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文档简介

1、连云港市力达实业有限公司规章制度二零一五年元月19 力达20151号 签发: 冯作强 关于发布力达公司规章制度的通知公司所属各部门:为进一步将公司制定的各项规章制度切实落实到位,为进一步深化企业管理,充分调动发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为和职业道德。本公司所属全体员工必须认真学习。特此通知。 总经理签字(签章):批准日期:2015年01月01日目 录前 言1第一章 总 则1第二章 日常行为规范1第三章 公司纪律处分管理规定2第四章 考 勤 制 度4第五章 请假管理规定5第六章 财产安全管理制度7第七章 员工宿舍管理制度8第八章 食堂管

2、理制度9第九章 车辆管理制度10第十章 办公用品管理制度11第十一章 卫生管理制度12第十二章 印章管理规定13第十三章 保密制度14第十四章 文件档案管理制度16第十五章 厂内机动车管理规定17第十六章 附 则19前 言 为了保障劳资双方的合理利益,加强公司的管理工作,维护和保障正常生产,提高生产效益,结合我公司实际情况,要求每位员工必须具体了解和自觉遵守公司的各种规章制度。第一章 总 则第一条 为完善公司管理制度,逐步健全现代化管理机制,使内部管理走向科学化、系统化、规范化,使之管理有法可依、违章可究,从而督导全体员工遵纪守法,共同维护、保障公众生活及各项工作有序进行,特制订本规章制度。第

3、二条 在当地政府有关部门领导下, 本公司最高领导权力属于董事会 , 并由以总经理为首的领导机构开展具体工作, 聘用职工解雇职工和开除职工以及其他重大事项由董事会批核。第三条 凡属本公司职员都必须遵守和执行本规章制度的各有关条款,同时享有本规章制度所规定的一切权益。第四条 凡违犯本规章制度的职员,由有关部门依照有关制度为准绳,按程序公正处理。第五条 各部门可依据本章程有关指导原则,根据本部门实际具体情况,制订相关的管理细则,报公司审核批准生效。第六条 各部门单位负责人,应当经常教育所属人员遵守本规章制度。第七条 对违犯本管理章程的行为者,任何人都有劝阻和投诉的权力。第八条 本章程由颁发之日起生效

4、,凡与之相抵触的旧条款,一律作废。第九条 本章程经公司扩大会议集体讨论通过,公司总经理签署生效,其解释权及修改权归本公司。第十条 本章程于二零一五年一月一日正式颁布实施。第二章 日常行为规范为建立井然有序、和谐舒适的办公环境,提高工作效率,统一规范公司员工日常工作和商务礼仪行为,细节打造力达品牌文化和展现企业形象,特制定本办法。第一条 员工工作期间必须穿戴得体,保持衣冠整洁。第二条 与客户、同事谈话时,要态度和蔼、热情、大方、稳重、有礼,不得借故、拖延、敷衍、推委。第三条 员工在公共场所应注重礼仪,讲究文明礼貌,遵守社会公德,自觉维护企业的荣誉和对外形象。第四条 按时上下班、不迟到、不早退、不

5、旷工,未经主管同意不得擅自外出。第五条 严禁在工作期间和上岗前饮酒。第六条 保持清洁良好的生产、办公环境,办公桌面干净、整洁,各类文件要摆放整齐,不得随意摊放。第七条 不准在办公区域进食、扎堆、闲聊、看书、嬉戏等与工作无关的事。第八条 爱护公共财产,不得盗用或非法挪用企业财产。不得故意改动个人或他人的申请记录和其它档案文件。第九条 严守企业机密,自觉维护集体利益,不向任何人透露企业经营状况,更不得越权签署任何文件、合同。第十条 热爱公司、忠于公司、忠于事业,公私分明,不得利用公司资源谋取个人私利。第十一条 热爱本职工作,忠于职守、勤奋工作,在厂员工必须服从主管人员的合理指挥和调动,如有异议应及

