宣讲会策划书

1、1 求是志愿者协会 2014年4月19日 目录 一、 . 活动概况 2 二、 . 可行性分析 2 三、 . 前期准备 2 四、 宣传方案 . 3. 4 五、 宣讲会现场流程 . 5. 6 六、 后期工作 . 6 2 七、 危机处理 . 6. 7 八、 物资和预算 . 7 物资准备（）. 8 活动预算. 8 一、活动概况 1、 活动名称：创业的学问之夜空彩虹 2、 活动时间：4月25日19: 0021 : 30 3、 活动地点：华南理工大学（ . 教室） 4、 活动对象：华南理工大学全体学生 5、 主办方：求是志愿者协会 6、 活动背景： 很多大学生拥有远大的志向， 希望有一份自己的事业， 但年

2、纪轻轻的他们对社会了 解 甚少，对创业了解甚少，他们最需要的就是前辈的指引。 大学生只有吸收各方面的知识， 掌握各方面的技巧才可以塑造更强大的自己， 他们正想 通过不同的讲座来丰富自己的思想。 华工南校近几个星期活动较多，校园气氛活跃。求是志愿者协会一直以开展公益活动的 形式默默回报社会，在校团委的支持下主办这次活动。 7、 活动形式： 华工公益宣讲会 8、 活动目的及意义： 1 1） 将成功人士的亲身创业经历与大学生分享，让大学生对自主创业多一份了解，帮助他 们合理的规划自己的人生道路。 2 2） 弘扬社会正能量，激励大学生走好属于自己的人生道路。 3 3） 提高协会的知名度和影响力，让华工

3、学生进一步了解求是志愿者协会，在华工学生之 3 中赢得良好口碑。 4 4） 提高干事的工作能力和凝聚力，更好地完成社团工作。 、可行性分析 1、 本次活动是在校团委的大力支持下举办的，是一场很有意义的公益宣讲会，华工学子对 此类宣讲会热情很高。 2、 求是志愿者全体干事仔细讨论过该有关该活动所有细节，准备充分，有十足的信心办好 此次宣讲会。 3、 夜空彩虹在广东著名的广告公司，董事长严冬民的创业故事更是催人奋进，他的个人经 历一定会让大学生受益匪浅。 三、前期准备 日期 项目 负责人 备注 4月24号前 讲座票申请 教室申请 秘书部 公益讲座（尽量大一 点的教室） 4月23号前 海报打印，横幅

4、制作 秘书部 小海报10份 大海报3份 4月22日一25日 网络宣传 全体干事 朋友圈，QQ,微博. 4月23日前 借帐篷、桌椅 秘书部2人 2顶帐篷2张张桌子6 张椅子 4月23日前 宣传单，制作打印 秘书部1人 数量待定 11月18日前 装饰物，礼品 秘书部 四、宣传方案 1、前期宣传（4月22日一24日） 时间（段） 地点 形式（海报，摆摊等） 备注 4 4月22号25号 微博，朋友圈，QQ 1、 在朋友圈，Q群上宣 传此次宣讲会，增大宣 传力度。 2、 微博宜传土转发抽 奖：具体抽奖细则为： 关注协会微博转发有 关宣讲会的微博并 3 个好友即可抽奖。开奖 时间为周五（25号）晚。 具体

5、的宣传标语由 宣传部来写，然后发 到干事群，干事再转 发到自己的朋友圈， 群里面。 微博也由宣传部负 责。 4月23号白天 佰舍楼前，亘传栏， （生活区体育场入 口） 张贴海报 公关部2人 宣传部2人 23 日 10:00-10:30 地点：一、二饭门前 物资搬运 人力： 运营部4人 宣传部3人 秘书部2人 23 日 10:30-13:00 地点：一、二饭门前 宣讲会宣传单派发 以及摊内的咨询问答 人力：公关部4人 宣传部4人 运营部4人 安排：两人一个小组， 各饭堂三个小组，一 组负责摊位咨询，另 外两组负责派发传 单。 23 日 13:00 13:15 收拾部分物资 人力：在现场的干事 2

6、3 日 16:15-16 : 30 干事集合到场，部分物资 搬运 23 日 16:30-18:30 宣讲会宣传单派发 以及摊内的咨询问答 人力：公关部4人 宣传部4人 运营部4人 安排：两人一个小组， 各饭堂三个小组，一 组负责摊位咨询，另 外两组负责派发传 单。 5 23 日 18:30-19:00 收拾物资 人力：在场的所有干 事 4月23号19 : 00后 短信 短信向会员宣传宣讲 会时间 秘书部负责，内容 要吸引人。 2.宣讲会当天宣传 25 日 10: 00-10: 30 地点：一、二饭门前 物资搬运 人力： 运营部4人 宣传部3人 秘书部2人 25 日 10: 00-13: 00

7、地点：一、二饭门前 宣讲会宣传单派发 以及摊内的咨询问答 人力：公关部4人 宣传部4人 运营部4人 安排：两人一个小组， 各饭堂三个小组，一组 负责摊位咨询，另外两 组负责派发传单。 25 日 13: 00-13: 30 收拾物资，归还物资。 人力：在场的所有干事 25 日 13: 00-13: 30 各道路通道（天桥， 网球场旁通往二饭通 道. ） 张贴路标 宣传部2人 公关部2人 6 五、宣讲会现场流程 备注 基本流程及内容 运营部3人秘书部2人 宣传部2人公关部2人 1 1） 场地布置：提前 1 1 小时到现场布置及设备检查。 （拉横幅， 挂会旗，装饰。） 秘书部2人 2 2）同学进门时

8、由两名同学分别在两个入口分发宣讲会内容 简介和讲座票。 3 3）宣讲前半个小时，播放单张严冬民董事长的个人简介幻 灯片，播放背景音乐。 4 4）活动开始：由主持人上台作宣讲会简介及对严冬民个人 和公司的介绍。 主持人从求是内部人员 中选择一名 5 5）进入宣讲阶段。 ：6 6）同学提问，严冬民董事长回答。 7 7）宣讲结束，主持人致词，揭露微博活动获奖名单，给幸 运观众分发小礼品。 会长颁奖 8.现场拍照 作为弘料保存，旦传邰负 责。 7 活动现场气氛要热烈，没课的干事尽虽参加 六、后期工作 工作项目 内容 负责人 物资管理 整理物资，清点物资的消耗和损坏 秘书部干事2人 费用报销 各干事、部

9、长将自己在此次活动中垫付购买物 资的发票与秘书部进行报销 秘书部部长 资料管理 将这次宣讲会的照片或视频发给秘书部保存下 来。 秘书部干事1人 全员总结 K次全体干事大会，总结对这次活动的感想， 谈谈自己的想法。 各部门部长 七、危机处理 突发情况 危机处理 天气不佳 延期改为周四卜午和周五。 参加的人数太少或现场气氛冷清 拉动自己身边的问学前去，干事积极参加各 个环节 提问者太多导致时间延长 可以与严总在微博上交流 物资不足或忘记准备 到附近超市，印刷店补充。 教室设备损坏 及时借用其他教室 八、物资和预算 1、物资准备 物资 数量 备注 求是社团旗 1面 从C3拿 8 帐篷 2顶 申请 桌子 2张 申请 6张 申请 宣传单 500份 打印 宣讲人的创业故事（给在场观众） 200 打印 路面标准 待定 购买 教室装饰（彩带气球等） 2份 购买 横幅 1条 购买 小海报 20张