时间管理(2014)

1、 2014 “雏鹰”计划内训师：李敏锋时 间 管 理2021-12-212课前互动答案:先烙两张饼,1分钟后,把一张翻烙,另一张取出,换烙第三张,又过1分钟,把烙好的一张取出,另一张翻烙,并把第一次取出的那张放回锅里翻烙.三个不同国籍的人被判刑入狱三个不同国籍的人被判刑入狱3 3年，监狱长允许他们每人年，监狱长允许他们每人提一个要求。提一个要求。美国人爱抽雪茄，要了美国人爱抽雪茄，要了3 3箱雪茄。箱雪茄。法国人最浪漫，要一个美女相伴。法国人最浪漫，要一个美女相伴。而犹太人说，他要一部与外界沟通的电话。而犹太人说，他要一部与外界沟通的电话。3 3年过后，第一个冲出来的是美国人，嘴里、鼻孔里塞满

2、年过后，第一个冲出来的是美国人，嘴里、鼻孔里塞满了雪茄，大喊到：了雪茄，大喊到：“给我火，给我火！给我火，给我火！”原来他忘记了要火柴原来他忘记了要火柴了。了。接着出来的是法国人，只见他神情憔悴，疲惫不堪，怀里接着出来的是法国人，只见他神情憔悴，疲惫不堪，怀里抱着一个小孩，手里牵着一个小孩，女人肚子里还怀着一个小抱着一个小孩，手里牵着一个小孩，女人肚子里还怀着一个小孩。孩。最后出来的是犹太人，他紧紧握着监狱长的手说：最后出来的是犹太人，他紧紧握着监狱长的手说：“这这3 3年来我每天与外界联系，我的生意不但没有停顿，反而增长了年来我每天与外界联系，我的生意不但没有停顿，反而增长了200%200%

3、，为了表示感谢，我决定送你一部小汽车！，为了表示感谢，我决定送你一部小汽车！”一、概念篇：时间与时间管理二、时间管理的6大原则课程大纲2021-12-2151.时间2.时间特性3.时间管理2021-12-216甚么是时间?时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源.假设你有一位远方的美国叔叔，留给你一笔巨额遗产，就是每天你的银行帐号上会增加8.64万元财富，但有一个限定就是：不管你是否用完此笔钱，账户第二天都会自动清零，请问你该如何使用？1D=24H=1440M=86400S1D=24H=1440M=86400S2021-12-2172021-12-218时间管理是什么?

4、2021-12-219时间管理心理测试假设上帝告诉你，你的生命还有50年，你会?假设上帝告诉你，你的生命还有5年，你会?假设上帝告诉你，你的生命还剩1年，你会？假设上帝告诉你，你的生命还剩1天，你会 ？假设上帝告诉你，你的生命还有1小时，你会？如何减少时间浪费，在最短的时间内达到最多的目标,也就是对生命的管理。时间账单时间账单-72-72岁的人一生岁的人一生n睡觉：睡觉：21 21 年年 工作：工作：14 14 年年n个人卫生：个人卫生：7 7 年年 吃饭吃饭：6 6 年年n旅行：旅行：6 6 年年 排队：排队：6 6 年年n学习：学习：4 4 年年 开会：开会：3 3 年年n打电话：打电话：

5、2 2 年年 找东西：找东西： 1 1 年年n其它：其它：3 3 年年 2021-12-2111视频：视频：死神的账单死神的账单一、概念篇：时间与时间管理二、时间管理的6大原则课程大纲2021-12-21141. 明确目标a. 目标激励我们奋勇向上目标激励我们奋勇向上读故事思考读故事思考A失踪了，某个失踪了，某个黄昏失踪在茫茫的沙漠里他黄昏失踪在茫茫的沙漠里他是为了去寻找另一个在沙暴中是为了去寻找另一个在沙暴中失踪的失踪的B而失踪的到第二天而失踪的到第二天清晨，清晨，B回来了，而回来了，而A却没有却没有回来，至今没有回来回来，至今没有回来为什么需要目标？成功就等于目标，其他的一切都是这句话的注

6、解。-美国潜能大师伯恩崔西哈佛大学有一个非常著名的25年跟踪调查：对象是一群智力、学历、环境都差不多的年轻人，调查发现 ：27%的人没有目标60目标模糊10有清晰但较短期的目标3有清晰且长期的目标哈佛著名调查：25年后调查发现 ：27%的人没有目标的人没有目标 60目标模糊目标模糊 10有清晰但较短期的目标有清晰但较短期的目标 3有清晰且长期的目标有清晰且长期的目标 哈佛调查：社会的最底层，抱怨整个世界社会的中下层面安稳地生活与工作成为各行业的专业人士成为社会各界的顶尖人士成为社会各界的顶尖人士目标金字塔长期目标年目标季目标月目标周目标日目标练习：您今年的目标是什么?确立目标 探寻完成目标的各

