企业钉钉使用制度及流程设置

1、司全体员工:公司自使用钉钉办公软件以来，对公司流程规范起到促进作用，为更加规范公司 日常运行，即日起至2019年5月15 日，为公司正式使用钉钉办公软件调整期。参 照此前钉钉使用实际情况，为避免由于不规范操作，造成各类统计资料出现误差， 特此制定钉钉使用暂行条款：总则1：公司确定选用钉钉为我公司长期使用办公软件，所有员工需以真实姓名作为钉钉 昵称，员工需同时下载手机版和电脑版两个版本；2：由于钉钉独有的办公性能，公司认可钉钉电子文档的证据性能。重要文件及资料 请通过钉钉传输，同时严禁通过钉钉传输私人资料和发表任何政治言论；3:工作时间必须保持钉钉处于畅通状态，以满足工作需要；4:公司文件及重要

2、事项通知自调整期开始将不再通过微信方式发布，只保留qq群 和钉钉同时发布；5:钉钉非及时性沟通工具，在急需沟通时任然使用电话沟通；6:公司钉钉组织结构第一部分：内外勤管理1：考勤打卡，打卡时间为除国家规定节假日外每周一到周五，早上8:30前及下 午5:30以后。打卡地点为公司办公室范围半径200米以内，由于外出及出差任然属 于工作时间，所以在外出和出差期间需要在上述时间打外请卡，若不进行打卡，则 当天无法统计正常工作时间，最后影响当月工作日的统计；2: 施工现场人员，周末继续施工的情况，应提前申请出差，同时按上下班时间 进行考勤打卡；3: 调整期间钉钉管理员按：人/月3 次为上限，为提交补卡人

3、员进行补卡；并同 时安排办公室人员提示公司人员进行打卡；4 ：提交外出办事人员，在到达办事地点后需提交钉钉内签到'功能，以做交通 报销的依据。5 ：请假3日以下由部门主管审批，请假 3日及以上由总经理审批，人事劳资及 财务备案；6 ：外出：指员工在重庆主城区内办事；出差：指员工到主城区以外区域办事及 员工在施工现场进行施工；7 ：考勤奖惩制度按原财务制度运行；第二部分：业务汇报 工作请示 1：各部门负责人每周及每月汇报本部门运行情况，格式自拟，总经理备案； 流程：打开钉钉T业务汇报T周报（月报）T填写内容或上传附件T提交（钉钉自 动将信息发至公司负责人） 2：工作请示，超出个人责权范围

4、工作需提交钉钉工作请示，总经理备案； 流程：打开钉钉T审批T工作请示T填写内容或上传附件T提交（钉钉自动将信息 发至主管）第三部分：财务管理1:备用金申请，需注明：备用金金额、用途及冲账时间；申请人凭上级主管签字原 件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续，上级主管需在钉钉评论里面增加文 字说明（确认申请金额，用途及补办书面手续的时间）财务备案后进行下一道财务 手续， 2000元以上备用金申请需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务部门、 总经理；2：报销，500元为报销金额起点，每月5 日至25日为费用报销时间，其余时间不报 销费用。申请人凭上级主管签字原件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字

5、手续， 财务人员不予办理，2000元以上报销需总经理钉钉同意后方可支付。备案人：财务 部门、项目账目管理人、总经理；3：付款申请， 材料结算申请附件：购销合同，材料明细单，收货单，现场人员签收证明 合同结算付款申请附件：完工证明，结算证明 延伸业务付款申请附件：委托合同，票据核实资料，结算资料 每月 5日至25日为付款时间（延伸业务除外），其余时间不付款（延伸业务除外）。申请人凭上级主管签字原件及相应附件提交钉钉程序，若经办人无法提供签字手续 或附件不齐全，财务人员不予办理，2000元以上付款需总经理钉钉同意后方可支付。 备案人：财务部门、项目账目管理人、总经理；特殊情况付款申请需通过钉钉工作

