撰写论文注意事项

1、前言前言本科生和研究生在撰写毕业论文时本科生和研究生在撰写毕业论文时, ,常常对文章中常常对文章中的数字和数值、单位符号、参考文献著录、摘要以及关的数字和数值、单位符号、参考文献著录、摘要以及关键词的使用和格式把握不准。中国农业科学院上海动物键词的使用和格式把握不准。中国农业科学院上海动物传染病研究所研究员、传染病研究所研究员、中国家畜寄生虫中国家畜寄生虫杂志主编黄杂志主编黄兵老师根据国家科技类杂志主管部门的要求和他自己多兵老师根据国家科技类杂志主管部门的要求和他自己多年编辑杂志的经验，编写了年编辑杂志的经验，编写了撰写文章注意事项撰写文章注意事项一文，一文，现转贴于此，供同学们参考。现转贴于

2、此，供同学们参考。在此，我们要感谢黄兵老师，谢谢他的辛勤劳动！在此，我们要感谢黄兵老师，谢谢他的辛勤劳动！俞纯方俞纯方2006-6-202006-6-20撰写文章注意事项撰写文章注意事项中国农业科学院中国农业科学院 上海动物传染病研究所上海动物传染病研究所 黄黄 兵兵 研究员研究员主要内容主要内容n第一部分第一部分 数字和数值数字和数值n第二部分第二部分 单位符号单位符号n第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n第四部分第四部分 摘要与关键词摘要与关键词第一部分第一部分 数字和数值数字和数值1. 顺序号按阿拉伯数字依次编写。如顺序号按阿拉伯数字依次编写。如1，2，3，；1.1，1.

3、2，1.3，；1.2.1，1.2.2，1.2.3，。数字后面不用标点符号，并空。数字后面不用标点符号，并空1个汉字符。个汉字符。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值2. 书写量值时，书写量值时，“单位符号应写在全部数值之单位符号应写在全部数值之后，并与数值间留适当的空隙后，并与数值间留适当的空隙”，以，以0.51个阿拉伯数字字距为宜。如个阿拉伯数字字距为宜。如3 h，5 mol，“如把如把50 mL排成排成50mL，应尽快改正，应尽快改正”。 作为特例，书写平面角的量值时，数值与单作为特例，书写平面角的量值时，数值与单位符号位符号“”、“”、“”之间不心留空隙。之间不心留空隙。 但书写摄氏温

4、度量值时，数值与但书写摄氏温度量值时，数值与“”之间仍之间仍应留空隙，如应留空隙，如15 不应写作不应写作15。 第一部分第一部分 数字和数值数字和数值3. 数值（量值）范围号采用浪波号数值（量值）范围号采用浪波号“”表示。表示。如如1530。4. 书写百分数范围，每个百分数后面的书写百分数范围，每个百分数后面的“%”都都要重复写出。如要重复写出。如“18%25%”不得写作不得写作“1825%”，后面的数值范围实际上已变，后面的数值范围实际上已变成了成了“180.25”。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值5. 书写用万或亿表示的数值范围，每个数值中书写用万或亿表示的数值范围，每个数值中的万

5、或亿不得省略。如的万或亿不得省略。如“2万万5万万”不应该不应该写作写作“25万万”，后者可能被误解为，后者可能被误解为“250 000”。6. 书写具有相同幂次的数值范围，每个数值中书写具有相同幂次的数值范围，每个数值中的幂次都要重复写出。如的幂次都要重复写出。如“3 1036 103”不得写作不得写作“36 103”，可以写作，可以写作“(36) 103”。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值7. 单位相同的量值范围，前一个量值的单位可单位相同的量值范围，前一个量值的单位可以省略，只需在后一个量值上写出单位。如以省略，只需在后一个量值上写出单位。如“10 mol/L15 mol/L”可以

6、写作可以写作“1015 mol/L”，这，这2 种表示方法都正确，符合国家种表示方法都正确，符合国家标准。标准。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值8. 书写单位不完全相同的量值范围，每个量值书写单位不完全相同的量值范围，每个量值的单位应全部写作。如的单位应全部写作。如“3330”不得写不得写作作“3330”；“2 h2 h 30 min”不得写不得写作作“22 h 30 min”。可以写作。可以写作“33.5”和和“22.5 h”。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值9. 公差与其公差的单位相同时，单位可以只写公差与其公差的单位相同时，单位可以只写1次。如次。如“15.2 mm 0.2

