通用件借用件管理规定李

1、合肥通用制冷设备有限公司通用件、借用件的管理规定（A0 版）编号GD/HFT15-03制订日2011.2.26修改日隶属标准1总则为规范公司通用件、借用件的管理，完善公司标准化管理，特制定本规定。2定义通用件：在不同类型或同类型不同规格的产品中可以互换使用，给予通用编号（或单独 管理）的整（部）件和元器件。通用件是标准件的初级形式，在设计时，当标准件使用。 它是一些应用范围较广，一时又不能定为标准，对其统一设计，独立编号、建立图册供设 计人员选用的零部件。借用件：采用本企业内，已有产品的专用件。是使用该零部件的原来编号，使用时办 理借用手续，借用件在形式上是专用件，实际上成为通用件了。3 通用

2、件的管理3.1 编号方法通用件应有专用的代号，代号由大写汉语拼音字母和阿拉伯数字构成。XX XXX流水号通用件代号（TL:通用零件；TB:通用部件）3.2 通用件管理3.2.1 通用件的构成可有以下方法3.2.1.1 扩大了使用范围的借用件转为通用件，产品零、部件在不同类型或同类型不同规格的产品中可互换的，并且可互换次数超过三次（不含三次）的可从借用件上升为通用件。3.2.1.2 产品中通用性高，使用范围较广的零部件变为通用件。3.2.1.3 根据已有零部件的相似特征，对其中基本形状、结构要素出现率较高的零部件，进行汇总与调整，设计成通用零部件。3.2.2 通用件代号的申报3.2.2.1 通用

3、件代号需申报时，由设计人员填写GD/HFT15-03表1 “通用件代号审批表”并由技术中心主任审核，分管领导批准，标准化员复审后予以编号。3.2.2.2 若系列产品几种规格同时设计时已能确定该零、部件的通用性，则可直接申报该零、部件的代号，手续同 3.2.2.1 。3.2.3 通用件图样的签署按技术文件的管理规定执行。3.2.4 通用件图样的更改与废止3.2.4.1 通用件图样原则上不作更改，应更改时由提出更改的设计人员填写更改通知单，经过技术中心主任审核及所涉及的原来产品的负责人会签，并报标准化、工艺、批准等签署。3.2.4.2 若通用件的更改不涉及以前图形、尺寸、技术要求等，只添加系列内容

4、（如：标识），则可直接填写更改通知单，不需要涉及的原来产品的负责人会签。3.2.4.3 若相同名称、相同用途的通用件，仅在部分内容上作变动时，但又不便改动其原来的状态，则应重新申报通用件代号。新代号可用原通用件代号加后缀A、B C D来表示。3.2.4.4 对已停止使用的通用件图样或已有新的通用件图样替代的，需办理废止手续，并在空白处盖上“作废”印章，防止误用，允许资料员保留1份作存档参考。原通用件代号不允许再次使用。3.2.5 通用件图样的发放及管理3.2.5.1 通用件图样一旦签署完毕，由资料室根据技术文件的管理规定的要求发放。3.2.5.2 通用件图样需按产品种类分类汇编成通用件手册，资

5、料室保存一套完整、正确的通用件手册，以供使用人员的查阅。电子文档（图样）也可放在网络公共区域供设计人员查阅选用，但不能任意更改。3.3.5.3 通用件图样目录由标准化员编制，并及时更新，保证资料室的目录是最新有效版本，该目录放入网络公共区域供设计人员备查。4借用件的管理4.1 选用借用件的一般要求4.1.1 同系列产品以及同一产品的各专用部件之间，应最大限度地建立借用关系。4.1.2 变型产品应尽量地借用原产品的零部件。4.1.3 被借用件应是已经通过样机试制鉴定的产品零部件。4.1.4 同时设计的同系列产品，虽然图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。4.1.5 采用借用件的同系列产品，虽然

6、图样未经样机试制鉴定，仍可建立借用关系。4.1.6 不应借用一次性产品的零部件。4.1.7 借用件不允许间接借用。4.2 汇总、管理及登记4.2.1 借用件的编号应采用被借用件的图样代号。4.2.2 产品（或部件）的借用件应编制借用件汇总表，其格式应符合 JB/T 5054.3 的规定。a）当借用某一部件及其所有零件时，在借用件汇总表中仅填写部件代号，并在“备注”栏中填写“整体借用”字样；b）当借用某一部件的几个零件时，在借用件汇总表中应逐一填写这几个零件代号。4.2.3 借用件如使用广泛，应及时转换为通用件或标准件，以便简化管理。4.2.4 凡已被采用的借用件均应进行使用登记。借用件使用登记

7、应依据产品（或部件）借用件汇总表，应在样机鉴定后进行登记，由产品设计员负责。登记采用下列方法：在被借用件的汇总表（明细表）上登记，其格式应符合JB/T 5054.3 的规定。4.2.4.2 借用件使用登记步骤如下：a）登记人根据产品（或部件）借用件汇总表（明细表）登记；b）变更借用件关系时，登记人根据更改通知单办理增加或注销手续。如在“借用件使 用情况登记表”上登记时，需注明变更所依据的更改通知单编号及更改日期；c）借用件转换为通用件或标准件时，应在“借用件使用情况登记表”上注明通用件代 号或标准编号。4.3更改被借用件图样的更改，应不破坏原有借用关系：被借用件图样保留不改，加盖“保留借 用”章，底图单独保存，供原借用者继续借用。被借用者需将要更改的图样重新制图，另 编图样代号。附加说明：本制度