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文档简介
1、学校行政部年 终个人工作 总结 范文每一个员工都要对自己的工作 进行阶段性的总结,在总结中发现问题 ,吸收经验教训 面就是小 编给大家带来的个人工作 总结范文, 欢迎大家 阅读!今年以来,在学校党委、校 长和办公室主任的直接 领导下,紧紧围绕学校的“X)周年” 校庆、 “迎评”、“申博”等中心工作,以 “树窗口形象, 创一流服 务”的工作态度, 坚持“尽力、 尽职、尽责,虚心、 热心、 细心”的工作态度, 认真履行 协调、服务、助手等工作。一、 努力学 习,全面提高自身素 质和业务水平一直以来,本人十分注重学 习,不断加 强党性锻炼,廉洁自律,服 务意识和业务知识, 本人参加了本科法律专业的学
2、习,明年初 毕业。二、 摆正位置,有 较强的参谋和协调能力本人一直在党 办、校办工作,能准确定好位,当好 办公室领导的助手, 顾全大局,全 力支持,配合 办公室 领导 、各科室、每一位工作人 员的工作,做到到位不越位, 补台而不 拆台。并在工作中注意 团结 和发挥团队协 助精神,能充分 发挥 自己的 协调 和参谋作用。三、尽心尽力,完成各 项工作1、在人手少,工作任 务饱满 的情况下,能以 热情的服 务态度负责做好每年的大 约1500个大大小小的全校性会 议的会 务安排工作、会 场 布置及会前、会中、会后的各 项服 务工作。2、做好学校承 办的各类大型会议。并能协助各二 级单位承办的各类全国、
3、省市会 议 例如:做好20 xx年“xX周年的庆祝大会和各大小 庆祝活动,20 xx年的xx高校校长协助 会;20 xx年的本科教学工作 诊断性评估、预评估、正式评估的接待组工作;20 xx年的申博 工作。能部 门的文件、信件、材料等。5、每天及 时保证领导办 公室清洁卫生,做到 领导到办公室前卫生搞好、冲好一杯 热 开水(或热茶)等领导办 公室的内 务工作。6、每周的会 议 安排、放假的 值班安排工作。3、全校 师生员工的信件、包裹、报纸、杂志的收 发、查询、投送、 订购工作,每天要分送180多种共2800多份 报纸 、4000多封信、3000多种6000多本 杂志和 进 出500个包裹。4
4、、 协作做好xx校区文件收 发、 传递工作,xx校区 办公室送 给校领导和主校区各 职7、负责接待上级领导机关或兄弟 单位领导来校检查、指导、交流工作、参加会 议、 访问等,协助外事部 门接待外宾。做好接送派 车,安排食宿和参 观访问 等工作。8、负责全校性的各 类会议活动的用车安排,负责安排校领导外出开会、 办公、迎宾 等项活动的用 车,并根据需要做好 领导出差前后的后勤服 务工作。9、协助领导作好各 类人员的慰问工作。10、做好校 长办 公室的内部事 务管理工作。我自担任行政 办公室副主任一 职以来,始终坚持服从以校 长为核心的 领导,始终坚持求 真务实、真抓实干的工作作 风,本着虚心、踏
5、 实、勤奋的学习态度,在多位 领导的关心、 帮助和指 导下,在 办公室同志 们 的支持和配合下,已 经对办 公室主任工作有了 进 一步的了 解和 认识。首先,我对办公室主任的工作 职责 有了一些切身的体会,并积极开展工作。1、协助领导做好行政管理工作, 组织 召开全体教 职工大会、学校行政会等会前做好 各项准备工作,会中做好会 议记录,会后做好保密和及 时归 档。2、 认 真做好材料的撰写、打印、信息上 报 和档案管理工作,确保及 时撰写和上 报。 做好各种文件的收 发和复印工作,及 时请领导阅办 ,做到了文件 转接有登 记。3、与其他同志一起做好 办公室电话业务 咨询、会议通知的接 报和转报
6、工作,完成各 项统计报 表的上 报工作,如教 职工工资调整统计 表等。4、解决和安排上 级单位布置的工作,做到重大 问题 及时上报。5、做好学校印章的管理和使用工作。每次盖章前都慎重审查 ,实事求是,尤其是校外人员盖章要特 别查清事实,避免造成不良后果和 对学校产生不利影响。6、做好学校教 职工出差派 车工作、 职工津贴、学校接待的 审检和签字工作。7、做好学校的接待工作。8、做好学校增 编、用编、上 编和下编的工作。9、开展 创先争 优活动。10、完成评优相关工作,如 评选骨干教师的制表、 统计、填写资料及上报工作11、协 助其他 处 室、工会开展各种工作办公室工作多且 细 ,而且需要随叫随
