船管部物料主管岗位任务说明书[资料]

1、船管部物料主管岗位任务说明书编号： _YD/CG/010 拟制： _核准： _生效日期： _一、基本资料部门名称船管部岗位名称物料主管直接上级机务总管所辖人员/二、工作说明1、主要职责1、负责制定物料、滑油管理工作计划和管理规定。2、负责制定船舶物料、滑油费用预算和定额。3、负责船舶物料、滑油的供应工作。4、负责指导船舶物料使用和管理。5、负责物料、滑油方面有关台账和资料的管理。2、主要工作内容1、掌握各轮机务状况，熟悉船舶物料、滑油供应要求和技术要求。2、具体负责船舶物料、滑油的询价、订购、入库和供船工作。3、负责制定各轮年度物料、滑油费用预算和消耗定额。4、负责审核船舶物料、滑油的审领单和

2、供应账单。5、负责搜集船舶物料、滑油市场信息，建立物料、滑油供应网络，联系和考察供应厂商，建立供应商档案，跟踪和评估物料、滑油供应、服务质量与价格水平。6、合理安排物料、滑油供应。在保证为船舶提供必要的物料、滑油支持的同时严格控制费用支出。7、负责监督、检查船舶物料、滑油的使用和管理情况。汇总、分析各轮物料、滑油消耗的报表、报告，提出改进物料、滑油管理、使用的方法。8、负责本岗业务各类台账、资料的立卷、归档、整理工作。9、协调与本部门同事以及其他部室的同事之间的关系。10、完成机务总管布置的其他工作，并及时向机务总管汇报工作。3、主要工作要求1、定额与预算掌握各轮机务状况，熟悉船舶物料、滑油供

3、应要求和技术要求。能针对各轮机务状况，准确判断各轮物料、滑油需求、使用和消耗状况，制定合理的费用预算和储备、消耗定额。2、订购与供应2.1 有计划地合理安排供应，做到既能够正确、及时地为船舶提供物料、滑油支持又能够合理控制费用开支。2.2 审核船舶申请，分析船舶现应存数、消耗是否合理、船舶已使用物料、滑油、备件费用和港口是否方便供应等因素。 通过审核要能够深入分析， 判断出物料、 滑油、备件超耗、多耗的原因，并了解到船舶机务管理状况，及时将审核结果及供应意见报机务总管，不需供应时要及时反馈船舶并说明原因。2.3 广泛收集市场信息资料，积极拓展物料、滑油供应渠道，建立供应网络，及时询价，综合分析

4、价格、质量等因素，货比三家后将审核意见和询价情况书面报机务总管审定。2.4 及时洽谈订购，安排供船，应尽可能提前通知船舶供船的时间和地点，提醒船舶做好准备。2.5 认真审核船舶物料、滑油签领单，并附好有关账单报总管审核，跟踪落实付款情况。2.6 及时跟踪物料、滑油供应质量和服务状况，建立供应商档案和供应商评价标准，做好供应商管理。3、指导船舶物料、滑油管理3.1 每季度汇总、分析一次各轮的物料、滑油消耗的报表、报告，将分析结果形成书面报告报机务总管。3.2 每半年上船对船舶物料使用、管理情况进行一次系统的检查，针对检查情况提出整改措施，提出改进船舶物料管理、使用的办法。3.3 日常工作中发现物

5、料、滑油使用或管理不当的现象要立即纠正。4、记录、台账4.1 供应结束后要将每轮各次物料、滑油供应的时间、数量、价格及供应地点等有关情况录入电脑备案。4.2 要及时登记、记录物料、滑油供应管理工作情况，及时收集、整理和保存有关资料。做到备件供应管理方面记录、台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便的情况。有关资料要及时移交档案室。三、任职资格因素细分因素等级学历C轮机类专业专科行业知识B熟悉船舶管理行的行情。知识掌握船舶的机务专业知识B司安全管理体系等。组织协调能力C能协调处理与上种人际关系。事务处理能力B能够合理安排工解决突发事件。能力能够准确把握本理解能力A上级的指示、 意能够迅速理解和判断能力B能迅速、 准确的判断从未遇到的表达能力C表达内容准备较经验行业工作经验D具有 3 年以上丰相关工作经验D有 3 年以上船舶身体条件身体健