某咨询—巴蜀江油燃煤档案管理程序文件

1、江油发电厂企业标准档案与资料借阅管理标准 Q/JD.2-0530-2021 1 主题内容 本标准规定了档案、资料借阅的权限范围、管理内容及检查与考核。2 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?电力工业系统科学技术档案工作细那么?3 权限范围3.1 职工因工作学习需要均可在档案室查阅借阅档案、科技图书、科技杂志。3.2 所借档案、资料仅限厂内使用，严禁私自向厂外提供。4 管理内容与要求4.1 借阅档案、资料须出示工作证或所在部门证明，方能查阅、借阅。4.2 借阅人须办理借阅手续，每人每次限借三本科技图书或杂志。档案数量根据工作需要而定。借阅重要或密级级别高的档案时，借阅人需经主管厂领导签章同意。4

2、.3 借阅时间不超过两个月，到期必须归还。确需继续使用者可办理续借一次，时间为一个月。4.4 职工退休或调离本厂应退还所借的各类档案、资料。4.5 外单位人员一般不予办理借阅，确属需要必须经厂领导同意、由责任部门经办人办理，责任由经办人承当。4.6 借阅人应自觉维护档案楼内的整洁，严禁带入火种及高声喧哗。4.7 档案管理人员应做到耐心细致、热情、迅速、准确地为全厂职工提供借阅效劳，并严把借出和归还环节。5 检查与考核借阅人必须爱惜档案、资料，如有损毁遗失，图书、杂志按原书价的两倍赔偿，并按?江油发电厂经济责任制?进行检查与考核，重要的档案资料除承当经济损失外还将追究法律责任。江油发电厂企业标准

3、档案保管与图纸修改管理标准 Q/JD.2-0533-2021 1 主题内容本标准规定了档案保管及图纸修改工作的管理、保管条件、工作内容、要求及检查等。2 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?科学技术档案工作条例?档案库房技术管理暂行规定?3 档案保管、图纸修改工作的管理3.1 档案实行集中保管与分室保管相结合的管理方式，以下档案实行集中保管：文书、科技档案、会计档案、死亡职工人事档案、多种经营企业档案；对实物和声像档案设分室保管。3.2 集中保管的档案按规定在每年3月底前移交档案室归档。设实物档案分室即荣誉馆保存实物档案；设声像档案分室，保存声像档案。3.3 档案移交必须办理移交手续，由移交单

4、位填写移交清单，经接收人员核实验收，交接双方签章后各存一份备案。3.4 集中保管的档案按不同门类和载体分库或分架保存。3.5 修改已归档的图纸必须经总工程师批准，并有领导签章的修改、补充通知单。4 档案保管条件4.1 档案库房4.2 档案装具4.3 档案保护5 工作内容及要求5.1 档案保存“八防情况进行检查，做好记录，发现问题应及时反映或处理。5.2 图纸修改“杠改、“刮改或者发送“变更通知单，采用“杠改、“刮改时应在修改处标注“修改标记。6 检查与考核本标准的执行情况由档案室每年12月进行一次检查，并按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案保密工作管理标准 Q/JD.2-

5、0532-2021 1 主题内容本标准规定了档案保密范围、密级、保密时限、管理内容、要求与检查等。2 引用标准?中华人民共和国保守国家秘密法?电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定?3 档案保密范围3.1 凡涉及国家平安和利益，在一定时间内只限于一定范围的人员知悉的档案。3.2 中央、省、市、电力行业关于生产技术、经营管理、科研工程等工作形成的需要保密的档案。4 密级及保密工程4.1 档案密级分为绝密、机密、秘密三级。4.2 保密工程定标签约前的工程概算。5 保密时限5.1 绝密级档案的保密时限不超过30年，特殊要求除外下同。5.2 机密级档案的保密时限不超过20年。5.3 秘密级档案的保密时

6、限不超过10年。5.4 保密期限在一年及以上的按年计，在一年以内的按月计。5.5 归档材料中有密级要求的，须注明保密时限。5.6 保密时限到期，经核准可升密、降密或解密。6 管理内容及要求6.1 密级档案须严格管理，并在案卷封面、案卷目录上注明密级及保密时限。6.2 密级档案禁止借阅，查阅应符合规定的查阅身份，否那么应经厂领导批准前方可提供查阅，查阅须档案人员监阅、禁止抄录、复制。6.3 因工作确须抄录、复制密级档案的，须经厂领导批准，并严格作好记录。6.4 密级档案的清退、销毁须按有关规定严格执行。6.5 档案人员须严格执行保密工作的有关规定，防止失、泄秘密。7 检查与考核本标准的执行情况由

