五)工程部工程现场管理规定1、 工程部工程现场管理以签定的承包与合作合同、协议及制定、审批的目标与计划为依据。2、 工程现场管理必须贯彻公司的形象宣传策略,有利与扩大公司的影响力和无形资产的提升。3、 具体管理办法同进度、质量、投资管理。(六)工程部资料与文件管理规定1、 工程部工程资料与文件的收集整理与归档严格按照ISO9001规定的管理程序进行。2、 工程部工程资料和文件必须体现工作责任的可追溯性,如出现追溯性不强或资料上分不清责 任的情况,资料管理人员与相应工作环节的负责人员对资料工作和资料反映的相关工作环节负 全责。3、 工程部的工程资料与文件必须具有真

33、实性、准确性和及时性,如出现资料失真或不准确、不 及时的情况,资料管理人员与资料反映的工作环节负责人和相关环节的负责人对该工作负全 责。4、 工程部按月、季度、年度和以工程项目为单位对工程资料进行检查,并将检查结果纳入绩效 考核。(七)工程部招投标管理规定1、 工程部会同预算部进行工程的招投标工作,招投标工作以国家、行业及公司的相关管理规定 为依据。2、 招投标工作一般工程施工或监理单位采用公开招标与邀标相结合的办法,甲控材料设备的招 投标采用邀标的形式进行。3、 工程部招投标工作必须遵循以下原则:A、公开、公正的原则B、标价与成本相结合的原则C、工程性质与施工能力相结合的原则4、 工程部招投

34、标工作必须遵循的工作程序:A、工程招投标投标单位考察工作申请及领导批复。B、投标单位的考察和选择投标单位C、将考察结果上报主管副总或总经理批阅D、会同预算部编制招标文件E、招标文件的发放与工程现场答疑F、接受投标单位的投标文件G保送招投标主管部门进行评标和开标H、将中标结果保送主管领导审批5、 工程部根据项目工作情况组织相关人员对招投标工作进行审查,并将审查结果纳入绩效考 核。(八) 工程部工作信息管理规定1、 工程部的信息管理工作遵循及时、透明的原则2、 工程部的信息管理工作可分为工程部内部与工程部外部两个部分,所有工程部人员必须建立 信息系统的概念,即公司是一个整体信息系统,而工程部是公司

35、的一个信息子系统。为使公司 整体良性运作,必须使公司与外部、工程部与公司及工作相关部门的信息流动及时、准确,从 而引起良好的组织行为,减少消耗,提高效率。3、 工程部信息的接受:A工程部外部信息的接受原则上以工程部经理为接受入口,防止信息的过滤效应和信息的不 必要扩散。工程部内所有工作人员接受外部信息后,必须及时向主管领导汇报,以便主管 领导作出决策和汇报。由于接受信息人推委和延误造成的损失,由接受信息人负全责。B、工程部接受公司或其他部门的信息指令后回复要及时。C、工程部接受公司外部信息后要汇报给工程部经理,由工程部经理进行分析后汇报给公司主 管领导或相关部门。4、 工程部信息的发布:A 建

36、立健全工作汇报制度,工程部执行每周、月度、季度、年度工作汇报制度,及工程部所 有人员必须按上述时间向主管领导汇报工作,并形成记录。工程部经理根据公司要求定期 向公司领导汇报工作。B、工程部各级主管必须深入实际,了解收集信息。如上级得到的现场信息,下级还没有得 至IJ,经分析由工作安排或责任心及工作态度引起见给予相应的处罚,并纳入绩效考核。C、工程部根据工程开展情况及时向公司相关部门传递相关信息,以便形成良好的分工与协作。5、 工程部信息工作的考核:工程部每月、季度和年度组织相关人员对信息工作监督检查和总 结,形成记录,并纳入绩效考核。五、工程部工作绩效考核措施(1) 绩效考核的原则1、 公开、

37、公平、公正的原则2、 与经济和晋升、任用结合的原则3、 工作关系和工作内容相结合的原则4、 自我评价、同事评价和主管领导评价相结合的原则(2) 绩效考核的办法见附表:(三)绩效考核分值计算法1、考核总分值为120分,根据考核评出的最终得分确定每个人的绩效工资系数。2、工程部经理(附表1与附表3)与项目经理(附表 2与附表3)为两张考核表,员工为一张考 核表(附表3) o3、评分办法A、工程部经理与项目经理附表1与附表3分值的权重分别为.和。B、附表1中自评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为、。C、附表2中自评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别为、。D、附表3中自评分、项目经

