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文档简介
1、第一节噌幽露只架WORD可下载编辑!】第二节运输公司各部门职责及岗位职责第三节2015年绩效考核方案第四节 车辆管理制度第五节车辆保养制度第六节车辆费用管理与核算办法第七节 运输公司人事制度第节运输公司工作流程第一节运输公司组织架构第二节运输公司各部门职责及岗位职责一、部门职责经理室职责:认真贯彻执行上级的有关指示、规定,坚持正确的经营方向、明 确经营目标,努力搞好经营管理;监督管理人员的职责和实施情况;审定经营 成本 对营业有高度的敏感性?拓展经营业视线,促进营业发展;建立、建全 人员组织系统,使之合理化、精简化、效率化;以身作责、集思广益、群策群 力,提高公司的凝聚力和向心力。业务部职责:
2、负责利用一切渠道组织市场调研,收集决策必要信息;负责拟定、实施、修正经营战略;负责业务拓展、策划活动等;负责客户的沟通、协 调,收集客户信息;负责合同评审、订单流程管理;负责危险源的识辨、风险 评价、更新与运行控制等职责。行政部职责:负责公司人事、行政方面事务,同时兼出纳岗位。具体内容如 下:人事方面负责考勤、绩效、薪资制作、员工入离职手续办理等;行政方面 负责服务、协调经理室工作;负责公司年度、月度及周工作例会的记录与编 织,并督促各岗位贯彻执行,及时了解和反馈有关信息;做好公司行政类文件 的审核、编号、存档。出纳方面:按照国家有关现金管理和银行结算制度的规 定,办理现金收付和银行结算业务。
3、财务部职责:负责建立和完善公司在财务管理、资金管理、经营信息统计等方 面的规章制度及相关流程;负责制定会计资料的使用办法及规定,负责会计档 案和各类原始凭证的管理,完善财务管理,资金管理的信息化平台;负责公司 及各项目会计核算工作,定期编织会计报告,参与经营项目可行性研究报,提 供财务方面的意见;负责年终财务预算;负责定期分析公司现金流入和流出及 现金收支平衡情况并进行实时监控和定期分析,建立资金状况异常预警机制。二、岗位职责经理岗位职责:认真贯彻、执行集团和公司工作各项决议,落实集团公司下达 的各项经济指标;主持公司全面工作,对经营、财务状况、安全工作负责;组 织、领导各职能部门编制,制定公
4、司发展规划和实施细则与具体工作方案;建 立统一、高效的组织管理体系;建立公司激励机制、弘扬企业文化,为员工搭 建施展才能的平台;对员工进行考核工作,对职能负责人及其他相关的职员任 免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核;建立系统、完善质量管理体系; 接受员工各种合理化建议,形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化管理 模式。助理岗位职责:负责公司的日常工作,使公司管理逐步实现科学化、规范化、 制度化;组织员工进行安全培训,检查、考核公司各项规章制度的执行;负责 公司的各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;负责公司对外业务的拓 展及联络;负责公司会议决定事项监督落实;负责完成经理交办的其它各
5、项工 作。行政文员岗位职责:负责行政部日常行政管理工作,完成公司、部门交办的事 项,跟踪结果及时汇报;同上级及部门员工进行交流与沟通;负责与质量管理 体系有关的所有文件的管理与控制;负责各种文件的编制,人员编织档案的建 立及保存;负责公司员工日常考勤管理及员工奖惩规定的落实;完成经理交办 的其他任务。车队长岗位职责:一、严格遵守本集团公司的各项规章制度,执行公司下达的各项工作指标;二、以主人翁精神管理爱护好公司配备的车辆、设备等财产;三、了解员工的家庭情况、思想状态,关心员工的身体状况;四、合理安排车辆出勤,对驾驶员要做到出车前安全有交待,途中有提醒, 管控好车辆运营状态、油料器材费用的标准;
