文法学院院庆十周年晚会项目策划

1、文法学院院庆十周年晚会策划2010 年9月19日是北京化工大学文法学院十周年华诞，这在学 院发展史上是一个重要里程碑，是学院拼搏奋进、再创辉煌的新起点。 院庆文艺演出是庆典工作的重要组成部分，是继承优良传统，展示办学成就，振奋师生精神的重要形式，根据院庆筹委会要求，特制定如 下策划方案：呈现给观众一台主题思想明确、文艺形式轻松活泼、文 化内涵丰富、充满校园气息的大型文艺暨颁奖晚会。各小组分工：1.指导：提出对晚会的指导和修改意见。2.总策戈U：统筹整场晚会组织筹备工作。3.执行策划：负责具体落实总策划工作安排。4.委员：配合总策划、执行策划完成晚会组织筹备工 作。5.导 演：负责节目组织安排，

2、包括人员安排、晚会节目类型要求（ 1）：所有节目符合大众审美观、体现大学 生积极向上的精神风貌。（2）：所有节目审核设为五个环节： 节目类型、 表演时间、表演单位、表演者、出演目的、 出演创意。6 策划组： 统筹、策划，对晚会的进行做出各项决 策，充分保证晚会顺利进行。7. 审核组：负责审核所有项目的工作完成进度， 及时 向策划组汇报各项工作开展情况，积极协 调解决各项工作所遇到的问题。8 、节目组： 负责晚会有关节目的一切事项，对总策 划直接负责。联工作9 、外事组： 晚会的外联、宣传、邀请嘉宾等一切外10 、物资组： 晚会所需物资的调配供给，保证晚会现场的万无一失（部分物资的租借由 采购组

3、出面负责）。11 、采购组： 对晚会所需物品的采购，包括：请贴、彩喷、条幅、矿泉水及其它所需物品。12 、文字图片组：负责拍摄、撰写、整理一切与晚会相关的视频、照片、文字材料等。13、接待组：负责嘉宾、观众接待，现场气氛调节等。七、活动筹备工作具体安排：（一）活动场地申请借用安排：1 地点：科学会堂。2 时间： 2009 年 9 月 15 日前做好场地申请工作，负责联系管理人员拿钥匙开门等事宜。3 负责人：（二）活动音响灯光设备及人员安排：1 设备：追灯两个、舞台喷一个、调音台、音响（包括麦克风）2 时间： 9 月 10 日前做好追灯、舞台喷租借工作3 负责人：（三）活动场地布置安排：1 场地

4、布置：包括科学会堂内部布置以及门口布置。2 时间： 9 月 19 日上午完成场地布置工作。 8:00 开始3 要求：科学会堂内：（1）舞台背景喷绘、幕布横幅的悬挂（2）：追灯、舞台喷、音响设备等调试（3）座位标签的粘贴、座次表的粘贴（4）节目单、矿泉水的发放（每个座位一瓶）（5）嘉宾桌签摆放6）负责人：科学会堂外：（1）大厅接待桌的摆放（2）大门上横幅的悬挂（3）门口大喷绘的摆放（4）负责人：（四）邀请嘉宾安排：1 校内嘉宾邀请：（1）领导及老师：北京化工大学相关领导与老师：文法学院相关领导与老师：其他学院相关领导与老师：（具体由学院领导决定）（2）校外嘉宾：文法学院优秀毕业生（3）时间：9

5、月 10 前做好嘉宾邀请以及请帖发放工作。（4）负责人：（五）活动用品安排：1 宣传和晚会横幅：（ 1）数量： 2 条。（2）长度：均为 12 米。说明：宣传横幅用于晚会前夕宣传；晚会横幅用于晚会。横幅名称：“北京化工大学文法学院院庆十周年文艺暨 颁奖晚会”。（3）时间： 9与 10日前完成（4）负责人：2. 舞台喷会及宣传喷绘；（1）数量：两张（2）规格：舞台背景喷绘：长 12米 宽 5.5 米 宣传喷绘：长 8 米 宽 4 米（3）说明：喷绘制作要求简明明了，富有创意，切合主题。（4）制作地点： 6 号宿舍楼前复印店（可找其他地方以价格低廉为准。）（5）时间: 9 月 15日前完成（请提前

