项目管理课程设计-经管之星颁奖晚会

1、项目管理课程设计题 目经管之星颁奖晚会经管之星颁奖晚会一 .项目介绍1?项目背景经济管理系每年会在第二学期，对本学年本系在学习、体育、思想道德、社团活动等方学、宿舍、班级进行表彰，并且通过晚会的形式进行颁奖。面表现优异的同今年定于晚会在4 月20 日晚七点举办2?角色分析角色需求经管之星获奖者展现自己的优秀的方面赞助商对其产品服务和公司有宣传作用学校表扬优秀学生，展现学生风貌，树立良好学风晚会表演者各个配套设备完整，使演岀顺利晚会工作人员各项流程和要求准确清晰，使任务明确项目小组保证项目准时完成，保证各个参与者都满意二 . 项目范围管理1?项目目标(1) 通过节目丰富多样，题材新颖的晚会为本届

2、学习之星、体育之星、科技之星、文化之星、社会活动之星、宿舍之星、班级之星等进行颁奖。(2), 以精彩的节目展现经管系学生良好的精神面貌，端正的学习态度和优良的生活作风。(3)经管之星”是全系学生的榜样，通过对他们的嘉奖从而起到榜样作用，在他们的带动下，将有更多新星出现，打造经管系乃至科技学院更加精彩的明天。2. 项目范围(1) 经管之星颁奖晚会的组织工作1前期总体策划2晚会负责人与全系各班班长会议2.1前期通知会议时间会议地点2.2会议召开介绍晚会基本情况，各班就晚会主题内容提建议，各年级学生报名参与表演节目2.3会议后收集整理各班意见；收集同学报名信息经管系各生社团工作安排3.1确定各社团各

3、部门工作筛选晚会节目（文艺部）3.1.1确定节目筛选标准和程序3.23.1.2召集报名同学进行筛选3.1.3节目排练修改进一步筛选3.1.4最终确定入围节目赞助商（外联部）345673.33.43.53.64.14.25.15.25.35.46.16.26.37.17.2找寻赞助商，拉外联找赞助商拿宣传资料宣传赞助商商品服务公司支付赞助费拍摄记录短片（学习部）准备拍摄工具联系经管之星获得者进行拍摄后期制作剪辑联系学校借多媒体播放设备联系舞台公司（外联部）筛选舞台公司细节谈判邀请嘉宾（办公室）向老师咨询邀请对象制作请柬联系邀请嘉宾并派发邀请函物资准备联系节目负责人确定个节目所需租买、制作节目服装

4、道具4FFP-55.夕牛台布置联系学校申请活动场地联系场地设备管理员提供帮助联系舞台公司布置舞台调整舞台效果活动宣传展板宣传传单宣传宿舍楼门口贴公告晚会后勤人员安排将后勤人员分组明确各小组任务7.3晚会应急处理8按所有晚会流程彩排会后清场98.1物资整理各项设备回收8.2现场环境整理卫生打扫干净8.3舞台恢复原样晚会总结109.1晚会新闻稿9.2核算各种开支9.3各种资料照片视频归档(2) 工作分解结构 ( WBS )( 3) 项目范围变更管理A.项目范围变更需编制变更申请B 经项目组全体成员通过。C 通过后需编制变更报告三?项目时间管理1?绘制甘特图2?生成网络图四?项目成本管理本项目预计支

5、出由以下几项：1?舞台公司费用： 3000 元（ 1） 租音响设备： 2500 元（ 2） 现场布置（气球、鲜花、小型烟花）：500 元2?节目费用： 900 元（ 1） 主持人演员服装租用费： 700 元（ 2） 节目道具费： 200 元3. 宣传费用 :100 元（ 1） 展板宣传： 50 元（ 2） 传单宣传： 30 元（ 3） 公告宣传 :20 元4 应急费用： 500 元综上，预计支出总费用4500 元五?项目风险管理一、风险的识别与评价（风险危害评价风险风险名称来源邀请老师没能一次交代清楚所有邀请对象联系邀请嘉宾时岀现遗漏物资采购数量不足准备物资质量不合格物资不能及时到位宣传展板、

6、传单、通知单未能及时制作岀并张贴派发舞台联系不到场地设备管理员设置舞台公司未能及时到位1 为最低， 10 为最高）风险危害补救措施5向老师反复确认邀请名单6发请柬时专人审核5采购时比需要数量多一点6采购时多对比几家商店的物资5派专人采购，成立采购小组6确立宣传日程表确保一切顺利8提前联系场地管理员约好时间10在签订合约时强调时间问题舞台布置时发生突发情况8设备调试晚会演岀人员未能及时到场节目衔接有问题9上一个节目开始时，下一节目后场，并有专人催现场场演岀时设备发生故障9彩排时安正是演岀进行，及时发现问题演出时道具安排不及时9安排每个节目衔接时的道具安排，在舞台上定点会后设备回收、物资清点、归位

7、时发生混乱5派专门小组负责回收六，沟通管理1 项目小组的沟通沟通手段：主要是电话其次是会议沟通频率：每周3 次（必要的话随时）为了确保每一项活动的按时按量完成，每个项目小组的负责人必须及时把活动紧张情况向项目总负责人报告，并且及时把相关信息发布给每一个信息需求者2 赞助商的沟通沟通手段：电话面谈沟通频率：一周两次为了确保资金的准时到位，外联部负责人必须时刻与赞助商保持共同，确定赞助商的需求，及时汇报给项目负责人，尽量满足其需求，并且及时将宣传情况告知赞助商。3 与上级沟通沟通手段：电话面谈沟通频率：一周3 次与负责老师沟通要注意的是及时把项目的进展向老师汇报，听取老师意见，抓紧时间改正4?与参

8、演人员沟通沟通手段：电话面谈沟通频率：需要时项目负责人及时收集参演人员的需求信息，如服装道具等，及时满足其需求；及时准确的把晚会安排信息传达给参演者三、课程设计（综合实验）总结或结论通过这一次的课程设计，我不仅仅学到了专业知识，更使我懂得如何应用所学的知识，如何科学的管理运作一个项目。同时体会到项目管理这门学科在实际生活中的作用广泛四、参考文献1?池仁勇项目管理清华大学出版社第二版 2009 年 12 月2. （美）辛西娅 ?斯奈德 ?斯塔克波尔刘路明译 项目管理实用表格与应用电子工业出版社附录（设计流程图、程序、表格、数据等）二莎履 |MM GE?G "C 1 x>*i? Eg ? -5'daa ? ?bp? ?" 2 -a戎-J ?计?=七“? 1、r=iSF-=? S F=lr=i?n沟通管理计划项目名称：经管之星颁奖晚会信息接收者项目负各小组 工作责人进 展项目工工作人作要求员赞助商外联部需求负责人商