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文档简介
1、招标采购管理制度招标采购管理制度一、总则1、为规范公司采购行为和招投标管理程序,提高公司采购资 金的使用效益,维护公司利益,结合实际,特制定本制度。2、本制度所称采购,是指以合同方式有偿取得货物、工程和 服务的行为,包括购买、租赁、委托、咨询、新产品开发等。3、本制度所称物资,是指各种形态和种类的物品,包括原材 料、燃料、设备、产品、软件等。4、本制度所称工程,是指,新建、改建、扩建、装修、拆 除、修缮等建设工程。5、本制度所称服务,是指除物资和工程以外的其它公司采购 对象。6、公司采购应当遵循公开透明原则、公平竞争原则、公正原 则和诚实信用原则;性价比最优中标原则。7、本制度所述的招标方为负
2、责招标、谈判、询价的总公司资 采部、各分公司企业、公司职能部门;投标方为参与投标、谈 判、询价的供应商、服务商、咨询、设计单位等。8、本制度适用范围为总公司及所属各分公司,各分公司可根 据本制度制订相应的实施细则。9、公司所用保密材料,不归属本制度管理。保密材料名目, 由总经理确定。二、招投标组织公司招投标组组成:组长:总经理(非必须参加)副组长:采购主管副总(非必须参加)副组长单位:企管部组员单位:总公司资采部、总公司生产部、总公司审计部、 企管部、纪委、使用部门技术主管,上述组员单位为必须参加, 已经确属需要的其它相关人员和其它人员(如外聘专家)等组成。使用单位采购负责人为召集人。确立招标
3、时间后,通知总公 司办公室,转发各组员单位参加招标会。召集人能够根据招投标项目的具体要求,决定招标内容、招 标方式、评标人员、评标标准、评标办法等。上报企管部审核 后,报总经理批准。三、招标流程1、采购项目立项和报备一确定采购方式组织招标一公示(大型项目)f投标-开标评标中标通知合同商谈-合同签批一合同签订执行。2、采购立项除零星采购外,原则上所有采购必须要填报立项申请表。如 采购项目需要技术规范,则由招标方技术部门提出。长期固定的定期原材料采购根据生产计划,不用每次立项, 当采购方式等变化后则必须重新立项。3、采购立项程序,按照采购管理制度执行。4、采购方式(1)、公开招标;(2)、邀请招标;(3)、竞争性谈判;(4)、定点谈判(单一来源方式采购);(5)、询价;(6)、零星采购;各分公司依据此分类原则,根据实际情况可具体量化采购分 类方式。5、召集人主要负责:(1)拟定招标书;(2)发布招标公告或邀请;(3)负责对投标人进行资质、资信等审查;(4)组织招标小组进行招标会议。6、招投标文件的编制(1)根据招投标项目的特点和需要编制招标文件;(2)招标项目的技术要求(由基建或质检
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