重庆首金房地产开发有限公司公文写作规范

1、重庆首金房地产开发重庆首金房地产开发有限公司有限公司-公文写作规范公文写作规范办公室办公室内容内容公文管理的目的公文管理的目的 文书的种类及区别文书的种类及区别 公文格式及式样公文格式及式样 公文格式设置的基本要求公文格式设置的基本要求 公文用印的基本要求公文用印的基本要求 公文会签流程公文会签流程一、公文管理的目的一、公文管理的目的 为实现公司公文处理规范化、制度化、科学化，提高公司公文处理的效率和质量。二、文书的种类及区别二、文书的种类及区别 请示、报告、决定、批复、通告、通知、通报、函、会议纪要、决议 1 1、请示：用于向上级单位请求指示、批准或需要上级单位答复的公文、请示：用于向上级单

2、位请求指示、批准或需要上级单位答复的公文。 2 2、报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议及答复上级单位、报告：向上级单位汇报工作、反映情况、提出建议及答复上级单位的询问的公文。的询问的公文。 3 3、决定：对公司重要事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员、决定：对公司重要事项或重大活动做出安排；奖惩有关部门及人员；变更或者撤销下级单位不适当的决定公文。；变更或者撤销下级单位不适当的决定公文。 4 4、批复：上级单位答复下级单位请示的公文。、批复：上级单位答复下级单位请示的公文。 5 5、通告：在公司内部公布应当遵守或周知的公文。、通告：在公司内部公布应当遵守或周知的公文。 6 6、

3、通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级、通知：传达、批转上级、同级、不相属部门的公文；传达要求下级部门协助或需要通知或共同执行的公文；发布规章、任免聘用的公文。部门协助或需要通知或共同执行的公文；发布规章、任免聘用的公文。 7 7、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文。、通报：表彰先进，批评错误，传达重要情况的公文。 8 8、函：同级或不相属部门间相互介绍、商洽、催办、答复某些问题，、函：同级或不相属部门间相互介绍、商洽、催办、答复某些问题，请有关部门批准的公文。请有关部门批准的公文。 9 9、会议纪要：记载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会部门共、会议纪要：记

4、载和表达会议重要精神及议定事项，要求与会部门共同遵守执行的公文。同遵守执行的公文。 1010、决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的公文。、决议：经过会议讨论或议定，要求贯彻执行的公文。文书的种类文书的种类请示、批复、需要上级领导答复的公文。报告、决定不需要上级领导回复。通告、通知、通报，信息传达类的公文。函需要答复或者批准。会议纪要,决议属于要求贯彻执行的公文。文书的文书的区别区别三、文书的式样三、文书的式样（一）请示文书的式样；（二）报告文书的式样；（三）决定文书的式样；（四）决议文书的式样；（五）通知、批复、通报、通告文书的式样；（六）函文书的式样；（七）会议纪要文书的式样。（一）请示

5、文书式样一（一）请示文书式样一说明说明:1:1适用范围：适用范围： 此种公文格式适此种公文格式适用于下级机关向所属上级机关请示的公用于下级机关向所属上级机关请示的公文。文。 2.2.向上级机关请求指示、向上级机关请求指示、 批准或批准或者需要上级机关答复用者需要上级机关答复用“请示请示”。 请示公文应当做到请示公文应当做到: : （1 1）一般只写一个主送机关；）一般只写一个主送机关； （2 2）除上级机关负责人直接交办）除上级机关负责人直接交办的事项并要求直接报送外，下级机关不的事项并要求直接报送外，下级机关不得向上级机关负责人报送得向上级机关负责人报送“请示请示”； （3 3）请示公文不得

6、抄送其下级机）请示公文不得抄送其下级机关，也不得抄送给个人。需要同时抄送关，也不得抄送给个人。需要同时抄送给其他机关的，应当用抄送形式；给其他机关的，应当用抄送形式； （4 4）请示要一文一事，请示公文）请示要一文一事，请示公文应当注明联系人姓名和电话；应当注明联系人姓名和电话； （5 5）一般不得越级请示，因特殊）一般不得越级请示，因特殊情况，必须越级请示的，应当抄送被越情况，必须越级请示的，应当抄送被越过的上级机关。过的上级机关。（一）请示文书式样二（一）请示文书式样二说明说明:1.:1.适用范围：此种公文格式适用于公司适用范围：此种公文格式适用于公司内部的请示、报告类公文。内部的请示、报

7、告类公文。 2.2.请示公文要一文一事，不能多头主送请示公文要一文一事，不能多头主送和越级请示。和越级请示。 3.3.主送主送: :填写上级主管领导或上级专业主填写上级主管领导或上级专业主管部门。管部门。 4.4.会知和会知意见：即请示、报告的内会知和会知意见：即请示、报告的内容如涉及有关部门业务或有关单位工作，应容如涉及有关部门业务或有关单位工作，应先送有关部门或单位会知，请他们提出明确先送有关部门或单位会知，请他们提出明确意见后再转呈上级主管领导或部门签批。意见后再转呈上级主管领导或部门签批。 5.5.密级：根据公文内容的秘密程度确定密级：根据公文内容的秘密程度确定密级。密级。 6.6.标

