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文档简介

1、会议会务工作流程环节工作任务具体内容责任人时间点是否完成备注会议事由确疋会议名称会议时间会议通知是否已发送会议通知，是否电话需 要确 认会议室预定三楼会议室五楼会议厅口会议议程明确列明会议各项议题及时间、形 式、 主讲人、我局与会人员等文档打印列岀打印清单及打印份数文档印刷联系印刷厂，确定价格、印刷完成及送 货时间LED屏文字背景墙、条幅尺寸：文字：准备会议资料准备电子版资料，会议通知（包括会议议程、 会议指引）、会议使用文档 等材料打印 （或者印刷），文档数量。装订、发放。签到表确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式文具准备及领取给外部与会人员准备好笔、本、草 稿纸、 代表证等水果提前采购

2、、相关要求欢迎牌指引牌座位牌签到表设备调试音响、麦克风视频会议设备数码相机（注意电量）录音笔（注意电量）、电池投影仪、激光笔、白板、白板笔笔记本电脑及网络、U盘及电子文档车辆司机：车牌：会场布置水果、茶水水果摆放、准备热水、 茶叶、杯子、盘碟、烟灰缸等空调灯光提前30分钟准备就绪。会场设施桌椅摆放、文具摆放、横幅悬挂； 欢迎 牌、指引牌、座位牌、相关硬 件设备是 否就绪、设备复查。资料发放确认会议文档、文具数量，装入信封（资 料袋）、发放到座位。会议协助人员就绪总协调、引导员、茶水、安保、电气、 司仪、司机等相关工作人员是否到位会议过程会议地点指引指引与会人员到会议地点参加会议茶水供给到位接待

3、人员负责现场倒茶或饮水机到 位摄影抓拍摄影人员场景拍摄，数码相机抓拍会场 情况麦克风传递与会人员需发言，明确麦克风传递 负责 人弓、A/r弓、 录曰笔录曰会议记录确定人员现场记录会议内容紧急情况处理明确紧急情况第一沟通对象及相关人 员，紧急情况处理、组织岀场。会后 工 作送别参会人员司机及车辆准备就绪，人员安全送 达。清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、是 否有 物品遗漏宣传资料准备稿件撰写及照片整理宣传报道发布将稿件父由领导审核修正，发给相 关部 门进行宣传报道纪要整理会议后尽早整理会议纪要会务费用结账报销对会务期间发生的费用结账报销会务延伸工作，请根据实际情况选择：1. 迎宾一一确定我方接见人员名单、接见地点；对方联系人联系方式及到达时间。1. 餐饮一一就餐形式、地点确定；餐馆预订、提前到现场踩点、点菜、车辆预订、酒水准备。2. 礼品一一若有需要，提前确定赠送礼品样式及数量。3. 会后活动一一活动地点及人数，联系活动场所，车辆准备。4.

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