6、五、部门需要出车前,由申请人填写“派车单”(表格附后),经车辆归 属部门负责人(营运部车辆由营运总监确认、财务车辆由财务总监确认、;物 流部由物流经理或司机主管确认)签名确认后,交与驾驶员出车(驾驶员无“派 车单”严禁私自驾驶车辆外出,特殊情况可电话确认,但事后必须补填“派车 单”)。驾驶员岗位职责:一、遵守集团公司各项管理制度,服从管理、听从安排、安全稳妥的完成运输 任务。二、遵守交通法规,不准违章行车;不准私自将车辆交给他人驾驶;不准私自改变行车路线;严禁酒后驾车;不带故障出车。三、爱护车辆,及时做到安全检查、维护和保养车辆,保持车容整洁、车况良好。四、及时安全准确的将货物配送到所需门店,
7、并做好各门店返仓,纸箱的回收工作。五、全体驾驶员,应做到热情、周到、细致的服务。六、收车后,应及时做好交接班的记录,记录清楚车辆状况,以及其安全注意事项。第三节2015年绩效考核方案驾驶员绩效考核一、 安全考核:目的:为提高驾驶员的安全意识,减少公司的损失。1、 驾驶员在驾驶车辆时,必须严格遵守道路交通法规,如出现违反交通 法规的个人行为(如闯红灯、逆向行驶、超速、酒驾等),由驾 驶员自行承担处罚;因公司原因造成的交通违规(如超宽、超重 等)由公司承担。2、驾驶员在驾驶车辆时,遇恶劣气候、复杂路面等,应谨慎驾驶,避免发生 交通事故;如当月未发生交通事故(含私自协商处理)及车辆碰撞损坏的, 给予
8、每月100元安全奖励(部门申请、行政部审核、经理审批)。3、违章记录:每月5日前,由行政部文员上网查询各车辆上月的违章记录, 在驾驶员工资内扣除。二、油料考核:目的:加强车辆油耗管理,降低运输成本。被考核人:公司全体驾驶员。(一)加油地点及方式:1、配送车辆加油定点为中石化所属加油站。2、配送车辆需凭中石化充值油卡加油。3、特殊情况持现金加油需报公司经理批准,否则不予核销。(二)加油管理:1、公司经理负责对油卡、票保管、登记、充值等管理工作。2、驾驶员对车辆加油时需根据实际加油量结算油款,不得先刷卡后加油,余 款让加油站打欠(借)条现象,否则一经发现,将对责任人给予 欠(借)条金额5倍的处罚。
9、3、车辆油耗标准(考虑夏季:每年 79月份每百公里上调一升),各配送 车辆每月燃油结余金额按公司30%个人70%4行分配;超出金额 按公司承担50%个人承担50%燃油单彳以每月30日石化执行 市场单价核算。三、业绩考核:目的:为了提高驾驶员的工作效率,特制定业绩考核指标。白班驾驶员绩效工资标准为 400元/月。每月由部门主管考核,个人月绩效考核按实际得分*400元=当月实际绩效工资。晚班驾驶员绩效工资标准为 200元/月。每月由部门主管考核,个人月绩效考核按实际得分*200元=当月实际绩效工资。考核标准:详见下表格四、午餐补贴:司机送货到县城或长途因耽误午餐时间,公司将补贴工作餐费 每天为15
10、元。市区不享有此补贴。(由车队队长严格把关)五、出省补贴:如当月出现重大交通事故(损失在 400元以上含400元),取消全额绩效工资 及安全奖。白班驾驶员绩效考核表姓名:时间:年月项目 7,核权重标准计分标准自评评议主管评议工作能力三30芸成当日配送工作,保证商品货物质量无损 坏和数量的准确率。10完成当日门店返配商品返仓工作10完成当日废纸皮回收工作10工作质量30当日配送、返仓工作无差错(每针L次扣 2 分,三次以上扣10分)15当月出车报表填写及加油记录无差错5刍月工作无投诉(每投诉一次扣 5分,二次 以上扣10分)10工作态度20£匚作主动,责任心强,服从上级安排,具有 平献
11、相神。10升队合作精神和敬业精神,积极参与公司培 训及会议制度,月度缺席二次 以上扣5分。10库内安全J0 作当日库内消防、用电安全作业5业r司止库内作业人员以及供应商违反安全作业 1 事件5日常工作10'三辆保养、车辆维护、日出车辆记录及交接 记录。总分员工签字:主管签字:晚班驾驶员绩效考核表姓名:时间:年月项目考核权重标准计分标准自评评议主管评议作能525;成当日配送工作,保证商品货物质量无 损坏和数量的准确率。10完成当日门店返回菜筐、水果筐工作10查出上环节的错误(每查出一次加一分)5(作质;125刍日配送、返筐工作无差错(每41次扣2分,三次以上扣10分)10刍月工作无投诉(
