怎样用excel统计调查问卷(

1、一、如何用 excel 统计调查问卷有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法（就是 在纸上写正字的方法） 虽然很方便， 不过不方便在一定条件下进行统 计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用 excel 可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入 excel 方便备查， 也可以导入 access 等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为 excel 大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需 将数据复制到一个表中，简单快捷。调查问卷的问题可以分为三类： 单选题、 多选题、主观 题。主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用 excel 统计只涉及用

2、 excel 算出答案个数和百分比的最基本的统计。 一、录入问卷原始数据下面是一简化了的调查问卷：手机使用的调查1、您的姓别是：1、先生2、女士2、您使用过的手机的品牌有：1 、诺基亚2、摩托罗拉 3、索爱4 、三星 5 、联想 6、其他假设问卷有 10 份。录入数据如下图：在此，有几个要注意的问题：1 、录入数据前要对每张问卷进行编号 ，方便录入后问卷答案的备查， 也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。2 、录入时将问题的答案如 ABCD 等替换为 1234 ，如上图。毕竟 录入数字比录字母要快得多。 因此在设计问卷时可考虑将问题的选项 设为 1234 ，避免录入时头脑将字母转化为数字时出

3、现错误。3 、单选和多选题每道题的答案均只用一个单元格 ，这也是为了方便 录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则 会方便以后使用其他软件对数据进行处理。4 、如上图，将第一行冻结起来 ，使问卷数多时，录入时依然可看到 各个字段名，减少出错。 （冻结的方法 ：选中要冻结行下边一行和要 冻结列右边一列的那个单元格 , 再从菜单里点窗口 - 冻结窗格就可以 了! 如要冻结第一行，只要点中 A2 单元格，然后菜单，冻结窗格）6 、数据录入的两种方法 。一是直接在单元格中输入，左手方向键， 右手小键盘。 因为问卷的答案统一为数字， 所以直接输入也有较快的 速度。二是使用 excel

4、 记录单输入，左手 Tab 键，右手小键盘。选 中数据区域的任意一个单元格，执行 数据T记录单”命令，打开记 录单”窗体（如下图），点 “新建”即可录入新记录， Tab 键向下移动 光标， Shift+Tab 向上移动光标， Enter 键完成新记录的输入，并 自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。二、统计单选题方法 1 、使用 countif 函数如本例中，在单元格 B17 中输入=COUNTIF（$B$2:$B$11,1）即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。 使用绝对引用可减少以后复制公式时出错， 当然也可以 不使用绝对引用。问题一 2 的方法同上。方法 2 、使用自动筛选功能点中

5、数据区域的任意单元格， 然后菜单， 数据-筛选- 自动筛选。 点中 B1 单元格右边的下拉按钮，选 1，此时可在状态栏看到 “在 10 条记录中找到 5 个”（如下图），将 5填入 B17 就行了，减少了输 入公式的麻烦。然后再筛选 2，筛选完改回 “全部”，以免影响其他题 目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行，才能使字段行和统计区 处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法 1 、使用 countif 函数多选题的答案并不只含有 1 或 2 或 3 ，而是几个，直接模仿使 用统计单选题时的公式无效。因为 excel 默认将 12 、15 、 34 等字 符串看作

6、数字串， cooutif 无法算出数字串中含有几个 1 ，几个 2， 但对文本格式字符串有效。所以 使用 coontif 前需将多选题的答案 数据转为文本格式 。（ 转换方法 ：突出显示数字列，然后使用 “数 据”->“分列”命令。在文本分列向导中，按两下 “下一步 ”，到达步骤 3，单击“列数据格式 ”下的“文本”，（如下左图）完成即可（效果如 下右图）。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称 为错误指示器的小三角形。 如果感觉这些三角形令人分心， 则可以选 择此列， 然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。 ）接着，在 B20 输入公式 =COUNTIF（C2:C11,&q

7、uot;*1*"） 即可求出问题二的答案 中，含有选项 1 的个数。输入公式 =COUNTIF（C2:C11,"*1*5*"） ，可求出含选项 1 和选项 5 的 答案的个数， 包括 15 ， 125 ，153 等。注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本， countif 函数的结果 是不正确的。方法 2 、使用自动筛选功能同方法 1 ，需要先使用 “分列”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选 “自定义 ”，如下图，选 “包含 ”，右边 输入 1 或 2 或 3 可计出相应的个数。要求只含 15 ，不包括 135 ，153 ，可选择等于 15 。

8、要求含 15 ，包括 135 ，153 之类，可选择 等于*1*5* 。方法 3 、使用嵌套函数不用改数据的格式，直接用公式。含选项“ 1”公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(" 1 ", A1:A10 )*1)含选项“ 2”公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(" 2 ", A1:A10 )*1)含选项“ 3”公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(" 3 ", A1:A10 )*1)含选项“ 5”公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND("