38、理评分、部门经理评分、副总经理评分、总经理评分权重分别力、。E、项目经理与工程部经理得分为:附表1得分或附表2得分X+附表3XF、附表1得分为:自评分X +副总经理评分X +总经理评分XG附表2得分为:自评分X +部门经理评分X +副总经理评分X +总经理评分XH、附表3得分为:自评分X +项目经理评分X +部门经理评分X +副总经理评分X +总经理评分 X六、工程部员工激励措施(一) 工程部员工激励的原则4、以鼓励为主,以惩罚为辅的原则5、轻奖励、勤奖励与重处罚、少处罚的原则6、物质激励与精神激励想结合的原则7、以企业文化为内核的原则(四)工程部员工的激励办法1、根据绩效考核结果每月确定每个

39、员工工作收入和奖励、惩罚。2、根据绩效考核结果和民主投票,每月进行最佳员工的评选,连续三个月获最佳定为初级,连 续半年定为一级,连续一年定为二级,连续两年定为三级,连续三年定为四级,连续三年一上 定为特级。每一级别设相应的企业纪念章和和相应的奖励(具体办法待商讨)。3、为鼓励专业与专长的发展,根据工作绩效考核结果与评价决定专业培训的派送。和专业能手 的公司纪念章和奖励(具体办法待商讨)。4、建立工程部光荣榜和集团内的先进宣传工作,增加获奖员工的荣誉感、成就感和重视程度。5、定期组织员工进行集体活动,增加员工的沟通与团队感。6、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人生活情况,增加员工的归属感。7

40、、工程部各级主管必须了解与关心下属的个人性格与特点,了解员工的思想动态,给予及时的 关心与疏导。8、工程部经理定期对工程部及项目的各级负责人员工激励进行考核,并纳入绩小范畴。七、工程部管理制度及措施修改管理办法(试行)(一) 工程部管(试行)理制度及措施经主管副总与总经理批准后生效。(二)工程部每年召开管理制度与措施修改民主会。经会议作出的修改决议上报主管副总与总经理批准后生效。(3) 在工程部管理制度与措施实施过程中,如有可操作性不强或与实际工作相冲突之处,必须向工 程部经理、主管副总、总经理汇报审批后形成临时决议方可改动执行。工程部经理与项目经理绩效月度考核表附表1考核指标分值考核内容要求

41、自评得分主管副总评分总经理经理评分工作实绩25工程部工作进 度、量、投资、 工程现场管理目 标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务高度重视,认真、抓紧有 时效。想方设法依靠自身的力量,积极克服困难,按时 完成任务。50分5工程招投标工作,完成情况招投标工作公开、公正、及时合理,10人才培养重视人才培养工作,管理层次无断层现象10员工队伍建设员工精神饱满,群体素质高,班组建设达到公司先进水平工作质量50分10工程部或项目部及工程现场管理水平工程质量达到公司要求,工作质量高,少无差错,文明 施工和安全生产、管理水平在公司级以上评比中居一流 水平10全局观念服从公司的整体利益,本人分管工作与公司发

42、生冲突 时,能以全局利益为重,高校地完成,体现高质量与高 水平5工程部或项目员工劳动纪律管理情况员工能严格遵守劳动纪律,规章制度。5员工绩效考核的准确性员工绩效考核没有失误,充分体现绩效考核的公开、公正与合理性10信息管理和文件资料管理对信息管理十分重视,工作信息的流动有序及时。文件 与工程资料收集、整理、归档及时、准确。5员工激励和员工 士气、积极性状 况能够采用有效的办法对下属员工进行激励,员工的士气 高涨,工作积极性高5工作的原则性与合作性自身清正廉洁,能坚持原则,重大问题及时向组织汇 报。具有很强的团队精神,善于与工作相关部门与相关 人员协作.工作创新10分5工作具有上进心 和创新能力

43、,具 有敏锐的改革意 识富有创新意识,能推广运用新管理思想和手段主动改革不适应公司发展要求的做法和机制,管理意识与手段比上一年有创新5钻研业务知识,高效率完成新型及复杂工作任务不断自学与参加公司的学习,积累业务知识和丰富实践 经验。主动承担困难较大,复杂系数高的工作任务突出贡献10分10贡献突出,成绩卓着在推动公司决策或管理创新方面有特殊贡献,取得重大经济效益;荣获市级以上奖励总分考核人签字最终得分考核结果项目经理绩效月度考核表附表 2考核指标分值考核内容要求自评得分工程部经理评分主管副总评分总经理评分工作实绩50分25工程部或工程项目进度、量、投资、工程现场管理目标计划完成情况对工程目标、计划和工作任务高度重 视,认真、抓紧有时效。想方设法依靠 自身的力量,积极克服困难,按时完成 任务。5工程招投标工作,完成情况10人才培养重视人才培养工作,

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