系统基础数据管理程序.doc

1、1. 目的：对客户、供应商、生产厂家、商品等系统基础数据进行新增、修改和停用，保证计算机系统各项数据的完整、准确。2. 适用范围 ：适用于新增客户、首营企业（供应商、生产厂家） 、首营药品的录入、修改和停用。3. 职责：质量管理部负责客户、供应商、生产厂家、商品等系统基础数据的新增、修改和停用。4. 工作程序：4.1 客户管理增加新客户：由业务员填写“客户资料卡”，并提供相应资料（医疗单位必须提供其所在单位加盖红章的医疗机构执业许可证复印件；商业客户必须提供其所在单位加盖红章的企业法人营业执照及药品经营企业许可证复印件） ，许可证必须在有效期之内，并经部门经理签字， 最后经质量管理部主任签字。

2、在一个工作日内完成新客户信息的录入工作。进入“客户管理功能” ，点击查询功能，确认该客户为新客户，增加客户总单并填写相关信息，保存。进入“客户销售发票信息定义功能” ，点击查询，查询出该客户并填写相关发票信息，保存。进入“客户业务员管理功能” ，点击查询，查询出该客户，点击“新增细目”并增加相关业务员，保存。进入“运输地点管理功能” ，点击“新增运输地点记录” ，双击“单位名称”，查询出该客户，定义“相关线路名称” ，选择“自运线路”或“外运线路” ，填写相关运输信息，保存。修改客户信息：业务员填写“客户资料卡”，如需变更客户名称必须提供新的有效证件，并经部门经理签字，最后经质量管理部主任签字

3、。在一个工作日内完成修改客户信息的操作。进入“客户管理功能” ，修改有关客户信息。进入“客户销售发票信息定义功能” ，修改发票信息。进入“客户业务员功能” ，修改业务员信息。进入“运输地点功能” ，修改运输信息。停用客户资料：进入“客户管理功能” ，选择停用。4.2 供应商管理新增供应商：业务员填写“首营企业审批表”，并提供相应资料： (1) 供应商所在单位加盖红章的企业法人营业执照及药品经营企业许可证复印件，许可证必须在有效期之内；(2)GMP 证书或 GSP证书； (3) 委托书 ( 需加盖法人章 ) ；(4) 质量保证协议； (5) 销售人员身份证复印件； (6) 销售人员岗位证书 (

4、限北京地区 ) ；经部门经理签字 , 最后经质量管理部主任签字。在一个工作日内完成新增供应商信息的输入工作。进入“供应商管理功能” ，点击查询功能，确认该供应商为新供应商，新增供应商总单并填写相关信息。修改供应商信息 : 业务员填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变更 ( 补充 ) 卡”， 如需变更供应商名称必须提供新的有效证件，并经部门经理签字，最后经质管部主任签字。进入“供应商管理功能” ，查询出该供应商并修改相关信息。停用供应商：进入“供应商管理功能”，选择停用。4.3 厂家管理新增厂家：由业务员填写“首营企业审批表” ，并提供相应资料： (1) 厂家所在单位加盖红章的企业法人营业执照及

5、药品生产企业许可证复印件，许可证必须在有效期之内； (2)GMP证书； 并经部门经理签字， 最后经质量管理部主任签字。 在一个工作日内完成新增厂家信息的录入工作。进入“厂家管理功能” ，点击查询功能，确该厂家为新厂家，新增厂家总单并填写相关信息。修改厂家信息：业务员填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变更 ( 补充 ) 卡”，并经部门经理签字， 最后经质量管理部主任签字。进入“厂家管理功能” ，修改相关信息。停用厂家：进入“厂家管理功能” ，选择停用功能。4.4 商品基础数据管理新增商品：由业务员填写“首次经营药品审批表”,并提供相应资料：(1) 药品生产批件； (2) 质量标准； (3) 商

6、品名批件； (4) 商标注册证；(5) 说明书；(6) 新药证书；(7) 省、市级药检或进口药品检验报告书；(8) 厂检报告； (9) 进口药品注册证、生物制品进口批件 、精神药品进口许可证；(10) 物价批文； (11) 样品 ( 最小包装一个 ) ，并经部门经理签字，最后经质量管理部主任签字。在一个工作日内完成商品基础信息的录入工作。进入“品规管理功能” ：点击查询功能，确认该商品为新品规；进入“新增品种”，并填写品种信息；进入“新增品规” ，并填写规格及剂型信息，保存。进入“货品基础数据管理功能” ：点击查询功能，确认该商品为新增商品；进入“新增货品数据” ，并填写商品基础信息；进入“新

7、增计量单位”，确定商品基本单位；进入“新增计量单位” ，确定商品基本单位的上级单位及折合下级单位数量；进入“新增货品明细”，确定商品包装单位，保存。进入“订价单管理功能” ：进入“订价单总单”并填写价格文号；进入“订价单细单” ，查询出该商品并确定“计划执行日期” ；进入“订价单细单的明细” ，制定商品批发价和零售价，并保存；进入编辑工具栏，先选择“批准” ，再选择“执行”。进入商品档案功能：点击查询功能，查询出该商品，维护“GMP”、“原研”等信息，保存。修改商品信息：业务员填写“货品、供应商、生产厂家系统信息变更 ( 补充 ) 卡”，提供相应资料，并经部门经理签字，最后经质管部主任签字。进

8、入“品规管理功能” ，修改规格、剂型。进入“货品基础数据管理功能” ，修改商品基础信息。进入“调价单管理功能” ，修改商品价格信息。进入“商品档案管理功能” ，修改相关商品信息。停用商品：进入“货品基础数据管理功能”，选择停用。4.5 商品档案管理：相关部门填写的资料卡。进入“商品档案管理功能” ，补充、修正有关信息，整理、汇总，提供查询，并进行日常维护。4.6 商业客户档案管理：相关部门填写的资料卡，进入“商业客户档案管理功能”，补充、修正有关信息，整理、汇总，提供查询，并进行日常维护。4.7 医院客户档案管理：相关部门填写的资料卡，补充、修正有关信息，整理、汇总，提供查询，并进行日常维护。4.8 供应商档案管理：相关部门填写的资料卡，进入“供应商档案管理功能”，补充、修正有关信息，整理、汇总，提供查询，并进行日常维护。4.9 厂家档案管理