2019年整理某地2018第二届骨科学术高峰论坛执行流程明细表资料

1、2021*第二届骨科学术顶峰论坛传承创新合作共享峰会执行流程总指挥：*组长：*接待组：1市2区八县*负责,*专家*负责,慈善总会*负责礼仪组：*摄影摄像：企划+外请人员日期时间工程内容负责人配合人备注4月27日 周 五上午拱9:00-12:00洪门、空 飘安装1个拱门,2个空飘,广告公 司安装*会搬丿含场物料 般运到酒 苫,会场 布置根据物品清单,把物料运到酒 店,需要安装的展架把架子都 装起来,写真挂上,让广告公 司协助.*公益部运到酒店后搬到指定地点,有序摆放.会场布置签到处、签名墙喷绘桁架、横 幅、吊旗、展架安装,广告公 司安装.*公益部企划部提前打印安装效果图给到*签到处桌椅二张桌子、

2、6张椅子、红色桌布*公益部会场舞 台布置增加舞台宽度、三张桌子、桌 布、5张椅子,一个讲台,专家台牌、绿植,台花*公益部、酒店人员舞台、讲台、红地毯酒店提供,酒店 摆放,下午14:00工作人员到岗所有会务组人员各就各岗由 各工程负责人自行点名后汇 总到*处*各工程负 责人到达现场后到签到处领取工作证签到处参会人员到达现场,登记信 息,发放会议资料*院办提前准备好签到表、笔、会议资料.13:00-18:30接待*教授及特邀嘉宾代表并安 排报到、酒店入住及邀约晚餐*提前半小时到西站等候,接专家到达 酒店,引领到报到处签到,领取会议 资料,安排酒店入住、休息,并邀约 晚餐,告知开餐时间与地点.一市两

3、区八县参会代表并安 排报到、酒店入住及邀约晚餐*社会效劳 部社会效劳部全体人员到酒店等候,各 自负责各区域代表,参会医生到达酒 店,弓1领他们报道,安排入住并邀约 晚餐,告知开餐时间与地点.礼仪*酒店大门进门处两人,签到处前面两 人,参会代表进来,鞠躬欢送并引领 他们到签到台签到.摄影摄 像参会嘉宾到达现场,一人摄 影,一人拍照,伍秀珠企划部各个角度,不同场景,每个嘉宾都要 拍到采访根据采访稿灵活采访专家*品牌中 心、郴电嘉宾到达会场较早,时间允许的情况 下带着嘉宾到达指定地点进行采访18:30-19:30晚餐*专家由院领导陪同*院领导陪 同提前预定晚餐菜品、酒水和饮料、 纸巾并安排好各地区与

4、*专家的坐 席,各负责人在开餐之前将参会人员 引领到坐席,全程陪同.各桌陪同人员由*安排本部 门人员社会效劳 部日期时间工程内容负责人配合人备注4月28日 周 六早 上6:00-7:00早餐*教授代表、特邀嘉宾*院领导陪 同早上 叫醒效劳,引领专家到餐厅 就餐,就餐完后引领专家到签名墙签 名与进入会场一市两区八县参会代表*社会效劳 部各负责人打 叫醒参会代表,引领 代表们到餐厅就餐,就餐完后引领专 家到签名墙签名与进入会场7:00会务组 点名所有会务组人员各就各岗由 各工程负责人自行点名后汇 总到*处*各工程负 责人7:00-7:20采访根据采访稿灵活采访专家*品牌中 心、郴电对于前一天没有米

5、访到的嘉兵、专豕 采访7:20-7:50签到签到、领取会议资料*院办当天来的专家/参会代表签到,领取会 议资料,再由负责人引领到签名墙签 名并带入会场签名*教授代表、特邀嘉宾*院领导陪 同引领到签名墙旁边,礼仪给嘉宾带胸 花,弓1领嘉宾到签名墙签名,拍照一市两区八县参会代表*社会效劳 部分批到签名墙签名、拍照并带入会场茶点摆 放在维多利亚A厅,将茶歇的茶 点有序摆放*酒店人员、*、*及后勤 人员需要清洗的水果,提前洗好,用茶盘 装好,准备好一次性杯子、纸巾、将 所有物品摆放整洁.7:50暖场播放医院VCR*提前将要播放的资料、PPT课件收集好峰会正式开始上 午08:00-08:05会议峰会正式

