XX建设使用项目启动仪式策划方案

1、桂林市 XX 建材城使用启动仪式策划方案一、本次项目使用启动仪式组织单位1、主办单位：A 公司2、承办单位：桂林市XX 学院二、建设项目背景说明：建设完成的桂林市XX 建材城是A 公司属下的建设项目，占地面积85 万平 方米，具有物流批发、仓储销售终极装饰展示、新型建材推广、精品专卖、集成品房和网上交易平台等多种经营业态，是目前桂林市最大的多功能建材流能基地。三、本次活动的宗旨1、通过 XX 建材城项目使用启动仪式，向公众传达XX 建材城项目正式使用的信息，吸引公众和媒体对项目的关注。2、通过活动的各种新闻传播和公益活动、相关促销活动和宣传海报，树立A公司知名度和美誉度。3、通过 A 公司二十

2、年成绩展览，展示宣传A 公司二十年来的工作成绩，树立公司注重质量，注重效率的企业形象。展示公司强大的实力和企业品牌形象。4、通过组织新型节能建材开发研讨会，树立 A 公司关心环境保护，节约能源、关注民生，锐意创新的企业形象。四、活动组委会执行主席：A 公司总经理XX 活动总协调总控制组委会秘书长：桂林市XX 学院文秘专业负责人XX ，负责活动具体实施会务组 ：负责仪式整个流程的安排与跟进，协调调度与管理控制，负责仪式所朋参与者、工作人员和工作小组的确定与邀请，负责与仪式有关的所有礼宾设施准备和静态场景布置准备。负责会议工作人员的培训秘书组：负责活动所有文书设计制作与分发、礼品的购买、 会务工作

3、人员的培训 接待组 ：负责迎宾、签到、接待，戴花、分发宣传手册和礼品、引导入座或参观后勤组 ：负责礼品的购买，所有道具、音响的准备，现场音乐播放，保障舞台设备正常运转，宴会的安排、活动后清理现场组 ：负责现场布置工作、现场服务、流程控制，信息联络、礼炮鸣放保卫组 ：负责现场安全保卫工作、 现场纪律秩序的维持、 引导安排来宾车辆停放及管理车辆安全，嘉宾车辆接送调度、协助接待来宾、突发事件的处理宣传组 ：负责仪式前期各种广告宣传用品的设计制作，负责前期广告宣传活动的策划组织，负责活动仪式开始前企业宣传片的播放， 邀请电视媒体、平面媒体等单位记者， 负责各大媒体的联系与接待， 协助安排媒体采访， 负

4、责本次活动的照相、录像，对仪式进行全面报道对外宣传。五、本次活动的主题活动1、A 公司二十年重大成绩展览或展播2、XX 建设项目使用启动仪式3、XX 新型节能建材开发研讨会六、本次活动的议程时间：10 月 16 日上午9：00-9 ：30 议程 1：公司重大建设成绩展览或展播时间： 10 月 16 日上午9：40-11 ：30 议程 2：XX 建设项目使用启动仪式时间：10 月 16 日下午 2：30-4 ：30 议程 3：新型节能建材开发研讨会七、活动时间、地点时间： 2011 年 10 月 20 日 地点： A 公司重大建设项目展览或展播地点： XX 建材城广场1XX 建设项目启动仪式地点

5、： XX 建材城广场 组织新型节能建材开发研讨会地点：桂林 XX 酒店会议中心八、仪式筹备（一）仪式参与者的确定1、确定参加仪式的领导名单和嘉宾（10 月 1 日前初步确定， 10 月 8 日 确认， 10月 13 日最后确认）主要领导：桂林市XX 市长、桂林市规划局局长、桂林市商业局局长、桂林市环保局局长、 桂林市建筑委员会主任、桂林市建筑质量监察局局长、桂林市建 筑设计院验收专家 3 名、 XX 建筑工程公司 XX 总经理。 A 公司董事长 邀请嘉宾： XX 建材城项目所在区区长XX 、社区代表5 人、商户代表 10人、 A 公司员工 100人、XX 建筑工程公司员工100 人（要求统一着

6、装，按不同部门分区就座）2、 确定行礼人员（上台参与项目使用启动仪式的嘉宾名单、共6 人）3、确定发言人和主持人（发言人 4人，主持人 A 公司总经理）（二） 礼宾设施准备1、迎宾道的搭建（ 10 月 14 日动工， 10 月 15 日上午完成）2、主席台的搭建及周边布置（ 10 月 14 日动工， 10 月 15 日上午完成）3、项目使用启动仪式背景板设计制作（桂林市XX 建材城使用启动仪式）4、签到台（签到笔、签到薄、嘉宾配带的胸花、遮阳伞）5、展示区和休息区的搭建（ 10 月 14 日动工，10 月 15 日上午完成）6、嘉宾席及座位台签（ 10 月 14 日动工， 10 月 15 日上