8、题：标明公文内容的简短语句。标题：标明公文内容的简短语句。 7. 7.事由：需要请示、报告的具体内容。事由：需要请示、报告的具体内容。 8. 8.送出单位送出单位: :即起草公文单位，并加盖单即起草公文单位，并加盖单位印章。位印章。 9.9.主管：起草公文单位的主管领导签字。主管：起草公文单位的主管领导签字。10.10.经办人员：具体承办人员姓名。经办人员：具体承办人员姓名。 11.11.领导批示：由上级主管领导或上级专领导批示：由上级主管领导或上级专业主管部门领导批示。业主管部门领导批示。 12.12.办理情况：由承办单位填写。办理情况：由承办单位填写。 13.13.编号：起草公文单位登记的

9、公文顺序编号：起草公文单位登记的公文顺序编号。编号。 14.14.日期：拟文日期。日期：拟文日期。（二）报告文书式样（二）报告文书式样说明说明: : 1. 1.适用范围：此种公文格式适用适用范围：此种公文格式适用于下级机关向所属上级机关报告工作于下级机关向所属上级机关报告工作或情况的公文。或情况的公文。 2.2.向上级机关汇报工作，反映情向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用况，答复上级机关的询问用“报告报告”。 3.“3.“报告报告”应与应与“请示请示”严格分严格分开，不得在开，不得在“报告报告”中夹带请求批示中夹带请求批示或者批准的事项。或者批准的事项。 4. 4. 除上级机关

10、负责人直接交办的除上级机关负责人直接交办的事项并要求直接报送外，下级机关不事项并要求直接报送外，下级机关不得向上级机关负责人报送。得向上级机关负责人报送。 5.5.需要同时向上级其他机关报告需要同时向上级其他机关报告的，可用抄送形式。的，可用抄送形式。 6.6.公司内部的报告应填写公司内部的报告应填写首钢首钢总公司请示报告单总公司请示报告单。 7.7.其他各要素参照其他各要素参照( (请示文书请示文书) )说说明。明。（三）（三）决定文书的式样一决定文书的式样一说明说明: : 1. 1.此种公文格式适用于对重要事此种公文格式适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有项或者重大行动做出安排；奖

11、惩有关单位及人员；变更或者撤销下级关单位及人员；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公文。机关不适当的决定事项的公文。 2.2.标题：标题：“决定决定”类公文的标类公文的标题中应当有发文机关。题中应当有发文机关。 3.3.成文日期和机关印章：有主成文日期和机关印章：有主送单位的送单位的“决定决定”类公文应当有成类公文应当有成文日期和机关印章。无主送单位的文日期和机关印章。无主送单位的不加盖机关印章，其成文日期即作不加盖机关印章，其成文日期即作出决定的日期。出决定的日期。 4.(4.(式样五式样五) )适用于发至范围比适用于发至范围比较大或者需要公开宣传一类的较大或者需要公开宣传一类的“决决定

12、定”。这类。这类“决定决定”不写主送单位。不写主送单位。需要登报的则上不印公文眉首，下需要登报的则上不印公文眉首，下不印公文版记，也不标附注。不印公文版记，也不标附注。（三）（三）决定文书的式样二决定文书的式样二（四）（四）决议文书式样决议文书式样说明说明: : 1. 1.适用范围：此种公文格适用范围：此种公文格式适用于经过会议讨论通过，式适用于经过会议讨论通过，并要求单位和个人贯彻执行的并要求单位和个人贯彻执行的公文。公文。 2.2.标题：标题：“决议决议”类公文类公文的标题中应当写明的标题中应当写明机关机关会议的决议。例如：会议的决议。例如：“首首钢第十四届职工代表大会第二钢第十四届职工代

13、表大会第二次会议决议次会议决议”。 3.3.发文日期：凡是发文日期：凡是“决议决议”类公文，以会议通过日期为准。类公文，以会议通过日期为准。其日期位置应标在标题之下，其日期位置应标在标题之下，正文之上加括号。正文之上加括号。 4.“4.“决议决议”不加盖印章。不加盖印章。（五）批复文书式样（五）批复文书式样说明说明:1.:1.适用范围：此种公文格式适用适用范围：此种公文格式适用于上级机关向所隶属的下级机关行文（包于上级机关向所隶属的下级机关行文（包括括“通报通报”等）的公文。等）的公文。2.2.公文份数序号：公文印制若干份时公文份数序号：公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，每份

14、公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第行。顶格标识在版心左上角第行。3.3.秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用号黑体字，顶格标识在秘密等级，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如版心右上角第行，两字之间空字；如需要标识保密期限，使用号黑体字，顶需要标识保密期限，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用保密期限之间用“”或或“”隔开。隔开。4.4.紧急程度：如需要标识紧急程度，紧急程度：如需要标识紧急程度，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角使用号黑体字，顶格标识在版