12、每投诉一次扣 5分,二 次以上扣10分)10当月出车报表填写及加油记录无差错5行车安10本月做到安全、无事故、无碰挂10(作态201工作积极主动,责任心强,服从上级安 排,具后华献相神。10口结协作精神和敬业精神。积极参与公司 培训及会议制度,月度缺席 二次以上扣5分。10,辆保20夕岗、爱车,认真做好车辆的日常维护、 保养10做到车容整洁,车况良好及交接班记录10总分员工签字:主管签字:行政人员绩效考核为了提高行政后场人员的工作效率,特制定绩效考核指标。行政人员绩效工资标准为300元/月。每月由部门主管考核,个人月绩效 考核按实际得分*300元=当月实际绩效工资。行政人员绩效考核表姓名:时间
13、:年月项目 ;等核权重标准计分标准自评评议主管评议作能力彳40 2。责各种文件的编制、人员编制档案的建立等 相关工作109部沟通协调,保证部门内日常后勤工作的开 展10卜理现金收付和银行结算业务,确保总账与明 细广致,无差错。出专1 次扣 2分,三次以上扣10分。10人事流程规范操作、薪资发放及时性、无差 错。出专1次扣2分,三次以上 扣10分。10(作质量240Z时完成行政工作相关的一切事务,相关报表 出具及时准确。20登记现金和银行存款日记帐确保帐实相符。20(作态度J201二作积极主动,责任心强,服从上级安排,具 有奉献精神。积极参与公司培训 及会议制度,月度缺席二次以上 扣5分。10口
14、结协作精神和敬业精神,无服务方面投诉。投诉一次扣5分,二次以上扣10 分。10总分员工签字:主管签字:经理助理绩效考核表 姓名:时间:年月项目考核权重标准计分标准自评评议主管评议作能40根据订单情况确定运输计划10寸运输资源进行协调、分配,并对 运作情况进行监督和 指导10已出库货物的安全,及时正确运 达,及时对货物信息 进行跟踪10合理制定运输费用支出计划10(作质402底格控制运输过程中各项费用的支 出10至善处理运输调度中的突发事件和 纠纷10H织运输设备的日常保养和员工安 全教育,确保安全运 营10攵好运输过程中的防火、防盗、防 爆等工作10(作态一201二作积极主动,责任心强,服从上
15、 级安排,具有奉献精 神。培训工作及时, 月度不少于1次安全 运输、车辆管控等方 面培训。10口结协作精神和敬业精神,无服务 方面投诉,出现投诉 一次扣5分,二次以 上扣10分。10总分员工签字:主管签字:运输管理公司以下考核项目全员参与、售卡浮动工资运输公司根据集团公司下达的售卡任务指标,制定 2015年行政后勤部门及员工 售卡指标及奖励方案。(1)售卡考核时间:2015年3月1日一2015年2月28日(2)售卡任务指标将根据部门、职级等情况进行制定。(3)公司将员工售卡任务指标根据全年节庆等因素进行 12个月售卡任务划分, 完成当月个人售卡任务的,则发放当月售卡浮动工资100元。如员工全年
16、个人售卡任务于2016年2月28日前完成的,将补发前 期未发放的售卡浮动工资。(4)每月员工售卡任务完成情况由财务部于次月 5日前提供行政部核发。二、员工生活补贴(一)员工生活补贴发放标准:当月全勤员工享受100元/月的生活补贴;当月缺勤3天以上、5天以内按50% 发放;缺勤5天以上,取消享受当月生活补贴。(二)员工生活补贴发放形式:公司定制“员工福利卡”,实名制管理,每月公司按员工相对应储值卡号转账 充值发放。(三)发放时间:每月15日发放上月生活补贴。如在发放前非正常离职的员工不予发放,各部门 需及时上报非正常离职人员。(四)员工福利卡发放管理流程:1、首次开卡激活:(1)行政部将公司在岗
17、人员名单及出勤情况进行统计,并按实名制进行卡号登 记后,报集团财务中心。集团财务中心根据名单和登记表,进行 统一开卡激活;(2)集团财务中心将激活和充值后的福利卡交运输公司行政部,行政部按员工 对应卡号予以发放。2、每月充值发放流程:(1)每月10日运输公司行政部根据员工上月出勤等方面情况,做好公司员工 生活补贴发放明细及汇总,经财务部复核,报公司经理审核批 准。(2)每月15日,公司行政部准时将核准的员工生活补贴实发金额及相应福利 卡号,报集团财务中心代为统一充值打卡发放 (如遇周末顺延)。(五)员工福利卡其它注意事项:1、员工福利卡消费范围:员工福利卡仅限于派拉蒙连锁超市消费使用。2、员工