6、时与领导商议。第三章 公司纪律处分管理规定为加强公司员工遵纪守法的主动性、自觉性,规范员工行为,提高员工素质。体现公司规章制度的严肃性,维护公司正常生产、经营、管理秩序,保障公司各项规章制度的贯彻执行,特制定本条例。第一条 定义1、违纪行为员工凡是违犯公司及部门制定的有效的规章制度或管理规定的任何行为。2、纪律处分的种类力达公司纪律处分共分八种:通报批评、警告、严重警告、罚款、降薪、降级、停职和辞退。3、纪律处分的级别力达公司纪律处分按违纪程度相应地可分为三个级别:三级处分:是最轻的一种纪律处分,内含通报批评、警告和300元以下(含300元)罚款。二级处分:包括300元以上罚款、严重警告。一级

7、处分:较重的一种处分,包含降薪、降级、停职 、辞退四种处分。第二条 各级纪律处分的审批权限1、二、三级处分的审批权限属于部门经理、主管领导、总经理。2、一级处分的审批权限属于总经理。第三条 员工违纪行为的确认依据凡是违反公司或各部门制定的现行的规章制度或管理规定中明确的事项的行为,都应视其情节轻重给予公正的纪律处分。第四条 纪律处分操作流程1、过失人的违纪行为由过失人的主管提出或其他人员以投诉方式提出。2、部门经理或主管领导在接到反映后,进行必要的调查,了解所反映情况的真实性及真实程度,如果确认违纪行为不能成立,则与提出建议的主管或投诉人员进行沟通,流程结束。如果确认过失人的违纪行为成立,视违

8、纪情节的轻重提出处理意见。3、如果违纪情节不属于严重情形(属轻微或较严重情形),根据实际情况,对违纪人做出三级或二级纪律处分。这两种处分的审批权属于部门负责人。总经理签字后,处分立即生效。4、如果违纪情节严重,部门负责人提出给予过失人一级处分的意见,提请总经理审批,由总经理签署意见,处分立即生效。5、处分生效后,部门负责人及时通知过失人的。6、被处分人对纪律处分不服的,可向分管领导领导提出申诉。分管领导接到申诉后,应立即进行调查了解,如果确认处分是公正合理的,流程结束;如果确认处分不当,则与相关部门协商解决。第五条 本规定自签发之日起生效,本规定解释权归总经理所有。第四章 考 勤 制 度为加强

9、劳动纪律和员工出勤考核管理工作,保证公司生产经营的顺利进行,经公司研究决定,特制定本制度。第一条 出勤1、正常工作时间:(1)上班时间根据季节不同,每年做一次调整,大体如下:5月1日-9月30日 上午 8:0011:30 下午 14:0017:3010月1日-4月30日 上午 8:0011:30 下午 14:0017:15(2)具体工作时间,以公司临时通知为准。2、非正常工作时间:(1)由于生产一线工作性质的特殊性,各部门主管根据公司的要求,制定相应的考勤制度。第二条 员工必须按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,上班时间不得擅自离开工作岗位办私事,外出公务须经所属部门负责人同意。第三条 员工出

10、勤率作为劳动报酬、劳动评价、福利发放的依据之一,员工应严格执行打卡考勤制度。因事不能及时打卡的,事后均应登记备案。第四条 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。第五条 旷工:事先未请假或未经批准无故不到岗者即视为旷工。每旷工1天,扣罚2天工资。连续旷工3天,或累计旷工超过5天,公司视情节轻重,对旷工者给予扣发当月工资或予以除名。第六条 迟到、早退按月累计,每达3次按旷工1天处理。第七条 人事部负责考勤统计,每月5日前,将员工考勤情况汇总后报总经理批示。第五章 请假管理规定为严肃

11、工作纪律,端正工作作风,建立良好的工作秩序,保证公司工作的正常运行,特制定此规定。第一条 本公司以下列日期为假日(若有变更时应预先公布)。1 国家法定节日。2. 经公司决定的休假日。 第二条 请假分几种情况1、事假因私事需处理者,可请事假,每年累计不得超过15天,事假期间没有工资。2、病假(1)因病治疗或休养者须持县级以上医院证明申请病假;(2)规定的医疗期满仍不能从事原工作的,解除劳动关系。3、婚假本公司员工结婚,符合国家结婚条件的,凭结婚证可享受带薪婚假。具体假期以国家法定日期为准(现行规定,婚假3天+晚婚假10天=13天)。子女结婚可享1天带薪假;4、丧假员工直系亲属不幸(父母、配偶、配