6、一礼拜去订做）（6）负责人：喷绘设计：杨喆喷绘制作：3. 嘉宾桌签的制作（1）数量： 40 个（2）说明：桌签外壳统一购买，内部便签需制作规格：采用粉红色纸打印， 嘉宾“单位名称” 字体为 仿 宋初号粗体，“姓名”为仿宋 150 号粗体。(3) 时间： 9月 10日前完成(4) 负责人：4. 座次表的安排(1) 数量： 5 张(2) 规格：A3纸横版打印( 3)张贴位置：科学会堂入口处的墙壁上(场地负责人人 均一份)( 4 )说明：会场内划分为领导嘉宾席和观众席毕业生从96 到 2010 级。备注：具体设计图见附件。5. 座位标签设计( 1)数量 : 待定(2) 说明：采用A4纸仿宋320号粗

7、体横向打印。张贴于椅子后上方正中间位置。6. 追灯、舞台喷租借( 1) 数量：追灯： 2 个 舞台喷： 1 个(2) 时间： 9 月 15日前确定( 3) 租借地点：待定( 4) 负责人：白鸿飞7. 晚会主持人服装、演员服装租借1)数量：待定（2）时间： 9月 17 日前（3）租借地点：待定（4）负责人：白鸿飞8邀请函、嘉宾牌、和舞台装饰购买（如：荧光棒，胶带、胶 水等）（1）请帖数量： 50 张荧光棒： 400 个 嘉宾牌 30 个胶带： 10 卷胶水： 5 瓶双面胶： 5 卷（2）时间： 9月 10 日前做好采购工作。（3）购买地点：天丰利（4）负责人：9. 晚会其他物品购买安排：（1）

8、饮用水：瓶装矿泉水（400瓶）、一次性纸杯（100 个）、 鲜花（五束）。（2） 奖品：根据节目所需内容而定，可为荣誉证书等。（3） 时间： 9 月 15 日前做好采购工作。 （晚会节目单确定 后，及时确定晚会所需奖品和数量）（4） 负责人：10. 接待桌椅：（1）数量： 4 张（2）借桌地点：科学会堂管理处、就业中心。（3）时间： 9 月 15 日前确定 19 日上午抬到科学会堂大厅， 摆放到入口西侧。4）负责人：11. 迎宾服：（1）数量： 10 套（2）借衣服处：校礼仪队（3）时间： 9月 15日前确定（4）负责人：12. 节目单设计制作：（1）数量： 400 张 （2）规格：设计要求精

9、美，制作完成后先交审核组审核，之 后再去印制。（3）时间：第二次彩排后确定节目单。（4）负责人：13. 签到表制作：（1）数量：每届 10张共计 140 张（2）规格： A4 纸打印，内容包含姓名、班级、联系电话。（3）时间： 9月 15前完成（3）负责人：六）晚会主持人安排：1 主持人：2 说 明：主持人应撰写晚会开幕词及闭幕词，晚会时应着装得体、协调；晚会前要做好主持台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利。3 时 间：9 月 5 日前做好晚会开幕词及闭幕词的撰写工作及 台词分工和演练工作。4 负责人：七）晚会签到及迎宾工作安排：1 签到及迎宾人员安排：签到人员 2 名，签到台设在科学会

10、堂大厅西侧；迎宾 6 名， 2名设签到台处， 2名在科学会 堂大厅门口处，门两边各一名。 2 名在科学会堂入口处， 两边各一名。2. 要求： （1） 签到人员上衣统一着白色衬衫，下身西裤，脚 穿皮鞋。（2）所有迎宾人员均为女生，穿迎宾服。（3）迎宾站姿：上身应当伸直，目视前方，面带微 笑。头部不要晃动， 下巴须避免向前伸出， 双 手置于小腹前。（4）签到人员站姿：上身应当伸直，目视前方，面 带微笑。2 时间： 9月10日前确定好各项工作人员3 负责人：八）制作多媒体课件安排：1 说明：晚会时需要穿插多媒体播放关于演出相关内容及建 院十周年的历史回顾、大事记等视频片断。2 时间： 9 月 10