7、到,包括 节假日,但是我仍然 时 刻做好着心理准 备,决不辜 负领导对 我的信任其次,我 还积极主动地阅读、学 习办公室保存的的以往的文件和 资料,时刻做好接受 新工作挑 战的准备。同时,我加 强自身的政治理 论学习,认真学习了上 级下发的各 类文件, 进一步增 强了党性,提高了自己的政治洞察力,牢固 树立了全心全意 为学校服 务的宗旨和 正确的世界 观、人生 观和价 值观。当然,我也 发现自己还存在一些 问题。1、主要是作 为办公室副主任,作 为领导的参谋助手作用 还不能充分 发挥,现阶段我 只能尽全力做好 领导 安排的各 项工作,在工作中不断 总结 和 积累经验 ,而要做到 为校长排 忧解
8、难,对遇到的 问题提出有用的参考意 见和建议,这一点还心有余而力不足。2、与其他科室的交流沟通不 够,对学校行政工作的整体 认识 比较欠缺,部 门间的协 作还 需进一步加 强 。所以,在今后的工作中,我不 仅 要一如既往的踏 实工作,虚心学 习,还要不断的思考 总结 。1、办公室主任既是 办公室指挥员又是战斗员,是领导意志和意 见的体现,也是基层 问题 的反馈者,因此更要 树立起良好的自身形象,在工作中成 为同事的榜 样,在感情上成 为同事信任的伙伴。2、工作中要学会开 动脑筋,主动思考,充分 发挥领导 的参谋作用,积极为领导出谋 划策,探索工作的方法和思路。3、积极与领导进 行交流,出 现工
9、作上和思想上的 问题及时汇报 ,也恳请领导对 我工 作的不足 进行批 评指正,使我的工作能更加完善。本人于2019年1月底来到行政事 务部办公室 岗位,过去的一年,有感慨,有喜悦, 有探索,有突破。各 级领导 的帮助指 导和同事 们的支持下,自身素 质和能力得到了 较大提 高, 现将一年来工作情况 汇报如下:作为一名行政主管,我能 够充分发挥承上启下、 协调左右、 联络内外的枢 纽作用,从 信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会 议组织 、来宾接待、印章管理的行政工 作,都体 现出行政主管工作的重要性。行政工作无小事,每一件 细小的工作都可能 牵一 发 而动 全身,从而影响到学校的形象。
10、自担任行政主管后,迅速投入到各 项工作中,完成了 各类文件起草、会 议安排、信息上 报、信访接待、参 谋督办 、印章使用、档案存放以及其 他服务工作。特 别对仓库 物品出入、印章管理等工作要求 严格按照制度 执行,避免因 责任 心不强造成学校 经济损失和产生负面影响。、注重学 习 ,努力提升工作能力坚持把学 习摆 在重要位置,始 终勤奋学习,积极进取,努力提高自我,不断学 习业务 知识,通过多看、多 问、多学、多 练来不断的提高自己的各 项业务 技能。利用空 闲时间 学 习应用文写作大全、秘 书学和各种行业报 刊杂志,以此提高自身素 质和能力。二、立足本 职 ,完成各 项文书工作完成学校年度
11、总结、目 标完成情况和下年度工作安排的起草、 报送、印 发工作。做好 学校日常公文起草、 处理和文印工作,全年收 转、传递 、报送各种 请示、 报告318份。校 对、印 发党委、行政、工会、 团委各类文件共198份。向市建委上 报各种文字材料163份,做到了及 时、准确、 规范, 满足了学校正常的工作需要, 树立了学校的良好形象。三、热情细心,完成接听接待工作耐心接听、解答用 户来电,全年共接听用水 业务咨询、反映 问题、投 诉电话2860余 个,收 发传 真材料500余份,接听率100%,尤其去年年底和今年一月份天气寒冷,大量 用户出现用水 问题,每天 办公室接听用 户来电80余个,都能 够
12、及时、耐心的 为用户解答。 接受、 处理、反 馈市建委xx服 务平台,市消 费者协会、市长信箱、市人大、政 协提案, 累计40余份。按照学校 领导 安排,较好完成了外地水司人 员及上 级部门的接待、安排和 招待任 务,一年来共接待来 访53次。业务招待烟、酒、会 务用品均按学校 标准,严格做 好登 记、领用、报销工作。四、积极主 动 ,做好城市 综合整治工作根据上 级工作部署,制 订了学校 环境和立体美化 综合整治 实施方案,分 别于2019年4月、9月和今年1月集中开展了 综合整治活 动。活 动期间每天收集整理活 动开展情况, 填写 综合整治日 报表,坚持一日一 报,节假日不 间断,及 时将
13、整治情况上 报市建委。五、认真负责,加强行风建设工作 编写、制定了学校2019年行风建设实施方案、学校行 风建设汇报 材料、2019年度学校行 风建设工作总结 ,以及行 风建设工作的整改 报告。监督、解决用 户提出 的各种用水投 诉,满足用 户的用水需求, 为用户提供方便快捷的服 务。行政部是学校的 综合管理部 门,是校 领导的参谋助手,也是各 职能部 门之间联 系的纽 带,起着沟通上下,协调 左右, 联系各方,照 应内外的作用。一年来,行政部全体同志在 校领导 的关心指 导下,在其他部 门的热心支持和大力帮助下,充分 发挥团队 精神,努力 创 新, 顺利地完成了各 项任务。现将工作情况 总结