18、福利卡不参与消费积分。3、福利卡实行员工实名制管理,员工应妥善保管,因个人原因造成卡内金额 损失,由员工自行承担。4、如员工福利卡遗失,第一时间通知运输公司行政部,填写员工福利卡补办申请表(附后),由行政部通知集团财务中心办理挂失手续, 收取工本费5元。如在挂失手续生效之前所造成卡内金额损失, 员工自行承担。附:员工福利卡补办申请表员工姓名部门j苛位身份证号¥关系电话补卡原因小卡时间原卡号员工本人签名确认三、年终奖金享受年终奖金的员工以2015年01月01日到2015年12月31日在岗在职 的员工为准;行政职能部门员工按照公司整体完成业绩指标情况给予相应标准的奖励。员工年终奖励与全年
19、售卡任务完成情况挂钩 (售卡考核期为2015年3月1 日一2016年2月28日)个人全年整体售卡任务完成90蛆上的,按公司整体业绩考核后实际发放比例的年终奖金100掇放;计算方法:1、以2015年12月份员工固定工资为基数。2、以员工2015年出满勤的月份为有效计算月份。3、年终奖励金额=2015年12月员工固定工资+ 12个月X满勤月份数X业绩指 标完成奖励比例X售卡完成奖励比例2014年年终奖励分两次发放,分别是年前除夕前六天和年后元宵节后六天,公 司在以上两个时间点将奖金转入员工工资账户。第四节车辆管理制度为加强集团所属公司车辆的管理改进车辆运输服务、优化车辆营运,从而降低 运营成本,落
20、实车辆安全制度,保障员工生命、财产安全,特制 定本制度。一、车辆实行统一管理制度,指定停放的原则,实行专人专车负 责制,严禁私自动用车辆,以车谋私公车私用。二、实行车辆运营线路的管理,全程 GPS5控,定好合理运营线路,严禁私自改变线路,绕道行驶、办私事。精心安排货物的装载,尽量使车 辆处在满载状态,减少空载和超载的里程,从而降低运营成本和违章概率节约 增效。三、建立定点定时维修保养制度,对于特殊情况,如途中发生故障,应及时汇报车辆管理部门,由主管根据实际情况来决定处理方法。爱护车 辆,根据不同车辆技术要求及时做好车辆的维护保养。四、严格掌控车辆油耗,根据不同车辆型号制定油料消耗标准、 器材消
21、耗,以及车辆维修保养等费用管控标准,对驾驶员实行节约有奖、超支 处罚的原则。五、奖励节约、处罚超标原则。对于油料节约部分的(目前)试运行30%合予驾驶员奖励,超标部分对驾驶员实行 70%勺处罚。六、为提高驾驶员的安全意识,对驾驶员实行安全驾驶的奖励。第五节车辆保养制度为使车辆保持良好的使用性和可靠性,延长车辆使用寿命,减少油料和 器材消耗,防止事故发生,特制定如下制度:一、车辆的日常保养制度,出车前应做到:1、 检查燃油、润滑油、液压油、冷却水是否充足。2、 检查车的油、气、水有无渗漏。3、 检查仪表、信号照明开关按钮、雨刮的工作情况。4、 检查发动机有无异常响声。5、 检查转向、传动、制动和
22、轮胎气压情况。6、 检查所载货物的装载是否合理,减少货物在运输途中的损失。二、根据不同型号车辆,做间隔公里的维护保养,如果有其安全异常情况,应 及时修理。三、驾驶员应在每次出车前对车辆进行检查(水箱、机油、刹车系统等),如 因未按车辆保养要求检查,出现车辆故障的(以维修单位检查结 果为准),按维修金额的60麻担。第六节车辆费用管理与核算办法第一条为了加强集团及所属子公司车辆管理,改进车辆运输服务与安全运行,达到控制与节约费用的目的,根据集团公司实际情况,特制定本办 法。第二条本办法管理与核算的车辆费用是:指车辆运行所发生的燃油费、 修理费(包括配件)、路桥与停车费、事故与罚款、其他等可控的变动
23、费用。 凡随车辆购置所发生的费用以及货物运输时所发生的装卸力资等不属于本车 辆费用管理与核算的范围,车辆折旧及各项保险等固定费用在管理费用或销 售费用相应明细科目中核算。第三条集团车辆实行统一管理制度,车辆管理职能部门为集团行政中 心,行政中心下设车辆管理部(以下称车管部),配备相应业务人员,负责监 控GP笄台,记录车辆运行路线及状态,建立定点维修、保养与保险,建立 车辆费用登记台帐,负责司机绩效考核等。第四条行政中心车管部根据集团管理要求建立车辆运行里程与燃油消耗 数据统计表,费用登记台帐,内容包括月初起码、月末止码、本月行使里 程、本月燃油消耗、累计燃油消耗、本月百/公里耗油、累计百/公里
