在Excel中将总表拆分为多个可更新的分表

1、在Excel中将总表拆分为多个可更新的分表有时需要在Excel中将总表拆分为多个分表，例如有一个记录各种商品每天销售量的流水账 （总表）， 要从总表得到每种商品销售情况的分表，并且在总表中添加了新记录后，分表能够及时更新。本文介 绍一种利用数据透视表来拆分总表的方法，其特点是可以自动生成各分表，当分表数量较多时十分快 捷。华二u A1 B 1cD Ir星序号名称稍售日期数量21牛姚1。月1日1532苹果汁10月l日5343牛娣10月1日1754胡椒粉1。月1日1065牛娜10月1日2076莘果汁10月1日5887牛奶1明1日12098牛奶10月1日3E10g果汁1。月1日61110蕃茄普1。月

2、1日4212.li活1。月1日2413诵莘果汁1 口月1日221413莘果汁10月1日291514牛奶10月1日311615德国朝酎1 0月1日861716蕃茄普1 口月1日391817省油10月旧291913蕃茄普1 0月1日132019胡椒粉1 0月2日222120蕃茄酱1 口月2日122221牛胡1 0月2日302322 12423牛奶1 0月2日35CLilq jRs 3 r4声ABcD冲名称序号销售日期数量2番茄酱10ig月旧4231610月出394181 0月1日1352D10月2日1262710月汨4171。月汨2781 一10月汨209431 口月汨41.105110月汨511

3、1591。月3日S712601 口月汨3213651 口月汨4214071 口月加6215701。月3日51. _16| 731。月4日3717871。月4日8618951 口月4日61191011。月4日40201051 口月5日83211121。月5日532211410月5日2423wwd21iAYcferf12413010月6日22Q1Z1 771 n日周口1 T卜面以Excel 2003为例介绍如下:1 .将总表”中的数据区域转换为Excel列表。由于总表”中的数据会不断更新，需将其转换为列表后再创建数据透视表，这样就可以通过刷新数 据透视表来自动更新各分表中的数据。假如总表”中的数据

4、在A1:D229区域中，选择该区域中的某个单元格，单击菜单 数据一列表一创建 列表”。弹出创建列表”对话框，单击确定”。2 .创建数据透视表选择总表" A1:D229区域中的某个单元格，单击菜单 数据一数据透视表和数据透视图”，在弹出的对 话框中直接单击完成"，Excel将在一个新工作表中创建数据透视表。在数据透视表字段列表”中，将名称”字段拖动到页面区域”，分别将序号”和销售日期”拖动到行区域”,这时数据透视表的 序号”字段中包含了默认的分类汇总项，现在要去掉该字段的分类汇总。 透视表中双击 序号”字段，弹出 数据透视表字段”对话框。销售日期'要位于序号”字段的右

5、侧，将 数量”字段拖动到 数据区域”。在数据ABC1名称一 1（全部）2求和项修庠号2销售日期汇总10月1日1561 ?r mi-心片15210月1日5382汇总539310月1日17103汇总171141U月1日10124 1r廿1013510月1日20145汇总2015610月1日58166汇总S817T¥. jBS 相12国W春。18了汇息19月1 10月1日选择无”，单击确定”。2SJ数据透视表字段字段名二号分类汇总 r自动任） 自定义£抚通工取组_ | 隐藏|和数均大小积求计平量最乘值值值r显示至数据项）wwn.高领5一顼员二| z-j. cn 数字3.3 .建立

6、各分表。保持数据透视表的选择状态，在 数据透视表工具栏”中单击 数据透视表一分页显示"。如果 数据透 视表工具栏”没有显示，可以单击菜单 视图一工具栏一数据透视表”，让 数据透视表工具栏”显示出来。12345A 名称求和项党 序号】1B （全部+ 消售日期10月1日,c犷忘15D62函B透电3 i RL 表(J)78934|£)- -；.J Ldi章'；量1 数据透视表向导城）一106刷新数据®117128139选定11410公式通）卜顺序场）,151116171213%字段设置1 一一卜1814E .圃生字段Q）.1915表选项Q）20219717% &

7、#39;Tfl W 1 H 11 7i在弹出的 分页显示”对话框中单击 确定2SJ选定页字殿）：分灵显示wh. excel 123.这时Excel会自动在工作簿中插入以各商品名为名称的多个工作表，即所需的分表31 L1411421U月 5口1。月日驮1032 r14710月7日803315510月7日 “cd 1 DO. JnM )川德国胡端胡椒甥牌溜彼好好翔7苹黑匕就绪ABC名称蕃茄普求和项闺4序号"销售日期犷总51010月1日42I1610月I日39171810月I日13Is2010月2日1 1292710月2日41103710月3日2711411。月3日20124310月3日4113511。月3日51145910月3日87156010月3日32166510月3日42186710月3日627010月3日51197310月4日3720 fjT8710月4日869510月6旦61经叫序exq的刖白- C0O2310610月5日_8X4 .更新数据。当在总表”中添加了新的记录后，只需选择某个分表中的数据透视表， 单击