7、mm”可以写作可以写作“(15.2 0.2) mm”，但不得写作，但不得写作“15.2 0.2 mm”。10.表示带百分数公差的中心值时，百分号表示带百分数公差的中心值时，百分号“%”只需写只需写1次，且次，且“%”前的中心值与公差值应前的中心值与公差值应当用圆括号括起。如当用圆括号括起。如“(55 4)%”任何时候任何时候都不得写作都不得写作“55 4%”，也不宜写作，也不宜写作“55% 4%”。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值11.附带单位的量值相乘表示面积、体积的书写附带单位的量值相乘表示面积、体积的书写时，每个量值的单位均应一一写出。如时，每个量值的单位均应一一写出。如“30 m

8、 40 m”不应写作不应写作“30 40 m”，也，也不能写作不能写作“30 40 m2”；“40 cm 50 cm 60 cm”不能写作不能写作“40 50 60 cm”，也不可写作，也不可写作“40 50 60 cm3”。第一部分第一部分 数字和数值数字和数值12.一组量值的单位相同时，可以只在最末一个一组量值的单位相同时，可以只在最末一个量值后写出单位，其余量值的单位省略。如量值后写出单位，其余量值的单位省略。如“0.71 kg/m3，0.92 kg/m3，1.15 kg/m3，7.80 kg/m3”可写成可写成“0.71，0.92，1.15，7.80 kg/m3”。各量值间的点号可以用

9、。各量值间的点号可以用“，”，也可以用，也可以用“、”，但全文应统一。，但全文应统一。第二部分第二部分 单位符号单位符号1. 国际单位制国际单位制(SI)基本单位：基本单位：量的名称量的名称单位名称单位名称单位符号单位符号长度米m质量千克(公斤)kg时间秒s物质的量摩尔mol电流安培A第二部分第二部分 单位符号单位符号2. 我国选定的作为法定单位的非我国选定的作为法定单位的非SI的单位：的单位：量的名称量的名称单位名称单位名称单位符号单位符号时间分小时日，(天)minhd平面角角秒角分度旋转速度转每分r/min长度海里n mile质量吨t体积升L，(l)面积公顷hm2第二部分第二部分 单位符号

10、单位符号3. 由由SI词头与法定单位构成的倍数单位：词头与法定单位构成的倍数单位： 名称名称符号符号代表的因素代表的因素兆(mega)M106千(kilo)k103百(hecto)h102十(deca)da101分(deci)d10-1厘(centi)c10-2毫(milli)m10-3微(micro)10-6纳诺(nano)n10-9第二部分第二部分 单位符号单位符号nSI词头加在法定单位前面构成的十进倍数或分词头加在法定单位前面构成的十进倍数或分数单位，仍然是我国的法定单位。如数单位，仍然是我国的法定单位。如kg/dm3(千克每立方分米千克每立方分米)，g/mL(克每亳升克每亳升)。 第二

11、部分第二部分 单位符号单位符号4. 常见的单位符号大小写混淆示例：常见的单位符号大小写混淆示例：单位名称单位名称错误符号错误符号标准符号标准符号米Mm秒Ss吨Tt千克Kgkg摩尔Molmol第二部分第二部分 单位符号单位符号5. 常见的非标准单位符号例表：常见的非标准单位符号例表：单位名称单位名称非标准符号非标准符号标准符号标准符号分mmin秒Secs天dayd小时hrh年y，yra摩尔molemol细胞个每升cells/LL-1转每分rpmr/min星期wk星期，周月mo月第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式1. 参考文献著录项目参考文献著录项目q主要责任者主要责任者q文献题名

12、及版本文献题名及版本(初版省略初版省略)q文献类型及载体类型标识文献类型及载体类型标识q出版项出版项(出版地、出版者、出版年出版地、出版者、出版年)q文献出处或电子文献的可获得地址文献出处或电子文献的可获得地址q文献起止页码。文献起止页码。q文献标准编号文献标准编号(标准号、专利号标准号、专利号)。 第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n主要责任者主要责任者(专著作者、论文集主编、学位申专著作者、论文集主编、学位申报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章报人、专利申请人、报告撰写人、期刊文章作者、析出文章作者作者、析出文章作者)。n多个责任者之间以多个责任者之间以“，”分隔，注意在

