学院办公室主任的岗位职责

1、学院办公室主任的岗位职责导语：对于学院办公室主任的岗位职责，各位是否知道 呢？以下是小编带来的学院办公室主任岗位职责，供各位阅 、土 牛七读与参考。学院办公室主任岗位职责【一】负责全院性行政会议、学习及重要活动的组织安排，并负责相关会议记录。负责学院工作计划、总结、请示、纪要、通知及有关上 报的材料、信函等行政文件的起草和编撰工作以及学院办公 室各项规章制度的起草和修订。负责全院工作各部门间的协调与沟通，督促各部门贯彻 执行上级及学院行政会议各项决议，并将掌握的情况和问题 及时反馈给院领导。负责学院院内外公文的接收、流转、印发、归档和0A系统的整个运行工作，并做好院办网页信息的发布、更新。负责

2、全院综合统计工作，会同有关部门填报有关的综合 报表，编印有关统计资料，提供统计数据。负责信息工作，及时上传下达各类通知信息和上报信 息，提供信息的查询和服务。负责院领导接待安排和信访工作，热情接待和耐心处理 师生员工及家长的来信、来访。负责上级领导、主管部门来院视察、指导和兄弟单位来 院考察的接待工作。负责学院大事记、年鉴的编撰工作和事业单位法人证书、组织机构代码证书的年检工作。负责学院党、政印章的管理、使用，审定各部门印章的 刻制及介绍信、学院单位法人证书和组织机构证书的复印件 的管理使用和保管工作。负责学院规章制度的汇编工作。负责全院档案的管理工作。完成领导交办的其它工作。学院办公室主任岗

3、位职责【二】一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各 项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协 调好相关部门之间的关系；二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各 种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对 外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审 批；三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参 与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助 做好落实工作；四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、 活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的 协调、跟进、督办及假日值班等 ；五、保持与区教育局对应科

4、室，如局办公室、人力资源 科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通 工作；六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议；八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。学院办公室主任岗位职责【三】1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常 的教学秩序；做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、 调

5、课管理等工作；4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、 课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业 生成绩管理等各项具体工作；5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案 的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印 章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等；6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及 发放工作；7、协助分工会主席做好工会工作 ；8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决；9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。10、负责学

6、院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施 及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学 院值班等工作。11、完成领导交办的其它工作。学院办公室主任岗位职责【四】学校办公室主任岗位职责一、主持学校办公室全面工作；二、协助学校党委、行政领导做好各项工作安排；三、协助学校领导组织和协调全校性重大活动和重要会 议；四、负责组织和主持草拟全校性综合文字材料；五、负责组织安排党委常委会、校长办公会；六、负责安排学校每周主要工作日程；七、负责督促检查上级的指示以及学校党委和行政决策 的执行情况；八、负责学校信息工作;九、负责学校公文处理工作；十、负责上级收文工作；H一、负责学校及办公室印章的管理与使用工作；十二、负责机要文件交换、机要打字、