24、耗油及 其他费用等。第五条集团及所属单位车辆实行费用统一审批制度。集团及所属子公司 车辆因需要发生费用,应事前向车管部申报,经审查批准后实施,费用由车 辆所属单位或车辆使用单位承担。第六条车辆费用核算单位在管理费用或销售费用科目中下设车辆费用二 级科目,进行燃油费、修理费、路桥停车费、其他费四个三级科目的明细核 算。第七条燃油费。车辆燃油费包括统一购买的 IC卡及现金支付的燃油费。购买充值的IC卡,由车管部统一办理,按照一车一卡的要求配备,管理 中心做好领用与起止码的记录,按月登记行驶路程与燃油消耗量,编制报 表。现金支付燃油,需到正规加油站并取得机打发票。发票报销需经办司机 签字、写明车号、
25、起止码,交车管部签字并登记台帐,交所在单位财务报 账。车辆所在单位会计人员审核的重点:车辆燃油费机打发票、经办司机、 车号、起止码、车管部审查意见。上述信息不齐全的燃油发票,会计不得报 销。第八条修理费。车辆修理费用包括修理人工费、材料费、配件费、检测 费、保养费。集团及所属子公司车辆实行修理统一管理,到定点修理厂修理 与保养。车辆运行途中需要临时修理,需事前向车管部请示,征得同意后送修 理。会计报销审核的内容包括:经办司机的签字、车号、车管部审核的签 字。未经车管部审核的修理费用、车号不明确的修理费会计不得报销。第九条路桥与停车费。车辆执行运输任务,发生过路费、过桥费、停车 费,经办司机应签
26、署经办人、车号、及执行任务路线,经车管部审核签字后,到车辆所在单位报销。路桥与停车费会计审核的重点是票据的真实性(包括时间与地点)、经办 司机签字、车号、出差地点与车管部的签字等。对于路桥停车费信息不清, 车号不明确的单据,会计不得报销。第十条事故与罚款费用。事故费用是指车辆运行中发生事故,经交通管 理部门裁定由我方负担的费用扣除保险公司赔偿后的净费用。这部分费用的 须由车管部确认后才能列支,会计要严格按照车管部审批意见,分车号明细 核算。罚款费用。对车辆运行过程中所发生的超速、闯红灯、乱停乱放、未按 规定路线行驶的处罚,属于驾驶员职业技术的基本要求,原则上不予报销, 由责任司机承担。因货物超
27、载或装卸工作需要的临时停车罚款,经证明人与 单位领导批准和车管部核准与备案,财务方可报销。第十一条其他费用。是指除上述燃油费、修理费、路桥与停车费、事故 与罚款费之外的其他费用。其他费用的管理和核算,同燃油费、修理费等同 样要求进行管理和核算。第十二条车辆费用管理与核算业务流程:经办人或经办司机签名-车管部审批-车管部登记台帐-车辆单 位领导审批-会计报销第十三条车辆折旧费用与保险费用。车辆计提折旧按集团财务制度规定 计提,直接计入管理费用或销售费用科目;车辆保险费由行政中心车辆管理 部统一办理,直接计入管理费用或销售费用科目。有关车辆折旧与保险费 用,所在单位会计应辅助记账备查。第十四条车辆
28、所在单位会计要按月编制车辆费用明细表。车辆费用按照燃油费用、修理费用、路桥与停车费用、事故与罚款费用、其他费用五类来划分。各单位须在次月10日之前完成费用报表的编制。报集 团财务中心与行政中心车管部。第十五条本制度自2013年5月1日起执行,解释权归财务中心。附表:车辆行驶里程与燃油消耗表车辆费用明细表第七节运输公司人事制度新员工招聘流程为加强新员工招聘管理,合理控制人员编制及结构,特制定此流程。1、公司各部门根据本部门人员编制,对缺编人员或替换需求人员,向公司行政部提出招聘需求及任职要求。2、行政部对人员编制进行核定后,确属缺编补员或需替换的,由行政部组织招聘。3、因工作需要,需增编招聘的,
29、由用人部门提交增编申请,经经理审核,报集团公司总经理批准后,行政部组织招聘。未获集团公司总经理 批准的,行政部一律不予招聘。新进员工入职工作流程1、2、3、为加强新进员工入职流程管理,特制定此流程。应聘人员按招聘流程面试合格后,到公司行政部办理录用手续。新入职员工需提供近期一寸照片三张、身份证复印件三份、户口本首页及本人页复印件一份、学历证明及有关资质证明复印件一份、健康 证明、驾驶证等资料办理入职手续,同时还需提供用工调查证明 资料。新入职员工凭上岗通知书到用人部门报到,用人部门负责人为新聘员工申 请办公用品,介绍同事、熟悉环境、组织实践培训、布置工作任 务,并向行政部反馈新进人员的工作情况