13、本项分隔，注意在本项数据中不得出现缩写点数据中不得出现缩写点“.”。n主要责任者只列姓名，其后不加主要责任者只列姓名，其后不加“著著”、“编编”、“主编主编”、“合编合编”等责任说明。等责任说明。第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式2. 参考文献类型及标识参考文献类型及标识n以单字母方式标识以下各种参考文献类型：n专著M，论文集C，报纸文章N，期刊文章J，学位论文D，报告R，标准S，专利P。n对于专著、论文集中的析出文献，其文献类型标识建议采用单字母“A”；对于其他未说明的文献类型，建议采用单字母“Z”。 第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式3. 电子文献类型及其标

14、识电子文献类型及其标识(非纸张非纸张)n建议以双字母标识数据库(database)DB、计算机程序(computer program)CP、电子公告(electronic bulletin)EB等。4. 电子文献载体类型及其标识电子文献载体类型及其标识(非纸张非纸张)n建议采用双字母表示电子文献载体类型：磁带(magnetic tape)MT，磁盘(disk)DK，光盘(CD-ROM)CD，联机网络(online)OL。第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式5. 标注标注文献类型标识文献类型标识/载体类型标识载体类型标识 n对于非纸张型载体的电子文献，当被引用为参考文献对于非纸张型

15、载体的电子文献，当被引用为参考文献时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。如：时需在参考文献类型标识中同时标明其载体类型。如：nDB/OL 联机网上数据库；联机网上数据库；nDB/MT磁带数据库；磁带数据库；nM/CD光盘图书；光盘图书；nCP/DK磁盘软件；磁盘软件；nJ/OL网上期刊；网上期刊；nEB/OL网上电子公告。网上电子公告。第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式6. 文后参考文献表编排格式文后参考文献表编排格式n为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，以及向读者提供有关信息的出处，应在论严肃态度，以及向

16、读者提供有关信息的出处，应在论文的结论（无致谢段时）或致谢段之后列出参考文献文的结论（无致谢段时）或致谢段之后列出参考文献表。表。n参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、参考文献表中列出的一般应限于作者直接阅读过的、最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和最主要的、发表在正式出版物上的文献。私人通信和未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献表，可紧未公开发表的资料，一般不宜列入参考文献表，可紧跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。跟在引用的内容之后注释或标注在当页的地脚。第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n参考文献的著录应执行参考文献的著录应执行GB 77148

17、7的规定，采用的规定，采用顺序顺序编码制编码制或或著者著者- -出版年制出版年制。建议采用：顺序编码制。建议采用：顺序编码制。n在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连在引文处按论文中引用文献出现的先后用阿拉伯数字连续编序，将序号置于方括号内，并把序号作为上角标。续编序，将序号置于方括号内，并把序号作为上角标。如如“张张XX1、王、王XX2,3和李和李XX等等46对这一对这一现象作了研究。现象作了研究。”n参考文献表中的每条文献著录项目应齐全，对相同的项参考文献表中的每条文献著录项目应齐全，对相同的项目不得用目不得用“同上同上”或或“ibid”等表示。等表示。第三部分第三部分 参考文献

18、著录格式参考文献著录格式n参考文献表中，文献的作者不超过参考文献表中，文献的作者不超过3位时，全部列出；位时，全部列出；超过超过3位时，只列前位时，只列前3位，后面加位，后面加“等等”字或相应的外文；字或相应的外文；作者之间不用作者之间不用“和和”或或“and”，而用，而用“，”分开；中分开；中国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法，西文作国人和外国人的姓名一律采用姓前名后著录法，西文作者的名字部分可缩写，并省略缩写点者的名字部分可缩写，并省略缩写点“.”。n参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后；表上以以“参考文献：参考文献：”（左顶格）

19、或（左顶格）或“参考文献参考文献”（居（居中）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方中）作为标识；参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如括号表示，如1，2,，以与正文中的指示序号格式，以与正文中的指示序号格式一致。每一条参考文献条目的最后均以一致。每一条参考文献条目的最后均以“.”结束。结束。第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n1）专著、论文集、学位论文、报告：）专著、论文集、学位论文、报告： 序号序号 主要责任主要责任者者. . 文献题名文献题名 文献类型标识文献类型标识. . 出版地：出版者，出版出版地：出版者，出版年年. . 起止页码起止页码( (任选任选)