7、厂保密委员会每年底进行检查，按?江油发电厂经济责任制?进行考核。对违反保密法规造成损失的，按有关规定追究其责任或予以处分。江油发电厂企业标准档案材料复制管理标准 Q/JD.2-0529-2021 1 主题内容本标准规定了档案材料复制管理的职能，管理内容及要求，检查与考核等。2 管理职能2.1 档案材料的复制工作归口于档案部门，由档案专职复制员负责，一般不得外送复制。2.2 本部门配备的复图机、复印机、扫描仪一般只复制本部门业务材料，并做好详细记录，禁止复制借出的档案材料，特殊需要须经档案部门同意。2.3 档案材料的复制须由需要部门申请，部门及厂领导批准。2.4 运转中的文件材料的复制由主办单位

8、办理。2.5 密级档案材料的复制须按规定审批后，由档案人员监印。2.6 档案室原那么上不受理与生产管理无关的复、扫描工作。2.7 复制员须坚持原那么，履行岗位职责，严格执行复制审批手续，保守秘密。3 管理内容及要求3.1 档案人员收集的应归档的科技材料，在归档前须及时复制发放有关单位或领导。3.2 发放档案材料复制件须加盖档案发放专用印章，禁止使用未加盖档案发放专用印章的档案复制件，否那么后果自负。3.3 发放档案复制件必须认真填写发放记录，并经收件人签字，妥善保管。3.4 复、扫描档案、资料数量应严格控制在满足生产和技术管理需要的范围内，申请人必需填写?申请单?。3.4 档案复制件应指定专人

9、妥善保管，防止丧失。积极提供应本单位工作人员利用，并做好借还登记。3.5 档案复制件一般不对外提供。特殊需要须经厂领导批准，并按有关规定收费。3.6 复制室属机要重地，未经允许不得入内；印废的图纸材料必须妥善处理，防止失密。4 检查与考核本标准的执行情况由档案室每月进行一次检查，按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案管理标准 Q/JD.2-0522-2021 1 适用范围本标准规定了江油发电厂档案管理的原那么、档案管理系统、管理内容及要求、检查和考核。2 引用标准及政策文件?中华人民共和国档案法?国营企业档案管理暂行规定?3 名词术语档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以

10、及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。档案工作是指档案行政管理、档案收集、整理、保管、提供利用及档案教育、科研、宣传、外交活动等工作。4 原那么4.1 坚持统一领导的原那么。即全厂档案工作实行统一安排布置和检查考核。4.2 坚持统一制度的原那么。即全厂档案工作按厂级制度标准执行。4.3 坚持集中管理的原那么。即全厂主要档案实行集中管理，防止档案散失。5 管理系统5.1 档案工作在四川省电力公司的直接领导下开展工作，接受省市档案行政管理部门的执法监督、检查

11、和指导。5.2 建立以生产副厂长或总工程师为首，由各主要职能部门、生产及多经单位的业务负责人组成的档案工作领导考核小组，领导全厂档案管理工作，其职责是：5.3 档案室是厂档案行政管理的职能部门，也是收集保管档案的业务机构，业务上受省公司档案处和地方档案局指导，在生产副厂长总工程师、生技部的直接领导下工作，实施档案工作集中统一管理，是档案管理系统的核心，其职责是：5.4 根据档案工作需要厂成立档案管理三级网，各职能部门或班组技术负责人兼任档案管理员，全面负责本部门档案管理工作。其职责是：6 管理内容及要求6.1 按照“三同时、“四纳入的管理方法，建立健全档案管理规章制度标准，并认真贯彻执行，确保

12、档案的完整、准确、系统。6.2 属于本厂归档范围内文件材料下简称应归档材料必须按规定整理、移交档案室归档。任何单位和个人不得据为己有，本厂规定不得归档的材料，禁止擅自归档。6.3 属于城市建设范围内的档案和其他专业档案按电力工业部国家电力公司的规定执行。6.4 实行文书、档案人员和部门立卷相结合的方式收集、整理归档材料。即文书档案由厂属各单位文书员立卷归档；科技档案由档案人员整理归档；会计档案、死亡职工人事档案由相应部门立卷归档，定期移交档案室保管；声像档案、实物档案、公安业务档案、干部人事档案、劳动人事档案分别由相应职能部门收集、整理、立卷归档，分库保管。6.5 应归档材料的收集、分类、立卷

