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文档简介

1、安吉丰华豪生大酒店制度培训丰华安吉项目管理部安吉丰华豪生大酒店关于丰华安吉项目关于丰华安吉项目印章使用管理办法（试行）印章使用管理办法（试行）安吉丰华豪生大酒店 为加强公司各类印章管理，严格签章程序，确保公司利益不受损害，经项目管理领导班子研究决定，特制定本管理办法。安吉丰华豪生大酒店 二、管理办法 1、印章刻制： 所有印章的刻制均须以签呈形式（见附表一），经项目总经理审批、集团董事长批准后，方可由项目办公室安排经办人刻制。 2、印章存放 1）本着审批与保管分开的原则，公司公章和合同章由项目总经理指定专人保管；银行预留印鉴章由财务总监指定专人保管；工程章由工程总监指定专人保管；各类印章指定人员

2、保管后到项目办公室进行登记备案； 2）备案内容应注明时间、存放人、印章名称、核批人签字、存放人签字；安吉丰华豪生大酒店 3）公章存放应妥善保管，使用后应随时上锁。不得随意弃置、放置在办公桌上； 4）如发生印章遗失、被盗、受损等情况，印章保管人员应在第一时间以书面形式向项目办公室报告，并报项目总经理批示后，迅速采取措施及时处理。如属个人/部门原因，公司保留任何行政处罚措施，直至追究相关法律责任； 5）特殊情况如需公章外借办事，均须以书面形式报公章存放核批人批准。同时应注明公章外借事由、时间期限、责任人，一般不超过24小时。在规定的时间期限内，责任人应主动返还公章，公章保管人员同时有义务督促，并登

3、记在案。安吉丰华豪生大酒店 3、公章使用 印章使用应严格执行审批程序。（见附表二印章使用审批表） 1）公章和合同章使用由项目分管老总批准； 2）银行预留印鉴章使用由财务总监批准； 3）工程章使用由工程总监批准； 4）所有签呈、经济合同审批表、备忘录、财务报表等已有相关项目负责人等领导审批签字的各类文件须使用印章的，可以视同已经审批通过，不再另行填写印章使用审批表，； 5）特殊情况不能及时履行印章使用审批程序的，印章保管人员应电话请示具有审批权限的公司领导，落实情况后，方可盖章。同时，印章保管人员应督促经办人在三天内补办手续；安吉丰华豪生大酒店 6）印章使用应逐一登记在册，并由经办人签字；（见附

4、表三印章使用登记表） 7）印章保管人员应对签章文件内容予以相应的保密，不得私自泄露公司重大机密； 8）印章保管人员调离或因各种原因离岗时，印章保管相关的审批人应指定他人管理印章，并及时办理交接工作，交代用印注意事项。 9）除项目总经理特别批准，一律不得在空白文件、信函上签章。特殊情况需使用已盖章的空白信签的，必须要限定用途、范围和注明用印张数； 10）每月应由项目办公室对印章使用情况进行一次例行检查，发现问题，及时指出，并责令更改。 安吉丰华豪生大酒店 4、公章注销 1）公章注销应上报项目总经理、集团董事长批准；（见附件表） 2）公章注销应有两人同时办理，除特别规定需在指定地点、机关办理外，原则上应由项目办公室封存3年。 三、本管理办法自发文之日起试

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