2010的邮件合并功能及日历和名片制作

1、备课人学科OFFICE2021授课时间授课班级课时数2课时教学课题WORD201的邮件合并功能及日历和名片制作教学目标1、组织结构图的概念及制作方法2、日历向导的使用.3、名片向导的使用.4、掌握邮件合并的方法教学重点邮件合并的使用教学难点邮件合并中数据源的制作使用教学准备教师先演示制作好的组织结构图、名片、日历及邮件合并效果,让学生思考这 些是通过WOR软件如何制作出来的,采用任务驱动法激发同学们的学习兴趣.教学过程一、组织结构图添加组织结构图1在绘图工具栏上,单击 插入组织结构图或其他图示 的图标或单击菜单栏的 插入一一“示,弹出图 示库'窗口,选择 组织结构图再单击 确定按钮,那

2、么在文档中光标所定位的位置上将自动插入默认的组织 结构图,并弹出 组织结构图工具栏,如图.2假设要向一个形状中添加文字,请用鼠标右键单击该形状,单击编辑文字并键入文字,但无法向组织 结构图中的线段或连接符添加文字.3假设要添加形状,请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状,单击组织结构图工具栏上 插入形状按钮上的箭头,再单击以下一个或多个选项：助手：使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下.同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级上级形状：该形状在组织结构图中处于上层,并与职员下属或合作者形状或助理形状等任一其他形状相连.形状上.下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上.4

3、假设要添加预设的设计方案,请单击组织结构图工具栏上的 自动套用格式,再从 组织结构图样式库中选择一种样式.组织结构图的修改选择要修改的组织结构图,右单击并选择设置组织结构图格式或点击菜单栏的 格式一一组'织结构图,翻开 设置组织结构图格式"窗口,可以设置组织结构图的颜色与线条、大小、环绕方式等点击 组织结构图工具栏上的 版式,或以设置组织结构图的悬挂方式.删除组织结构图单击要删除的组织结构图或图示,单击该图形的边界,再按Delete二、名片制作二、制作日历新建一文档调出“新建文档任务窗格本机上的模板其他文档选择日历制作 向导一一出现日历向导对话框一一按要求设置即可完成日历制作

4、传JI. C 1畔100051跑千® *twiuir»Mft»tixad eom北瀬P XX柑?鴛疑益药曲 WN北M W*XK XX K XX *三、制作名片新建一文档一一调出“新建文档任务窗格一一本机上的模板一一其他文档一一名片制作向导 出现向导对话框根据向导对话框进行设置,制作效果如上图所示四、邮件合并一 邮件的合并1概念：邮件的合并就是把数据源有效数据的表格中的记录合并到主文档信函等的公共内容的操作.2、翻开邮件合并工具栏A. 视图t工具栏t邮件合并B. 单击"设置文档按钮t选择"普通 word t确定C. 翻开数据源t找到源文件t翻开t

5、选择数据工作表T确定D. 在要合并的文本后t单击插入域选择将要合并的文本按以上方法分别插入.E. 单击“合并域“底纹F. 查看合并数据t “合并到新文件t选择“全部命令G. 单击“页面设置版式t节的起始位置连接本页t应用于插入点之后“t确定.完成以下操作：用邮件合并制作返校通知年级返校时间缴费时间缴费地点负责人06级8月25日上午10点一下午2点数学楼102室张老师07级8月26日上午10点一下午2点数学楼103室李老师08级8月27日上午10点一下午2点数学楼104室赵老师09级8月28日上午10点一下午2点数学楼105室刘老师10级8月29日上午10点一下午2点数学楼106室王老师主文档返

6、校通知06级所有同学滋定于2021年9月1日开学,请于?校返校时间?返校,返校时请携带新学期学费至?缴费地点?缴费,缴费时间为?缴费时间?,如有凝问,可咨询负责老师张老师学校教务处2021年8月1日作业设计1、写出在 WORD中进行邮件合并的操作方法2、写出邮件合并各工具按钮的功能教学反思本次理论课主要主要复习了在 WOR中制作组织结构图、名片、日历的制作方法,要求同 学们认真操作,熟练掌握其制作方法.邮件合并文档的两种类型,同学们要清楚地理解其实不 同类型文档之间的操作都是大同小异的,就不难掌握.除了这最核心局部的这些操作,在实际 工作中,我们还需要掌握一些技巧、积累一些经验才能真正用好邮件

7、合并功能.WORD20077训实验指导书授课时间：1月7日一、实训目的授课班级：14微机1班 姓名：陈健兰复习本学期OFFICE所学的字符格式排版和段落格式排版的根本方法、实训所涉及的知识点1. 字体、段落格式的设置.2. 查找与替换.3. 边框与底纹.4. 分栏,页眉、页脚的设置.5. 文件夹的建立,保存等操作6. 水印效果的制作、首字下沉三、实训课时2课时四、实训内容1、字体、段落格式的设置.2、查找与替换.3、边框与底纹.4、分栏,页眉页脚的设置.1建立一个新的word文档,内容如下,录入完毕,保存为“实验 31.doc ：Ylndovs简介仪血歸是目前国肉外叔焼行的微机多任务、多窗但操

