武汉大学测绘学院2013暑期社会实践成果答辩会

1、2013武汉大学测绘学院暑期社会实践成果答辩会策划书武汉大学测绘学院学生会科技实践部二零一三年九月二十九日目录 1、 活动背景及目的22、 活动时间23、 活动地点24、 活动对象25、 活动流程2 (一）前期宣传2 （二）前期准备4 （三）答辩会阶段8 （四）后期整理96、 经费预算97、 附表10一、活动背景及目的江城多山，珞珈独秀；山上有黉，武汉大学。随着炎炎烈日的消散，武汉大学测绘学院的暑期社会实践也逐渐步入尾声。每支实践队伍都风尘仆仆满载而归，而大一新生的到来也为武大测院注入了新鲜的血液。值此时节，我院开展实践成果答辩会既能检验各队的实践成果，为报销费用提供依据，又能借此向大一新生宣

2、传暑期实践活动，普及活动相关内容，为下一届暑期实践活动宣传工作打好基础。2、 活动时间第一阶段：宣传阶段2013年10月7日10月10日第二阶段：准备阶段2013年10月8日10月11日第三阶段：答辩会2013年10月11日第四阶段：收尾工作2013年10月11日10月13日3、 活动地点测绘学院教四227号报告厅4、 活动对象测绘学院师生五、活动流程（1） 前期宣传1 宣传对象：测绘学院师生2 宣传方式1 人人网：在人人网上发布答辩会相关新闻，并实时发布最新进展。2 测绘学院分团委学生工作网：撰写答辩会举办新闻并投稿到该网，让更多的人关注答辩会。3 海报：A.海报内容涉及答辩会时间地点参与方

3、式及相关简介B.国庆期间设计制作出海报并于10号张贴。C.海报数量预定5张，规模4开。D.地点：一食堂门口；二食堂南、北入口；15、16栋楼下；报告厅门口。3.注意事项及应急措施在人人网发布消息时内容应与学工网一致。可以借助其他部门人人网平台转发消息，提高关注度。人人网负责人应每天查看评论及留言，及时解答同学的疑问。交稿后应确保稿子及时在学工网发布，若未发布则催促发稿人。各部委着力做好本班宣传，其他班级针对班委进行宣传。在条件允许的情况下，各班可以多选几个代表听席，选拔时应以班级干部优先。工作人员安排：工作内容负责人备注人人网宣传可以轮流负责各个板块学生工作网宣传负责联系新闻编辑部进行采访报道

4、，提前3天挂通知海报设计制作负责设计并联系网络技术部进行制作（2） 前期准备1 联系媒体提前两天通知新闻编辑部，分配人员到场并进行现场报道记录。2 人员通知1 通知各队队长通知方式：以QQ、短信为主，电话为辅。通知时间：10月8日至9日。通知步骤：A.10月8号至9号在测绘学院实践交流群和2013测绘实践队长群发布答辩会消息及流程，并以QQ及短信方式通知各队长做好准备工作。B.对于未通知到位的队伍，于9号统一打电话通知，务必于10号前通知到位。2 邀请评委邀请对象：对暑期实践给予支持的辅导老师及往年实践成果突出的学生邀请时间：10月9日至10日邀请名单：见附表3 邀请嘉宾邀请对象：资环、遥感学

5、院实践部部长及测绘院上届部长邀请时间：10月9日至10日邀请名单：见附表3 场地准备时间准备工作负责人备注10月8号预约教四报告厅227找教四办公室201预约10月10日检验上交展示文件检查是否正常播放10月11号17点前取报告厅钥匙可事先和老师约好时间10月11日17：3018：30卫生打扫调试设备（话筒、投影、音响、笔记本）挂横幅待定物品摆放（水、评分表）将现场划分出评委席、嘉宾席、学生代表席及实践队员席并放置标志签到（笔、签到表）4 物资准备现场物资负责人完成时间备注抽签道具和表格（双份）10月11号18:00前准备一个盒子签到表及评分表11日统计到场人数并制定签到表及评分表、评分标准（

6、120%比例）横幅本部天星印务，需要学院证明（待定）笔记本*2见备注备用话筒及电池到场了解话筒情况，是否要准备电池且数量是否充足相机两部由控场人员负责，可向新闻编辑部借用黑笔足量、透明胶带、剪刀若干、座位分区标示暖场音乐会前循环播放暖场矿泉水按评委、嘉宾人数提前购买计时程序安排人员向辩协学习使用排插5 人员安排工作负责人时间备注抽签会前半小时联系媒体队伍通知邀请评委、嘉宾袁勇强6 注意事项及应急措施1 对于因各种原因（手机丢失、QQ被盗）无法通知到的队长，可由其他队长或队员转告，但要求本人10日晚之前回复。2 队长应于10号晚上将相关文件提交负责人，并重命名为队长姓名。3 对于收到的展示文件负

7、责人有义务提前检查防止出现明显错误或文件无法打开。4 统计人数时，若预计到场人数大于座位数，应提前准备椅子。5 部委务必于答辩会当日17：30前到场，进行会前准备。各部委手机内应存各个部委联系方式，催促未到场的部委。6 队长18：00到达现场进行抽签，各部委应负责维持会场秩序。7 10月11号下午5点之前到201办公室拿到钥匙。8 如未借到相机，可用部委中像素大的手机拍照，或者向实践队借。9 笔记本备注 A、必须安装07以上版本office或wps B、电脑中备多首暖场音乐 C、桌面背景朴素大方，桌面图标尽量清理 D、电脑保证电量并携带充电器 E、最好安装格式转换软件（狸窝或格式工厂） F、带

8、电脑同学同时携带U盘 G、电脑中需备好场前ppt（3) 答辩会阶段1 答辩会流程时间活动备注18：40播放暖场音乐，观众入场准备多首，避免循环19：00答辩会开始，主持人致欢迎词19：05指导老师讲话19：10主持人介绍评委19：15答辩开始每支队伍3分钟展示，2分钟答辩21：50前部长总结陈词21：55主持人宣布宣讲会结束，到场人员按顺序离场2 人员分配工作负责人备注主持人周媛媛口才好，临场应变能力强；事先准备好发言及串词计时提醒人员摄影拍照新闻编辑部人员及一部委最好能用单反，可以拍照摄影多种形式负责电脑音箱等多媒体解决各种多媒体突发事件，负责播放候场音乐、协助展示答辩工作引导人员负责签到，引导评委嘉宾入座；后期参与场控工作场控人员负责其他突发事件，闲时可以协助摄像3 注意事项及应急措施（四）后期整理工作负责人时间备注现场清理科实全体人员当天晚上清扫垃圾，关闭电源，收集物资，锁门物资整理归还10月12日包括整理桌椅、话筒，归还钥匙、相机照片整理并发布人人主页也可向当晚拍照者收集发布新闻报道答辩会过程新闻编辑部统计成绩并汇总公布答辩结果10月13至14号方式有人人网、实践队长群及学工网经费报销10月13日注意应开发票而非收据总结经验并反思全体部委10