13、、归档、保管，统一按本厂有关标准执行。6.6 厂档案的利用采取部门或专业对口开放权限管理方式，一般不对社会开放。特殊情况必须经厂领导批准方可开放。6.7 根据企业开展和档案工作实际需要，采用先进技术并及时配置、更新档案设施、设备，逐步实现档案管理现代化。6.8 档案管理人员按“精简、效能的原那么配备。档案管理人员应具备中专及以上学历或初级专业技术职务任职资格，档案部门负责人应具有大专及以上学历或中级及以上专业技术职务任职资格，档案人员享受专业技术人员同等待遇。7 检查与考核7.1 对在档案工作中作出重要成绩的或开发利用档案取得显著经济效益的单位和个人给予奖励；对违反档案规章制度标准，造成泄密和

14、经济损失者，按有关规定给予处分；对违反档案法规，构成犯罪的，送有关机关依法处理。7.2 本标准由厂档案工作领导考核小组每半年进行一次检查，并按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案鉴定与销毁管理标准 Q/JD.2-0531-2021 1 主题内容本标准规定了档案鉴定、销毁工作的组织、管理、内容、方法、要求及检查等。2 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?科学技术档案工作条例?3 档案鉴定的组织与管理3.1 厂成立档案鉴定委员会，负责组织和领导档案鉴定、销毁工作，其组成情况如下：主任：生产副厂长副主任：总工程师和经营副厂长成员：生技、文书档案、财务、档案部门负责人。3.2 档案

15、鉴定委员会下设文书、科技、会计等专业鉴定小组，具体负责鉴定工作。组长：厂长办公室主任副组长：党委工作部主任成员：行政文书、党群文书、组干专责、劳资专责、文书档案员。 组长：生产技术部主任副组长：生产技术部副主任成员：生产技术部机、炉、电、热、焊接、化学环保、土建、科技专责，车间检修专责、运行专责，科技档案管理员。组长：财务经营部主任副组长：审计部主任成员：财务部经营部会计、审计专责、会计档案管理人员。3.3 档案鉴定工作按方案开展，一般5年开展一次，收集档案材料的鉴定由档案室随收集情况进行。3.4 各类档案由鉴定人员分专业鉴定，鉴定小组组长审核，鉴定委员批准。3.5 对无保存价值的文书、科技档

16、案经厂鉴定委员会批准，财务档案经省电力公司批准后，进行销毁。销毁工作由鉴定委员会成员一名、档案人员一名监督执行。4 鉴定的内容4.1 收集和接收的档案材料。4.2 到期或超过保管期限的档案下简称“档案的鉴定。5 鉴定方法及要求5.1 采用直接鉴定法对收集、接收的档案材料和到期或超过保管期限的档案进行鉴定。5.2 收集和接收档案材料的鉴定。5.3 档案的鉴定。5.4 鉴定结果应由鉴定小组向鉴定委员会提交一份鉴定工作情况的书面报告，并附上应销毁档案清册和档案鉴定表。5.5 鉴定委员会进行对档案鉴定全面审核其中财务档案的鉴定情况须报省电力公司批准。5.6 对具有保存价值的档案重新确定延长保管期限。一

17、般再保存一个与原来相同的保管期限，并修改案卷封皮，按原卷保存。5.7 应销毁档案一般单独保存五年后再组织销毁，财务档案经批准后即可组织销毁。6 检查与考核 本标准的执行情况由厂档案工作领导小组每年检查一次，并按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案开发利用管理标准 Q/JD.2-0527-2021 1 主题内容本标准规定了档案利用的权限范围、档案信息开发、档案的利用效劳。2 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?科学技术档案工作条例?开发利用科学技术档案信息资源暂行方法?3 档案利用的权限范围3.1 档案采取“专业对口开放的方式提供利用，即从事某专业人员允许查阅本专业的档案，原

18、那么上不允许查阅利用非所从事专业的档案。3.2 确因工作需要查阅非本人从事专业档案的或秘密级及以上密级档案的须经档案产生部门领导或厂领导批准。3.3 职工本人不允许查阅利用自己的档案，确实需要的须经组织人事部门查询，出据有关证明材料。3.4 档案一般不对社会开放，凡需查询利用须经厂领导批准，并按有关规定收费。4 档案信息的开发4.1 各级各类专业技术人员、管理人员和专职档案人员有利用本专业档案，开发档案信息资源的义务。4.2 档案信息开发主要是利用档案进行二次整理、编制大事记、根底数据聚集、工程大事记、工程概况、图集、文件汇编、组织机构沿革等。4.3 在“二次整理的根底上，对各类信息进行分析、

