固定资产管理要求_第1页
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文档简介

1、1 / 3固定资产管理要求公司固定资产实行统一编号、专人管理的制度。责任人具体职责如下:1、 综合办行政人员职责范围:1)负责对整个公司的固定资产进行总量管理;2)负责定期组织公司各部门进行资产盘点、活查、抽查;3)负责对所届资产进行审批、出入库、调拨、活理、转移;4)定期与财务部进行资产账实核对。2、 各部门责任人职责范围:1)负责维护本部门及所管辖固定资产的安全与标签的完整;对丁有明确损坏责任人的由项坏人贝赔偿,由丁看首不力找不到项坏人贝的由直接贝任人负贝赔偿,部、负责人承担连带责任。2)每月25日(节假日顺延)配合综合办行政人员对所负责的固定资产进行统计、活查和盘点工作,并对使用情况进行

2、及时反馈。3)对需要申购和报废的固定资产,责任人须及时申报。4)固定资产具体管理要点:1桌椅、柜子、沙发等较大固定资产: 要保证资产的完整性,对人为原因造成的资产损坏,须及时报告综合办,并查明原因,届个人失误造成丢失和损坏的,由 损坏人负责赔偿。2打印机设备:1、要定期维护和活洁,如有损坏须报综合办由专业人员维修。2、严禁打印与公司无关的私人文件。3、下班后必须切断打印机电源。3空调:1、科学使用:夏天室内温度高丁28度、冬季室内温度低丁16摄氏度方可开启制冷/制暖系统。2、合理调控:夏季空调温度设置不得低丁26摄氏度;冬季空调温度设置不得高丁25摄氏度。3、使用时应严格按照操作规则由责任人开

3、启。4、室内无人时应随手关闭空调。2 / 34投影仪:1、投影仪借用者须亲自到管理者处办理借用手续,填写使用表格。使用完后,由借用者本人到管理者处办理归还手续,确认投影仪完好。2、管理者在借出和收归投影仪时,要与使用者当面检验投影仪状态,确认完好后才能借 出或收归。5电热水壶:1、责任人要定期对电热水壶进行活洗,保证饮用水活洁卫生。2、下班后须及时关闭热水壶以确保安全。6固定电话:1、公司的固定电话主要是作为与外界沟通,方便开展业务之用,严禁员工在公司内拨打私人电话。2、管理者负责每月电话话费余额查询,并及时向综合办申报缴费。3、管理者如发现话机、线路等故障要及时向综合办保修,非专业人士不得私自拆装电话。7服务器、路由器、交换机等电子设备: 责任人负责电子设备的维护与配置,管理与保修等。8保险柜:1、财务人员对备用金或收入的现金,必须及时存入保险柜,夜晚保险柜内存放的现金不得超过财务制度规定的数额。2、下班前要锁好保险柜,打乱密码,将钥匙带走,确保安全。9计算机:1、个人使用的计算机由使用者负责管理,并对电脑使用性能及时反映。2、每天下班时应及时关闭电脑。3、如有损坏,届丁个人原因,须予以赔偿。10钥匙:各办公室钥匙持有者须妥

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