12、偶父母、子女)死亡,可根据具体情况,酌情给予1至3天的 带薪假。5、产假本公司员工休产假按照法定规定为准。江苏现行规定,女职工:98天+30天(晚育)+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿);对于晚育的给予男方护理假10天,否则无护理假。6、带薪、公休假(1)员工因需修公休假的,须提前报公司总经理特别批准,享受公司带薪假。第三条 请假审批1、员工因私事请假3天以内的(含3天),由部门的领导批准,4天以上的,报总经理批准。2、公司部门负责人请假,一律由总经理批准。3、未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第六章 财产安全管理制度 为了规范管理,明确职责,增强员工爱护公司财产的责任心和积极性

13、,确保公司财产不受损失,本着“谁使用、谁保管,谁管理、谁负责”的原则,特制订本办法。第一条 各办公室财产安全由各办公室人员负责,特别是最后一名离开办公室的人员负有直接责任。要随时关闭并锁好门窗,因门窗关闭不好而丢失物品的,追查最后一名离开办公室人员的责任,查不出时,记为集体责任。第二条 公司配备给个人的财物由本人自行管理,个人对财产的安全负全部责任;公司配备给各部门的财产由各部门自行管理,部门负责人为本部门财产安全的第一责任人。第三条 各部门使用公共财产物品时,应严格按照要求领取,用完后及时妥善保管、归还,确保公司财产不丢失、不流失。第四条 如发现企业或个人财物被窃,应立即报告,以便有关部门采

14、取行动。第五条 部门主管应经常检查并排除安全隐患,将装有重要文件柜和抽屉锁好。第六条 财务人员下班前应将现金、支票及有价证券存放保险柜,保险柜钥匙随身携带并打乱密码;取大量现金时,必须有人员陪同,保险柜存放现金过夜不得超过3000元。第七条 办公室财产如有损坏,应及时向综合办公室报修。日常性损耗,由综合办公室报修或给予调换。非正常损坏公共财物,原则上谁损坏谁赔偿。第八条 各办公室的固定财产,办公室之间不得随意调动,私自挪用。第七章 员工宿舍管理制度为了使每一位员工能有一个良好的工作和生活环境,维护员工正常的生活秩序,特制订本制度。第一条 凡是我公司正式入职员工均可到公司行政部办公室申请宿舍,由

15、行政部统一安排住宿,入住前请详细阅读本制度,必须自觉遵守,如有违反规定,公司予以收回住宿资格。第二条 入住员工必须服从公司行政部安排和调整,不得任意搬迁和私自调整。第三条 每位员工必须爱护宿舍内公共财物,不得随意搬迁,更不准损坏和更改,否则照价赔偿。第四条 杜绝长明灯、长流水等浪费现象。宿舍内严禁私拉电线或私建电源、严禁使用电磁炉电饭煲等高能器具,因此造成的意外危险情况,后果自负。第五条 宿舍内严禁赌、酗酒、打架、斗殴,违者视其情节轻重处以罚款,情节严重者,送交公安机关处理,并以除名。第六条 爱护宿舍卫生,室内、过道楼梯保持清洁。不准在室内外堆放垃圾。乱扔果皮纸屑、乱倒赃物,以及在墙上乱贴乱画

16、。住宿员工按照规定轮流打扫室内外卫生。第七条 公司宿舍员工严禁留宿非本公司以外的人员住宿,如有发现予以行政处罚。第八条 提高警惕,关好门窗,贵重物品或现金随身携带,如有丢失后果自负。第九条 由于工作时间不同,请大家注意规范自身言行,相互体谅,保持室内安静,不影响他人休息。 第八章 食堂管理制度 为维护公司正常的食堂秩序,给全体员工一个优良用餐环境,特制定本制度。第一条 本公司员工可自愿选择是否在公司就餐,在公司就餐者,应提前到综合办公室登记。第二条 就餐时间:早餐:7:30-8:00 午餐:11:30-12:00晚餐:17:30-18:00(具体根据作息时间而定)第三条 所有员工应在规定的就餐