30、。附件2:操作流程图面试合格决定录用的人员准备本人近期一寸照片三张、身份 证复印件三份、户口本首页及本人页复印件一份、常喝M罐药瞬琪续明复印件一份、健康 填写员工失雕阴至寿W翱螂等资料签订劳动合同及补充协议开具员工报到通知单新入职员工到用人部门报到试用期员工转正考核工作流程为加强新入职员工试用期转正考核工作流程管理,特制定此流程。一、正常转正:新入职人员试用期为三个月,经用人部门考核合格后,员工填 写转正审批表,部门负责人签字后报经理批准方可转正。二、延期转正:新进员工三个月试用期满,经用人部门考核需延长试用期的, 但最长不超过6个月。三、提前转正:对部分经短期试用被证明工作优秀、有实践经验或
31、工作能力强 者,由用人部门向行政部提出提前转正意见,员工填写转正审 批表,部门负责人签字后经理批准方可提前转正。四、试用期考核内容有:工作能力:服务意识、工作效率、工作业绩遵章守纪:行为规范、执行力、劳动纪律综合素质:专业能力、创新能力、学习能力、组织能力、文字表达能力 新入职员工转正需附书面考核报告。提前转正的员工各项考核应为优,考核一项为差者延期转正,考核两项为差者不再聘用。五、试用期内考核不合格者公司不予正式录用,并于决定当日办理离职手续。员工薪酬计发流程为加强员工薪酬计发流程的规范管理,特制定此流程。1、正式员工薪资采用月薪制,次月10日结算发放上月工资;2、公司统一为员工办理银行工资
32、卡,或员工本人提供农业银行薪资银行 账户(九江本地开户),如因个人保管不善遗失并造成损失的公司概不负责, 由员工本人重新办理工资卡,并及时将新的薪资账户告知行政部;3、每月2日前,公司各部门将上月考勤、考核、奖惩等核算薪资资料报 行政部,行政部对各类报表进行审核。4、每月5日前,相关部门将绩效考核相关数据提供行政部,行政部根据 各部门提供数据进行绩效考核。5、每月9日前,行政部做好薪资明细及汇总表,交经理签名确认,再呈 报集团人力资源中心审批。6、经集团审批后,每月10日将员工实发工资明细交财务出纳,进行员工 工资转账发放操作。7、个人薪资及薪资结构属公司机密,员工之间及对外不得泄露;8、公司
33、薪资体系由行政部拟定,经理审批。9、员工根据工作能力、学历、职称、工作经验、职务等情况执行不同的 薪资标准(具体标准参照薪资体系)。薪资结构中的浮动部分根据考评结 果来具体执行;10、坚持岗动薪动的原则,自岗位变动之日起(调薪日期为每月15日,15日前按原岗位薪资标准执行,16日起按新岗位薪资标准执行),按照新岗 位标准执行,特殊情况的报请经理批准。11、公司根据经营状况和同行业市场薪酬水平状况,每年对员工薪资标准 进行适当调整。流程图:月2日/5日,各部门将各类薪资报表交行月9日,行政部做出上屋谏幅及汇总经经理签名确认报集团审批团审批通过后,行政部将实发明细交财务出纳,进行银行转账发放员工社
34、保申请流程为加强员工社保申请流程的规范管理,特制定此流程。1、参保条件:试用期满经考核合格的员工,本人提出申请,填写社保申请表,符合办理条件的员工均可办理养老、医疗保险。公司为男60周岁、女50周岁以下的员工,自入职后的次月办理工伤保险;2、申报程序:符合办理条件的员工本人提出书面申请,部门负责人签署 意见,报行政部审核后办理参保手续;3、社保缴费:每月由行政部根据参保人数变动向集团人力资源中心申报, 由集团统一缴纳,员工个人缴纳的社会保险费用在其工资中代扣代缴;4、员工参保、续保申请应于每月十五日前以书面形式报行政部,以便及时办理参保续保手续。每月十五日以后报来的变动人员于次月办理变更手续;
35、5、各部门需在每月20日将本部门离职、停保人员报行政部,以便公司及 时办理停保手续。若因部门工作失误原因造成经济损失的, 由部门负责人及相 关人员承担过失责任;6、根据社保机构办理业务变动的工作流程,每月 25日前(遇节假日往前 推)办理下月人员社保变更手续;7、行政部根据相关社保政策及参保员工的具体情况办理相应的业务变更 手续。员工社保申请流程图;审核员工申请资格1 .符隼T条,件的1 行行政部通知员工岫期网熊!接幡绎历每月25日前,到集团人力资源中心申请办理参保及停保T续员工离腹工作流程为加强员工离职工作流量郭明保自黜”代缴1、员工离职需提前匚个月提出申请,部门负责人准同意,进行离职谈 话
