2015天津国际客车公交车及维保工具展览会执行方案-金龙客车

1、金龙客车龙威2新品上市发布会搭建执行招标说明一、基本信息新产品名称：龙威2 （暂定）传播口号：观世界 揽未来发布会名称：由搭建方根据产品名称和口号拟定日期：2017年5月18日地点：北京首都机场希尔顿酒店会议目的：新品上市发布，客户关系维护，品牌形象展示布置原则：适用发布会环节需求，体现科技感会议场地：唐宋厅、室外展车区15X20 、唐宋厅周边外场（从大堂到唐宋厅长廊通道等全部）作为会议签到、体验区、宣传板展示使用、VIP休息会见厅2间展车：1、XMQ6127BY纯电动12米公路客车2、XMQ6127BYD5C 欧六12米公路客车3、XMQ6127CY双玻璃12米公路客车二、相关活动日程布置时

2、间：2017年5月17日会议时间：2017年5月18日下午14： 30-16:15发布会流程：14:30-15:00 签到15:00-15:01开场倒计时视频15:01-15:03开场15:03-15:05主持人开场15:05-15:10公司领导致辞15:15-15:20行业领导致辞15:20-15:25环绕视频秀车型亮相（形式待定）15:25-15:45新产品推介+VCR15:45-15:50新龙威 全过程DSD协冋单位 亮相（形式待疋）15:50-15:55老客户证言（形式待定）15:55-16:00重磅客户签约仪式16:00-16:15行业专家访谈16:15-17:20客户赏车酒店布置时

3、间客户报道：2017年5月17日-5月18日上午酒店及发布会布置：2017年5月17日上午8:00进场，18日上午8:00验收发布会彩排：2017年5月18日上午8:00撤出时间：唐宋厅2017年5月18日晚上、酒店氛围布置2017年5月19日下午四、会议期间主要活动日程表：日期时间内容地点参与人员报道5月17日上午酒店布置北京首都机场布尔顿酒店搭建公司、品牌企划部5月17日全天客户入住希尔顿酒店客户管理部5月18日上午客户入住希尔顿酒店客户管理部会议5月18日14:30-15:00签到唐宋厅、体验区客户管理部15:00-16:15发布会唐宋厅活动公司、品牌企划部16:15-17:20互动体验

4、展车品鉴体验区户外展车区工程研究院、客户管理部、业务员五、招标项目金龙客车龙威2新品上市发布会搭建与执行发布会场地布置设计方案发布会环节创意及流程执行策划方案开标提报会：2017年4月19日（具体时间另行通知）提报内容：（1）详细的发布会布置设计、环节创意及执行方案（2）具体执行报价（含物料费用、人员费用、设备租赁、税费、运输、设计、策划、演员、主持人、服装、音乐音效 等需产生的各项费用，含增值税专用发票）六、项目要求发布会场地布置区域：1、酒店外围氛围布置、大堂签到区、到发布会现场沿路指引2、发布会场地：唐宋厅3、唐宋厅周边外场（从大堂到唐宋厅长廊通道等全部）规划为会议 签到、体验区、宣传板

5、展示区、协同单位展品展示区。规划互动体验，包含设备和互动软体；宣传板展示区内容详见素材附件，可根据场地增加画面；协同单位展品展示区内容及详见素材附件。4、室外展车区15X 20川，摆放3台展车。展车尺寸：、XMQ6127B纯电动：12000X 2550X 3760、XMQ6127BYD5C六：12000X 2550X 3690、XMQ6127C双玻璃：12000X 2550X 3695发布会环节创意：根据发布会流程，设计发布会活动创意环节、现场互动活动，要求契 合活动主题，有亮点，效果突出。活动流程涵盖必要活动内容，与演 艺、现场互动等各个环节连接顺畅。舞台搭建：现场背景舞台搭建及方案，音响、视频、灯光等布置（列出具体品牌 及规格）发布会物料设计：上市发布会活动视觉物料设计（列出详细物料清单）主持人：姚雪松（或同等级央视主持人）活动用电：酒店最大提供60千瓦的电量，如需用电超过电量，请贵公司自带静 音发电车，酒店工程部会协助完成电路的链接工作礼品推荐:提供两个档次的发布会礼品推荐，礼品应体现科技感，