保安服务公司财务管理制度

1、保安服务公司财务管理制度1陕西秦龙保安服务有限公司财务管理制度为加强保安服务公司的财务管理， 严格财经纪律，特制定财 务管理制度。1 1、陕西秦龙保安服务有限公司（以下简称公司）的主管单位是省公安厅，在治安局的监督和指导下经营保安服务业务。公司实行自主经营、独立核算、自负盈亏，创社会和经济效益的特 殊性企业。2 2、公司财务管理实行经理负责制，重大事项必须经党委审 核同意。3 3、公司下设财务室，配备专职会计、出纳、实物保管。4 4、公司财务管理工作必须按国家财政税务部门对企业事业 单位的财务管理规定办理，接受工商、税务、审计部门和县公安 局的审计、监督。5 5、公司财会、保管工作人员必须严格

2、按照财会准则及财经 法规制度，实行钱、账、物分管，做到日清月结，年初预算、年 终决算，账目清楚，账账、账证、账钱、账物相符，真实反映公 司财务状况及经济效益。6 6、财会工作人员每季度将公司经营业务的收支报表送经理 审核。7 7、出纳应管好现金和银行票据，记录好现金和银行存款日 记账，做到日清月结，账实相符，严禁白条报销、违规报销。8 8、严格公司报销管理制度，报销凭证必须有三人（报销人、审核人、审批人）以上经办，接待费开支在 20002000 元（含 20002000 元） 以上必须报县上级领导审批。9 9、公司新增固定资产在 50005000 元以上，2 2 万元以上的重大经 济来往帐目必

3、须报上级领导审批。1010、 公司员工工资、保安队员工资、值勤补助、保安服装、 培训、汽车燃修费开支必须经公司经理同意后开支。1111、 公司聘用员工按照国家劳动法的相关规定购买社会劳 动、医疗综合保险，员工工资实行基本工资和绩效考核工资制， 基本工资每月发放，绩效考核分季度、年终考核工资，公司经理根据工作目标任务公司完成和经济效益情况，按每季度考核情况（考核办法另附）分等次发放。1212、 公司一切经济收入（支票和现金连同收款凭证）必须交 公司财务记账。经营业务、管理工作临时需要少量现金时，经经 理批准后，可先向出纳暂借，但经办人员须在一个月内按规定出 具凭证报销，立即归还所借公款。1313

4、、 公司实物保管员必须严格实物保管制度， 建立公司固定 资产和库存商品账目，做到进出有账。严防被盗、被虫咬及遗失。 出售物资的款项必须及时与会计、出纳结清。每季度盘存一次，做到账物相符。下午 13:13: 00-17:00-17: 0000B.B.实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情 况下，经公司同意，可自行安排工作和休息时间。3.3. 1.1. 2 2 打卡制度3.1.2.13.1.2.1 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。 全体员工都必 须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.23.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下 班打卡一次。

5、3.1.2.33.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时 间；3.1.2.43.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写 外勤 登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事 先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申 请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未 打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打 卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门 经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上 述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行 管理。3.1.2.53.1.2.5 手工考勤

6、制度3.1.2.63.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡 （如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总 批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.73.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员 （文员）或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 2626 日前向人力资 源部递交考勤报表。3.1.2.83.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.93.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤，需在外派公司打卡 记录;如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在 公司打卡记录；3.

7、23.2 加班管理3.2.13.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的 情况。A A . .现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应 按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排 班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应 扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由， 报主管副总和人力资源部审批。B.B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延 时工作在4 4 小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需 要，一般员工延时工作 4 4 小时至 8 8 小时可申报加班半天，超过 8 8 小时可申报加班 1 1 天。

8、对主管（含）以上管理人员，一般情况下延 时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工 作，可按以上标准计加班。3.2.2.23.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3 3 个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理 审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报 有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未 履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.33.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班， 公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2

9、.2.43.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、 集体活动不计加 班。3.2.2.53.2.2.5 加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班， 可以以 倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司 将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1: 1 1 的比例冲抵病、事假。3.2.33.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.13.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期 为上月2626 日至本月 2525 日。3.2.3.23.2.3.2 员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员（文员）负责加班申请表的保管 及加班申

10、报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加 班前到部门考勤员（文员）处领取加班申请表，加班申请表 经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员（文员） 保管。3.2.3.33.2.3.3 部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的 真实有效性并在每月 2727 日汇总交人力资源部，逾期未交的加班 记录公司不予承认。下午 13:13: 00-17:00-17: 0000度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.23.1.2.2 打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下 班打卡一次。3.1.

11、2.33.1.2.3 打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时 间；3.1.2.43.1.2.4 因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写 外勤 登记表，注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事 先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申 请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未 打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打 卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门 经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上 述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行 管理。3.1.2.53.1.2.5 手工考勤制度3.

12、1.2.63.1.2.6 手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总 批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.73.1.2.7 参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员 （文员）或部门指定人员进行考勤管理，并于每月 2626 日前向人力资 源部递交考勤报表。3.1.2.83.1.2.8 参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.93.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤，需在外派公司打卡 记录;如遇中途出差，持出差证明，出差期间的考勤在出差地所在 公司打卡记录；3.23.2

13、加班管理3.2.13.2.1 定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的 情况。A A . .现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应 按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排 班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应 扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由， 报主管副总和人力资源部审批。B.B.因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延 时工作在4 4 小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需 要，一般员工延时工作 4 4 小时至 8 8 小时可申报加班半天，超过 8 8小时可申报加班 1 1 天。对主管（含）

14、以上管理人员，一般情况下延 时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工 作，可按以上标准计加班。3.2.2.23.2.2.2 员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3 3 个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理 审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报 有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未 履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.33.2.2.3 员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班， 公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.43.2.2.4 原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.53.2.2.5 加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班， 可以以 倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司 将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1:1: 1 1 的比例冲抵病、事假。3.2.33.2.3 加班的申请、审批、确认流程3.2.3.13.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期 为上月2626 日至本月 2525 日。3.2.3.23.2.3.2 员工加班也要按规定