15、心右上角第行，两字之间空字；如需要同时标第行，两字之间空字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行。识在版心右上角第行。5.5.发文字号：在发文机关名称下空发文字号：在发文机关名称下空行，用号仿宋体字，居中排布。行，用号仿宋体字，居中排布。6.6.其他各要素参照其他各要素参照( (式样二式样二) )说明。说明。（六）（六）通知文书式样说明说明: :1.1.适用范围：此种公文格式适用于上适用范围：此种公文格式适用于上级机关向所隶属的下级机关行文（包括级机关向所隶属的

16、下级机关行文（包括“通报通报”等）的公文。等）的公文。2.2.公文份数序号：公文印制若干份时公文份数序号：公文印制若干份时每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，每份公文的顺序编号，使用阿拉伯数码，顶格标识在版心左上角第行。顶格标识在版心左上角第行。3.3.秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级和保密期限：如需要标识秘密等级，使用号黑体字，顶格标识在秘密等级，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如版心右上角第行，两字之间空字；如需要标识保密期限，使用号黑体字，顶需要标识保密期限，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，秘密等级和格标识在版心右上角第行，秘密等级和保密期限之间用保密

17、期限之间用“”或或“”隔开。隔开。4.4.紧急程度：如需要标识紧急程度，紧急程度：如需要标识紧急程度，使用号黑体字，顶格标识在版心右上角使用号黑体字，顶格标识在版心右上角第行，两字之间空字；如需要同时标第行，两字之间空字；如需要同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行，紧急程度顶格标识在版心右上角第行。识在版心右上角第行。5.5.发文字号：在发文机关名称下空发文字号：在发文机关名称下空行，用号仿宋体字，居中排布。行，用号仿宋体字，居中排布。6.6.其他各要素参照其他各要素参照( (式样二式样二) )说明。

18、说明。（七）（七）通报文书式样（八）（八）函文书式样函文书式样函文书式样说明:1、适用范围：此种公文格式适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。2、发文机关名称上边缘距上页边的距离为30毫米，发文机关全称下4毫米处为一条武文线（上粗下细），距下页边20毫米处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170毫米，每行居中排28个字，发文机关名称及双线均印红色。3、其他各要素参照(式样二)说明。（九）会议纪要文书式样一说明: 1、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。 2、(式样十三)、（式样十四）会议纪要格式适用于定期召开的各种会议，如党委常委会、董

19、事会等。 3、(式样十五)会议纪要格式适用于非定期召开的各种专题会，此种会议纪要可不编号。 4、抄送的单位应是与会议内容有关的单位。 5、会议纪要不加盖印章。（九）会议纪要文书式样二（九）会议纪要文书式样三四、公文的格式字体设置的基本要求 字体设置，标题华文中宋小字体设置，标题华文中宋小2 2号字体号字体可加黑，内容仿宋三号。可加黑，内容仿宋三号。成文时间成文时间: :用汉用汉字将年、月、日标全，字将年、月、日标全，“零零”写为写为“”。 公文的格式基本要求 页面设置页边距设置：页边距上2CM,下2CM，左页边距2.6-2.8CM，右页边距2.6-2.8CM。 公文的格式基本要求 页面设置纸张

20、设置：使用默认设置，宽度21CM,高度29.7CM。 公文的格式基本要求 页面设置页眉页脚：页眉距边界设置为0，页脚距边界设置为1CM。页码格式第X页共Y页，居中。 正文各级标题式样要求例如：第一章 XXXXXX (“(“第一章第一章”需居中，后所接内容需半角输入状态空两个字符）需居中，后所接内容需半角输入状态空两个字符）例如：第一条 XXXXXX (“(“第一条第一条”需左顶格，后所接内容需半角输入状态空两个字符需左顶格，后所接内容需半角输入状态空两个字符）一、XXXXXX ( (序号编码需左顶格）序号编码需左顶格）1、XXXXXX ( (内容排头需空格两个字半角输入状态）内容排头需空格两个

21、字半角输入状态）（1）XXXXXX ( (内容排头需空格两个字半角输入状态）内容排头需空格两个字半角输入状态） 1）XXXXXX ( (内容排头需空格两个字半角输入状态）内容排头需空格两个字半角输入状态）上行文（汇报）式样上行文（汇报）式样上行空上行空1414行行公司字号仿公司字号仿宋小三号居宋小三号居左顶格，签左顶格，签发人居右顶发人居右顶格格平行文（函）式样平行文（函）式样代码份号为黑体小四代码份号为黑体小四红头字体为宋体红头字体为宋体7070号字体号字体主题词为黑体三号字体。主题词为黑体三号字体。五、公文的用印要求五、公文的用印要求 公文盖章，应以文件会签表上总经理签发时的签字为依据，经办公室主任校对后用印。总经理未签字的公文，不得用印。 除会议纪要和内部情况通报外，其他公文都应加盖印章。 六、公文会签流程公文会签流程：公文会签流程：1 1、公文下发必须经过会签流程，各相关部、公文下发必须经过会签流