19、比拟研究后，综合加工编制出新的信息，进行深层次的加工，形成各种专题报告、情报、论文等。4.4 凡利用档案形成的成果，经审查具有查考及以上价值的均可按本厂合理化建议的规定予以奖励。4.5 开发档案信息取得的成果，按年度刊印发放到相关部门或人员，以供查考利用。5 档案利用及效劳5.1 开展“档案利用优质效劳活动，做到调卷迅速、准确、效劳态度好。查全率、查准率应到达98%以上。5.2 采取分发目录、 调卷、开架阅览等多种效劳形式。5.3 档案人员要通过参加生产、经营的有关会议，深入基层调查、了解档案利用的要求，主动提供档案信息效劳。对新收集到的科技资料应按规定复印发放有关单位，及时发挥其作用。5.4

20、 利用档案必须符合有关规定，自觉保护档案。在利用档案后，档案人员须认真检查，发现问题及时处理。5.5 档案人员须根据档案利用信息反应按?利用科学技术档案所创经济利益计算方法?计算利用档案所创的经济效益。6 检查与考核6.1 本标准执行情况每季度定期检查，由档案工作领导小组按?江油发电厂经济责任制?进行考核。6.2 对利用档案取得一定经济效益的利用者，将按厂合理化建议奖励方法予以奖励，对取得十万元及以上效益的工程，按四川省电力公司和四川省档案局的规定申报档案利用成果，并给予奖励。江油发电厂企业标准档案库房管理标准 Q/JD.2-0528-2021 1 主题内容本标准规定了库房的平安、清洁卫生、设

21、施设备、出入库档案及档案库房的管理、要求及检查等。2 引用标准?档案库房技术管理暂行规定?3 档案库房管理3.1 档案库房的管理实行专库专人管理，即谁分管的档案所用库房由谁负责库房的管理工作。3.2 档案库房的管理主要包括库房的平安、清洁卫生、设施设备、库藏检查等工作。4 档案库房平安管理4.1 除开架阅览库房外，非分管人员不得进入库房。领导进入库房须由分管人员陪同。节假日及业余时间，未经档案部门负责人同意，档案人员不得进入库房。4.2 外单位参观库房须经档案部门负责人同意，并向参观人员介绍入库要求前方可在档案人员的带着下参观。4.3 进出档案库房的要求4.4 库房门锁的钥匙由分管库房的档案人

22、员专管一套。4.5 每天下班前须认真检查库房内各种电器电源是否断开，门窗是否关严，发现问题及时处理。5 库房卫生管理5.1 入库档案必须经48小时低温消毒，防止带入细菌。5.2 坚持每天的库内清扫，每周的全面清扫，保持库房及环境的清洁卫生。5.3 严禁将非库内用品存放入库。6 库房设备保管6.1 按照档案保管的要求配备的空调、去湿机、灭火、防盗等库房设备，须定期检查、维护。6.2 灭火器具应摆放在主通道显眼的地方。每年检查一次，严禁移动或无火警启用灭火装置。6.3 每天按时开启空调、去湿机，定时记录库内外温湿度，以判定设备的正常情况。库内温度控制在1424范围内，相对湿度控制在4560%范围内

23、。7 出入库档案管理7.1 出入库档案须进行登记，每年底进行一次帐物核对。7.2 入库档案须按规定排架，柜面标记明显。7.3 每月检查一次库存档案，及时修补破损褪色、霉变档案。7.4 每年初检查一次防虫情况，更换失效防虫药品。8 检查与考核 本标准的执行情况由厂档案工作领导考核小组每年底组织一次检查，并按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案收集管理标准 Q/JD.2-0525-2021 1 主题内容 本标准规定了档案收集工作的管理职能、收集范围、收集方法、收集要求、检查与考核等。2 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?根本建设工程档案资料管理暂行规定?机关档案工作业务建设规

24、定?3 管理职能3.1 文书档案由党群部门和各行政职能部门收集。3.2 科技档案由档案室收集。3.3 会计档案由财务部门收集。3.4 声像档案由宣传部门收集。3.5 死亡职工人事档案由劳资部门收集。3.6 实物档案由厂工会收集。3.7 计算机软件档案由计算机室收集。3.8 多种经营企业各门类和载体档案由多种经营企业自行收集。立卷、整理后移交档案室统一管理。3.9 职工有收集、移交档案材料的义务。4 收集范围4.1 本单位工作活动中形成并办理完毕的具有保存和利用价值的各种科技文件材料包括：收发文、内部文件、会议记录、技术文件、图纸图表、出版物原稿、印模、照片、底片、录音、录像、实物、计算机软件等