9、; 5 ", A1:A10 )*1)含选项“ 15 ”公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(" 15 ", A1:A10 )*1)将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区 域即可。不过上面求“15”的公式只能计算出完全是“15”的单元格的 个数，不包括 135 ，156 之类。注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案（ 感谢百度网友），公 式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。 推荐用方法1和2。参考网址：四、有条件的筛选如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人，同样使用自动筛选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对

10、问题二自定义筛选，选包含1。具体参考上面的方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视 表等功能也是值得挖掘的功能。五、百分比算法这个是最容易的。例：在 C17输入二B17/10 或二B17/$B$14 回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就 行了。六、尾声工作1 、全部统计完后，最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单 独保存，复制后，选 选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置 变动使公式的结果产生变化。2 、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖， 此时可能需要转换一下横竖。即在 excel 中行转列 , 列转行。方法如 下： EXCEL 中，首先复制欲

11、转换的内容，然后选择编辑选择性粘 贴转置即可；若在 WORD 的表格，复制到 EXCEL 中，按照上述 操作，然后复制回来即可。七、介绍一个调查问卷统计程序网上有个调查问卷统计程序 2.0 ，使用鼠标录入数据， 自动统计， 使用 access 文件作为数据库。装完后在其安装文件夹有详细的使用 说明，图文并茂。不过我对 access 不熟悉，不知如何多台机共同录 入数据并最终汇总， 并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是 很灵活，但也基本够用。下载网址：后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题， 但没这方面的文章，故写了这篇入门的文章。对自己来说，是对自己 经验的总结，希望

12、也能对其他人有点点用。难免有错漏，望指出。补充：使用字符串统计单选题。将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中， 然后使用正文 中介绍的分列命令把数字串改为文本串。效果如下图： 接着使用 countif(1*) 统计第一题选 1 的有多少个。用 countif(?1*) 统计第二题选 1 的有多少个。 如此类推。 优点：减少录入数据时的按 键数。PS:对问卷统计有兴趣的朋友可以再看一下本空间转载的一文二、 调查问卷 Excel 全搞定每年春节前后， 建筑工程施工现场相对比较清闲， 我们这些从事 建设工程质量监督的人员， 就抽空到居民家中， 开展一年一度的全市 住房状况调查工作。以前， 我们都

13、是先向居民发放纸质调查表，由居 民填写后，再回收统计。这样做，既麻烦又不准确。今年，我们改用 Excel 制作的电子调查表，带上笔记本电脑上门调查。这样做，既方 便了数据的统计处理， 又给居民一种新鲜感， 进一步激发了他们的参 与热情。制作调查问卷的思路在 Excel 中，我们先利用 “窗体 ”工具栏上的 “分组框、选项按钮、 复选框、组合框、按钮 ”等控件，制作成如图 1 所示的调查表，并将 每一位参与调查居民的选择结果保存在表格下方对应的单元格中。 然 后通过 “宏按钮”将选择结果依次复制到 “数据表”工作表中保存起来。 最后，利用函数和公式对数据进行统计处理， 并将统计结果保存在 “数据

14、统计 ”工作表中，随时查看调查的统计结果实战制作调查表在用 Excel 制作调查问卷前要进行一些准备工作， 以方便后面的制作 过程:第一步:启动 Excel2003（ 其他版本操作相似 ），新建一工作簿文档， 取名保存 （如“工程调查 .xls ”。）第二步 : 依次双击工作表标签 （sheet1 、sheet2 、sheet3） ，使其成 反白状态，再输入字符，将其重命名为 “调查表、数据表、数据统计 ”（见 图 2） 。第三步 : 将 A1 至 L1 单元格合并后， 输入调查表标题 （ 如“某某市住房 状况调查表 ”；）将 A2 至 L2 单元格合并后，输入调查说明；并设置 好字体、字号等

15、。第四步：执行 视图T工具栏T窗体”命令，展开 窗体”工具栏（见图2）。好了，现在我们可以添加用于调查的各种控件了。1.选项按钮的添加 ：所谓“选项按钮”，就是我们通常所说的 “单选”按 钮。我们以 “年龄 ”调查项为例，来看看具体的添加过程 : 第一步:点击“窗体”工具栏上的 “分组框”按钮，然后在工作表中拖拉 出一个分组框，并将分组框名 （如“分组框 2”）修改为“年龄”（见图 3）。第二步:点击“窗体”工具栏上的 “选项按钮”按钮，然后在上述 “年龄” 分组框中拖拉出一个按钮来，并将按钮名 （ 如 “选项按钮 4”）修改为相 应的调查项字符 （如“20岁以下 ”，见图 3） 第三步:重复

16、上述操作，再添加若干 “选项按钮 ”。小提示 选中第 1 个 “选项按钮 ”，在按住 Ctrl 键的同时，拖动一下鼠标，复 制一个选项按钮，修改一下其中的字符即可快速制作出另一个 “选项 按钮”来。第四步 :双击其中任意一个 “选项按钮 ”，打开“设置控件格 式”对话框（见图 4），切换到“控制”标签下，在 “单元格链接”右侧的方框中输入 “$C$50”， 确定返回。小提示此步操作的目的是将 “年龄 ”调查项的选择结果保存在 C50 单元格中（选择第1个、第2个选项按钮”,该单元格分别显示出1、2） 第五步 :调整好“分组框”、“选项按钮 ”的大小和位置。2. 复选框的添加 :所谓“复选框”，