36、,了解员工离职原因。2、员工凭部门负责人批准的离职申请到行政部领取员工离职申请表 和部门离职移交清单,办理相关的工作移交、物品移交等离职手续。3、离职移交手续办理完毕,将相关部门已签字的员工离职申请表和部门离职移交单交回行政部存档备案,行政部与离职员工签订 劳动合同 解聘书。行政部于次月10日根据离职员工的实际出勤情况结算离职工资 (扣 除员工应承担的社保扣款,拖欠公司的欠款及其它需扣除的费用)4、凡未按规定办理离职手续擅自离职的,公司将按旷工处理,并追究其 造成的一切损失责任,严重违反公司规章制度的,公司依法予以辞退处理。附件1:离辞职员工审批表离辞职员工审批表姓名部门职务入职时间年月日最后
37、到岗日期年月日离 辞 职 事 由离辞职申请人签名: 日期:部门负责人意见负责人签章: 日期:行政部意见负责人签章: 日期:经 理 审 核总经理签章: 日期:备注附件2:劳动合同解聘书劳动合同解聘书现根据劳动合同相关规定,员工因(口劳动合同到期不续签口公司解聘口本人辞职口 其它)原因,于年月日与公司解除劳动合同,请离职人员签字认可,如在三天之内不签字者视为自 动解除合同。员工提前一个月提出辞职申请部门负责人了解离职原因1阿职理工根菽物鬲契搂靖塞署费接情 濂职物品交接单卖完成,离职申请表和离职物品交接单交回行政部存档员工离职工作流程派拉蒙运输管理公司 年月日关部O接手本人签字确认:操作流程图为加强
38、员工离职交接工作流程管理,特制定此流程离职员工领%|福值鬲麻聪情赢碑前原流程审核完毕后,最后到职之 日,由行政部通知离职员工领取00荤械员工交接表,办理离职交接手续,离职交接主要包括以下内容:1、所在部门:工作、工具、资料等交接,收回离职人员办公用品、文件柜钥 匙、办公室钥匙、电话机等相关物品,取消离职人员公司业务系 统权限,由接交人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另 附清单。2、行政部:核实员工考勤,收回配备的办公电脑及其它设备,并由经办人及 部门负责人签名确认。3、相关部门:与离职人员工作涉及较紧密的部门,是否有需要交待的工 作,并由经办人及部门负责人签名确认。4、财务部:对离职员工
39、借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认。5、离职员工在员工离职交接表上,对离职交接内容签名确认。附件1:离职员工交接表姓名:性别:部门:职务: 离、辞职日期:年月日部门交接工作及物品经办人/负责人签章本部门工作交接情况(可附清单)物品、资料交接情况(可附 清单)J办公室钥匙U文件柜钥匙U 办公桌钥匙口办 公用品口业务系 统权限1其它:财务部:【借支费用:1其它:“事人确认本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按 规定办妥,已将公司重要资料交还,并保证不外泄在职期 间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与 公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。当事人签字:年月日行政部
40、办公电脑口其它办公设备 1工牌及其它工作证件 1OA权限是否取消 最后到职日期:1其它:员工考勤管理流程为加强员工考勤管理,特制定此工作流程。1、公司人员实行每周6天工作制,特殊岗位实行轮班工作制,由各部门自行排 定班表,经部门负责人确认后,报行政部;2、员工享受国家规定的法定节假日,如确因工作需要于法定节假日加班的, 公司按国家有关规定支付加班费或予以调休;3、员工因私调班须提前报经部门负责人批准,每月不能超过两次,超过两次 以上须经行政部批准,否则按事假处理;4、公司严格控制加班,确需加班必须事先提出申请,经部门负责人批准后, 报行政部备案。5、行政职能部门人员上班期间因公外出,必须在各部
41、门外出登记表上登 记,并有主管领导批准。部门负责人以上级别人员外出必须向经 理报备。6、员工必须严格遵守上下班打卡制度,不得委托他人或代他人打卡,如 有迟到、早退、委托或代人打卡等情节者,按以下规定处理。1) 一个月迟到不满5分钟2次以内的,不予扣罚;2)迟到早退10分钟以内,处以5元/次的罚款;3)迟到早退10分钟至30分钟以内,处以20元/次的罚款;4)迟到早退30分钟以上,按事假处理;5)委托或代人打卡、签到及假造出勤记录者,一律予以辞退;6)考勤卡丢失一次扣10元,离职时考勤卡必须收回。7、每月考勤考核时间:本月1号至月底。8、各部门考勤员应每天检查员工出勤情况并做好记录,次月 2日之
