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文档简介
1、财务岗位手册财务部部门名称:财务部直接上级:总经理组成岗位:财务部主任、会计、出纳、采购员、仓管员 本职工作:负责公司财和物的管理财务部主任职务名称:财务部主任直接上级:总经理下属岗位:会计、出纳、仓管员、采购员本职工作:负责公司财务的管理与审核工作责任:1 1、对总经理负责。2 2、建立健全财务管理制度,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用。明确直接下级的工作职责并加以规范和监督。定期检查下级工作。3 3、定期对下级及公司员工进行财务知识培训,让职员明白财务独立的重要性及财务手续流程,负责职员财物安全理念培训。4 4、严格执行总经理“一支笔”审批制度,切实做好资金流量管理。负责公司的
2、财务,并按属地原则建帐。5 5、按照经济核算原则分析公司财务,成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。6 6、每月 5 5 日为财务检查日,会同会计和总经理进行全公司财务审核。7 7、了解国家有关机构及财政、税务、银行等部门,如实向上级反映情况。 &定期检查公司车辆的开支情况,审核每周驾驶员记录的用油量与行驶路程。9 9、定期了解仓库库存物品情况。1010、 审核离职人员的财务移交手续1111、 完成上级临时交办的其他工作。1212、 做好办公室卫生工作。会计职务名称:会计直接上级:财务部主任下属岗位:出纳、(仓管、采购)本职
3、工作:负责公司财务的核算处理及监督下属的财务工作。工作责任:1 1、 对财务部主任负责。财务处理做到手续完备,数字准确,帐目清楚,每月5 5 日为财务检查日,会同财务部主任及总经理进行全公司财务审核,做到日清月结。每月结一次帐,要求各项目收支分类清晰、数字准确,并及时报送总经理审核。2 2、会计是公司票据管理的唯一责任人,负责票据的领用与核销工作并做好记录。每月 2 2 日完成上月工资表,依据上月考勤加班情况。3 3、了解国家有关机构及财政、税务、银行等部门,配合有关部门检查财务工作,主 动提供资料,如实反映情况。协助出纳处理工商税务事务。做好公司申报纳税工 作及年检报表工作。4 4、每周盘点
4、清理出纳现金余额,配合出纳做好现金日记帐工作。5 5、制定会计报表,分析公司财务成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核 资金使用效果,并提出合理化建议。6 6、保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料。7 7、配合仓管员建立物品总帐。建立固定用品使用人负责制,加强对公司财物的管理 控制。8 8、 每周检查一次业务员的票据使用情况。(可定每周一)9 9、报销须有经手人、主管、总经理签名方可。1010、 每次特训营结束,营销主管应及时核对业务员的业绩,确定抽成的百分比,会计 凭营销主管确定签字后的业绩清单,依发票的财务联进行审核。1111、 凭手续完整的离职移交表结算离职人员的工资。每
5、月4 4 日检查上月出入库情况,每周一检查上周车辆使用情况和考勤情况,9 9 日制定工资表。1212、 完成上级临时交办的其他工作。1313、 做好办公室卫生工作。1414、 每月 1 1 日汇总上月出车里程表。出纳职务名称:出纳员直接上级:会计本职工作:负责公司的现金及银行存款的管理工作责任:1 1、 对会计负责。出纳是公司现金的唯一责任人,其他人不能代劳,转结。收款注意识 别假币,如有发现责任自负。严格执行库存现金限额管理,超过部分及时送存银行(余额不超过 10001000 元)。2 2、 严格执行总经理“一支笔”审批制度。任何开支都必须凭总经理签字后的票据记录, 未经总经理签字的票据不予
6、报销。不准挪用公款,未经总经理签字,不得私自给予 借款。3 3、 发现涂改、重复,或有疑问的票据,应及时查证并报会计处理。4 4、 遵守财务保密制度。对现金安全负责。任何人都无权向出纳施加压力借钱或截留钱 款。出纳有权拒绝任何不符合现金管理手续的要求。5 5、 记好当天现金流水帐,确保现金与帐簿余额相符。配合会计每天盘点现金余额。并 随时接受会计,财务主管及总经理的抽查。6 6、 每月配合会计做好当月收支结帐工作。每月及时办理交纳各种税费及电话费等管理 费用(每月 1-51-5 号电话报税)。每月 1010 日发工资,每月 8 8 日查话费,密码:190190190190; 每月 2525 日
7、到电信交电话费,在营业厅买充值卡开发票并现场充值,打出帐单。每月 1010 和 1818 日到工商银行交房贷。每周六是差旅费报销时间,每周进行票据核对, 汇总票据,每季度到兴业银行交税费,每月5 5 日到建设银行打对帐单。1616 日存 750750给兴业董培贞。7 7、 凭手续完整的离职移交表给离职人员发放工资。8 8、 掌管保险柜。9 9、 负责银行开户、帐户、对帐工作,接受会计人员的监督。1010、完成上级交办的其他工作。1111、做好办公室卫生工作。1212、每月 1 1 日汇总上月出车单记录。1313、收集正式发票,换开正式发票。1414、9 9 日交 10111011 物业费,超过
8、 100100 的部分由房客承担。1515、1919 日查 10111011 和 618618 房租并打电话催。1616、2323 日收集票据去各单位开发票。1717、每月最后一天下午发新考勤卡,回收当月考勤卡和加班单、调休单并作为工资表附 件交给会计。1818、每场特训营后找业务主管拿业绩表。注:XXXX 年 3 3 月 4 4 日续收石狮房租。仓管员职务名称:仓管员直接上级:财务部主任本职工作:管理控制库房工作责任:1 1、 对财务主管负责。配合财务主管建立物品总帐。2 2、 货物入库必须严格检验,根据申购的数量及规格,检查货物的有效期,数量、质 量符合要求,方可入库。3 3、 物品到货后
9、要及时入帐,准确登记,方可入库。4 4、 货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素。5 5、 加强对库存物资的管理,落实防火措施及卫生措施,保证库存物品的完好无损, 存放合理,整齐美观。6 6、 负责填写库存常用物资的申请采购单,注明各物资的品名、数量,写明库存量、 月用量、申购量,确认无误后交总经理审批。7 7、 库存物品使用情况应造月报表报财务主管,及时反映物资的需缺,预定采购计划。8 8、 发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,须得有关 负责人审批后方可出库存。9 9、 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关帐卡,经常与使用部门保 持
10、联系,了解物品的使用情况,迅速高效地完成本职工作。1010、 积极配合财务部做好每月的盘点工作,做到物卡相符,帐卡相符,帐帐相等。1111、 每天检查库房有无隐患,关闭电源,锁好库门,休假时要安排好替岗人员后方可 离岗。1212、 特训营前由各组组长填写领料单向仓管员领料,仓管员检查库存量,如遇库存物 品不足,则由仓管填写申购单交采购部进行购买。特训营结束后物品入库。1313、 完成上级临时交办的任务。1414、 保管公司重要文件、协议、物品领用手续、离职移交表。1515、 做好办公室的卫生工作。米购员职务名称:米购员直接上级:财务部主任本职工作:采购物资工作责任:1 1、 对财务主管负责。采购依各部门开列采购清单,(采购清单须依次由部门主管、财 务主管、总经理审批签字)进行采购。2 2、采购前必
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