17、时间就餐,不得擅自提前就餐。非就餐时间任何员工不得在餐厅、厨房逗留。第四条 员工就餐时应按秩序排队打饭,一律在餐厅就餐,不得将饭菜带入办公室或车间。第五条 各部门因公司需要临时就餐者,部门负责人应提前两小时通知综合办公室,以便食堂及时准备。第六条 厨师应按就餐人数和食谱及时把饭菜做好,保证员工能按时就餐。第七条 食堂厨师要注意个人卫生,要保证餐具、饮具和饭菜卫生,腐烂变质食物严禁使用,把握好饭菜数量,以免造成浪费。第八条 餐厅内不准抽烟、随地吐痰、大声喧哗,做到文明用餐。第九条 员工应爱惜粮食,吃多少盛多少,杜绝剩饭剩菜。第九章 车辆管理制度为使公司合理有效地使用各种车辆,最真实的反映车辆的实

18、际情况,尽可能的发挥最大经济效益,以确保车辆良好的运行状况,特制定本制度。第一条 车辆管理1、部门车辆清洁度象征部门对待公司的态度,公司各部门车辆要求保持清洁、亮丽,无明显尘垢。2、车辆驾驶人必须具有合格驾照,方能驾驶相应准驾车型。3、未经总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。如有特殊情况需经总经理批准后填写借车人姓名、日期、行车里程等内容。4、使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查。如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责。5、不得擅自将公务用车开回家,或作私用,严禁酒后开车,一切责任自负,包括车辆损坏维修费、事故处理费及相应的法律责任。6

19、、部门业务车辆须在当地使用,未经总经理审批,不准出长途,不准异地行驶。7、公司内部车辆的年检、保险等车辆信息由公司备案,档案保管、车辆年审及相关规费的交纳等事务,统一由综合办公室负责管理。第二条 车辆维修保养 1、公司车辆油料由公司综合办公室统一购买办理加油卡,针对现金加油,需提前向公司审批,否则不予报销。2、车辆维修时应填写车辆维修申请单,交由综合办公室报总经理审核批准后方可送修。3、必须到公司指定修理厂进行,指定修理厂因条件所限不能维修的,必须到各车辆相对应的全国性特约维修站进行维修,否则维修费用一律不予报销。4、如因驾驶人员使用不当或专职司机疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,所需维修费用

20、,视情节轻重,由驾驶人员或部门与公司共同承担。第三条 违规与事故处理1、因无照驾驶或未经许可将车辆借与他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人和部门共同负担损失,并视情节轻重,给予行政处分。2、因违反交通规则而发生的罚款、违章等,由各部门自行负担。年审前,各部门先自行处理违章。3、车辆在公务途中遇不可抗拒原因而发生车祸时,应先急救伤患人员,向附近公安机关报案,并立即报告公司领导。如属轻微小事故,可向综合办公室报告后自行处理,事后将处理结果反馈给综合办公室。4、因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,差额部分视责任具体处理。 第十章 办公用品管理制度为加强公司办公用品申购、领用、发放管

21、理,本着“节约成本,提高效率,规范流程,明确责任”的原则,倡导“健康优质、绿色环保、勤俭节约”的现代办公方式,特制定本办法。第一条 每月末, 各部门制订下一月办公用品计划表,经部门负责人签字确认后,主管领导签批后,办公用品采购人根据库存及计划合理制定下月采购计划;第二条 办公用品采购人将采购计划交公司主管领导审批后,由办公用品采购人负责组织采购。第三条 办公用品购回由专人负责清点入库、保管。第四条 办公用品由部门主管负责领取,领用时需填写办公用品领用单,经部门负责人签字后,主管领导审核后。到办公用品保管处领取,特殊需要需经总经理审批。第五条 办公用品用量以办公用品计划表领取,各部门的办公用品计