17、就是允许一次性选择多个选项。我 们以 “存在哪些质量问题 ”调查项为例，来看看具体的添加过程 : 第一步:制作一个 “存在哪些质量问题 ”分组框。 第二步:点击“窗体”工具栏上的 “复选框”按钮，然后在上述 “分组框” 中拖拉出一个 “复选框”来，并将“复选框”名（如“复选框 74”）修改为 相应的调查项字符 （ 如 “屋面渗水 ”，见图 5） 。第三步 : 双击刚才添加的第 1 个“复选框 ”按钮，打开 “设置控件格式 ” 对话框（见图 4） ，切换到“控制”标签下，在 “单元格链接”右侧的方框 中输入“$K$50 ,确定返回。第四步：重复上述2、3两步操作，根 据调查内容，添加其他复选框。

18、小提示 由于是“复选框”，所以每一个 “复选框”的“单元格链接 ”地址是不同 的，需要逐一设置。第五步 ： 调整好 “分组框”、 “复选框 ”的大小和位 置。3. 组合框的添加 ：所谓“组合框”，就是我们通常所说的 “下拉框”。我 们以“学历”调查项为例，来看看具体的添加过程 ：第一步 ： 在 L4 至 L11 单元格区域 （不一定非得是这个区域哟 ）中，输 入各学历分类 （见图 6） 。第二步： 制作一个 “学历”分组框。小提示 其实，这里只有一个 “组合框”，完全不需要添加一个 “分组框”。我们 之所以添加一个分组框，是为了保持调查表格式的统一。第三步 ： 点 击“窗体”工具栏上的 “组合

19、框 ”按钮，然后在上述 “分组框 ”中拖拉出一 个“组合框”来。第四步:双击上述“组合框”，打开“对象格式”对话框（见图 7） ，在“数 据源区域”右侧的方框中输入“$L$4:$L$11 ”，在 单元格链接”右侧 的方框中输入“$D$50 ,确定返回。第五步:调整好“分组框”、“组合框”的大小和位置 （见图 8）。仿照上面的操作，完成其他调查项的制作过程。保存调查数据我们通过一个宏，将居民选择的结果 （显示在“调查表”工作表第 50 行相应的单元格中 ）依次复制保存到 “数据表”工作表中，并通过一个 按钮来运行该宏。第一步:切换到“数据表”工作表下，仿照图 9 的样式制作一张用来保 存数据的空

20、白表格。第二步:在 D1 单元格中输入公式 :=COUNTA（A:A）-2 ，用于统计参 加调查的人数。第三步：按“Alt+F11”组合键，进入“Visual Basic编辑器”窗口（见图10)第四步：在左侧 工程资源管理器”窗口中，选中“VBAProject(工程调 查.xls)选项，然后执行 插入t模块”命令，插入一个新模块。第五步 ： 将下述代码输入到右侧编辑区域中 (见图 10)：Sub 保存 ()Dim rs As IntegerSheets(" 调查表 ").SelectRows(50).SelectSelection.CopySheets(" 数据表

21、 ").Selectrs = Cells(1, 4)Rows(rs + 3).SelectActiveSheet.PasteCells(rs + 3, 1).Value = rs + 1Sheets(" 调查表 ").SelectApplication.CutCopyMode = FalseRange("A1").SelectMsgBox " 您的选择已经保存，感谢您对我们工作的支持，祝您新春 愉快！", vbOKOnly, " 谢谢您 "End Sub第六步:输入完成后，关闭 “Visual Basic

22、 编辑器”窗口。 第七步:切换到“调查表”工作表中，点击 “窗体”工具栏上的 “命令”按 钮，然后在工作表中拖拉出一个 “命令 ”按钮来，此时系统自动弹出 “指 定宏”对话框 （见图 11） ，选中上面编辑的 “保存”宏，确定返回。第八步:将“命令”按钮名（如“按钮 75”）修改为“完成”字符。再调整好 按钮的大小，定位在调查表的右上角。第九步 :同时选中 49 行和 50 行，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单 中，选择“隐藏”选项，将保存居民选择结果的两行隐藏起来；同时选 中 L 至 O 列，也将其隐藏起来。小提示将上述行、列隐藏起来的目的，只是为了美化调查表而已，如果不隐 藏，对调查表的使用没有任何影响。第十步 :利用填充色等功能，对调查表进行一番美化。至此，整个调查表制作完成。开展调查 到了居民家中后， 切换到 “调查表”工作表下， 指导居民根据各自的实 际情况进行选择，选择完成后，点击一下右上角的 “完成 ”按钮，数据 即刻被保存到 “数据表 ”工作表相应的行中，同时弹出见图 12 所示的 一个对话框，点击其中的 “确定 ”按钮进入下一个调查。数据统计处理我们利用