11、日前做好视频制作工作。3 负责组：策划组九）晚会现场秩序维护工作安排：1 说明：负责维护晚会秩序，人员走动等问题。2 人数： 3 人 会场后方进门处左右两边各 1 人，会场中门处 1 人。4 负责人：（十）晚会情况记录安排：1. 说明：负责记录晚会各进程的时间， 效果评估，突发事件等。2. 人数： 2 人3 安排地点：现场应急处理处 （ 1 人于会场后场， 1 人与演 员后台）4 负责人：（十一）晚会拍摄工作安排：1 说明：负责数码相机的租借工作及晚会拍摄工作。2. 人数： 3 人3 负责人：（十二）舞台剧务相关人员1. 剧务（1）人数： 4 人（2）说明：晚会开始之前，搞清每个节目都所需要的

12、 道具，保证晚会节目上下衔接流畅。2. 灯光音响(1)人数：2人(2)说明：追灯、舞台喷可请出租人员提前培训，或 是向科学会堂管理处人员咨询。3. 电脑控制(1) 人数：2人(2) 说明：在彩排前开始收集各个节目的背景音乐, 同时准备，开场时、颁奖时等晚会必须的音乐。 保证正式演出时，音乐播放的流畅性。(4) 当晚演出人员联系人：(5) 演出人员上下场总负责(需在后台)：(6) 拉幕：(7) 后场口工作人员：(负责将上场节目的安排，联络)(8) 后场内工作人员：(负责协调候场演员，确认道具)(9) 后勤人员：负责演员补妆、发型、备针线盒、别针)(十三)晚会节目流程安排:晚会流程：12： 501

13、3： 5013： 5014 : 00晚会节目第一阶段：14： 0014： 13入场签到：按区域分班入座;领导人及嘉宾入座院领导及学生会代表贺词播放开场VCR（文法学院发展历程及校庆开始片段）14: 1314： 20主持人开幕词14： 20 14: 25校领导致词14： 25-14: 29开场舞蹈：14： 29-14： 31主持人上场14： 31- 14: 35节目表演14: 55 15: 05颁奖环节比如：优秀老师颁奖获奖感言15: 05 15: 38节目表演15: 38 -15: 48颁奖环节优秀毕业生获奖感言15: 48 16:20文艺表演16： 20文艺暨颁奖晚会结束候场要求:后台保证3

14、个候场节目特别说明：19号中午电脑控制人员确认好节目伴奏带，并调试好电脑，为防止意外发生准备两台电脑。（十四）、要求以及注意事项1. 各表演组自备表演道具（如桌椅等） ，晚会时一个节目进行 中，下一个节目的表演组要做好准备工作。要求在 50 秒之 内解决题。2. 晚会结束后立即开展清理会场工作；3. 各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时， 请自觉 参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。4. 如不能马上归还的物品， 先运回教学楼或相关责任人宿舍， 并 在以后的一天内由原定负责人送达。5. 鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼 搏。6. 晚会结束后将对此次晚会的各项工

15、作进行全面细致的总结。7. 如对本策划不明直接咨询策划组人员。8. 相关责任人的联系方式： （届时会每人发一份）9. 节目应急方案：（1）上一个节目演出时，其后的三个节目，在后台准备，前一 节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（ 2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时， 由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问 题，则该节目立即退场， 视具体情况决定其再次重演或取消。（3）如发生停电等重大意外情况，视其严重程度，主持人应及 时向大家说明情况，保证会场秩序，防止发生混乱。 如音响、话筒、电脑等设备损坏马上启用备用设备。10. 其它紧急情况发生时，由策划

16、组负责处理。（十五）、其他事项（一）节目单确定：节目组负责人 7号前必须联系素质基地负责老师把节目内容确定（包括节目名称，一段话的节目概括，彩排后效果及所用时间，表演节目人员）搜集好资料后，制作好节目单和主持演讲稿。15日前须完成并打印好。（二）集体彩排：拟定于9与15日及18日在科学会堂进行两次彩排，具体时间待定。（三）形象及礼仪：晚会时每位工作人员须佩带工作牌（以前做的工作证，如有遗失在9月5日前上报）上身 统一着白色衬衫，下身着西裤，脚穿皮鞋。行 为举止要有礼端庄。都要以主人翁的精神热情 款待领导、嘉宾及观众。（四）礼仪：1.负责引导领导发言并为颁奖领导端放奖品负责人：2.负责领导倒水，及签名活动等相关礼仪活动负责人：八、经费预计开支:项目单价数量总计追灯600 元2 个1200 元舞台喷600 元1个600 元喷绘1050 元 +480 元2张1530 元横幅120元2条240 元礼品300元1 个300 元鲜花60 元5 束300 元矿泉水0.9 元400 瓶3