手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪

1、手持扫描仪(PDA)操作说明 病案示踪上海今创信息技术有限公司http:/前 言本文主要介绍如何使用手持扫描仪（以下简称“PAD” ）设备，进行病案示踪系统病案流通环节的使用，具体操作流程及注意事项如下图所示： 其中每一步骤的操作，详见下面各章节的操作说明。手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪I目 录1 系统登录.- 1 -2 扫描操作.- 3 -2.1 签入操作.- 4 -2.2 签出操作.- 6 -2.3 查看扫描记录.- 8 -3 注意事项.- 9 -3.1 网络连接.- 9 -3.2 签入签出未成功的提示引导 .- 11 -3.3 登录遇“配置错误”的情况 .- 12 -手持扫描仪(

2、PDA)操作说明_病案示踪- 1 -1 系统登录在 PDA 设备中若已安装好“病案示踪”程序，则会有如下图所示的图标：点击上图中的“病案示踪”图标，进入病案示踪系统的登录界面，如下图所示：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 2 -输入登录系统的“用户名”和“密码”信息后，点击【登录】按钮，完成登录操作；登录成功后的系统界面，如下图所示：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 3 -上图中的处显示当前登录人的“姓名”信息（扫描病案后，该处会显示当前扫描病案的份数信息） ，点击处的【注销】按钮，可退出系统。2 扫描操作登录系统后，具体扫描操作包括“签入”和“签出”二种，如下图处所示：手持扫

3、描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 4 -具体对应的业务流如下：签入：点选“签入” ，即实现相关人员做签收病案的操作；签出：点选“签出“，即实相关人员做病案签出病案的操作；上图中的处，具体显示扫描病案时系统返回的提示信息，包括“扫描成功“、 ”扫描失败“等提示信息，并有相应的系统提示音进行提示，请相关操作人员在进行扫描操作时注意区分。2.1 签入操作签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 5 -具体签入操作步骤如下：1) 请先确认处的“当前结点“是不是当前登录用户所属的结点；2) 再确认是点选了处的“签入”操作类型；3) 然后用 P

4、DA 设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离） ，点击【扫描】按钮（让 PDA 设备发出的红光对准条码上部）即完成签入操作。“签入”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，如下图所示位图处：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 6 -上图中的处提示当前扫描操作的状态，即成功或失败；处为扫描计数器，显示当前已签入的病案份数（仅对当前登录操作计数） ，可通过屏幕左下方的【清零】按钮，对其进行清除，使之重新开始计数。2.2 签出操作签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 7 -具体签出操作步骤如下：1)

5、 请先确认处的如下内容是否选择正确：签出类型：应选择“病案流通”,即指病历在病案室内部的流转操作；当前结点：选择当前登录用户所属的结点；目的结点：选择要把病历签往的目的结点；2) 点选处的“签出”操作类型；3) 然后用 PDA 设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离） ，点击【扫描】按钮（让 PDA 设备发出的红光对准条码上部）即完成签出操作。“签出”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，具手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 8 -体同“2.1 签入操作”的提示。2.3 查看扫描记录系统为当前登录用户提供 “查看当日扫描记录”的功能，如下图所示位置处：点

6、击处的魔棒图标，则显示对应的处的“查看当日扫描记录”界面，点选“签入记录”或“签出记录”即可打开具体的签入或签出记录列表，如下图所示签出记录列表：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 9 -显示当天签出总的记录数，及对应的病案条码号、病人姓名、从哪个节点签出到哪个节点及对应的签出具体时间等信息。3 注意事项3.1 网络连接需保证手持 PDA 设备网络连接的通畅，才能进行正常的登录及扫描操作。网络连接正常时会显示相应的信息图标，如下图所示位置处：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 10 -若网络连接异常或未连接网络时，则该图标不显示或显示为带点的信息标识图标；此时登录系统时会登录不成功

7、，如下图所示界面：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 11 -当系统返回如上图所示的“网络出现异常”的提示信息时，则提示用户去查看网络的设置或重新设置下网络连接后，再来进行登录和扫描的操作。3.2 签入签出未成功的提示引导在做签入或签出扫描操作时，会有不成功的情况，如下图所示：上图是“病案回收组”的用户在做“签入”时遇到的错误，说明该份病历尚未签出至当前的“病案回收组” ，则可通知其对应的护士站进行签出操作。在不同节点进行“签入”或“签出”操作时，遇到扫描不成功的情况，可根据不同提示进行相应的处理，还可以通过 web 版本（网页版本）示踪系统的“病案追踪”功能，定位该份病案的具体详细位置及情况，如下图所示位置处：手持扫描仪(PDA)操作说明_病案示踪- 12 -通过“