会展策划活动策划书

1、会展策划活动策划书会展策划活动策划书新闻发布会？新闻发布会新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、 酒会等。一般来说，酒会更自 由、随意一些，非正式一些，气氛也相对轻松一些，它可以单独召 开，也可以附属于其它形式，比如，有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的，以答记者问”为主要特色。另外，新闻发布会由公关负责人执行即可，而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中，最为常见的是新闻发布会。新闻发布会要素：？目的？信息发布的目标受众？拟邀请对象？发布会规模新闻发布会涉及到的事情大同小异，一般来说，包括这几大部分：1活动策划与主题确定2、节目策划与议程安排3、资料准备4、与

2、会人员邀请、沟通与确定 5、时 间、场地落实与场景布置6、产品展示、演示与信息发布 7、现场气氛控制一、清楚发布会所要达成 的目标，发布会的类型，以确定其规格、方向和基本风格。大体上，新闻发布会可以分为如下几个类别，而且风格也基本沿用下述套路：1政治性严肃感2、高科技产品类 正规中带有活泼 3、农业类别一一亲切、环保4、文化类别一一文化感、历史感5、一般工业品一一科技感、品质感 6娱乐类一一活泼，前卫7、时尚产品一一经典中带有时代气息 8工艺品类一一经典、古拙9、其 他类别一一相应的风格 二、成立筹委会，组织相关的人员，确定组织、人员保障。一个发布会牵涉到方方面面，各项工作相互链接，相互联系，

3、彼此交叉，必须统筹安排，多管齐下，同时进行，仅凭一己之力，殊难完成。 建立组织的原则：一是 专业原则”专业的人做专业的事，知人善任。比 如，经销商的沟通，市场销售部门是对口部门。其中，专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面，不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长，故新闻界的沟通也不另设组；二是平衡原则”因事设组，每个组的工作量相对平 衡;三是 分工原则”分工应该明确，职责分明，以防止互 相推委的现象，另外，隶属分工和横向协 作都要明确；四是 扁平原则” 一般在大型的活动中有多层次的 金字塔”结构，但在中型的活动中， 不宜层级大多，以保证灵活机动，人员不要太多，精干、

4、高效为要；五是制度原则”尽管是临时性 组织，但一旦加入组织机构，人员就应受规章制度的约束。发布会通常牵涉到各个部门， 一般来说，公司或组织得高层及分管副总会在筹委 会中担任一定的职务。公司高层，甚至于最高领导人会 有些讲话和表态。在整个 活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得 各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会，牵扯的精力和时间比较多，条件许可的话，应该 请专业公司代 理。三、确定时间、流程与目标管理，并做好反馈、调整。时间的控制，一般以时间进度表（倒计时）的方式来表现。注意在安排的时间上 要合理，同时要留有余地，一般来说，前面的时 间、进度要安排得紧凑一些

5、，保证 后面有时间来调整、完善。 整个活动是一个系统工程，流程管理 是指在活动中各项工作内容之间的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在活 动中，主题内容、意义确定才能确定议程、规格，规模、规格确定才能确定人数，人数确定才能落实场地，场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识，便于找出工作的关键点、重点、难点，一般以程序框图表现。四、活动策划、确定活动主题。活动策划主要包括如下内容：1会议议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演 示。实际上，尽管发布会是一个正式的会议，但可以做得更活跃一些，尤其是会议的开幕。在会议议程安排时

6、，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间，演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度，不宜太 长，也不宜太短，实践中，15分钟到20分钟 之间比较合适。2、主题策划发布会的主题，可以有多种取法，常见的是在主题中直接出现“ XX发布会”字样，也有的有一个大的主题，下面为正题，也有两者的结合。另外，按照国家新闻出版有关部门的规定，凡是主题中有新闻”字样的发布会，须经国家新闻出版部门的审批。一般来说，实践 中，很多企业略去 新闻”字样，采用其它称法。确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化 较多的因素，而它的变化将影 响到整个发布会的规格与规模，进而影响发布会的各

7、个因素。比如， 重要人物的出席和缺席可能影响规格， 或者方便起见，会议地点或会议的一部分内容改为机 场、贵 宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的关键点”，宜重点来抓。参会人员的选择上，服务发布内容需要的原则，选择相关性强的人员参加。一般来说，官员都选择讲话较有份量的人物，而专家则是在该领域有建树或名气大的人。新闻记者则是发布会的重头，一般来说，先造一份拟邀请的名单，提前一周时间 发出邀请函，然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电 话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。五、拟定活动策划案和具体操作方案。活动策划案是指导整个 活动的战略、战术文本，供策划活动用。一般来说

8、，会议核心成员才提供。具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司， 指导整个活动的具体操 作，一般比较详细，具体到每一个人每一 步，甚至具体到胸卡的内容，时间上具 体到分钟。一般会议人员人手一份。 六、新闻通稿及相关资 料准备提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体， 顺序依次为：1、会议议程2、新闻通稿3、演讲发言稿4、公司/组织宣传 册5、有关图片6、纪念品（或纪念品领用券）7、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发 表后寄达联络）新闻通稿包括如下：1、消息稿。字数较短，一般在1000字以内，发布起来快，有的媒

9、体在发布会结 束不到一小时就已经出版。2、通讯稿。篇幅较长，内容充实，一般是深度分析，重点 报道。消息不能讲清 楚的背景等问题可以进行详细阐述。消息一般是一篇即可，通讯稿则可以从不 同角度提供多篇，也可以以答记者问的形式表现。3、背景材料。4、图片资料。以上资料一般以书面形式提供，也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如，企业最高负责人的发言，技术、营销分管领导的发言等， 有些有新闻价值的代表的发言也可以列入新闻记者的资 料中，但是以对记者报道有益为标准。6、公司或组织的宣传册。7、参会重要人物、知名人士材料。 七、时间选择与场地落实、现场布置。时间选择在新闻策划中是一种艺术，发布时机选择不同，效果迥异。 企业发布会有时要避开重大的事件、会议，比如两会期间”版面较紧张，记者 也大多有安排，时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机，比如相关性大的时候，起到借势的效果。另外，在时间上，一般选择人们容易记起的日子，如