14、 如下:、增 强服务意识,发扬团结协 作精神,力促部 门工作上台 阶一年来,行政部加大了 对部门教职工的教育力度,以各种活 动为载 体,在为学校举行 的各种大型会 议和活动的服务中,提高教 职工的服务意识和协作精神, 进一步推动了部门 的工作。二、健全和完善学校的各 项规 章制度,力求工作 规范化1、规范了各种 办公文件的收 发、登记与处理,做到了学校 发文行文 规范、表达准确。 同时做好来电接听登记、信函处理、来 访接待工作,确保上 级有关指示、会 议文件精神以 及基 层学校的情况反映得到及 时的传达和落 实。2、协助校长拟订学校计划和总结,起草各种 规章制度。本期以来 为迎接xx市渝中区
15、教研机构建 设和教研工作督 导评估起草了学校自 查报告, 拟订了学校引 进区外优秀 人才实施办法、学校教 职工奖金、津贴发放办法、学校关于 规范竞赛组织 和资料 征订办 法、学校档案 鉴定销毁制度等一系列 规章制度, 对学校工作的 规范化起到了 一定的推 动作用。三、 搞好 协调 和服 务工作,力保学校工作 顺利开展近一年来,学校的各方面事 业发 展很快,各种会 议、交流考察、考 试阅卷、学校 设施 设备改造等比 较频繁。因此 协调好学校与上 级部门之间、学校各部 门之间、学校与基 层学 校之间的关系,是关系到学校各部 门高效运转、学校对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部 门和联系纽带 ,行
16、政部在做好日常工作的同 时,精心筹划,周密部 署,尽心尽力地 组织好每一个会 议, 协调 好每一次活 动,安排好每一次接待,使学校的人、 财、物发挥出了效益。如搞好xx市区县教研机构建 设和教研工作督 导评估的迎检工作、 全区教师继续教育工作会等各种会 议和迎检工作的服 务工作。协助教研部完成了全区高三 “一诊”、 “二诊”考试,高中 “四区联考”、初中毕业暨 升学考 试、小学 调研考试等各项大型考试的前期 组织和阅卷、成绩复核、成 绩录入工作,教研 员 申报经费 培训 活动的会 标制作、音响、 摄(照)像工作,教研 员下校蹲点反 馈意见的回收等 工作;协助培训部开展教 师继续教育评查验 收和
17、即将开始的全区新 课程师资培训等工作;协助 科研部 顺利召开全区第三届教育学会 换届选举 大会。完成了学校 图书阅览 室、档案室的装 修改造工作,使之成 为学校硬件 设施中的亮点。四、 积极组织和开展对本部门教职工的培训,提高他 们的专业技能本期开展了行政部教 职工电脑操作培 训,支持和外派 职工参加微 软公司培训会、中国 图书馆组织 的图书机读目录分类管理培训和区档案局 组织的档案管理培 训,收效良好。总之,一年来在学校各部 门的支持和鞭策下,行政部教 职工的服 务意识明显增强,工 作作风有了进一步的改进,行政部工作 质量和效率也得到不断提高。当然行政部工作 头绪 多,比较繁杂,疏漏之 处在
18、所难免。在今后的工作中我 们将努力改正不足, 锐意进取,不 断创新,为全校教职工提供更优质的服务,创设更优良的教育教学 环境。今年以来,在学校党委、校 长和办公室主任的直接 领导下,紧紧围绕学校的“X)周年” 校庆、 “迎评”、“申博”等中心工作,以 “树窗口形象, 创一流服 务”的工作态度, 坚持“尽力、 尽职、尽责,虚心、 热心、 细心”的工作态度, 认真履行 协调、服务、助手等工作。一、 努力学 习,全面提高自身素 质和业务水平一直以来,本人十分注重学 习,不断加强党性锻炼,廉洁自律,服 务意识和业务知识,本人参加了本科法律 专业的学习,明年初 毕业。二、 摆正位置,有 较强的参谋和协调能力本人一直在党 办、校办工作,能准确定好位,当好 办公室领导的助手, 顾全大局,全 力支持,配合 办公室 领导 、各科室、每一位工作人 员的工作,做到到位不越位, 补台而不 拆台。并在工作中注意 团结 和发挥团队协 助精神,能充分 发挥 自己的 协调 和参谋作用。三、 尽心尽力,完成各 项工作1、 在人手少,工作任 务饱满 的情况下,能以 热情的服 务态度负责做好
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