42、前报 行政部。考勤员必须保证记录的真实性,不得弄虚作假。9、行政部根据电子考勤记录核对考勤,筛选出考勤异动情况,核实是否 手续完备,并汇总存档。10、行政部对考勤异常按规定进行处罚。11、请、休假管理按休假管理制度执行。员工休假管理流程为加强员工请休假的规范管理,特制定此流程。员工请假,应事先填写员工请假申请单,一式两份,说明请假事由及 天数,经批准后,一份交部门打考勤,一份交行政部备案,方可离开工作岗位。 如遇特殊情况(急病、意外事故等)可委托同事、亲友等人或电话报告部门主 管代为办理,回公司三天内申请给假时,应出示相关证明。连续请假三天(含 三天)以上的必须报经理批准。一、病、事假管理:病
43、假:员工因病须治疗或休养者,凭公立医院医疗证明办理病假手续。一般病假全年累计不能超过三十天。 因患重病非短期内所能治愈,经医师证明 属实者,可视其病况、工作年限及公司资历,根据相关劳动法规给予医疗期;事假:员工因私事需处理者,可请事假,但必须按程序办理请假手续经 批准后方可离岗;病事假按实际缺勤天数的日全额工资扣除,病事假在 1天以内扣除当月1/3效益工资;病事假在2天以内,扣除当月2/3效益工资;病事假在3天及 以上的扣除的全月效益工资,取消当月年终奖;二、工伤假:经劳动部门认定的工伤员工请工伤假,需提供市级以上医院医生 开具的诊断书及建议休养时间的病假条,方可休假,具体办法按 国家有关规定
44、办理;三、婚假:员工请婚假必须提前一周通过部门负责人向行政部申报,并提供有 关证明。员工结婚享有3天带薪婚期,符合国家晚婚规定的享受 7 天带薪婚假,婚假必须一次用完;四、产假:员工请产假需提供医院出具的产检或分娩证明,假期3个月须一次用完,不得调休,产假期间按基本工资发放;五、丧假:员工直系亲属死亡的,可根据情况享受 13天的丧假。父母、配偶、配偶之父母、子女去世,享受3天的带薪假期;祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世,享受1天的带薪假期。丧假必须一次用完。员工请假单部门:姓名:填表时间:1. 请假事由:请请假时间:由月日时至月日时共计天时。2. 调休事由:1请调休时间:由月日调至月日共计调休天
45、。/请人签名:年月日部门意见行政部意见经理意见签名:签名:签名:年月日年月日年月日员工加班管理流程为加强员工加班的规范管理,特制定此流程。一、因正常工作原因需要加班的,必须提前至少一小时填写加班申请单, 部门负责人签署意见,报行政部批准后方可认定为加班。二、特殊原因(下班之后因紧急事件加班,或休息日突发事件加班的)可以事后补填加班申请单,并注明“补填”;非特殊原因一律不得事后补填,否则不认定为加班。三、因个人原因导致当日工作未完成需要延时工作的,不视为加班。四、员工加班必须按规定进行打卡,因个人原因造成的未打卡的,不视为 加班。不具备打卡条件的,由主管领导负责记录加班时间。五、各部门每月月底考
46、勤汇总本部门人员加班情况,报至行政部,行政部根据各部门上报的汇总表及加班申请单进行核对, 对于加班申请单加班时间与 打卡机显示时间不符的情形,加班无效。六、所有员工加班原则上安排调休。加班调休以年度为单位,在不影响工作的前提下,在次年 2月底前将上年度内加班调休完毕,上年度加班时间 不累计计入下一年度。门店员工法定节假日加班,确实因工作原因无法调休 的按公司规定计发加班费。七、加班申请审批权限:普通员工加班,由部门负责人和经理审批;附件1:加班申请单员工加班申请单姓名WS部门H"青日期加班时段口工作日加班匚周末日加班法定节日加班us口申请加班口补报加班t加班时间卜划加班时间:月日时分日时分I际加班时间:月日时分日时分加班总工时:口班事由“门负责人寻、a经理意见行政部意见备注:
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