22、入各部门的费用,年终考核时办公用品使用情况在个人成本意识一栏中体现。第六条 员工离职需将领用的办公用品按仓库登记的清单如数归还(低值易耗品除外)。第十一章 卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境,树立公司的良好形象,制定本制度。第一条 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、厕所、花坛、绿地及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。第二条 卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮

23、尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。第三条 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。每天早晨员工应提前到岗搞好卫生。办公桌台面摆放要整齐有序,严禁杂乱无章,与工作无关的物品不准放在办公桌面上。每天下班前将自己桌面的物品、椅子整理归位,并切断电源、关好门窗后方可离岗。第四条 各部应安排每周或每日卫生负责人。值班人员工应认真负责,切忌流于形式。主管领导对每天值日情况要进行检查,对敷衍了事、不负责任的人员及对卫

24、生管理较差的部门和责任人员将给予通报批评,并责令整改。第十二章 印章管理规定第一条 公司印章由秘书处负责保管;第二条 各部门刻制印章须经总经理审核后,报秘书处备案,说明备案时间及印章名称使用范围、管理责任人及刻章证明;第三条 部门印章需要更换或撤消时,应在24小时内上交印章保管处并记录备案。第四条 公司印章原则上不能带出办公室,确须带出要经主管领导批准。第五条 加盖公司印章,由加盖部门写出申请,部门负责人批准签字后方可盖章:第六条 印章若有被盗、丢失、损坏等,负责人必须及时上报办公室,并采取相应的补救措施。第十三章 保密制度第一条 总则:1、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定的程序确定,在

25、一定时间内只限一定范围的人员知道的事项;2、公司各部门员工都有保守公司秘密的义务;3、公司保密工作,实行即确保秘密又便利工作的方针;第二条 保密范围1、公司实施的经营战略、经营方针、经营规划、经营项目及经营决策中的秘密事项,如工作规划等;2、公司内部的协议、意见书及可行性报告,重要会议纪录;3、公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表,如公司盈亏、贷款;4、 公司职员档案、工资收入及资料;5、客户资料、营销方向、信息、等技术秘密;6、任何员工不得探听、过问与本职工作无关的商业秘密;不得以任何方式泄露公司商业秘密7、公司秘密被不应知悉者知悉的;第三条 保密措施1、属于公司秘密的文件、资料和其

26、他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理委托专人执行;2、采用微机技术存取、处理、传递的公司秘密由有关部门负责保密;3、对于秘级文件、资料和其他物品,不经总经理批准,不得复制、摘抄、收发、传递,外出携带由指定人员担任,并采取相应的保密措施。4、不准在私人交往中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。5、公司工作人员发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室。第四条 处罚措施;1、有下列情况之一者,处以相应的经济罚款,并赔偿公司全部经济损失:(1)、泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;(2)、违反本制度规

27、定的秘密内容的;(3)、已泄露公司秘密但采取补救措施的;(4)、故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失;(5)、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;第五条 附则:本制度规定的泄秘是指下列行为之一: 1、使公司秘密超出了限定的接触范围。2、其他经公司确定应当保密的事项。第十四章 文件档案管理制度为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、等工作,维护文件档案的完整和安全,特制定本制度。第一条 公司员工必须切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作,保证文件档案资料的齐全完整,使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求。第二条

28、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级文件等都要完整地收集、整理、立卷、保管。第三条 人事部门要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作,确保资料完整。第四条 文件资料档案的保管、查阅。1、档案管理实行谁管理谁负责,科学排列,便于查找,避免暴露堆放。2、文件柜要保持整洁卫生,要定期检查、经常核对文件档案资料,发现问题及时处理、报告并做好相关记录,确保文件档案资料的完整与安全。第五条 档案原件借阅要进行逐笔登记,公司内部员工因工作需要查阅档案资料,须报请公司领导批准,外单位人员要查阅、复印公司档案,必

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