7、种途径 选定最佳的完成方式 将最佳途径转化成月/周/日的工作事项编排月/周/日的工作次序并加以执行 定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 2021-12-2121b.凡事预则立-做好计划最省时间好不好耗用時間耗用时间PDCA一日之计在于晨一日之计在于晨一周之计在于前周日一周之计在于前周日一月之计在于前月底一月之计在于前月底一年之计在于春一年之计在于春2021-12-2122 从明天开始的人永远没有开始 第一次做好,次次做好 珍惜今天,今日事今日毕 不给最后期限设置缓冲期C. 将计划付诸于行动分组讨论：计划发生变化时怎么处理？2021-12-2123 农夫早上起来，对妻子说要去耕地

8、了。农夫早上起来，对妻子说要去耕地了。 可是可是当他走到要耕的那片地时，发现耕地的当他走到要耕的那片地时，发现耕地的机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加机器（耕耘机）需要加油了，农夫就准备去加油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五油。可是刚想到机器加油，就想起家里的四五头猪早上还没喂。头猪早上还没喂。 这这机器没油就是不工作，猪没加油，也就是机器没油就是不工作，猪没加油，也就是没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。没吃饱可是要饿瘦了。农夫决定回家先喂猪。 当当他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，他经过仓库的时候，农夫看到几只土豆，一下子想到自家的土豆可能要发芽了，应该去一下子想到自家的

9、土豆可能要发芽了，应该去看看。农夫就朝土豆地走去。看看。农夫就朝土豆地走去。半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，半路经过了木柴堆，想起来妻子提醒了几次，家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。家里的木柴要用完了，需要抱一些木柴回去。 当当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤下，他认出来这是自己的鸡，原来是脚受伤了了 就就这样，农夫一大早就出门了，直到太阳这样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？落山才回来，忙了一天，晕头转向，结果呢？猪也没喂，油也没加，最重要的是，地也没耕。猪也没喂，

10、油也没加，最重要的是，地也没耕。d. 农夫的故事2021-12-21243. 分清工作的轻重缓急a.以下情况，你属于哪一种？ 先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事 先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事 先做只需花费少量时间即可做好的事，然后再做需要花费大量时间才能做好的事 先做经过筹划的事，然后再做未经筹划的事 先做别人的事，然后再做自己的事 先做紧迫的事，然后再做不紧要的事 先做有趣的事，再做枯燥的事 价值取向小测试 当你一个人在家的时候，下列事情同时发生，你准备怎么做，首先做什么？A.孩子在哭B.有人敲门C.电话在响D.突然下雨，西装外套还没有收E.水龙头没关，在哗哗流水分析： 孩子代表情感，

11、选A说明情感取向排第一； 敲门代表友谊，选B说明朋友取向排第一；电话代表工作，选C说明职业取向排第一；西装代表面子，选D代表面子取向排第一；水流代表钱财，选E说明金钱取向排第一。ABC法则A: 必须去做的C:有选择去做的2021-12-2128b. ABC分类法分类法紧迫的事紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事不重要的事不重要的事?请排出正确的行事优先顺序2021-12-2129紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事请排出正确的行事优先顺序1 st 急急2 nd重3 rd輕4 th緩练习： 资料一：时间排序紧迫的事不紧迫的事重要的事设备故障,工作停摆重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电

12、计划之研拟技能之提升公关之促进问题之调查健康检查不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沉迷2021-12-2131归类2021-12-21321.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜于庙堂2.灌能1.舍得2.勇于拒绝3.交待1.怡情养性2.轻松一下均 衡紧迫的事不紧迫的事重要的事不重要的事Conclusions:时间管理架构2021-12-21334. 合理地安排时间a. a. 帕累托定律帕累托定律(80/20(80/20原理原理) )意大利经济学家维尔弗雷多.帕雷托于1895年提出20%時間時間8

13、0% 時間時間80% 成效成效20%成效成效琐碎的琐碎的多数事物多数事物重要的重要的少數事物少數事物2021-12-2134a.帕累托定律启示 避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 小游戏：我该怎么放呢？2021-12-2135b. 生理节奏法注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事；注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题；该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，你每天清醒的时间，就多增加

14、了小时.2021-12-2136自我評价b. 生理节奏法2021-12-21c. 业余时间管理（集腋成裘） 向成功人士学习成功的方法 每天1H可以创造奇迹 高效阅读学习： 创造性、益于身心、达到一定水平、适度 隔段时间与家人旅行，保持温馨家庭氛围 “黄金蛋” VS 孵化“黄金蛋”的鸡休闲和娱乐： 注重睡眠质量而不是时间 (环境条件:通风,舒适,角度)睡眠:2021-12-2138d. 省时之道4. 合理地安排时间等待的时候做什么？ （互动：提问）重建自己的睡眠观念: 利用空余时间小睡 续集 和 第一集同时开始不要中断正在进行的工作迟到意味着放弃主动权2021-12-2139 含着金汤匙出生找对父母（企业家的第二代