电子表格在成绩管理中的应用

1、电子表格在成绩管理中的应用电子表格（execl）以其用途广泛、操作简单、易学易用等多种优点，成为中小学校即word和powerpoint之后使用较广泛的office工具软件，一方面它能够实现教学各项数据管理要求，另一方面它不像专业数据库软件需要专业语言的支持，在学校成绩管理中应用广泛，作为一名电子表格的使用者和初学者，在此仅就成绩管理方面，通过本文和大家共享学习和使用过程中的收获，以期共同提高，并望对各校中小学成绩管理提供一定帮助。一、掌握基本表内的公式单班单表成绩统计是学校成绩管理的基础，通过对单班单表成绩统计最主要的是要理解并掌握常用的公式，只有通过反复练习，熟练其操作方法，才能达到熟能生

2、巧和举一反三的效果。如（图一）该班有99名学生，学生成绩在第3行从C列到G列。设定目标：1、统计出每个学生的总分、在备注列中统计出总分排名；2、统计出学科总成绩、平均分、优秀率、及格率和最高分、最低分；（一）总分1、个人总分以01号学生为例计算其总分。一是在H3单元格内输入= SUM(C3:G3)，回车后得出数值；二是在H3单元格内输入=c3+d3+e3+f3+g3，回车后得出数值。注1：“=” 等号可以简单地认为是输入数据与插入公式进行运算的区分符号，Excel中的公式通常以（=）开始，用于表明之后的字符为公式。紧随等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。同时，E

3、xcel 将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。如在其一格中输入3+5则显示为3+5，若输入=3+5则显示为8，这是在学习电子表格公式时必须要明确的问题。注2：（:）冒号区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用，C3:G3是从C3到G3整体这一区域。若要对物理、化学成绩进行折合，则乘以相应的折合率，如物理按70%，化学按50%，公式为=c3+d3+e3+f3*60%+g3*50%，回车后得出数值。2、学科总分以语文成绩为例计算该科总分。在C102格内输入SUM(C3:C102) ，回车后得出数值，由于人数在多一般不使用=C3+C4+C101+C102。3、其他学生和其他学

4、科的总分注3：在Excel中，将某一单元格中的数据（字符或公式）复制到同列（行）中其他大量连续的单元格中时，通过采用“填充柄”来拖拉完成。选中需要复制的单元格，然后将鼠标移至该单元格右下角，成“细十字”细状时（这种状态我们称之为“填充柄”），按住鼠标左键向下拖拉，即可将公式复制到下面的单元格区域中。 如先单击H3单元格，再把鼠标移至在H3单元格的右下角，其变为细线“+” 字状后，按下鼠标左键下拉至H101，即可得到全部学生的总分。先单击H101单元格，再把鼠标移至在H101单元格的右下角，其变为“+”字后，按下鼠标左键下拉至I101，即可得到全部学科的总分。在实际使用中，变通使用“拖拉法”可以

5、使填充更加便捷。这也是在批量处理行、列公式中最常用的一项基础操作。当再单击被拖动过的单元格时，会发现电子表格已智能地为其插入了对应的公式。实际操作中学生人数和学科不同时，其操作方法相同。（二）平均分1、个人平均分以02号学生为例计算其平均分。一是在I3单元格内输入=AVERAGE(C3:G3) ，回车后得出数值；二是可利用总分公式，用总分除以学科总数，即在I3单元格内输入输=H3/5，回车后得出数值。2、学科平均分以语文成绩为例计算该科总分。一是在C102格内输入AVERAGE (C3:C101) ，回车后得出数值。二是可利用总分公式，用总分除以学生总数，若C102为语文总分，即在C103单元

6、格内输入输= C102/99，回车后得出数值。注4：在成绩统计过程中，为了保证统计结果的准确性，通常可采用一种公式计算出结果，并用另一种公式进行验算。（三）某一分数段人数和及格率、优秀率统计以语文学科为例。大于等于60分：=COUNTIF(C3:C101,">=60")低于60分：=COUNTIF(C3:C101,"<60")大于等于80分：= COUNTIF(C3:C101,">=80")区间内学生总数：=COUNT(C3:C101)*10060-69分：=COUNTIF(C3:C101,">=60

7、")-COUNTIF(C3:C101,">=70")70-79分：=COUNTIF(C3:C101,">=70")-COUNTIF(C3:C101,">=80")80-89分：=COUNTIF(C3:C101,">=80") -COUNTIF(C3:C101,">=90")及格率：=COUNTIF(C3:C101,">=60")/ COUNT(C3:C101)*100优秀率：=COUNTIF(C3:C101,">=

8、80")/ COUNT(C3:C101)*100注5：（,）逗号联合运算符，将多个引用合并为一个引用 。通过（1）3操作，即可得到相应学科的各项统计。在通常情况下，80分为优秀，60分为及格，所以在优秀率和及格率公式中以80分和60分为标准。如满分120分，通常设定为96分和72分，在计算总分的优秀率和及格率时，根据全部学科灵活设定。（四）名次、最高分、最低分统计以03号学生为例计算其总分在班里的排名，一是在J3单元格内输入=RANK(H5, $H$3: $H$101) ，回车后得出数值。二是在J3单元格内输入=COUNTIF($H$3:$H$101, ">"

