管理部的工作思路及改进措施

1、管理部的工作思路及改进措施2020年4月19日管理部的工作思路工作计划一、 管理部的定位管理部处于承上启下的地位，是联结领导跟基层员工的桥梁， 协调各有关部门关系的纽带，保持公司内部工作正常运转的中枢， 在日常工作中具有十分重要的地位和作用，实践表明，公司的各项 政策能否在基层不折不扣的得到贯彻落实，后勤工作是否有保障有 力，很大程度上取决于管理部的工作是否得力和有效。概括的讲， 管理部的主要职能就是“服务”，在吴总的直接指挥下，管理部不 断的完善企业管理系统，根据公司的现状，制定了企业的管理目标 和保障措施，对各部门为实现整体的工作目标进行相关活动进行必 要的组织、协调、指导、宣传、监控和服

2、务。具体定位有：1. 辅助决策，深入调查研究，联系员工，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时 向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提 供参考；2. 督促检查，协助吴总对重大决策，会议决议、重要工作以及领导批办执行 情况进行督办，抓好落实；3. 人力资源管理，做好人员的招聘、培训、考核、劳动和合同管理及档案工作；4. 会议管理，协助并组织各办公会议的召开，做好会议纪要，整理重要的会议纪要做好传达；5. 建章立制，协助吴总组织拟订全公司的规划、章程和制度，家里和健全各项制度，实现科学管理，负责检查各 项规章制度的落实与实施；6. 综合协调，做好公司的后勤、宿舍、

3、卫生等的管理，组织并安排各项活动，做好公司与上级部门和外单位的协 调工作，协调全公司员工的思想活跃工作；7. 公文管理，根据公司领导的指示，负责起草行政方面的综合性文件，负责全公司文件拟稿，核稿，打印。公司 各部门请示、报告、汇报的送批、送阅。负责宣传报道 工作，内部沟通，保证上情下达和下情上报；8. 事务管理，负责公司宾客的接待、假期值班、大事记编写、办公文具的采购和配备等，负责快递信函的收发工 作，做好办公电话、网络等设备的管理工作；负责车辆 的管理。9. 档案管理，做好上级和公司机密文件、资料、领导核心会议有关的保密工作，负责普通档案的收集、整理、保 管、统计和建立相关的档案管理。二、管

4、理部内部组织机构及职能划分1） 管理部下设：1、 人力资源组：程双（负责）2、 行政文秘组：邓巨（负责）曾宇3、 总务后勤组：刘抗洪（负责）刘桂英、杨永专、杨 开业4、 车辆管理组：刘雨（负责）孙德辉2） 各组职能划分1、 人力资源组制定与公司战略目标发展相适应的人力资源长期、中 期、年度规划；根据公司生产经营要求，合理的进行人 员配置，进行智能分析及制定岗位说明，及相关人力资 源管理制度；负责制定公司的年度培训计划，并协助各 部门组织安排好各项培训活动，提高员工素质，提升公 司管理水平；了解国家及地方劳动法律法规，组织实施 公司人力招聘、培训、绩效考核、激励、薪酬、晋升、 劳动关系管理等工作

5、；负责劳动合同的管理，建立员工 的档案，负责考勤管理，员工动态管理；根据公司的实 际情况，负责制定修改公司员工劳动纪律奖惩方案；建 立健全有竞争力的薪酬管理体系 ；2、 行政文秘组: 组织安排公司内外的各类会议、重要活动、并做好会议 纪要；协助上级领导进行组织架构、部门职能的持续优 化；协助管理部部长办理公司总经理会议的相关事宜； 负责公司的合理化建议工作，处理公司员工的改进建 议；负责优化公司管理制度体系、修改、完善公司各项 规章制度，并督促制度的落实和动态维护情况；负责公 司大事记的工作；负责公司的各种接待工作等；负责前 台接待、公司各类邮件书报的收发和传递；负责公司传 真件的收发；负责起草、审核、发布公司相关文件，并 完成公司各类重要文件的收发登记和归档工作；负责行 政仓库的管理和日常办公用品的采购；3、 总务后勤组：负责食堂的管理和采购，做到货比三家，质量上乘。价 格合理，保证员工的工作用餐及优质服务；负责公司办 公场所，车间区域等固定资产和办公设备的定期盘点和维护；负责公司网络、电脑软硬件的安装和维护工 作；负责根据公司和相关