6、开始主持人*主持人出场,播放入场音乐,08:05-08:20介绍介绍参会嘉宾主持人*播放欢送音乐08:20-08:25致辞1、承办方领导致辞* 提前通知主持人介绍时,被介绍人请 站起示意,以便拍照08:25-08:302、*卫生厅厅长、*医学会会长领导致词*08:30-08:353、*市政协副主席、*市医 学会会长致词*08:35-08:404、*二医院骨科主任、*医学会骨科专业委员会主任*委员08:40-08:455、*市医学会骨科专业委员会主任委员*08:45-09:151、合影所有参会人员到一楼大门口 合影邀请专家嘉宾座位示意 图*'k'k'k'k'

7、;k'k企划负责提前将拍照台阶布 置好,前面一排椅子,酒店 人员负责摆好,贴上专家及 领导标签,摄影摄像人员提 前到达,摆好机位.2、撤桌子撤下台上的主席台桌子并把 台牌放在第一排桌子上*社会公益部撤下桌子放到指定位置9:15专家主 持人出 场会议主持人介绍专家主持人 入场主持人'k'k'k专家主持人出场,播放入场 音乐09:15-09:30授课?对微创膝关节的熟悉和应 用?* 提前通知专家主持人09:30-09:45授课?如何开展膝关节初次置换?* 提前通知09:45-09:50仪式1党建、救助、C11联盟志愿者 宣誓主持人09:50-10:05授课?脊源性疼

8、痛的介入治疗?* 提前通知专豕主持人10:05-10:20授课?骶髂螺钉的应用?* 提前通知10:20-10:25仪式2C11互联网效劳平台上线启动主持人10:25-10:40授课?椎间孔镜的应用体会?* 提前通知专家主持人10:40-10:55授课1、?Understand both columnacetabular from one case?2、?Pin-Hook及其他附 三创伤骨科实用性创新汇报?* 提前通知10:55-11:25 1、茶歇中场休息*院办主持人播报,会场左边维多 利亚A厅有茶点提供2、布场将指定沙发布置到主席台*社会公益部11:25-11:55互动访谈、讨论环节专家主持

9、人11:55-12:00仪式3患者受助仪式主持人12:00-12:40午餐工作餐*院办自助餐,*负责特邀嘉宾, *及社会效劳部负责一市 两区八县代表下 午12:40-13:40午休13:40 叫醒酒店房间参会嘉宾、社会效劳部 叫醒效劳,弓倾专家、 代表进入会场13:40-14:00入场'k'k'k主持人14:00-14:20授课? ?'k'k'k* 提前通知专豕主持人14:20-14:40授课? ?'k'k'k* 提前通知14:40-15:00授课?骨折的内固定原那么?'k'k'k* 提前通知15:

10、00-15:20授课?断指再植术?'k'k'k* 提前通知15:20-15:40互动访谈、讨论环节专家主持人15:40-17:00撤场所属医院物品运回医院指定 区域*社会公益部根据清单原样搬回,有序摆 放15:40-16:10返院由会场行驶到*骨科医院 *专家、各单位提前安排 车辆接送*院办、社会服 务部院内接待组提前准备好16:10-17:00参观参观医院参会医生、企划、媒介、外请摄像人员 一组跟随摄影摄像查房*专家、骨科主委对在院特 殊患者病例查房经营各自安 排通知好各科室主任、各病区主任、 上级医生、管床医生陪同企划、媒介、外请摄像人员 一组跟随摄影摄像备注要准备好患者病历,由管床医生向教授们介绍患者的情况17:00-17:30礼品发放礼品、劳务费*财务部凭参会证到礼品领取