9、;&$H5)+1 ，回车后得出数值。通过（1）3操作，即可得到相应学生的名次。注6：$为绝对引用符号， $H$3 为绝对列和绝对行，H$3 为相对列和绝对行，H3 为相对列和相对行。如(H5, $H$3: $H$101)和(H5, H3: H101)的区别在于：当进行拖动时，H5会发生变化，$H$3: $H$101这一区域不变；而 (H5, H3: H101)进行拖动时，H5在发生变化的同时其H3: H101区域同时发生变化。注7：公式中用到的符号均为英语输入法状态下的符号，不能是汉语中的符号。如引号应为""而不能是“”。最高分MAX(C3:C101)最低分MIN(

10、C3:C101)如（图二）已完成了该班成绩的常规统计。通过（表二）可以看到学生的各项成绩和统计结果都在一张表上，这仅仅是实现了对成绩统计的基本要求，但一方面不美观，另一方面在实际操作中存在着很多的缺点。通常情况下可使用单班双表进行统计。同时，在成绩统计过程中不直接在成绩录入表上进行统计。可对录入的成绩进行备份，作为原始数据使用。统计时在备份文件上操作，也可把成绩录入表和成绩统计表分开，如成绩录入表为表一名为sheet1，成绩统计为表二名为sheet2，这样还可避免因错误操作造成重新录入或进行再次录入核准。（五）引用如注8中，统计表表二的生成，往往通过表的复制粘贴或单元格复制粘贴来完成，这样如果

11、某表中的一个数据在变更后，另一个表也要进行修改，为使表一和表二的数据始终保持一致，可通过单元格引用实现。在表二A1中输入=Sheet1!A1，回车后得出数值。通过 “填充柄”生成其他全部数据，生成表二。二、学会表间公式引用为使统计表表二的统计结果更为清晰，可在表二的相应单元格中输入公式来对表一进行计算和统计。以表Sheet1中的01号学生总分为例，若在同一表内：即在Sheet1H3单元格内输入= SUM(C3:G3)，若在不同表内计算如Sheet2则要插入引用，在某一单元格内输入= SUM(Sheet1!C3:G3)。平均分为AVERAGE (Sheet1!C3:C101)0分以上人数 = C

12、OUNTIF(Sheet1!C3:C101,">=90")优秀率=COUNTIF(Sheet1!C3:C101,">=80")/ COUNT(Sheet1!C3:C101)*100及格率=COUNTIF(Sheet1!C3:C101,">=60")/ COUNT(Sheet1!C3:C101)*100最高分MAX(Sheet1!C3:C101)最低分MIN(Sheet1!C3:C101)此类引用用处广泛。三、建立常用的统计模版通过以上内容已经可以完成对单班统计，统计出各班成绩后即可建立年级的统计。这样就要对每个班进行

13、分别统计后再进行汇总，工作量大且较易出错。所谓模版就是利用电子表格中表间公式的引用，在表与表之间建立起相应关联，通过关联自动产生统计数据。简单地说就是在录入成绩后，电子表格会自动计算统计出所需要的数据。下面以单班双表、多班多表、多班双表为例说明模版建立方法。单班双表模版：以全年级班额数最大的为计算基数，如上例仍以101人为公式总人数，不足人数为空格，将不计入统计结果。如（图一）为成绩录入表，如（图三）在sheet2中进行统计计算。分别在相应单元格内插入引用公式，在指定域前加上表名Sheet1!。图一注8：对该文档进行保存，更名为成绩模版，把其他班级录入成绩复制到sheet1后，在sheet2中

14、即得到相关统计数据，然后更名另存得到新文件。多班多表模版：这是学校进行成绩统计用到的最常用的方法，分别在电子表格中Sheet1、Sheet2Sheetn中插入同一年级中对应各班级的成绩录，同时建立表格Sheet（n+1）（如下图）作为统计模版。统计的各类基础公式不变，改变其选择域，如单班双表操作相同，分别在对应班级公式中插入的指定域前加上表名Sheet1!、Sheet2! Sheetn!。例各班语文平均分一班：D3 =AVERAGE (Sheet1! $C$3:$C$101)二班：D10 =AVERAGE (Sheet2! $C$3:$C$101)三班：D17 =AVERAGE (Sheet3

15、! $C$3:$C$101)其他依次类推。当对每次Sheet1、Sheet2Sheetn进行数据更改后，将自动在 Sheet（n+1）得到更新后的统计。多班双表例各班语文优秀率一班：B4=COUNTIF(Sheet1!$C$3:$C$101,">=80")/ COUNT(Sheet1!$C$3:$C$101)*100二班：B5=COUNTIF(Sheet2!$C$3:$C$101,">=80")/ COUNT(Sheet1!$C$3:$C$101)*100三班：B6=COUNTIF(Sheet3!$C$3:$C$101,">=80")/ COUNT(Sheet1!$C$3:$C$101)*100其他依次类推。注9：对该文档进行保存，更名为成绩模版，把其他班级录入成绩复制到sheet1、Sheet2Sheetn后，在Sheet（n+1）中即得到相关统计数据，然后更名另存得到新文件。在图与图的两种统计中插入引用公式的方法相同，当一组公式插入后，可通过“填充柄”插入其他单元格