8、作系统口它把桌面排版、网络应用、 囲皇处理、绘臥音乐处理和多蝶体技术集为一体,咸为集成代系统软件"屮1窗应系统的主要特点屮Vindos揉作系统的主要特点是具有全新的囹形界面,提供了功能强大的应用程序和并彳亍处 理能九在人机界面上,突破了柞曼输入命令才能执行程序的传统模或,代之府敝 drag and drop的新思想从而使操作方法更为自然、方便* *Windows提快了功能匾大的应用程序：如字处理软件Write,可用咗来处理曰常事务；再 如绘图软件Pahtbnnh,用它可以很方便地进行囹國创作° Wind睞 还提供了桌面办公 用具,篡目劝、时钟、日忠、索弓I卡片等.屮Vind

9、o提拱了对多住务的并行处理能九各送行程序之间可方便地进行初换和交换信息.2累统的启动与退出屮启动Vindows：在DOS#示符C:下蠟入伙门回车.屮追出Windows在程序營理器窗口中把鼠栋指针轴向悬制按粗,璇击鶴赫抉軽就可退出22将最后两段正文互换位置.可以剪切、粘贴3把短文的标题定义为黑体三号字,标题居中；小标题定为黑体四号字；正文 中文定为宋体五号字,英文为 Arrial Black 字体,并注意各段落首行缩进 2 厘 米.1 把标题的段前、段后距离均设为 2 行.2. 为“Windows操作系统的主要特点 一段添加1.5磅、橙色的单线阴影边框.3. 分别为“启动 WindowS'

10、;和“退出windows两段添加实心红色五角星的项 目符号,设置工程符号缩进位置为 1 厘米,文字缩进位置为 2 厘米4. 寻找全文中是否有 Windows一词,假设有那么把全文中的 Windows一词全部替换 成 Microsoft Windows ,并改为斜体字、加下划线.5. 给该篇文章正文的第一段设置首字下沉. 设置以美观为准那么6. 试用几种不同的视图方式和显示比例观察文档,比拟其中的不同.7. 把“系统的启动与退出和“窗口系统的主要特点设置为红色,动态效果 为礼花绽放.8. 把“Windows是成为集成化系统软件.段落行距设为固定值30磅,段 后间距为 0.5 行.9. 为正文中所

11、有的“程序两字添加酸橙色填充色、 10%式样图案的底纹.10. 将正文中所有的字母设置为全部大写字母.11. 将文章正文除第一段以外的局部分为等宽的两栏加分隔线 .12. 将word练习文件夹的abc.xls复制在本机的E盘,以对象的方式插入该 文档.13. 在文章的末尾添加系统日期和时间,格式为“200X年X月X日形式用 插入日期和时间：14. 最后将编辑结果保存在名为“你学号后三位 +姓名的文件中.五、实训小结：本次实训内容不多, 采用任务驱动法教学, 老师先演示排版步骤, 学 生跟着练习, 效果较好, 学生多数能较好的完本钱次的实训任务, 但 操作速度还有待提升增强.WORD20C实训实

12、验指导书授课时间：1月8日一、实训目的授课班级：14微机1 姓名：陈健兰复习本学期OFFICE所学的字符、段落格式排版及图文混排的操作方法二、实训所涉及的知识点1、字体、段落格式的设置.2、页眉页脚.3、边框与底纹.4、图形绘制.5、表格制作与计算6、中文版式和数学公式的制作三、实训课时2课时四、实训内容排版朋衣随想马月霞效果 如下 图 老师 先按 如下 步骤 制 作,t *演示 给学 生看：朋友这个词之所以让人轻松是由于可以随恵组舍.就像一突高档的组.放在一起,有一种整体美,单个摆放,有一种独立美" 血缘关系那么复杂得多,比方说,一个人一生只有一个母亲,而且对 母亲没有枉何选择的余

13、地.上帝让谁给你做母亲都是一锤定 宀诡神音口母亲对于任何人来说八都有一种誇書.朋友的关系同简单得多,合那么为朋.分那么为月,自己也能照壳自己.分分合合不需要电鼠任何手续.由于朋友这种人际关系的随意性和:自由性,人们都能坦然地 接受.当然,朋友也尺険有一定的规律性.有人活自然筛选的结果,社会这盘大筛在一个层面上了,他们做朋友的几率就大得多.朋友不是以相处长短为依据的,有人在办公室桌挨桌面对 面坐上几年,想想还是陌生人.有的人接触并不很多,但很快就沟通 T.理解了,有事愿意和对方商量,心里话愿意向对方倾诉,成为相 知相依的朋友aux2 + any2a2x2 -h a22y2 =a23轴t入 壮:培训教师盘见反饿单J AC TXIS J1 禹傑-亡r J评忻内卷一ffbIT1* ffiATixw_%I也训订划的倉理性13也怖评 PfQ.虬 和新年快乐!北京大学浙江大学联合推出昏舉曙堵训篥険毀果逊fHfVS ?F .评ifr结探严11时曲擀欲屮述串 玲加打r厂；您的总虬和址31zai jing zhengji lie dedongjin在竞争剧烈的当今1、页面设置,A4,左右上下边距2CM2、设置页眉页脚内容3、制作标题,利用图形框和艺术字4、输