完整版EPC项目各阶段工作及文件的要求

1、E P C项目各阶段工作及文件的要求工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信 息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效 率、质量和成本。良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的 沟通， 有利于工程总承包项目的顺利实施。1.1.工程总承包项目信息文控管理概述项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管 理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。2.2. 项目信息的分类(1)(1)按级别和层次划分上级

2、部门的信息；EPCEPC 总承包商项目经理部的信息；分包商的信息；项目外部的其它信息。(2)(2)按信息来源划分内部信息：指 EPCEPC 总承包商项目经理部内部传递的信息。外部信息：EPCEPC 总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。(3)(3)按形式划分各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图 纸、变更、方案、措施等技术文件。专真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB&USB&和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可

3、视为电子文件。电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的 通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及 时予以确认。会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。（4 4）项目文件的分类工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况 如表 17.17. 1 1所示。一级分类目录（按单位）二级分类目录（按要素、功能）三级分类目录（仅做参考）业主项目组文件1 1 . .管理文件1.1.决策立项、招投标、征地、文控信息、质量、进度、费用、HSEHS

4、E 其它（规划/细则、创优计划归入质量 ）。业主代表文件2.2.技术文件2.2.图纸、设计、组织设计、方案/措施、各关键特殊作业指导书、其它。政府质量监督站文件3.3.变更文件3.3.设计变更、米购变更、施工变更。监理文件4.4.培训考核4 4 文控信息、质量、HSEHSE 进度、费用、其它。EPCEPC 总承包商文件5.5.合同文件5.5.合同、实物清单及合同条款变更。供应商文件6.6.生产计划6 6 .总进度 U U 划、年/季，月计划、征地计划、物资计划工作计划、作业计划、其它。各分包商文件7.7.通用公文7.7.通知、意见、联系函、备忘录、请示、回复函、汇报、 建议、报告、其它。本单位

5、文件8.8.会议纪要8.8.协调会、调度会、专题会、图纸会审、设计交底、监 理例会、其他。9.9.工程报表9 9.施工报表（日报、周报、月报）、PMCPMC 监理报表（周 报、月报） 、人机料报表（日、周、月）。10.10.工程总结10.10.部门总结（信息文控管理、质量控制、进度控制、费用控制、HSEHSE 管理、合同管理）、单位总结（一般 总结、阶段总结、工程总结 ）。1111 . .签认报审11.11.费用报审（工量签证、拨付款、索赔等 ）、进度报 审（开停工、复工、计划、延期 ）、质量报审、HSEHSE 报审、文控信息报审。12.12.工程记录报告1212.信息文控、质量、进度、费用、

6、HSEHSE 其它。13.13.资质资产13.13.单位资质、人员资质、施工设备、仪器工具。EPCEPC 总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进 行选择分类； 对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类； 在二级目 录分类合理的基础上，EPCEPC 总承包商还应进行文件三级目录的划分（上表可供参考选 取用），进一步的细化由 EPCEPC 总承包商白行掌握。 EPCEPC 总承包商可根据本单位和本专 业的特点， 建立适宜的文档信息管理系统，对各白的专业文件进行管理。3.3. 信息文控的编码EPCEPC 总承包商制定统一的信息文控资料的编码格式和要求，对总承包项目从投标、 设计、采购、施工到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等 各种载体的信息文控资料进行编码， 科学地管理项目信息文控， 实现项目信息文控 管理的标准化、 规范化和统一。4.4. 信息文控管理的组织与职责分工(1)(1)信息文控管理的组织EPCEPC 总承包商项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。信息文控中心的