7、午完成）（三）静态场景布置准备场景布置的物品包括拱门灯柱1 个、氢气球4 个、红地毯、彩带20、彩旗 20、 盆花 10 、发言台鲜花1、庆祝花篮10、标语 3 个、横幅1 个（热烈祝贺A 公司 XX建材城投入使用）（四）所需物品和文书准备1、设计并印制发放邀请函2、礼品、礼品袋和优惠券3、张贴画、路牌广告和张贴广告、海报及宣传资料的设计、印刷、安装、派发4、展示架5、瓶装饮用水及饮料6、音响照明设备7、主持人主持稿8、嘉宾发言稿9、各种指示牌和图表（签到处、休息室、展示区、主席台、分区域标识指示、仪式现场区域图、建设项目平面图）10 、 各种证件（嘉宾证、来宾证、采访证、工作证）11 、 使

8、用启动仪式工作流程单12 、 红色绶带13 、 成绩展示相关照片及文字说明（五）活动性礼仪媒介准备1、 军乐队（20 人，整齐着装 ）2、 礼仪小姐（ 10 人，统一穿旗袍、束发、佩戴欢迎绶带）3、 皇家礼炮（ 6 门，分别放在主席台左右侧面）（六）做好舆论宣传准备工作21、在使用启动仪式前一个月在当地报纸电台电视台广泛发布广告，或在人流聚集比较多的大型广场告示栏张贴XX 建材城即将交付使用的告示，以引起公众2、 在使用启动前一个星期在桂林市区主要干道悬挂路牌广告、灯箱广告，在桂林市各大型购物中心张贴海报或招贴广告，派发 XX 建设项目使用启用宣传小册子和开业优惠消息。向公众告之使用启动仪式的

9、时间、地点、经营范围及特色、开业优惠情况。3、 使用启动仪式当天利用氢气球、横幅、旗帜、拱门、宣传册子、现场放映宣传片、张贴画等形式渲染气氛，宣传建设项目的特色。4、 仪式当天邀请各大媒体人士到场进行采访报道5、 及时宣传报道当天促销活动与公益活动九、支持媒体 桂林市政府网、桂林市电视台、桂林市电台、桂林晚报、桂林日报、广西日报， 广西建设报 十、活动人员分工明细表时间项目负责部门实施人备注10月 7日 -10月13日嘉宾邀请和确定会务组XX10月 7日 -10月 8 日嘉宾邀请函的制作发放秘书组XX10月 7日 -10月 8 日公司手提袋礼品袋礼品券秘书组XX16 号确保能用制作10月10日

10、-10月15日购买或租用各种礼宾设后勤组XX施、静态场景设备10月10日-10月14日礼品的购买后勤组XX16 号确保能用10月11日-10月12日军乐队、礼仪小姐的邀请秘书组XXX确保 15 号下午310 月 14 日一 10 月 15 日会场设备设施搭建安装调试10月9日-10日确定邀请媒体名单、发放邀请函10月 15 日-16 日音响设备租借10月 12 日-15 日主持人的发言稿和 A 公司董事长发言稿的准备10 月 10 日-10 月 11日选定主持人（一名）10月16日活动时间和嘉宾参观时间各岗位的人员留守安排10月 14 日-15 日确定 16 号中午就餐座位安排10月7日-8日

11、工作人员分组、及庆典现场人员站队，嘉宾车辆的停靠10月 14 日-15 日礼品袋资料内资料和礼品的整理10月 15 日下午组织工作人员进行活动现场流程演练10月13日嘉宾车辆接送调度10月8-10月15日助兴文艺节目排练10月8日一 10月15会议工作人员培训十一、主要流程第一部分：建设成绩展和使用启动仪式现场组XX现场布置全部完成接待组XXX后勤组XX秘书组XXX秘书组XX现场组XXX秘书组XX会务组XX根据场地去安排接待组XX现场组XX保卫组XX15 日前车辆和乘车分组完成宣传组XX会务组XX4（一） 8: 00 8： 30 迎宾（ A 公司领导在仪式现场门口迎接主要领导和嘉宾，军乐队、礼

12、仪小姐拱门前列队迎宾）（二） 8： 30 8： 50 签到并派发相关宣传资料手册和礼品，（三） 8： 50 9： 00 引导领导嘉宾到休息室或入座（四） 9： 00 9： 30 引领领导和嘉宾观看A 公司二十年建设成绩展览（五） 9： 4011： 30 使用启动仪式1、主持人宣布 XX 建材城使用启动仪式正式开始2、主持人介绍出席的主要领导和嘉宾和相关人员3、 A 公司领导介绍建设项目意义、功能、设计规划发展、建设项目基本情况。4、建设方领导介绍项目施工建设情况5、建设验收专家评估建设项目并汇报验收情况。6 桂林市 XX 市长致辞7、桂林市商业局局长致辞8、商户代表致辞9、 领导和嘉宾共同上台按动使用启动装置。主持人宣布XX 建设项目正式开始