20、.).如：如：1 陈浩元陈浩元. 科技书刊标准科技书刊标准化化18讲讲M. 北京：北京师范大学出版社，北京：北京师范大学出版社，1998. 83-110.n2）期刊文章：）期刊文章：序号序号 主要责任者主要责任者. 文献题名文献题名J. 刊名，刊名，年，卷年，卷(期期):起止页码起止页码.如：如：2 鞠利雅鞠利雅. 花园之国瑞士花园之国瑞士的生物技术的生物技术J. 生物技术世界，生物技术世界，2005，(12): 5-10.第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n3）论文集中的析出文献：）论文集中的析出文献： 序号序号 析出文献主要责任者析出文献主要责任者. . 析出文献题名析出文

21、献题名A. A. 原文献主要责任者原文献主要责任者( (任选任选). ). 原文献原文献题名题名C. C. 出版地：出版者，出版年出版地：出版者，出版年. . 析出文献起止页析出文献起止页码码. .如：如：3 钟文发钟文发. 非线性规划在可燃毒物配置中的非线性规划在可燃毒物配置中的应用应用A. 赵玮赵玮. 运筹学的理论与应用中国运筹学会运筹学的理论与应用中国运筹学会第五届大会论文集第五届大会论文集C. 西安：西安电子科技大学出版社，西安：西安电子科技大学出版社，1996. 468-471.n4）报纸文章：）报纸文章： 序号序号 主要责任者主要责任者. . 文献题名文献题名N. N. 报报纸名，

22、出版日期纸名，出版日期( (版次版次).).如：如：4 谢希德谢希德. 创造学习的创造学习的新思路新思路N. 人民日报，人民日报，1998-12-25(10).第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n5）国际、国家标准：）国际、国家标准： 序号序号 标准编号，标准名称标准编号，标准名称S.S.如：如：5 GB/T 16159-1996，汉语拼音正词法基本规则，汉语拼音正词法基本规则S. 6 B/T 1-1998，中国学术期刊（光盘版）检索，中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范与评价数据规范S.n6）专利：）专利： 序号序号 专利所有者专利所有者. . 专利题名专利题名P. P.

23、 专利国专利国别：专利号，出版日期别：专利号，出版日期. .如：如：7 姜锡洲姜锡洲. 一种温热外一种温热外敷药制备方案敷药制备方案P. 中国专利：中国专利：881056073,1989-7-26.第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式n7）电子文献：）电子文献： 序号序号 主要责任者主要责任者. . 电文文献题名电文文献题名 电电子文献及载体类型标识子文献及载体类型标识. . 电子文献的出处或可获得地电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期址，发表或更新日期/ /引用日期引用日期( (任选任选).).如：如：8 王明王明亮亮. 关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展关于中国

24、学术期刊标准化数据库系统工程的进展EB/OL. http:/ 1998-08-16/1998-10-04.n8）各种未定义类型的文献：）各种未定义类型的文献： 序号序号 主要责任者主要责任者. . 文献文献题名题名Z. Z. 出版地：出版者，出版年出版地：出版者，出版年. .第三部分第三部分 参考文献著录格式参考文献著录格式7. 参考文献与注释的区别参考文献与注释的区别n参考文献是作者写作论著时所参考的文献书目，一般集中列表于文末；n注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚；n参考文献序号用方括号标注，而注释用数字加圆圈标注（如、）。第四部分第四部分 摘要与关键

25、词摘要与关键词n摘要是科技论文的重要组成部分，是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。n摘要的基本要素包括：目的、方法、结果、结论。n摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。第四部分第四部分 摘要与关键词摘要与关键词1. 摘要的分类摘要的分类n报道性摘要报道性摘要：是指明一次文献的主题范围及内容梗：是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。一般用来反映科技论文概的简明摘要，相当于简介。一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向的目的、方法及主要结果与结论，在有限

26、的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。学术性期刊多选用报道性摘要，用研究的创新之处。学术性期刊多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以要内容。篇幅以300字左右为宜。字左右为宜。第四部分第四部分 摘要与关键词摘要与关键词n指示性摘要指示性摘要：是指明一次文献的论题及取得的成果的：是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）

27、有一个轮廓性的了解。创新容（即作者做了什么工作）有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用内容较少的论文，其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目，以及技术性期于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目，以及技术性期刊等。篇幅以刊等。篇幅以100字左右为宜。字左右为宜。n报道报道-指示性摘要指示性摘要：界于上述两者之间，以报道性摘：界于上述两者之间，以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左右为宜。字左右为宜。第四部分第四部分 摘要与关键词摘要与关键词2. 编写摘要的注意事项编写摘要的注意事项n摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。内容