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文档简介
1、2021-12-221Excel数据管理(一) 1. 排序单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序2. 筛选 自动筛选、高级筛选 上机实验2021-12-2221. 排序(1) 排序的次序数字:值的大小字符:按照ASCII编码的顺序排序汉字:拼音逻辑值:FALSE在TRUE前空白单元格:排在最后2021-12-223(2) 排序方法单字段排序 (按第1字段排序) 单击“常用”工具栏中选择排序按钮多字段排序 单击数据列表中任一单元格 选择“数据”/“排序”命令先选中需要排序的数据区域(不必是全部行),不能只选中某一列。先选中需要排序的数据区域(不必是全部行),不能只选中某一列。2021-12
2、-224多字段排序示例按部门、职称、基本工资排序2021-12-225按笔划排序改变排序顺序按笔划数排序2021-12-226按笔划排序示例2021-12-227设置自定义排序选项必须在必须在“自自定义序列定义序列”中预先定义中预先定义改变排序顺序2021-12-228自定义排序示例按高工、工程师、助工、技术员排序2021-12-2292. 筛选(1) 自动筛选:各字段之间是“与”的关系不必先选中数据区域,筛选只针对整个数据集。不必先选中数据区域,筛选只针对整个数据集。2021-12-2210自动筛选选项说明 升序排列:该字段升序排列 降序排列:该字段降序排列 全部:取消对该字段所做的筛选 前
3、10个:显示最大/最小前n项 自定义:对该字段设置“与”/“或”条件 男:仅显示男职工的记录 女:仅显示女职工的记录2021-12-2211(2) 高级筛选高级筛选涉及多个字段且至少有一个“或”条件条件区域条件区域同一行为同一行为“与与”不同行为不同行为“或或”2021-12-2212高级筛选示例 选择“数据”/“筛选”/“高级筛选”命令2021-12-2213上机实验 实验指导“实验9”:1. 排序2. 筛选 说明: 2021-12-2214设置自定义排序选项必须在必须在“自自定义序列定义序列”中预先定义中预先定义改变排序顺序2021-12-2215自动筛选选项说明 升序排列:该字段升序排列 降序排列:该字段降序排列 全部:取消对该字段所做的筛选 前10个:显示最大/最小前n项 自定义:对该字段设置“与”/“或”条件 男:仅显示男职工的记录
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