用Excel制作自动评分计算表

1、用Excel制作自动评分计算表文章导读Excel自动评分计算表功能：去掉最高分和最低分后，求出平均分，根据平均分的高低排定选手的名 次编者前面我们介绍了Excel常用函数的功能和使用方法,现在单位里经常开展各种各样的知识竞赛，我们可以用 Excel制作一个方便实用的自动评分计算表，可以快速自动完成成绩的统计和名次的计算。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。Excel自动评分计算表功能：参加比赛的选手为20人，评委9人，去掉1个最高分和1个最低分后, 求出平均分，然后根据平均分的高低排定选手的名次。本实例所涉及到的函数有：SUM(Number1,Number2 ) MAX(number1,n

2、umber MIN(number1,number2 ) RANK(Number,ref,order)一、评委评分表的制作1、启动Excel2003 ,新建一空白工作簿。2、在Sheet1工作表中，仿照如图1所示的样式，制作一份空白表格。AC1评委环分表2选手编号评委评分备注519.842539,58二 49.8T59. 7869710甘1191210131114士 1215131614171518161917201821191 "22_ 20 _3、执行文件-保存”命令（或按“Ctrl+S组合键），打开另存为”对话框（如图2）重命名皿1 打E 口曲映射骤驱动器也L 一属性患）计小洗项

3、on. 一鬲规选项）压斜图片&T交件名鱼）：隰存类型任）保存小）取消4、单击工具条上 工具”按钮，在随后出现的下拉列表（参见图2）中，选择常规选项”，打开保存选项'对话框（如图3）,设置好 打开权限密码”后，确定返回。注意：密码需要重新确认输入一次。此处只需要设置 打开权限密码”，如果设置了 修改权限密码,则评委在保存评分时，必须提供密码，反而造成不须要的麻烦。5、然后取名（如1.xls）保存。6、再执行 文件-另存为”命令，再次打开 男存为"对话框，然后仿照上面的操作重新设置一个密码后，另取一个名称（如2.xls）保存一下。7、重复第6步的操作，按照评委数目，制作好

4、多份工作表（此处为9份）。、汇总表的制作1、新建一工作簿，仿照如图 4所示的样式，制作一张空白表格。(图片较大，请拉动滚动条观看)2、分别选中 B3 至 J3 单元格，依次输入公式：=1.xlssheet1!B3、=2.xlssheet1!B3 =3.xlssheet1!B3 ,用于调用各评委给第一位选手的评分。注意：请将评委评分表和汇总表保存在同一文件夹内。3、选中K3单元格，输入公式：=(SUM(B3:J3) -MAX(B3:J3) -MIN(B3:J3)/7 ,用于计算选手的最后平均得分。4、选中L3单元格，输入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$22),用于确定选手的名次。5、同时

5、选中B3至L3单元格区域，用 填充柄'将上将上述公式复制到下面的单元格区域，完成其它 选手的成绩统计和名次的排定。6、取名(如hz.xls)保存该工作簿。注意：在保存汇总表的时候，最好设置打开权限密码 俳口修改权限密码三、电子评分表的使用1、将上述工作簿文件放在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中，供各们评委调用。注意：当我们移动整个工作簿所在的文件夹时，系统会自动调整公式相应的路径，不影响表格的正常 使用。2、比赛开始前，将工作簿名称和对应的打开权限密码分别告知不同的评委，然后通过局域网，让每位评委打开各自相应的工作簿(如1.xls、2.xls)文档。注意：评委在打开文档中，系统会弹出

6、一个如图5所示的对话框，输入 打开权限密码”，确定即可。 询定 | 取消2、某位选手比赛完成后，评位将其成绩输入到相应的单元格中，并要求评委执行一下保存操作。注意：每次要求评委评分成执行一次保存操作，其目的是为了防止出现意外情况而造成数据丢失。3、整个比赛结束后，主持人只要打开“hz.xlsH作簿，即可公布比赛结果了（如图 6）A5CDEFGHIJK1.1票票比旅评分表2编号评委1评委2评委3评委4评委5评委6评委？评委8评委9得分名次319, 89. 8989.89. 89. 89. 89. 89. 89. 801429. 89. 69. 89.6% &9. 69. 69. 69. 69, 604539.5959.59.5仇59.59.59.59.59. 50564S. 89. 89. 89.89. S9. 09. 89. S9. 89, 80179.79,79,79.7ST9.79.79.79.79. 70（图片较大，请拉动滚动条观看）注意：主持人在打开“hz.xlsH作簿时，系统会弹出如图 7所示的对话框，请单击其中的 更新”按钮Microsoft Ezael此工作替包君到其他数据痣的施接.'如果更新这些携授将金原因检索提新数嶷!