6、请示总经理，经同意后作为付款附件再走钉钉程 序。财务审批流程（附件 1）：第四部分：行政管理1：物资领用 主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪 等设备领用、施工现场物资设备由公司仓库管理另行规定。钉钉提交需说明：领用 设备名称、数量、使用位置、归还时间、物资保管人接钉钉通知后方可予以领用， 同时做好领用记录及归还记录。流程：打开钉钉T物资领用T填写内容或上传附件T提交T主管审批（通过）T办公室主管（通过）T抄送物资管理员（流程完毕）T办理领用书面手续2：采购 主要指办公用品类电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机、投影仪等设 备采购、施工现场物资采购走项目计划审批程序。钉

7、钉提交需说明：采购设备名称、数量、使用位置、采购原因、需走合同程序采购的走合同程序，采购结束后补齐 物资领用程序。流程：打开钉钉T采购T填写内容或上传附件T提交T主管审批（通过）T办公室 主管（通过）-总经理审批（2000元以上）-物资管理员（流程完毕）-物资管理 根据采购内容实行采购3：用印申请 涉及对外经济往来、用工合同签订的公章使用必须进行钉钉用印申请， 综合办公室负责书面登记管理，为规避经济纠纷提供证据保障，其中经济合同用章 总经理备案。流程：打开钉钉-用印申请-填写内容或上传附件-提交-主管审批（通过）-办 公室主管（通过）-抄送印章管理员（流程完毕）-办理印章使用书面手续 4：用车

8、申请 公司人员外出需用公司车辆或对外租车的情况，需提交用车申请。已 配备汽车人员只需提交外出或出差，但需在备注中说明驾车情况。流程：打开钉钉-用车申请-填写内容或上传附件-提交-主管审批（通过）-办 公室主管（通过）-抄送行政管理员（流程完毕）人事管理1：招聘 需用人部门主管负责本部门人员招聘的钉钉提交，附：招聘原因及详细要 求说明，人事劳资部门接钉钉通知后挂网进行招聘，各渠道人员进公司由人事劳资 部门负责人事面试、用人部门负责人负责专业面试。流程：打开钉钉-招聘-填写内容或上传附件-提交-主管审批（通过）-人事劳 资主管（通过）-总经理（通过）-抄送人事劳资管理员（流程完毕） 2：转正申请

9、有转正要求的员工需提出书面转正申请（附件2），提交钉钉程序，用 人部门主管、人事劳资主管审核后报总经理同意后签订正式书面合同，同时人事劳 资出正式书面通知社保管理员进行社保登记。流程：打开钉钉T转正申请T填写内容或上传附件T提交T主管审批（通过）7人 事劳资主管（通过）T总经理（通过）7抄送人事劳资管理员（流程完毕） 3：调岗申请 有调岗要求的员工需提出书面调岗申请（附件3），提交钉钉程序，人 事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时人事劳资出正式书面通知（明确工作交接时 间及交接人等内容）。流程：打开钉钉7调岗申请7填写内容或上传附件7提交7主管审批（通过）7人 事劳资主管（通过）7总经理（通过）

10、7抄送人事劳资管理员（流程完毕） 4：离职申请 有离职要求的员工需提前一个月提出书面离职申请（附件4），提交钉 钉程序，人事劳资接钉钉通知后做书面记录，同时人事劳资出正式书面通知（明确 工作交接时间及交接人等内容）。擅自离职人员公司无义务配合其社保办理等后续 各项事宜。流程：打开钉钉7离职申请7填写内容或上传附件7提交7主管审批（通过）7人 事劳资主管（通过）7总经理（通过）7抄送人事劳资管理员（流程完毕） 项目管理1：合同签订 凡属于我公司对内外经济合同，均需钉钉提交签订手续，部分没有电 子档的合同需扫描封面、施工地点、工作内容、合同执行周期、合同金额、税率规 定、结算方式等基础内容提供审核。经过审核的合同不需要再提交用章程序，但综 合办公室必须做用章记录。流程：打开钉钉7审批7合同审批7填写内容或上传附件7提交7各部门主管审批 （通过） 7总经理（通过） 7抄送总经理、各部门负责人、合同管理员（流程完毕） 合同管理员办理书面手续2：项目计划审批 主要用于项目对外委托、材料采购的前期谈判和自行施工的项目 计划审批 项目执行人需要通过钉钉提交意向内容，作为合同签订的依据。流程：打开钉钉T审批T项目计划审批T填写内容或上传附件T提交T各部门主管 审批（通过）T总经理（通过）7抄送总经理、各部门负责人、