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文档简介
1、会议纪要的分类会议纪要的分类会议纪要的种类较多,按照会议的类型,可分为:办公 会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪 要、学术会议纪要等 ;按照会议议定的内容,可分为:综合性会议纪要、专题 性会议纪要等 ;按照会议的任务与要求,可分为:决议性会议纪要、通 报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。实际上,每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同 的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下:( 一 ) 办公会议纪要 办公会议也称为例会,多数是机关单位的领导班子成员 在每周 (或半月、一月等 )的固定日期开会,研究机关、单位 的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和 议
2、定事项的纪要称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会 议秘书整理成文,经会议主持人签发后生效的文件。它是反 映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一 种内部文件。( 二 ) 工作会议纪要 又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形 成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。为解 决或协调工作中某些实际问题,召集有关单位和部门召开的 专门性工作会议,会后把会议讨论、议定的事项整理成文, 要求与会单位共同遵守、 执行,就成为工作会议的会议纪要。 这种会议纪要的特点是指导性强,会议上确定的工作重点, 对工作的步骤、方法和措施的安排,都要求与会单位共同遵 守或执行。这种会议纪要的
3、内容有些类似于指示和安排工作 的通知,只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的,而 是由会议讨论议定的。这样的会议纪要,除大家共同遵守的 内容外,还常常会有一些工作分工,每个与会单位除完成共 同任务之外,还要完成会议确定自己承担的那些工作。( 三 ) 交流会议纪要 以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要,属于交 流性会议纪要。它的主要特点是:以 统一思想、达成原则 共识或树立学习榜样为目的,而不布置具体工作,有明显的 思想引导性。 一些理论务虚会、 经验交流会形成的会议纪要, 大多属于这种类型。这样的会议纪要,往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将 会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要 内容。( 四 ) 研讨会议纪要这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为 主要内容,而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研 讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了,各家 的观点也发表过了,但是并没有形成统一意见,当然更谈不 上确定什么议定事项,在这种情况下,仍然有必要发会议纪 要,以便让更多的人了解会议的
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