电力办公室机要秘书岗位说明书

1、办公室机要秘书岗位说明书岗位名称办公室机要秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室文秘主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责机要保密、文件、印信、文书档案立卷管理；负责公司公文的打印、排版、校对、复印、装订及所用设备的管理和日常维护；负责本部门考勤等部分日常事务； 职责与工作任务： 职责一职责表述：机要保密管理工作工作时间百分比： 20%工作任务贯彻执行保密法，落实上级保密工作精神频次： 日常负责指导公司各有关部门的保密工作频次： 日常参与制定公司的保密工作制度及实施办法频次： 1次/年督办、检查公司保密工作频次： 日常负责联络上级保密机构（部门）频次：随时职责二

2、职责表述：文书管理工作工作时间百分比：50%工作任务负责来文的启封、登记、扫描、传阅、催办频次：日常负责公司发文的编号、用印、下发频次：日常负责公司介绍信管理频次：日常负责党委、行政、机要印章及领导名章的管理使用频次：日常负责公司工商营业执照、各类许可证照管理频次：日常负责邮资费用和文具费用的管理和使用频次：日常负责文具、劳保用品的领用、发放频次：日常职责三职责表述： 档案立卷工作工作时间百分比：20%工作任务负责协调各部门文书档案归档立卷工作频次： 随归档工作负责归档文件、资料的收集、整理、分类、编制目录、装订、移交工作频次： 1 次/年负责电子档案的整理、立卷、归档工作频次：随时参与和配合

3、归档文件、资料查询工作频次：随时 职责四职责表述： 存档及其它材料的打印、排版、校对、复印、装订工作工作时间百分比：70% 工作任务负责公司行政文件、党委文件的排版打印频次：随时负责公司领导及办公室的文稿打字、复印频次：随时负责公司年度、季度、月、工作总结、计划的打印频次：日常负责公司召开的重要会议材料的打印频次：随时负责公司所有二级单位的资料复印频次：随时职责五职责表述：打印、复印、装订、传真设备的管理与维护工作时间百分比：10%工作任务负责复印机、速印机、装订机日常的管理与维护频次：日常严格按照签批手续打字、复印，同时登记上簿频次：日常提报月打印、复印、装订耗材的费用计划频次：日常纸张、油

4、墨的领用发放频次：日常职责四职责表述： 事务管理工作工作时间百分比：10%工作任务负责本部门考勤、工资、奖金的管理及数据输入工作频次：12次/年参与和配合准备公司各种会议频次：不定期负责办理公司领导公务借款与费用报销频次：随时落实公司、部门领导交办的其它工作 频次：随时负责本部门党群组织工作，收缴党费、会费频次：12次/年负责组织部门人员参加党、群各项活动频次：不定期权力：对公司保密制度执行情况的监督检查权对违反保密规定的行为有制止权有拒绝不符合规定开据介绍信的权力有拒绝不符合规定用印的权力有对各部门及时做好文件、资料的立卷归档工作的督促权有对本职工作的建议权 有归档文件资料和报表的索取权有权

5、拒绝未按签批手续材料的打字、复印、装订及传真收发工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系辽宁省电力公司办公室、锦州市委办公厅、锦州市政府办公厅、锦州市保密局、锦州市电信局机要科任职资格：教育水平中专及以上学历或中级以上技术职称专业行政管理专业、企业管理专业、经济管理专业、文秘管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历企业管理知识培训、保密管理培训、文秘管理培训、公司内部规章制度培训、岗位知识培训经验5年以上工作经验、3年以上相关业务岗位工作经验、1年以上管理岗位工作经验知识掌握企业管理知识；精通保密、文秘专业知识；了解法律知识技能技巧有严格的保密意识；一定的口头表达能力和文字编写能力；熟练使用计算机办公软件及传真机其它：使用工具设备一般办公设备：计算机、扫描仪、打印机、传真机、复印机、速印机、装订机、电话、文件柜工作环境独立办公室工作时间特征正