25、。4.2 收集的具体内容按归档及不归档范围的规定执行,归档和不归档范围参见有关规定。5 收集方法5.1 文书档案按年度及收发文字号收集，随时做好“帐外文件收集工作。5.2 科技档案采取参加工程工程验收、重要设备开箱、科研成果鉴定等方式收集，并按年度收集产品类档案材料。5.3 会计档案按年度及形式凭证、帐薄、报表收集。5.4 声像档案采取参加本企业的重要工作和活动的方式收集。5.5 实物档案以上级有关表彰决定的文件为依据收集。5.6 死亡职工人事档案按职工姓名收集。5.7 计算机软件按开发工程收集。6 收集要求6.1 本企业的重要活动必须有档案部门的人员参加摄制或收集档案材料，同时在有关记录、验

26、收单、开箱单上注明档案材料收集情况并签名，否那么财务不予办理有关结算手续。6.2 移交档案材料须填写移交清单一式两份，收集人员清点核实后，交接双方签名各存一份，接收人员以此为接收记录。6.3 收集的档案材料的制成材料必须符合长期保存的要求。6.4 档案材料的编制须符合有关质量要求，字迹必须清楚、工整，各种文件材料、工程文字材料、票据、专门制作的竣工及加盖竣工章的竣工图案均需签字完备。6.5 收集的档案材料应为原件，一般不收集复印件。6.6 收集的档案材料应不缺张页，正件副件、正本副本、请示与批复、转发文原件等齐全完整。6.7 对收集到的不符合以上要求的档案材料，须责令有关单位重新编制或收集。6

27、.8 收集的档案材料需按以上要求进行收集鉴定。确保收集材料的完整、准确、系统、归档率应达98%以上，完整率应达95%以上。6.9 收集的份数及时间规定动作如下：7 检查与考核 本标准的执行情况由厂档案工作领导小组每年6月份进行检查，并按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案统计管理标准 Q/JD.2-0526-2021 1 主题内容本标准规定了档案登记、档案统计、分析与检查等。2 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?机关档案工作业务建设标准?电力工业系统科学技术档案工作细那么?3 档案登记3.1 档案登记的种类3.2 档案登记的要求“时过境迁的记录。4 档案统计4.1 按国家

28、统计局批准的?档案室根本情况年报?规定的工程和国家档案局“五率统计方法进行统计。4.2 档案统计以各类登记薄的记录为依据，每年12月进行一次，并上报省电力公司和绵阳市档案局。4.3 统计工作应指定专人负责，以保持统计口径、方法的统一和连续。4.4 对原始记录进行考证，确保档案统计计算的准确性。4.5 统计报表一式四份，经厂长签章后加盖厂公章，报上级档案部门两份，存档一份，另一份随统计过程资料归入全宗卷。5 统计分析5.1 根据统计结果采取与上年度统计指标进行比照的方法，开展统计分析。5.2 对变化较大的统计指标须计算变化百分率并找出原因。5.3 依据统计结果，综合分析评估年度档案工作、总结经验

29、，揭示问题及原因，提出整改意见和解决问题的措施，以指导以后的工作。5.4 编写统计分析报告并上报。6 检查与考核本标准的执行情况由厂档案工作领导考核小组每年12月底进行一次检查，并按?江油发电厂经济责任制?进行考核。江油发电厂企业标准档案与资料借阅管理标准 Q/JD.2-0530-2021 1 主题内容 本标准规定了档案、资料借阅的权限范围、管理内容及检查与考核。3 引用标准?国营企业档案管理暂行规定?电力工业系统科学技术档案工作细那么?3 权限范围3.1 职工因工作学习需要均可在档案室查阅借阅档案、科技图书、科技杂志。3.3 所借档案、资料仅限厂内使用，严禁私自向厂外提供。4 管理内容与要求4.1 借阅档案、资料须出示工作证或所在部门证明，方能查阅、借阅。4.2 借阅人须办理借阅手续，每人每次限借三本科技图书或杂志。档案数量根据工作需要而定。借阅重要或密级级别高的档案时，借阅人需经主管厂领导签章同意。4.3 借阅时间不超过两个月，到期必须归还。确需继续使用者可办理续借一次，时间为一个月。4.4 职工退休或调离本厂应退还所借的各类档案、资料。4.5 外单位人员一般不予办理借阅，确属需要必须由责任部门经办人办理，责任由经办人