如何汇报工作_第1页
如何汇报工作_第2页
如何汇报工作_第3页
如何汇报工作_第4页
免费预览已结束,剩余1页可下载查看

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

1、如何向领导汇报工作在现代企业管理中,下级向上级汇报工作是再常见不过的了。 特别是对那些 经常要与老板打交道的员工或下届来说, 在老板所交办的每一项工作完成后,向 老板进行必要的工作小结,更是必不可少的业务程序。从管理的角度看,老板准 确地撑握下届的工作总结的材料,有利于及时掌握工作进度及管理运行状况。 对 于员工和下届而言,如能撑握相应的汇报工作技巧,不仅有利于其自身素质的提 高,而且,会进一步改善在老板心中的能力形像。汇报工作,不能太简单,也不能太啰嗦,关键是说到点子上就行,没有哪一 个上司会喜欢啰哩啰嗦而乂政绩平平的汇报者,汇报工作有时采取书汇报,有时 采用口头汇报,但不管是采取哪种形式,

2、需要掌握的具有共性的技巧有 4 4 个方面: 下面共享一下。清理思路你在向老板汇报工作之前,应冷静地对工作过程序进行反思。至于先说什么, 后说什么,哪些问题简略的说,哪些问题必须详细地说明,都必须理出一个比较 活晰的思路来,如果对待一个问题内销自已都不能拿出一个比较完整, 比较活晰 的思路时,事实证明,你是无法或难以说别人的。汇报工作也是这样,如果不事先理活自已怕思路,你是难以有条理地,层次 分明地,有说服务力地把自已做过的工作向老板汇报活楚的。在向老板汇报工作之前,特虽是在向老板汇报那些重大问题之前, 必须先打 腹稿,即先在脑海中把要汇报的问题以提纲的形式,列出一个分条目的小标题, 记在心中

3、,在汇报时逐条道来。当然,你也可以把这些提纲写在小本子上,作为 向老板汇工作时的备忘录。突出重点任何一项工作都有自已的重点,即在任何工作程序中,各个环节的轻重缓急 的分量是不同的。把握重点,常常意味着抓住了工作的要求。 而这些要害问题乂 往往关系着企业和老板事业的大局或重大利益。 所以,老板听你的汇报,或看你 的汇报材料,所关心的根本问题,就是你对工作中的重点问题的处理结果如何。在具体操作时,你应尊握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一般情况下员工 事下届向上司或老板汇报工作时,每次交谈的重点事项,关键问题,只谈1 1 或 1 1件,最多不要超过 3 3 个或 3 3 件。也许我们身边有很多这

4、样的上级,他们在总结工作或做指示时,一般情况下 总是“讲 3 3 条内容”,“提 3 3 点建议”,或是“希望大家从 3 3 方面去做好工作”。事 实说明,那些往往把问题或意见或指示归为 3 3 个数,而加以罗列的领导人,大多数都是比较十练,且办事效率相当高。尽管这不是绝对的现像,但却是一个有趣 的现象。因此,员工或下届在向领导人汇报工作或交谈问题时, 注意每次只强调一个 问题,只突出一个重点。最多不超过 3 3 个问题或 3 3 件事情。这不仅有利于老板或 上司理活思路,迅速决断,同时,还会使老板或上司对你的能力和效率表示好感。所以,从一定意义上讲,善于掌握重点,突出重点,并把重点问题向老板

5、描 述活楚,不仅是一个方法和巧问题,更是一个素养和能力问题。删繁就简无率是作口头汇报,还是作书面汇报,你都必须注意删繁就简的问题。因为 它不仅是技巧,而且是原则。所谓删繁就简,就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则,就会出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱,思路不活,不知所云中,二是 让人感到你文风不正,似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话有多失”的时候。删繁就简,与其说是一种技巧,不如说是一种原则。在具体操作上,我们可以这样进行:假如你写书面的形式向老板汇报工作, 那么你就应把文章尽量写得简练一些,写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字, 句,段删去。假如你是以口头语言形式,向老板汇

6、报工作,则必段注意撑握老板问你什么 答什么的原则和策略,不做无谓的拓展和借题发挥。比如,老板只问到事情的结 果,你就只叙述结果,不不是涉及事情的过程。因为,老板可能对事情的过程不 感兴趣。事实证明,对别人不感兴趣的问题,滥加描叙,只会招致反感。恭请老板评点当你向老板报完工作之后,不可以马上一走了事,聪明人的做法是:主动恭 请老板对自已的工作总予以评点。通常,老板对于下届的工作总结,大都会有一个评断,不同的是有一些评断 他可能会开讲出来,而别一些评断他则可能保留在心里。 事实上那些保留在心里 的评断,有时却是最重要的评断,对此,你决不可大意。反之,你应该以真诚的 态度去征求老板的意见,让老板把心

7、里话讲出来。对于老板诚恳的评点,即便是逆耳之言,你均应以认真的精神、负责任的态 度去细心反思。因为,老板,之所以能够站在到老板的位置上,他肯定在很多方 面或某些方面,有着强于你的优点。对于老板诚恳的评点,无疑是他把自已的聪明智慧,无偿地奉献给了你,你 何不乐而接受呢?同时,也只有那些能够虚心接受老板点评的员工和下届, 才能够再一次被老 板委以重任。那些经常与老板打交道的员工和下届, 如能掌握上上述汇报工作的技巧,必 定能不断提高工作能力和文化品位,同时也会受到老板的信任与赏识。注意事项汇报演讲材料(PPTPPT 或者幻灯片)1 1、明确演讲材料2 2、一份好的汇报材料绝对的吸引领导眼球的不二之

8、选3 3、推荐目前最流行的 PPTPPT 汇报,也就是我们经常说的幻灯片(如果不懂如何撰写美化 PPT,PPT,可以找专业的 PPTPPT 撰写卖家http:/ )汇报演讲技巧一次好的工作汇报,能让上司肯定你的成绩,对你另眼相看1 1)调整心理状态,创造融洽气余2 2)汇报工作必须讲重点,讲上级领导想知道的重点,讲上级领导最关心的 重点。汇报重点工作,一定要有做法、有成效、有经验、有体会,让领导听了后,有所收获,有所启发。3 3)善丁挖掘、善丁归纳、善丁总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经 验和做法4 4)汇报焦点问题,特别是那些影响或制约基层单位长远建设和发展,并带 有一定倾向性的问题。5

9、 5)汇报困难。汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切 的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲活楚这 一、二个困难对单位长远发展甚至大局的影响, 这样就可以引起上级领导的重视, 容易得到解决。6 6)以线带面,从抽象到具体汇报工作要讲究一定的逻辑层次,不可 眉毛胡子一把抓”,讲到哪儿算到哪 儿。一般来说,汇报要抓住一条线,即本单位工作的整体思路和中心工作;展开 一个面,即分头叙述相关工作的作法措施、关键环节、遇到的问题、处置结果、 收到的成效等内容。这种正所谓 若网在纲,有条而不紊。7 7)及时汇报不好的消息。对不好的消息,要在事前主动报告。越早汇报越有

10、价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。 遵循这样一个原则:尽量在 上级提出疑问之前主动汇报, 即使是要很长时间才能完成的工作, 也应该有情况 就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是, 还要作出什么调整?这 样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过, 就不至丁被责问了。8 8)全权委托的事也要报告。在上级已经把事情全权委托给你办的情况下, 不仅要和领导仔细讨论各种问题, 请示相关情况,而且还要及时汇报各种相关事 宜。9 9)工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。这样,汇 报时就可以简明扼要,节省时间。1010)汇报工作要严谨。在工作报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论